DEPENDENCIA: SUBGERENCIA DE SERVICIOS

DEPENDENCIA: SUBGERENCIA DE SERVICIOS
ADMINISTRATIVOS.
Nivel:
Denominación del Empleo:
Código:
Grado:
No. de Cargos:
Dependencia:
Cargo del Jefe Inmediato:
I. IDENTIFICACIÓN.
Directivo
Subgerente de Servicios Administrativos
090
03
Uno (1)
Subgerencia de Servicios Administrativos
Gerente General
II. PROPOSITO PRINCIPAL
Apoyar a la Gerencia General del Instituto para el logro de los objetivos
contemplados en el Plan Estratégico Institucional, a través de la coordinación,
dirección y orientación de los procesos administrativos, tecnológicos y de gestión
humana.
III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Participar en los diferentes comités, analizar, deliberar, tomar decisiones y hacer
recomendaciones y seguimiento en donde participe.
2. Participar, deliberar y decidir en las juntas directivas en las cuales sea delegado.
3. Dirigir, asesorar y controlar la ejecución de las actividades en materia del
recurso humano, sistemas y actividades administrativas del Instituto.
4. Elaborar en coordinación con el personal adscrito a su área el plan operativo
anual, acorde con el Plan Estratégico Institucional.
5. Dirigir y controlar la ejecución de los planes de mejoramiento derivados de las
auditorias de las Entidades de Control.
6. Liderar y coordinar la ejecución de proyectos designados por la Gerencia,
desde su etapa de formulación hasta su ejecución.
7. Gerenciar y Formular todas la políticas en la Administración del talento humano
del Instituto.
8. Formular políticas y lineamientos estratégicos que orienten el manejo de
información, el desarrollo e innovación tecnológica del Instituto.
9. Formular y direccionar las políticas, medidas, planes y programas para la
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prestación optima de los servicios de apoyo logístico que requiera el Instituto.
10. Administrar y trazar las políticas de mantenimiento de los bienes muebles e
inmuebles de propiedad del Instituto.
11. Definir las políticas y procedimientos para la adquisición de bienes y servicios
de acuerdo con la normatividad vigente.
12. Direccionar la administración y el mantenimiento de los bienes muebles e
inmuebles, para prestar los servicios administrativos requeridos.
13. Garantizar la eficiente prestación de los servicios y el correcto funcionamiento
de los bienes.
14. Direccionar las políticas de la gestión documental en el Instituto de
conformidad con la normatividad vigente,
para preservar la memoria
institucional.
15. Desarrollar los procesos, actividades y acciones necesarias para la
planeación, ejecución, evaluación y mejoramiento continuo del sistema de
gestión Institucional.
16. Las demás funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con
el nivel, naturaleza y el área de desempeño del cargo.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES.
Los planes en materia administrativa, tecnológica y del recurso humano, estén
formulados de acuerdo a los logros esperados por la entidad y a las necesidades
de servicio.
La ejecución de las actividades en materia administrativa, tecnológica y del recurso
humano, se desarrollen conforme a directrices administrativas y a la normatividad
vigente.
Los proyectos especiales son planeados, coordinados, ejecutados y evaluados con
efectividad.
V. CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES
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1.
2.
3.
4.
Conocimientos en Administración Pública
Conocimientos en Función Publica
Herramientas de Office
Sistema de gestión de la calidad
VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS
EXPERIENCIA
Título Profesional en Administración de Treinta y Seis (36) meses de experiencia
Empresas, Administración de Negocios, profesional.
Administración Pública, Administración
Financiera,
Economía,
Ingeniería
Administrativa, Ingeniería Financiera,
Contaduría Pública,
Ingeniería de
Sistemas,
Ingeniería
Informática,
Derecho,
Economía
Industrial
ó
Ingeniería Industrial.
Y Titulo de postgrado en la modalidad de
especialización en áreas relacionadas
con las funciones del empleo.
Y Tarjeta profesional en los casos
requeridos por la Ley.
ALTERNATIVA
ESTUDIOS
EXPERIENCIA
Título Profesional en Administración de Sesenta (60)
Empresas, Administración de Negocios, profesional.
Administración Pública, Administración
Financiera,
Economía,
Ingeniería
Administrativa, Ingeniería Financiera,
Contaduría Pública,
Ingeniería de
Sistemas,
Ingeniería
Informática,
meses
de
experiencia
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Derecho,
Economía
Ingeniería Industrial.
Industrial
ó
Y Tarjeta profesional en los casos
requeridos por la Ley.