SMG-09 Guías de A.A. - Comité de Literatura

Guías de A.A. ®
Comités de Literatura
de la O.S.G., Box 459, Grand Central Station, New York, NY 10163
Estas Guías están basadas en la experiencia compartida de los miembros de A.A. de los EE.UU. y Canadá. También reflejan
el consejo de las Doce Tradiciones y de la Conferencia de Servicios Generales. De acuerdo a nuestra Tradición de autonomía,
excepto en cuanto a asuntos que afectan a otros grupos o a A.A. en su totalidad, la mayoría de las decisiones se toman por medio
de la conciencia de grupo de los miembros interesados. El objetivo de estas Guías es ayudarles a llegar a una conciencia de
grupo informada.
QUE LA LITERATURA TAMBIÉN LLEVE EL MENSAJE
CÓMO EMPEZAR
Hoy día, igual que en los primeros días de Alcohólicos Anónimos, el
mensaje de A.A. de recuperación del alcoholismo se transmite por
medio de un alcohólico que habla con otro. No obstante, desde la
publicación de la primera edición del Libro Grande en 1939, la lite­
ratura ha desempeñado un importante papel en la propagación del
mensaje de A.A. y en la difusión de información acerca del programa
de Doce Pasos de A.A. de recuperación.
• Escriban a la OSG para obtener un ejemplar del Catálogo de
Literatura aprobada por la Conferencia, información actualizada
sobre la literatura y formularios de pedidos.
Bill W., cofundador de A.A., que solía decir que la influencia de la
literatura de A.A. era “incalculable,” escribió en el número de mayo
de 1964 del Grapevine lo siguiente: “Supongamos, por ejemplo,
que durante los últimos veinticinco años A.A. no hubiera publicado
nada…ningún libro ni folleto. Nos hace falta poca imaginación para
ver que, llegados a estas fechas, nuestro mensaje sería irreme­
diablemente desvirtuado. Nuestras relaciones con la medicina y la
religión serían una confusión total. Los alcohólicos no nos tomarían
nada en serio, y al público en general le pareceríamos un oscuro
enigma. Sin tener su literatura, A.A. sin duda se habría estan­
cado en una maraña de controversia y desunión.” [El lenguaje
del corazón, pág. 348] Las palabras de Bill son hoy tan ciertas
como entonces.
• Hablen sobre las necesidades de literatura de la oficina central, de
los grupos, del área y de los distritos.
Al principiante que llega por primera vez a un grupo de A.A., puede
que se le dé una lista de reuniones, unos folletos básicos de recupe­
ración y, según la decisión de la conciencia del grupo en particular,
un ejemplar de Viviendo Sobrio o del Libro Grande.
En 1992, el Comité de Literatura de la Conferencia sugirió que el
Comité de Literatura de los custodios preparara unas guías para los
comités de literatura, basadas en la experiencia compartida de la
Comunidad.
Estas guías ofrecen un resumen de la experiencia compartida de los
miembros de A.A. de los grupos, oficinas centrales o intergrupos,
distritos y áreas de servicio general que han formado comités de lite­
ratura y han compartido cómo ellos “dejan que la literatura también
lleve el mensaje.”
FUNCIONES BÁSICAS DEL COMITÉ
• Mantener informados a los grupos y a los miembros de la asamblea
de área o distrito, de toda la literatura aprobada por la Conferencia,
materiales audiovisuales y otros artículos especiales.
• Familiarizarse con la información que aparece en el website de
A.A. de la OSG [www.aa.org]
• Familiarícense con la literatura y los materiales audiovisuales.
• Pidan a la OSG un paquete de literatura gratuita para crear una
exhibición.
• Formen un comité de literatura y hagan una exhibición portátil de
literatura.
• Preparen un presupuesto.
• Planeen con anticipación dónde quieren exhibir la literatura de A.A.
COORDINADORES DE LITERATURA DE ÁREA
La experiencia indica que un buen conocimiento de la literatura de
A.A. es una buena forma de asegurar que los grupos y miembros
de A.A. se mantengan enfocados en nuestro objetivo primordial.
Puedes contribuir a lograr este fin dando énfasis a nuestros libros,
folletos, videos y materiales de servicio.
Algunas áreas hacen mesas de trabajo para ayudar a los coordi­
nadores de los grupos locales y los distritos a enterarse de dónde
viene la literatura y del procedimiento de la Conferencia.
COORDINADORES DE LITERATURA DE DISTRITO
• Mantienen existencias de literatura sugerida para dar a los nuevos RSG.
• Tienen existencias de catálogos de literatura aprobada por la
Conferencia.
• Mantienen un amplio surtido de todos los folletos, libros, videos y
otros materiales aprobados por la Conferencia.
• Ponen estos materiales a la vista y a la venta en todas las fun­
ciones, incluyendo mesas de trabajo, conferencias, convenciones,
encuentros y reuniones.
• Piden literatura para las actividades de distrito, según se necesite.
• Se familiarizan con el contenido en general de toda la literatura,
para poder facilitar información a quienes la soliciten.
• Proporcionar literatura en las funciones de grupo, de área y de distrito.
• Tienen representación y participan en las actividades del comité
de literatura y de vez en cuando se comunican con la Oficina de
Servicios Generales.
• Considerar sugerencias sobre propuestas añadiduras y cambios en
la literatura y materiales audiovisuales aprobados por la Conferencia.
REPRESENTANTES DE LITERATURA DE GRUPO
• Animar a los miembros de A.A. a leer y comprar la literatura de
A.A. aprobada por la Conferencia.
El representante de literatura de grupo se asegura de que haya a
mano libros y folletos de A.A. aprobados por la Conferencia, obteni­
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dos en la Oficina de Servicios Generales o comprados en el intergru­
po local, y que estén apropiadamente exhibidos en las reuniones.
El representante del grupo puede escribir al coordinador de literatura
de la OSG para obtener información sobre sus responsabilidades.
Muchos grupos de A.A. compran subscripciones de grupo de Box 4-5-9
(10 ejemplares de cada número, seis veces al año, $6.00) para distribuir
entre sus miembros, y así facilitarles comunicación regular con A.A. de
los EE.UU., Canadá y de otros países del mundo. Box 4-5-9 también
está disponible en el website de la OSG, www.aa.org. Algunos grupos
también tienen subscripciones de grupo a La Viña de A.A. Se puede
acceder a las suscripciones a la revista digital y a otros recursos del
A.A. Grapevine en www.aagrapevine.org.
MATERIALES DE CONSULTA
PARA LOS COMITÉS DE LITERATURA
• En el Manual de Servicios de A.A. hay un resumen general del
contenido y de la sustancia de nuestra literatura.
• En el folleto “El Grupo” se puede encontrar una “descripción del
trabajo” del coordinador de literatura y/o representante.
• Literatura aprobada por la Conferencia y otros materiales de servi­
cio (catálogo) con formulario de pedidos correspondiente.
• Material de Servicio disponible en la OSG. Esta lista de materiales
es un excelente recurso informativo.
• ¿Qué es Material de Servicio? El material de servicio, disponible a
petición de los miembros de A.A., se diferencia de la literatura apro­
bada por la Conferencia en que no se ha publicado como resultado
de una Acción Recomendable de la Conferencia. Se produce cuan­
do hay necesidad de información fácil de obtener sobre un asunto
específico. El Material de Servicio refleja la experiencia de los gru­
pos de A.A. y contiene información específica y actualizada.
• Box 4-5-9 (formulario de pedidos) En el boletín bimensual de A.A.
aparecen los anuncios y noticias de todas partes de los EE.UU. y
Canadá, así como de A.A. a escala mundial. Animen a los RSG de
su distrito a sugerir a sus grupos que se subscriban a Box 4-5-9.
• El Formulario de Información del Coordinador de Literatura (dispo­
nible en la OSG) puede completarse y ser enviado al Coordinador
de Literatura de la OSG. Tengan la bondad de entregar una copia
al coordinador de literatura de su área. La OSG envía información y
noticias de actividades de literatura a los coordinadores/contactos de
literatura dos o tres veces al año.
COMPARTIMIENTO DE LOS COMITÉS DE LITERATURA
Elaboramos directrices para el comité de literatura referentes a las
elecciones, reuniones, subcomités y enlaces de distrito, presupuesto, oficiales y sus responsabilidades y las de los miembros.
Nuestro comité exhibe la literatura y los materiales audiovisuales
de A.A. en todas las funciones de área y distrito posibles y vender
literatura en estas funciones nos ayuda a llevar el mensaje de A.A. y
a cumplir con nuestro objetivo primordial
Solemos tener dos ejemplares al menos de cada libro y cinco ejemplares de cada folleto. Justificamos el tener múltiples ejemplares de
libros o folletos con el siguiente razonamiento: Si alguien quiere desesperadamente un artículo, se lo vendemos o se lo damos, según
sea la necesidad.
Tenemos tres o cuatro mesas de literatura para vender y exponer.
Así se contribuye a fomentar el interés de los miembros en la litera-
tura. Una mujer, que solo sirvió dos veces como voluntaria antes de
trasladarse, ayudó a establecer un comité de literatura en otra área...
Las mesas siempre están bien ordenadas y los catálogos de literatura
están a la vista y a la mano. Tenemos un tablón de exposición ambulante con todos los folletos, cubiertas de los libros, Guías, Archivo
Informativo de A.A., Box 4-5-9, el boletín del intergrupo local y tarjetas
con la dirección y número de teléfono de nuestra oficina central.
Siempre tenemos disponible listas de reuniones y, ya que tenemos
una comunidad de habla hispana bastante grande mantenemos un
suministro de literatura en español.
Un comité de área revisó toda la literatura de A.A. y sometió un
informe que aparece resumido a continuación:
Al llevar a cabo este proyecto, hemos hecho un inventario de nuestra
literatura, parecido al inventario de nuestro Cuarto Paso. El resultado
no ha sido intensificar una actitud negativa hacia nuestra literatura
sino despertar nuestra conciencia a la riqueza de nuestra literatura y
la multitud de posibilidades para utilizarla. Junto con este despertar
ha venido un espíritu de cooperación en nuestros esfuerzos para
hacer que nuestra literatura sea lo más eficaz posible.
Otro comité de área ha elaborado directrices para su comité de lit­
eratura referentes a las elecciones, reuniones, subcomités y enlaces
de distrito, presupuesto, oficiales y sus responsabilidades y las de
los miembros.
Los dos comités llegaron a la conclusión de que exhibir la literatura y
los materiales audiovisuales de A.A. en todas las funciones de área
y distrito posibles y vender literatura en estas funciones nos ayuda a
llevar el mensaje de A.A. y a cumplir con nuestro objetivo primordial.
Un coordinador de literatura de distrito informa:
Tenemos existencias de todos los folletos y libros y de la mayoría de
los demás materiales, como cintas, directorios, etc. Vendemos estos
artículos a los grupos al precio indicado por la OSG. No ofrecemos a
los grupos el 20% de descuento que se nos concede en los folletos
ya que esta cantidad contribuye a compensar el costo de los folletos
que regalamos por medio de nuestros comités de H&I, Información
Pública y Cooperación con la Comunidad Profesional.
Efectuamos una reunión mensual de literatura con los grupos de
nuestro distrito en la que hablamos sobre los nuevos artículos que
ha producido la OSG. Además, tratamos de escoger un artículo de
nuestra literatura para discutirlo con el fin de que todos se den cuenta de lo importante que es la literatura a la hora de llevar el mensaje.
Además, me he ofrecido a llevar una exposición de literatura a las
reuniones de negocios de los grupos, así como a las reuniones de
estudio de nuestra literatura. Esta parece ser una buena forma de
llevar el mensaje de la literatura a varias personas a la vez.
Mi propia opinión es que la literatura es la mejor forma de llevar el
mensaje al alcohólico que aún sufre. No puede haber confusión
sobre las palabras cuando las tienes impresas delante de tus ojos.
Con este fin, creo que se debe hacer todo lo que se pueda para conseguir que la gente sepa de nuestra literatura.
Un coordinador de literatura de área dice:
Mi experiencia se limita a un año de servicio como miembro del
comité de área y a haber observado su funcionamiento el año
anterior. Nos ocupamos solamente del material aprobado por la
Conferencia. Hay otro comité que se ocupa del Grapevine. Nuestro
objetivo ahora es exhibir los materiales de manera que los RSG
y los demás miembros se enteren de lo que hay disponible para
sus grupos.
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Exhibimos todos los libros en cartón y en rústica, los folletos y una
variedad de otros artículos de servicio. Montamos nuestra exposición
en todas las reuniones de la asamblea de área y de los comités de
distrito, en nuestra miniconferencia, en la conferencia estatal cuando
servimos de anfitriones, y en otras ocasiones en las que se nos pide
hacerlo, por ejemplo, seminarios de distrito, mesas de trabajo de
área y eventos de I.P.
No exhibimos literatura de otros programas de Doce Pasos ni nada
que no esté en el catálogo o disponible en la OSG como material de
servicio. Nos gusta tener almacenados al menos dos ejemplares de
cada libro y cinco de cada folleto. Tenemos un ejemplar de todos los
demás materiales que podemos costearnos.
No almacenamos muchos ejemplares del Informe Final de la
Conferencia ni de El Manual de Servicio de A.A., pero están a
la venta. Solemos tener más de cinco ejemplares de los folletos
de servicio tales como “El Grupo de A.A.,” “Su RSG,” “Las Doce
Tradiciones Ilustradas.” Justificamos el tener múltiples ejemplares
de libros o folletos con el siguiente razonamiento: Si alguien quiere
desesperadamente un artículo, se lo vendemos o se lo damos según
sea la necesidad. Es probable que en este asunto poco claro nos
valdría tener algún tipo de norma. Nos gusta introducir un artículo
cada mes ante la reunión de distrito/asamblea. Es como si les dijéramos: “Si nunca lo has abierto, esto es lo que hay adentro.”
Creo que se puede decir con seguridad que nunca venderemos con
ganancia la literatura ni venderemos artículos que no estén aprobados por la Conferencia a no ser que todos decidamos volver a beber.
También es probable que no estemos a favor de que los grupos
individuales utilicen el dinero de la canasta para comprar materiales
provenientes de fuentes ajenas.
ALGUNAS SUGERENCIAS PRÁCTICAS SOBRE CÓMO
MONTAR UNA EXHIBICIÓN ATRACTIVA
• Pidan a la OSG un Paquete de Exhibición de Literatura gratuito y com­
pren suficientes estantes para folletos para exhibir todos los folletos.
• Pidan un juego completo de libros para exhibirlos.
• Puede ser interesante comprar trípticos de 3'x4' en una tienda de
materiales de oficina para hacer una exposición atractiva de mate­
riales de servicio, folletos en otros idiomas, boletines, etc.
• Exhiban algunos de los artículos menos conocidos, tales como las
publicaciones en braille, casetes y videos, libros en cinta, informes
de la Conferencia, etc.
• Exhiban los artículos de tamaño de cartel grande, tales como la
Declaración de Anonimato, la declaración de unidad, los últimos
mensajes de Bill y Bob, etc.
• Suministren copias de los formularios de pedidos de literatura para
los individuos y grupos.
• Hagan un cartel con las cubiertas de las ediciones en otros idiomas
del Libro Grande y colóquenlo por encima de la exhibición de literatura.
• Tengan una computadora cargada con un CD del Libro Grande
con instrucciones sobre cómo hacer una búsqueda por palabras.
• Tengan disponible equipo para ver películas, tales como “La propia
historia de Bill” y para escuchar literatura de A.A. en forma grabada.
Un comité tenía una exhibición de literatura y la estaban poniendo
en las funciones de distrito e intergrupo, pero llegaron a sentirse
frustrados porque los miembros pasaban de largo sin detenerse.
Pidieron a otros comités de literatura sugerencias sobre formas de
atraer la atención de los miembros. Estas cuatro formas dieron bue­
nos resultados:
Hacer fotocopias en color de las cubiertas de las ediciones del
Libro Grande en otros idiomas y ponerlas encima de la exhibición
de literatura.
Tener un computador cargado con un disco del Libro Grande,
con unas sencillas instrucciones sobre cómo hacer una búsqueda de palabras.
Tener un reproductor de DVD y una TV con uno de los vídeos, tal
como “La propia historia de Bill” que suele atraer la atención de
mucho público en los eventos locales.
Tener una grabadora y auriculares con cassettes de A.A.
Otra área informa:
En nuestras asambleas de área siempre hay dos o tres mesas con
todos nuestros libros y folletos expuestos y a la venta. Normalmente
el coordinador de literatura de área pide al MCD del distrito anfitrión
que consiga algunos voluntarios de los grupos locales para atender las
mesas. Así se contribuye a fomentar el interés de los miembros en la
literatura. Una mujer, que solo sirvió dos veces como voluntaria antes
de trasladarse, ayudó a establecer un comité de literatura en otra área.
Todos los materiales de recuperación—incluyendo todos los formatos del Libro Grande, ediciones en braille, cintas, y literatura en
otros idiomas donde las circunstancias lo requieran—se agrupan en
un solo lugar donde se pueden ver fácilmente. Todos los folletos y
audio y videocasetes de I.P. y C.C.P. se agrupan en otra sección.
Los demás folletos de servicio, Guías y el Archivo Informativo se
ponen en otra sección con todos los Libros de Trabajo. Las mesas
siempre están bien ordenadas y los catálogos de literatura están a la
vista y a la mano. Todos los coordinadores de literatura deben estar
bien informados de las existencias que hay y deben tener una buena
idea del contenido de cada artículo a fin de que, si se les hace una
pregunta, sepan dónde encontrar la respuesta.
Para su exposición (del 50º aniversario) un área compró ediciones del
Libro Grande en todos los idiomas, con la idea de donarlos posteriormente a los archivos, pero la mayoría se vendieron en las asambleas.
Nuestro distrito local tiene un tablón de exposición ambulante con
todos los folletos, cubiertas de los libros, Guías, Archivo Informativo
de A.A., Box 4-5-9, el boletín del intergrupo local y tarjetas con la
dirección y número de teléfono de nuestra oficina central.
Un coordinador de distrito informa:
Iba a visitar a los grupos, con una maleta llena de literatura y le pedía al
coordinador del grupo que me permitiera hablar unos minutos para informarles de la literatura aprobada por la Conferencia que hay disponible.
Esta breve charla tenía una buena acogida, especialmente en los grupos de los pueblos pequeños que están un poco alejados de nuestra
oficina central. El coordinador de literatura de un distrito de nuestra área
escribe un artículo en su boletín de distrito, en él habla de algunas partes
interesantes del libro que está leyendo en ese momento.
Una oficina central informa:
Tenemos una buena relación con nuestros comités de servicios
generales, y les prestamos literatura para exhibirla en las funciones
de distrito. La oficina central tiene un estante de exposición con
todos los folletos. Los folletos se exponen en un lugar cercano a los
horarios de reuniones, de manera que una persona que busque los
horarios pueda ver un folleto que tal vez le interese. Todos los libros
se venden al precio del catálogo. Tenemos una comunidad de habla
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hispana bastante grande así que mantenemos un suministro de literatura en español. En todas nuestras funciones sociales, hacemos
un sorteo de literatura y les pedimos a todos los grupos que contribuyan con literatura para el evento. De esta forma las ventas se
mantienen elevadas en la oficina central y se trasmite el mensaje.
Muchas veces, el ganador del libro pregunta si hay un principiante
que lo necesite, o puede que se lo dé a unos de nuestros comités.
La junta de A.A.W.S. consigue que se traduzcan los folletos de A.A.
o el Libro Grande o Los Doce Pasos y las Doce Tradiciones para los
países en los que A.A. está en sus comienzos.
ALGUNAS ACCIONES RECOMENDABLES
DEL COMITÉ DE LITERATURA DE LA
CONFERENCIA DE SERVICIOS GENERALES
En la actualidad hay casi 60 oficinas de servicios generales que fun­
cionan en el mundo, además de la Oficina de Servicios Generales
de los EE.UU. y Canadá. La literatura de A.A. ha sido traducida a
más de 80 idiomas. Y el Libro Grande ha sido traducido a más de
60 idiomas. Este es un logro asombroso y un gran avance desde los
comienzos de A.A. con dos miembros en Akron, Ohio el 10 de junio
de 1935.
Se recomendó que:
1968: En las reuniones de asamblea se exponga y se distribuya la
literatura aprobada por la Conferencia y las Guías de la OSG.
1969: Se elija a un miembro del grupo para que se encargue de
la distribución y exposición de la literatura aprobada por la
Conferencia.
1971: Los delegados asuman la responsabilidad de informar a los
A.A. sobre toda literatura aprobada por la Conferencia, y
que se revisen en las reuniones de asamblea y de distrito los
formularios de pedidos actualizados que se envían adjuntos a
Box 4-5-9 en primavera y en otoño.
1972: Se sugiera que cuando una entidad local de A.A. (oficina cen­
tral, intergrupo, grupo, etc.) vende literatura no aprobada por
la Conferencia, se indique claramente como tal.
1977: Se sugirió que se recomendara a los grupos de A.A. que no
vendieran literatura que no fuera la distribuida por la Oficina
de Servicios Generales y el Grapevine.
1986: Con el fin de fortalecer nuestra red de representantes de
literatura para asegurar que la literatura de A.A., así como los
catálogos y formularios de pedidos para los libros y casetes
que probablemente los miembros deseen tener estén disponi­
bles en las reuniones, se sugiere que los grupos nombren sus
coordinadores de literatura.
Se reafirme el espíritu de la recomendación de la Conferencia
de 1977 referente a las exposiciones de literatura de los
grupos, y recomendó que se anime a los grupos de A.A. a
exponer y vender exclusivamente la literatura publicada y
distribuida por la Oficina de Servicios Generales, el Grapevine
de A.A. y otras entidades de A.A.
TENDER LA MANO DE A.A.
POR MEDIO DE LAS TRADUCCIONES
Las traducciones de los materiales de A.A. se hacen de dos
maneras:
O
A.A.W.S. concede una licencia a una sola oficina de servicios gene­
rales por país para que ellos se encarguen de publicar y distribuir la
literatura de A.A. en el idioma o idiomas de ese país.
RELACIÓN CON LA OSG
La OSG mantiene una lista de correo de coordinadores o repre­
sentantes de literatura (EE.UU. y Canadá). A todos se les envía el
Box 4-5-9. Cada coordinador de literatura recién elegido recibe
una carta de bienvenida del coordinador de literatura de la OSG.
A la carta se adjuntan: el folleto “El Grupo de A.A.”; un catálogo de
literatura; material de servicio sobre la literatura aprobada por la
Conferencia.
Periódicamente el Departamento de Publicaciones de la OSG envía
un anuncio de la literatura nueva y revisada.
Les rogamos que se mantengan en contacto para que podamos
añadir a nuestros archivos sus actividades y experiencia.
PARA PONERSE EN CONTACTO
CON NOSOTROS…
El Departamento de Publicaciones de la OSG tiene un número de
teléfono directo para los clientes que hacen pedidos a crédito, los
que desean indagar sobre sus pedidos y los que tienen problemas
con los pedidos recibidos. El número directo es: (212) 870-3312
Si desean que se les envíe un catálogo, llamen al: (212) 870-3400
Pueden hacer sus pedidos por fax 24 horas al día: 1-212-870-3137;
1-800-437-3584.
Las oficinas centrales/intergrupos, y las oficinas de distrito
y de área de los Estados Unidos y Canadá, y cualquier otra
entidad que haya pedido literatura de A.A. por un valor supe­
rior a $25,000 en los tres últimos años pueden hacer pedidos
de literatura en línea. Para abrir una cuenta en línea, llamen al:
212-870-3127
www.aa.org
600M - 01/12 (RP)
Revisado 9/11
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