Funciones de las Áreas

FUNCIONES DE LAS DEPENDENCIAS
DEPENDENCIA
GERENCIA
GENERAL
General)
PROPOSITO PRINCIPAL
(Gerente
Planear, programar, dirigir, formular y controlar las políticas generales del IDEA, con el fin de garantizar el cumplimiento de sus objetivos
Formular las políticas de operación para verificar y evaluar permanentemente el Sistema de Control Interno, asesorando y apoyando al Gerente y a los
OFICINA DE CONTROL INTERNO (Jefe directivos del IDEA en la continuidad del proceso administrativo, la evaluación de los planes establecidos y en la introducción de los correctivos necesarios
Oficina de Control Interno)
para el cumplimiento de las metas y objetivos previstos dentro de un enfoque de mejoramiento continuo.
OFICINA ASESORA DE PLANEACION Asesorar y coordinar la formulación, ejecución, seguimiento y evaluación del Plan Estratégico Institucional y del Sistema de Gestión Institucional, así como
(Jefe Oficina Asesora de Planeación) estudios económicos y financieros, teniendo en cuenta los componentes estratégicos del Instituto y las orientaciones de la Gerencia General.
OFICINA
ASESORA
DE Asesorar y asistir a la alta dirección en la implementación y sostenimiento de las políticas y estrategias de comunicación y mercadeo que propendan por el
COMUNICACIONES (Jefe Oficina cumplimiento de los objetivos institucionales relacionados con la comunicación interna y externa, información, el posicionamiento del instituto y la atención
Asesora de Comunicaciones)
de los clientes y la ciudadanía.
Direccionar el proceso de gestión de riesgos y proponer las políticas de operación para el aseguramiento y desarrollo de las metodologías de gestión de
riesgos financieros y operacionales que por Normativa emitida por los entes de vigilancia y control se deben efectuar para la Identificación, evaluación,
OFICINA DE GESTION DEL RIESGO medición y monitoreo de los mismos, para proponer los ajustes a las políticas y procedimientos que permitan mitigar la exposición de riesgos del IDEA y
(Jefe Oficina de Gestion del Riesgo) cumplir los objetivos institucionales.
SUBGERENCIA
ADMINISTRATIVA Coordinar, direccionar y orientar los procesos administrativos, tecnologias de la informacion y comunicaciones, gestión humana y presentación de estados
(Subgerente Administrativo)
financieros del Instituto, con el fin de apoyar a la Gerencia General para el logro de los objetivos contemplado en el Plan Estratégico Institucional
DIRECCIÓN DE GESTIÓN HUMANA Gerenciar el Capital Humano del Instituto, cumpliendo las políticas institucionales, el logro de los objetivos trazados en el Plan Estratégico Institucional y el
(Director de Gestión Humana)
Plan de Acción del proceso a su cargo, manteniendo el Sistema de Gestión Institucional.
Gestionar una plataforma informática que soporte eficientemente los servicios que presta la Institución a nivel interno y externo a través de la asesoría,
planeación, administración y supervisión de la implementación del hardware y software requerido para el desarrollo de los procesos y procedimientos que
DIRECCIÓN DE SISTEMAS (Director de conforman el Modelo de Operación por Procesos y la Estructura Orgánica del Instituto. Igualmente establecer las políticas de seguridad de la información y
Sistemas)
los respectivos controles
DIRECCION
DE
CONTABILIDAD Direccionar, proponer y adoptar políticas, planes y programas para la administración de los sistemas de información contable, tributaria y de costos, a través
(Director de Contabilidad)
del proceso de Gestión de la Información Financiera, con el fin de cumplir los objetivos institucionales.
Dirigir la aplicación de la políticas financieras del Instituto referente a los procesos de captaciones, inversiones, consolidación, y administración de recursos,
SUBGERENCIA
FINANCIERA así como la gestión de activos, pasivos y administración de la cartera y del presupueesto e igualmene dirigr el procesos de los créditos nacionales e
(Subgerente Financiero)
internacionales que le sean otorgados al instituto.
Dirigir, formular y adoptar las políticas generales para el proceso de recaudo de ingresos del Instituto, así como el pago por los diferentes conceptos, de
acuerdo con las normas y procedimientos establecidos para tal materia. Dirigir la ejecución, administración, entrega y recibo de los dineros
correspondientes a los depósitos de los clientes del Instituto, así como la apertura y modificaciones de las cuentas de depósito con el fin de cumplir los
DIRECCIÓN DE TESORERIA (Director objetivos
de Tesoreria)
institucionales.
Direccionar los procedimientos de otorgarmiento y administración de cartera y formular las políticas operacionales requeridas para la administración del
DIRECCIÓN DE CRÉDITO Y CARTERA crédito y la cartera relacionadas con los productos de colocaciones así como la deuda pública contraída por el Instituto, a través del proceso de Gestión
(Director de Credito y Cartera)
Financiera con el fin de mantener la estabilidad y equilibrio crediticio y de cartera.
DIRECCION DE ADMINISTRACIÓN DE
PROYECTOS Y CONVENIOS (Director Direccionar y adoptar las políticas generales para Administración de recursos o ejecución de proyectos de desarrollo, sociales o de infraestructura Convenios
Administración de Proyectos y o contratos interadministrativos celebrados con los diferentes clientes con el fin de aportar al cumplimiento de la misión del IDEA, a través del proceso de
Convenios)
Gestión Financiera.
SUBGERENCIA DE INVERSIONES Y
COOPERACION
(Subgerente
de Gestionar eficientemente las inversiones patrimoniales del Instituto, así como la promoción de recursos de cooperación para el desarrollo de proyectos y
Inversiones y Cooperación)
programas de beneficio para el Plan de Desarrollo Departamental y el Plan Estratégico del Instituto.
SUBGERENCIA
COMERCIAL
DE
FOMENTO
Y
DESARROLLO
(Subgerente Comercial de Fomento y Gestionar las actividades de colocación de créditos y asesoría y capacitación, administrativa, técnica y financiera tendientes a contribuir al desarrollo de los
Desarrollo)
clientes del Instituto con miras a obtener un mayor nivel de satisfación y del mejoramiento de la calidad de vida de los clientes externos.
Direccionar y formular políticas, coordinar la ejecución de planes, programas y proyectos, recomendar, interpretar y brindar soporte jurídico a las
dependencias del Instituto en los temas relacionados con el logro de los objetivos y metas institucionales contempladas en el Plan Estratégico Institucional,
SECRETARIA GENERAL (Secretario mediante la aplicación de los conocimientos, metodologías, normativa, técnicas y herramientas establecidas. Asi mismo, coordinar la representación judicial
General)
del IDEA y las diferentes reunones y eventos en las que sea delegado por la Junta Directiva o la Gerencia
Gestionar, planear, dirigir y controlar políticas, planes, programas y proyectos que garanticen de manera integral los requisitos especificados en la operación
contractual y de adquisiciones en el IDEA, mediante la implementación de estrategias, modelos, métodos, instrumentos y herramientas administrativas y
DIRECCIÓN TÉCNICA CONTRACTUAL jurídicas, con el propósito de atender lo reglamentado por las normas vigentes en lo concerniente a la contratación pública para la adquisición de bienes,
Y ADMINISTRATIVA (Director Tecnico servicios, suministro, y ejecución de obra pública y el alcance de las metas del Plan Estratégico, además de las actuaciones disciplinarias que se adelanten en
Contractual y Administrativo)
contra de los servidores de la entidad y representación judicial del Instituto.
DIRECCIÓN
TÉCNICA
COMERCIAL
(Director
Juridico Comercial)
JURÍDICA
Técnico Formular las políticas institucionales en materia jurídica para los actos y actuaciones de conformidad con la normativa vigente a través del proceso de
Gestión Jurídica para coadyuvar al logro de los objetivos institucionales dentro del marco jurídico colombiano.