1 Sistema de Gestión tutorial para becarios PRONABES Con el

Sistema de Gestión tutorial para becarios PRONABES
Con el objetivo de reducir la deserción escolar y favorecer el buen desempeño de
los estudiantes que desean continuar con sus estudios en instituciones públicas de
nivel superior y enfrentan una situación económica adversa, la SEP creó en 2001
el Programa Nacional de Becas para la Educación Superior, PRONABES. A través
de este programa se otorga una beca, cuyo monto se incrementa de acuerdo al
avance crediticio, y que puede ser renovada anualmente durante el tiempo que
dure el plan de estudios de la licenciatura que se curse. En condiciones ideales,
en la UAM, la beca acompaña al alumno desde su ingreso hasta su egreso, por un
total de doce trimestres.
El PRONABES determina que las instituciones de educación superior que cuenten
con becarios asignen un tutor a cada uno, procurando que éste cuente con un
perfil idóneo reconocido por el PROMEP–SESIC de la SEP, con el fin de
coadyuvar al buen desempeño académico del alumno.
La tutoría es un proceso de acompañamiento durante la formación de los
estudiantes, que se concreta mediante la atención personalizada a un alumno o a
un grupo reducido de alumnos por parte de académicos competentes y formados
para esta función. La UAM Azcapotzalco considera que el proceso de tutorías es
una responsabilidad compartida entre autoridades, académicos y estudiantes. Por
este motivo, y dado que
el número de becas PRONABES otorgadas ha
aumentado de manera continua, el Rector de Unidad, Dr. Adrián de Garay,
enfatizó en su plan de trabajo la necesidad de contar con un Programa
Institucional de Tutorías a nivel Unidad. Para ello, en diciembre de 2005,
conformó una comisión de trabajo integrada por académicos de las tres divisiones
las cuáles entregaron una propuesta para el programa.
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La tutoría comprende un conjunto sistematizado de acciones educativas centradas
en el estudiante. Constituye una estrategia para lograr la equidad en cuanto a las
oportunidades de permanencia y culminación de los estudios, permite elevar la
calidad de la formación y la eficiencia terminal en las instituciones de educación
superior. El contacto con el tutor permite al alumno el conocimiento de diversas
formas de resolver sus problemas dentro del contexto escolar. A través de una
tutoría adecuada, el becario comprende las características del plan de estudios y
las opciones de trayectoria, adquiere técnicas adecuadas de lectura de
comprensión, desarrolla estrategias de estudio acordes a su habilidad de
aprendizaje, supera dificultades en el aprendizaje y en el rendimiento académico,
se adapta e integra a la institución y diseña una trayectoria escolar adecuada a su
perfil.
Así pues, la tutoría es un proceso estructurado que se ofrece en espacios y
tiempos definidos y con una periodicidad que permite al becario tener una
adecuada conducción de su proceso formativo. En nuestra Unidad, la
implementación de un sistema tutorial afronta grandes retos, como lo son:
Es necesario dar seguimiento a la trayectoria del estudiante a lo largo de su
paso por la Universidad
Debe modificarse un conjunto de prácticas académicas en el uso de las
Nuevas Tecnologías de la Información, tanto en los tutores como en los
tutorados
Becarios y tutores deben asumir un compromiso para desarrollar
estrategias que faciliten la toma de decisiones importantes en la vida
académica.
Bajo este contexto, el Dr. Adrián de Garay consideró prioritario contar con un
sistema automatizado de gestión, que favorezca el proceso de tutorías. Para ello,
en colaboración con la Universidad Veracruzana, se inició el diseño de una
plataforma electrónica que agilice el registro, seguimiento y comunicación de los
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becarios PRONABES con sus tutores y los responsables académicos –
administrativos del programa, y que permita a la vez contar con información
automatizada sobre el desarrollo de las tutorías en la institución. Bajo este
contexto, se creó el SISTEMA DE GESTIÓN TUTORIAL DE LA UAM
AZCAPOTZALCO, el cuál ofrece grandes beneficios, entre los que se encuentran:
Procesos automatizados para la administración de sesiones
Posibilidad de tener sesiones electrónicas a través de foros y chat
Seguimiento a la trayectoria del becario a través de un historial electrónico
Generación de reportes estadísticos actualizados
Información sistematizada para la evaluación académica de las tutorías en
la Unidad
Fácil acceso y uso
El pasado martes 4 de septiembre, se llevó a cabo la presentación del Sistema de
Gestión Tutorial a los directores de División de la Unidad, quienes recibieron con
entusiasmo este sistema, que permitirá homogeneizar criterios de trabajo, así
como establecer mecanismos de evaluación comunes y sistemas automatizados
de seguimiento de los becarios.
La participación de la Unidad Azcapotzalco en el Programa PRONABES requiere,
para su consolidación, de una mayor difusión acerca del mismo, de manera que la
información llegue oportunamente a los alumnos, los tutores y a las instancias
involucradas en el proceso. El Sistema de Gestión Tutorial optimizará estas
actividades.
Lic. Lorena Oliver Villalobos
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La Coordinación de Docencia de la Unidad informa a la comunidad universitaria de
la UAM-Azcapotzalco que próximamente comenzará el proceso de
implementación del Sistema de Gestión Tutorial. Para obtener los resultados
esperados y mejorar el sistema de tutorías de la Unidad, se invita a tutores y
tutorados a colaborar activamente.
Se extiende una cordial invitación a los académicos a colaborar como Tutores, a
través de los programas establecidos para tal fin en las Divisiones
Informes
Dra. Alethia Vázquez Morillas
Coordinación de Docencia
Edificio “C” 2° piso
E-mail: [email protected]
Tel. 5318-9314
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