Manual Escena Aragón1, Usuarios

INSTRUCCIONES PROGRAMA ESCENARAGON
INSTRUCCIONES PARA:
- Registro de compañías - Pag. 2-3
- Registro de espectáculos – Pag. 4-9
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Registro de distribuidores - Pag. 9-11
- Asimilar compañías/espectáculos a un distribuidor – Pag. 11
- Contraseñas: Modificación / pérdida u olvido – Pag. 11-13
PROCESO A SEGUIR:
- Registrar la compañía
- Registrar los espectáculos con el usuario y clave de la compañía
-
Registrar el distribuidor
- Asimilar compañías/espectáculos a un distribuidor
(Si al registrar el espectáculo se puso como distribuidor a la propia
compañía, hay que modificarlo y poner al distribuidor)
REGISTRO DE COMPAÑIAS
- Entrar en
“Escenaragón”
http://servicios.aragon.es/aeym/
- Picar en
“Registrate”
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REGISTRO DE LA COMPAÑÍA
-
-
Primero registramos a la compañía. Una vez hecho el registro salta a la bandeja de la
OFICINA TÉCNICA para su VALIDACIÓN. Al validarlo la Oficina Técnica emite (via
e-mail) el número de USUARIO (que coincide con el CIF o NIF) y la CLAVE DE
ACCESO.
Cuando nos llegue el nombre de usuario y contraseña podremos registrar los
espectáculos.
Sale una pantalla nueva, rellenar los datos de las casillas encuadradas en rojo, los datos del
primer responsable y datos de contacto. Si no rellenan esos datos, los pedirá luego.
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Una vez rellenados los datos picar en “ACEPTAR”, si está todo correcto, sale una leyenda,
si falta algún dato, nos lo pide el programa.
Recibirá por e-mail el nombre de usuario y la contraseña.
*** Para comenzar a registrar los espectáculos, entrar en “OFICINA VIRTUAL” con el
nombre de usuario y la contraseña que han recibido por e-mail.
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REGISTRO DE ESPECTÁCULOS
- Entrar en
“Escenaragón”
http://servicios.aragon.es/aeym/
- Picar en “OFICINA VIRTUAL”
- Poner el nombre de usuario de la COMPAÑÍA (en los DNI el programa pone un cero 0
delante, ponerlo tal cual) y la contraseña que se ha enviado por e-mail (o la nueva si se ha
cambiado la contraseña)
- Picar en “Enviar”
Sale la siguiente pantalla:
Picar en “GESTIÓN DE ESPECTÁCULOS”
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Sale una nueva pantalla, picar en
“Proponer nuevo espectáculo"
Sale una nueva pantalla, rellenar obligatoriamente todos los campos que llevan “*”
Picar en “Siguiente
Sale una nueva pantalla con los datos de distribución y cachet:
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*** Si el distribuidor no está dado de alta, poner como distribuidor LA PROPIA
COMPAÑIA, una vez dado de alta el distribuidor, habrá que modificar el registro.
Una vez rellenados los datos picar en
“Siguiente”
Rellenar los requisitos técnicos y picar en “Siguiente”
***** En las siguientes pantallas, aunque no es obligatorio, rellenar todos los datos posibles
para que los programadores puedan tener la máxima información sobre el espectáculo.
Hay que pasar por todas y dar a “Siguiente”
Rellenar los detalles de la infraestructura requerida para el espectáculo y “Siguiente”
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Rellenar los detalles de la ficha técnica del espectáculo.
*** Es obligatorio rellenar las casillas de:
- Población de estreno
- Fecha de estreno
- Espacio de estreno
y “Siguiente”
Pantalla siguiente: Hay que añadir una imagen del espectáculo o de la compañía.
Picar en “Añadir imagen”
Poner el texto del “Pie de foto” y buscar una imagen con “Examinar”, luego picar en
“Subir fichero”
*** Si el fichero que intentamos subir, no lo acepta, probar con otro o incluir un logo,
posteriormente se podrá modificar, pero si no se incluye una foto, un logo o alguna imagen,
borra todos los datos del registro del espectáculo.
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Sale un texto como que se ha subido la imagen correctamente, picar en “Aceptar”
Picar en “Siguiente”
Siguiente pantalla: Tipo de inserción del espectáculo:
- Picar en - Propuesto para Circuito
- Para programas culturales (.. y picar en el correspondiente)
- Convocatoria 2013 (fecha límite de presentación 10/12/2013)
- “Aceptar”
*** El espectáculo ya esta en la página web, se pueden meter otros o “Volver” para ir a la
página de inicio. En “Gestión de espectáculos” ya veremos que el espectáculo está asociado a
la compañía.
Una vez validado por la oficina técnica estará plenamente operativo.
A la compañía le llega un e-mail confirmando que el espectáculo ha sido validado por la
oficina técnica y ya está operativo.
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REGISTRO DE DISTRIBUIDORES
- Entrar en
“Escenaragón”
http://servicios.aragon.es/aeym/
- Picar en
“Regístrate”
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REGISTRO DE DISTRIBUIDORES Y PRODUCTORES
- Picar en “Registro para distribuidores y Productores”.
Sale esta pantalla, rellenar con los datos de la distribuidora o productora (los campos con *
son obligatorios) y picar en “Aceptar”
Si falta algún dato o no es correcto, nos lo pide el programa después de picar en “Aceptar”,
una vez que está correcto, sale un mensaje como que el alta se ha realizado correctamente.
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Una vez validado por la oficina técnica, les llegará un e-mail con el nombre de usuario y la
contraseña.
ASOCIAR COMPAÑIAS/ESPECTÁCULOS A UN
DISTRIBUIDOR
-
Entrar con el nombre de usuario y contraseña del distribuidor
Picar en “COMPAÑÍAS PREFERENTES”
Sale esta pantalla. Para asignar las compañías que lleva el distribuidor, hacer doble
clic en cada compañía o seleccionarlo y pinchar en la flecha.
Una vez seleccionadas las compañías picar en “Aceptar”
Las compañías seleccionadas y todos sus espectáculos aparecerán al entrar con la clave del
distribuidor
SITUACIONES ESPECIALES
A veces se da el caso de que la compañía, al darse de alta, ha puesto como DISTRIBUIDOR a
la propia compañía. Para poder asignarla junto con los espectáculos al distribuidor, hay que
modificar los datos de alta de la compañía.
Entrar en: OFICINA VIRTUAL / GESTIÓN DE ESPECTÁCULOS, cambiar el
distribuidor de “La propia compañía” a “Distribuidor del espectáculo”, seleccionando el
nombre del distribuidor y clicar ACEPTAR.
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La oficina técnica validará el espectáculo.
Los espectáculos de las compañías asociadas APARECERÁN
en los registros de la DISTRIBUIDORA aunque no la C.I.A.
(esta aparecerá cuando se clique la CIA en el espectáculo)
CONTRASEÑA DE USUARIO
MODIFICACIÓN DE CONTRASEÑA
Para modificar la contraseña de usuario:
- Entrar en “OFICINA VIRTUAL”
- Poner el usuario y la clave
Picar en
“MODIFICAR”
El programa nos pide:
- Usuario
- Contraseña antigua
- Contraseña nueva (mínimo 8 dígitos, números o letras)
- Confirmar contraseña (poner la nueva)
OLVIDO O PERDIDA DE CONTRASEÑA
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Llamar por teléfono al 976 713376 / 715762 o enviar un e-mail a
[email protected] con el nombre de la compañía.
La oficina técnica les enviará un e-mail al que figure como contacto en la inscripción de
la compañía con la contraseña.
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