Subgrupo 62. Servicios exteriores.

Gastos e ingresos
de la explotación.
Todas las empresas, para el desarrollo normal de sus
actividades, necesitan una serie de bienes y servicios
como luz, mano de obra, material de oficina, etc.
Por otra parte, además de las operaciones que
realizan con carácter habitual, determinadas
empresas pueden realizar actividades accesorias o
no habituales que deberían ser registradas en su
contabilidad, ya que pueden suponer un volumen de
operaciones importante en su cifra anual de ingresos.
Las cuentas para registrar estos gastos e ingresos de
explotación están recogidas en PGC de Pymes en el:
Grupo 6. Compras y gastos.
₋ Subgrupo 62. Servicios exteriores.
₋ Subgrupo 64. Gastos e personal.
Grupo 7 Ventas e ingresos.
-Subgrupo 75. Otros ingresos de gestión.
En estos subgrupos nos encontramos con las cuentas
necesarias para contabilizar dichos gastos e ingresos en
función de la naturaleza de los mismos.
Debe
100
(62) Servicios exteriores
21
(472) HP IVA Soportado
15-oct
Haber
a (572) Bancos
121
Debe
15-oct
Haber
100
(62) Servicios exteriores
21
(472) HP IVA Soportado
a (410) Acreedores por prestación de servicios
121
GASTOS ESPECÍFICOS
PARA EL INICIO DE LA
ACTIVIDAD.
Antes de iniciar la actividad de la empresa hay que realizar una serie
de trámites y gestiones para su constitución y puesta en marcha:
- Agencia Tributaria.
- Seguridad Social .
- Ayuntamiento.
- Comunidad Autónoma.
Todos éstos trámites suponen una serie de gastos
Todos estos trámites suponen una serie de gastos que hay que
tener en cuenta:
Impuestos.
Tasas tributarias.
Gastos de notaría en sociedades que necesitan escritura
pública, notaria, etc.
Adquisición de impresos y documentos obligatorios que se
deben presentar en las distintas administraciones.
Estos gastos se contabilizan en el grupo 6.
La empresa puede realizar estas gestiones directamente o bien
encargarlas a otra empresa.
En el caso de que las gestiones sean encargadas a
profesionales independientes: notario, gestor, los
honorarios esterarán sujetos a retención en concepto de
IRPF o de IS.
Actualmente el porcentaje está fijado en el 15 %.
Estas retenciones se contabilizan en la cuenta:
(4751) Hacienda Pública, acreedora por retenciones practicadas.
Gastos de gestoría, trámites de constitución de la empresa
Detalle de factura
Concepto
Támites y gestiones diversos para la constitución de la empresa:
Honorarios
Retención 15% (195 x 15%)
IVA 21% s/195
TOTAL FACTURA
195
29,25
40,95
206,7
Asiento contable
Debe
15-oct
Haber
195
(623) Servicios de profesionales independientes
40,95 (472) HP IVA Soportado
a (4751) HP Acreedora por retenciones prácticadas 29,25
a (572) Bancos 206,7
El pago de cualquier impuesto no deducible se recoge en la cuenta:
(630) Otros tributos
Debe
250 (630) Otros tributos
15-oct
Haber
a (572) Bancos
250
Por ejemplo el pago del impuesto de Transmisiones Patrimoniales y Actos Jurídicos
Documentados.
CONTRATACIÓN DE SERVICIOS
BÁSICOS
Para iniciar su actividad la empresa necesitará
contratar el suministro de los servicios básicos (agua,
gas, teléfonos, etc.)
Estos gastos se computarán en su cuenta específica de
gastos en el Grupo 6, dentro del subgrupo 62:
Servicios exteriores.
Alquiler de bienes para el
de laLasempresa
Alquilerestablecimiento
de bienes muebles.
empresas que
opten por alquilar los bienes en lugar de
adquirirlos deberán soportar unas cuotas de IVA
que serán deducibles en su liquidación mensual o
trimestral.
La cuenta para poder registrarlo se encontrará en
el Grupo 6 y, dentro del mismo, en el subgrupo 62,
cuenta 621. Arrendamientos y cánones.
Asiento en el Diario
(621) Arrendamientos y cánones
(472) HP IVA soportado
a (572) Bancos
Alquiler de bienes inmuebles. Si el bien alquilado
es un inmueble, hay que retener un porcentaje de
dicho alquiler a cuenta del IRPF (en caso de
persona física) o a cuenta del IS (persona jurídica).
Asiento en el Diario (621) Arrendamientos y cánones
(472) HP IVA soportado
a (4751) Hacienda Pública acreedora por retenciones practicadas
a (572) Bancos
Si, como es habitual en el alquiler de bienes, se exige la
constitución de una fianza, esta supondrá para la
empresa arrendataria un derecho de reembolso al
finalizar el contrato.
La Fianza se registra en el Grupo 2, Subgrupo
26, cuenta (260) Fianzas constituidas a largo
plazo ó
En el Grupo 5, subgrupo 56, cuenta (560)
Fianzas constituidas a corto plazo.
Cuando pagamos un alquiler y hemos de dar una
fianza, el asiento en el Diario sería:
Detalle de factura
Concepto
Fianza: dos mensualidades (800 €/mes)
Alquiler del mes de enero
Retención 19 % (800 x 19%)
IVA 21% s/ (800 x21%)
TOTAL FACTURA
Importe
1600
800
-152
168
2416
Debe
15-mar
Haber
1600 (565) Fianzas constituidas a corto plazo
800 (621) Arrendamientos y cánones
168 (472) HP IVA Soportado (del alquiler,no de la fianza)
a (4751) HP acreedora por retenciones practicadas
152
a (572) Bancos
2416