POSESIÓN DE REPRESENTANTE LEGAL, REGLAS EN CASO DE RENUNCIA
Concepto 2007047803 33-003 del 21 de septiembre de 2007.
Síntesis: Una vez revisados los estatutos de la sociedad se observa que no contemplan una
previsión especial que determine el término dentro del cual deba proveerse el reemplazo del
representante legal suplente y saliente. Teniendo en cuenta lo anterior, deberá iniciarse el
trámite de posesión dentro de un plazo de treinta (30) días corrientes, contados a partir de la
fecha de presentación de la renuncia. En los términos del artículo 440 del Código de
Comercio, las sociedades anónimas deberán contar por lo menos con un representante legal
con uno o más suplentes y en concordancia con lo dispuesto por el artículo 1º de la Circular
029 de 2006 es obligación de los representantes legales tomar posesión de sus cargos ante la
Superintendencia Financiera.
«(…) informa que la doctora (…) presentó la renuncia a su cargo de Vicepresidente de
Gestión, la cual se hizo efectiva a partir del 6 de agosto del 2007, encontrándose el cargo
vacante a la fecha.
De conformidad con la información que reposa en Registro Nacional de Agentes del Mercado
de Valores se observa que la doctora (…) funge como representante legal suplente de la
sociedad que usted representa.
En este orden de ideas, y bajo el entendido de que a partir del día 6 de agosto de 2007 no actúa
como representante legal suplente la doctora (…), es importante tener en cuenta el contenido
del numeral 1.5.1 de la circular 029 de 2006 que señala que en caso de renuncia de los
representantes legales suplentes entre otros, deberán seguirse las siguientes reglas:
“1.5.1. Reglas en caso de renuncias.
“Corresponde al responsable del trámite de posesión informar a esta
Superintendencia las renuncias de las personas que ejerzan los cargos indicados en
el subnumeral 1.1 de la presente circular, dentro de los diez (10) días hábiles
siguientes a la aceptación de la misma. Para tal efecto, el responsable del trámite
deberá diligenciar la pro forma electrónica F. 0000-19 “Solicitud de Posesión ‘
link “Otras actuaciones relacionadas con la posesión’: El responsable del trámite
deberá conservar los soportes respectivos que acrediten tal hecho.
“En caso de renuncia al cargo y si en los estatutos sociales no se prevé
expresamente un término dentro del cual deba proveerse el reemplazo del saliente,
los órganos sociales encargados de llevar a cabo el nombramiento deberán iniciar
el trámite de posesión dentro de un plazo de treinta (30) días corrientes, contados a
partir de la fecha de presentación de la renuncia, so pena de las sanciones a que
haya lugar.
“Vencido el término anterior sin que se haya designado y posesionado el
reemplazo del saliente, corresponderá a las personas posesionarse ante la SFC para
el ejercicio de los cargos señalados en el numeral 1.1 de la presente circular que
hayan presentado renuncia, informar tal situación mediante comunicación dirigida
al Grupo de Registro de la Superintendencia adjuntando el soporte respectivo en el
cual se acredite la fecha en que la misma fue presentada con el fin de que se
actualice el registro conforme a lo resuelto por la Corte Constitucional en
Sentencia C-621 de 2003.”
Una vez revisados los estatutos de la sociedad se observa que no contemplan una previsión
especial que determine el término dentro del cual deba proveerse el reemplazo de la persona
saliente.
Teniendo en cuenta lo anterior, deberá iniciarse el trámite de posesión dentro de un plazo de
treinta (30) días corrientes, contados a partir de la fecha de presentación de la renuncia.
Es importante recordar que en los términos del artículo 440 del Código de Comercio, las
sociedades anónimas deberán contar por lo menos con un representante legal con uno o más
suplentes y en concordancia con lo dispuesto por el artículo 1 de la Circular 029 de 2006 es
obligación de los representantes legales tomar posesión de sus cargos (ante) la
Superintendencia Financiera.
Finalmente, es necesario señalar que en virtud del artículo 7 del Parágrafo 3 de la Ley 964 de
2005 en concordancia con el artículo 1.1.1.3 del decreto 3139 de 2006, “La veracidad de la
información que repose en el SIMEV, así como los efectos que se produzcan como
consecuencia de su divulgación serán de exclusiva responsabilidad de quienes la suministren
al sistema”.
Así las cosas, es necesario que se efectúe la actualización de dicha información en el Registro
Nacional de Agentes del Mercado de Valores en los términos de la Circular 023 de 2007.
(…).»
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