¿Cómo genero recibos de cobro?

¿Cómo genero recibos de cobro?
Procedimiento
1. Selecciona las opciones “Recibos-Catálogo” del
menú principal, verás la Fig. 135.
2. Selecciona la opción “Agregar” del menú
principal, verás la Fig. 136.
Para generar un recibo utilizando la opción “Manual”:
Este tipo de recibo no utiliza una estructura definida, ya
que son cobros que ocurren una sola vez.
1. Selecciona la opción “Manual” del menú de
acciones, verás la Fig. 137.
2. Introduce los datos que solicita el sistema.
3. Selecciona la opción “Guardar” del menú de
acciones, esto agregará un registro a la lista de la
Fig. 138.
4. Da clic en el fólder “Importes”.
5. Selecciona la opción “Agregar Importes”, verás la
Fig. 139.
6. Introduce los datos que solicita el sistema.
7. Selecciona la opción “Guardar” del menú de
acciones, esto agrega un importe al recibo.
8. Selecciona la opción “Cancelar”, verás la Fig.
140.
9. Da clic en el fólder “Detalle”.
119
10. Selecciona la opción “Imprimir”.
Para generar un recibo utilizando la opción “Con
esqueleto”:
Este tipo de recibo utiliza una estructura definida, ya que
se utilizan constantemente y sus importes no varían.
Genera un recibo a la vez.
1. Selecciona la opción “Con esqueleto” del menú
de acciones, verás la Fig. 141.
2. Introduce los datos que solicita el sistema.
3. Selecciona la opción “Guardar” del menú de
acciones, esto agrega un registro a la lista de la
Fig. 138.
4. Da clic en el fólder “Detalle”.
5. Selecciona la opción “Imprimir”.
Para generar un recibo utilizando la opción “Vacíos”:
Este tipo de recibo utiliza una estructura definida. Son
recibos de los cuales se pueden imprimir mas de uno a la
vez.
No están asociados a un alumno.
1. Selecciona la opción “Vacíos” del menú de
acciones, verás la Fig. 142.
2. Introduce los datos que solicita el sistema.
3. Selecciona la opción “Crear e imprimir” del menú
de acciones, esto agrega uno o varios registros a
la lista de la Fig. 138, a la vez que se imprimen.
Para generar un recibo utilizando la opción “Con datos”:
Este tipo de recibo utiliza una estructura definida, ya que
se utilizan constantemente y sus importes no varían.
Genera varios recibos a la vez.
1. Selecciona la opción “Con datos” del menú de
acciones, verás la Fig. 143.
2. Introduce los datos que solicita el sistema.
3. Selecciona la opción “Crear e imprimir” del menú
de acciones, esto agrega uno o varios registros a
la lista de la Fig. 138, a la vez que se imprimen.
Datos
Descripción de campos Fig. 137
Campo
Tipo de recibo
Concepto
Alumno
Plan-Versión
Texto
autorización
Contenido
Contendrá el tipo de recibo en
relación al o los importes que se
cobren (inscripción, reinscripción,
etc.)
Descripción del concepto de
cobro.
Matrícula
Plan-versión del alumno que se
asocia con el recibo.
de Contendrá las iniciales de la
persona que autoriza el recibo.
120
Descripción de campos Fig. 138
Campo
Año
Número
Cuenta
Apellido paterno
Apellido materno
Nombre
Tipo de recibo
Importe total
Contenido
Indica el año en el que se genera
el recibo.
Indica el identificador numérico
que genera el sistema de forma
automática para el recibo.
Matricula
Indica el apellido paterno del
alumno a nombre de quien se
genera el recibo
Indica el apellido materno del
alumno a nombre de quien se
genera el recibo
Indica el nombre del alumno a
nombre de quien se genera el
recibo
Indica el tipo de recibo
Indica la suma de los importes
que componen el recibo
Descripción de campos Fig. 139
Campo
Organismo
académico
Cuenta contable
Importe
Orden
Contenido
Contendrá
el
nombre
del
organismo
académico
que
genera el recibo
Contendrá la cuenta contable a la
que se carga el importe del
recibo
Contendrá el importe a cobrar.
Solo se utiliza el separador “.”
para los decimales
Contendrá el orden en que se
lista el importe dentro del recibo,
es decir en el reglón 1, 2, etc.
Descripción de campos Fig. 140
Campo
Orden
Cuenta
Nombre
Importe
Organismo
Contenido
Indica el orden en que se
imprimirá el importe dentro del
recibo
Indica la clave de la cuenta
contable a la que se carga el
importe del recibo
Indica el nombre de la cuenta
contable a la que se carga el
importe del recibo
Indica el importe a cobrar.
Indica el nombre del organismo
académico que genera el recibo
121
Descripción de campos Fig. 141
Campo
Esqueleto
Alumno
Plan-Versión
Figuras:
Contenido
Contendrá el esqueleto en el que
se basara el recibo
Matrícula
Contendrá el plan-versión del
alumno que se asocia con el
recibo.
Agregar
Descripción de campos Fig. 142
Campo
Esqueleto
Cantidad
Formato
Contenido
Fig. 135 Genera recibos
Contendrá el esqueleto en el que
se basara el recibo
Número de recibos que desea
imprimir
Contendrá el formato en que se
imprime el recibo
Descripción de campos Fig. 143
Campo
Esqueleto
Formato
Contenido
Contendrá el esqueleto en el que
se basará el recibo
Contendrá el formato en que se
imprime el recibo.
Opciones para
agregar
Fig. 136 Opciones para generar recibos de cobro
122
Fig. 137 Genera un recibo con la opción manual
Fig. 139 Agrega importes al recibo
Importes
Recibo creado
Detalle
Fig. 140 Importes del recibo
Fig. 138 Recibo creado
123
Fig. 141 Genera un recibo con esqueleto
Fig. 143 Genera un recibo con datos
Fig. 142 Genera recibos vacíos
124
¿Cómo genero reportes de recibos?
Figuras:
Procedimiento
1. Selecciona las opciones “Recibos-Catálogo” del
menú principal.
2. Selecciona la opción “Imprimir” del menú
principal, verás la Fig. 144
Para imprimir el reporte del catálogo de recibos:
1. Selecciona la opción “Catálogo” del menú
principal.
2. Obtendrás como resultado el reporte de la Fig.
145
Opciones de reportes
Fig. 144 Reportes de recibos
Para imprimir el reporte de importes de recibos:
1. Selecciona la opción “Importes” del menú
principal.
2. Obtendrás como resultado el reporte de la Fig.
146
125
Fig. 145 Reporte del catálogo de recibos
Fig. 146 Reporte de los importes de recibos
126
Figuras:
¿Cómo reimprimo un recibo?
Procedimiento
1. Selecciona las opciones “Recibos-Catálogo” del
menú principal.
2. Filtra el o los recibos.
3. Selecciona la opción “Imprimir” del menú
principal, verás la Fig. 144
4. Selecciona la opción “Imprimir”, verás la Fig. 147
5. Introduce los datos que solicita el sistema.
6. Selecciona la opción “Imprimir”, del menú de
acciones.
Imprimir
Fig. 147 Reimpresión de recibos
Descripción de campos Fig. 147
Campo
Formato
Contenido
Contendrá el formato en que se
imprime el recibo
127