ESTUDIO DE CASO DE CLIENTE: Empresa farmacéutica entre las 10 principales mejora la productividad de su laboratorio con Thermo Scientific Informatics Solutions Con miles de empleados en todo el mundo, esta empresa, ubicada entre las 10 principales, cuenta con instalaciones de investigación y desarrollo, y de fabricación y distribución en una gran cantidad de países en cuatro continentes. Los productos a granel se envían desde las plantas farmacéuticas desde todo el mundo en donde se los utiliza como ingredientes clave en la producción de productos inyectables, comprimidos y cápsulas. Desafíos y objetivos comerciales En un esfuerzo para reducir el costo del mantenimiento y el respaldo de varios LIMS producidos por la empresa, esta buscó consolidar un estándar corporativo en todos los sitios con los siguientes objetivos: rIntegración comercial con sistemas de TI tales como ERP, MES, LIMS y otros tipos de aplicaciones de software de laboratorio y empresarial. rAutomatización del laboratorio con instrumentos y otros sistemas de datos. rArmonización global y estandarización de las mejores prácticas. Parte de Thermo Fisher Scientific rLaboratorio sin uso de documentos impresos, costos reducidos y calidad mejorada. Requisitos Thermo Fisher Scientific fue seleccionada por la diversa funcionalidad de sus productos y su amplia historia de implementación en el área de control de calidad/garantía de calidad en la industria farmacéutica, pero también por sus capacidades en los servicios para implementar, validar y proporcionar soporte lingüístico en diversos sitios y continentes. A través de CONNECTS para Paperless Lab de Thermo Scientific, también contaba con todas las herramientas necesarias para cumplir con los objetivos que se había propuesto de integración, automatización y armonización. Fase 1 El proyecto comenzó en la instalación de producción de ingredientes activos farmacéuticos (API) para respaldar a los laboratorios de control de calidad (QC) y en proceso (IP). La implementación de LIMS de Thermo Scientific en la nueva instalación presentaba una serie de requisitos, entre otros, el cumplimiento de estrictas fechas límites para realizarla, de manera que coincidiera con el inicio de la producción. En lo que respecta a la funcionalidad, los requisitos fundamentales de LIMS se detallaron claramente en una etapa temprana. Necesitaban un sistema que permitiera a los usuarios almacenar, manipular y recuperar la información relacionada con las muestras y los procesos de laboratorio. Además, LIMS tenía que funcionar como un depósito centralizado que almacenara todos los datos analíticos a los fines de la realización de pruebas de estabilidad y lanzamiento, junto con control medioambiental. Fase 2 Asimismo, el equipo del proyecto identificó la necesidad de conectar mediante una interfaz el LIMS dentro del laboratorio y también con sistemas externos para automatizar sus flujos de trabajo, mejorar los niveles de eficiencia y facilitar la comunicación. En el laboratorio, LIMS debía integrarse con la instrumentación analítica que se empleaba allí, desde instrumentos sencillos como las balanzas y los medidores de pH hasta instrumentos más complejos que recopilan y procesan los resultados, como los sistemas de cromatografía (Empower) y los sistemas de datos de espectometría de masas. LIMS también tenía que funcionar como el conducto que conectase el laboratorio con los sistemas externos, y mediante una interfaz, con las empresas del sistema Enterprise Resource Planning (SAP), en particular para las aplicaciones de software de control de calidad, Electronic Laboratory Notebook y Operations Management. Además, era necesario que Thermo Fisher desarrollara e implementara un programa de capacitación integral para una cantidad importante del personal para así asegurar un funcionamiento sin problemas del sistema desde el inicio mismo. La implementación de la fase 1 de LIMS iba a funcionar como un prototipo para la implementación futura en otros sitios internacionales. La solución Para cumplir con el desafío clave de fechas límites tan estrictas, Thermo Fisher ayudó con la recopilación y estandarización de los requisitos comerciales en diversos sitios. Una vez hecho esto, se realizaron talleres para los clientes, de manera de capacitar y evaluar las brechas en el flujo de trabajo. Estas brechas se convirtieron en una especificación de diseño que formó la base para la implementación y configuración del sistema. La implementación de la fase 1 incluyó la prueba de estabilidad y la Calificación de desempeño (PQ) de la validación. El sistema se configuró para cumplir con todos los requisitos, incluido el inicio de sesión de muestra mediante la interfaz ERP, la asignación de pruebas, la generación de etiquetas, las hojas de trabajo, el ingreso de los resultados y su revisión, la disposición de los lotes, la certificación de los análisis, las pruebas de estabilidad, el control medioambiental y la creación de informes de gestión y tendencias, entre otros muchos requisitos. La interfaz de SAP permitió que la función de control de calidad automáticamente iniciara la sesión de muestra con los bienes recibidos en el depósito y los bienes emitidos por producción. La interfaz también cubrió los requisitos para el inicio de sesión automático de muestras para los materiales cuya fecha de nueva prueba está cerca (vencimiento). La presencia local y en el sitio de Thermo Fisher durante todo el período del proyecto también garantizó un progreso más rápido al existir un acceso continuo a todos los miembros del equipo del proyecto. Además, la participación activa y el enfoque práctico de las dos organizaciones facilitaron la toma de decisiones y el tiempo de entrega de la documentación. El conocimiento experto de SAP de Thermo Fisher fue crucial para el éxito de este proyecto. Para simplificar las implementaciones remotas, Thermo Fisher aprovechó una amplia red de socios para brindar recursos que ayudaran a configurar los datos locales y capacitar a los usuarios finales en sus idiomas. Orbis Information Systems trabaja en exclusividad con los productos de Thermo Fisher y sus servicios incluyen el análisis costo-beneficio y la justificación de LIMS, así como el diseño, la implementación y el soporte técnico. Además, Orbis proporciona soluciones de integración de LIMS para sistemas de instrumentos, CDS, comerciales y de fabricación. Gracias a la asociación y el respaldo continuos de Thermo Fisher, LIMS se ha implementado hasta el momento en doce sitios y cuatro continentes. La implementación de LIMS de Thermo Fisher ha dado como resultado una cantidad de beneficios indiscutibles, entre otros: rMejoramiento de la calidad, integridad y disponibilidad de los datos mediante la eliminación de los procesos manuales basados en documentación impresa que presentaban riesgos de error y demandaba mucho tiempo. rReducción del costo de propiedad al eliminar las aplicaciones producidas por la empresa que eran altamente costosas e ineficientes. rOptimización de los flujos de trabajo mediante la armonización y la estandarización de métodos unificados, SOP, especificaciones y otras prácticas de laboratorio en todos los laboratorios. rImplementación global constante mediante el aprovechamiento de una red de personal y socios de Thermo Scientific. rFlexibilidad mejorada para adaptar los procesos comerciales en evolución. rProductividad y eficiencia mejoradas mediante los sistemas de automatización e integración, e instrumentos. rOperadores capacitados mediante un sistema de formación electrónico en diversos idiomas y a pedido. rLotes fabricados a los que se les realiza seguimiento directamente hasta la materia prima y los datos EM. Además de estas oficinas, Thermo Fisher Scientific cuenta con una red de organizaciones representantes alrededor del mundo. Australia/ Asia-Pacífico +61 8 8208 8200 China +86 (800) 810 5118 Francia +33 160924800 Alemania/ Europa del Este +49 (6103) 408 1110 India +91 22 6742 94 94 América Latina y el Caribe +1 781 933 4689 Holanda/Benelux +31 76 579 5555 España/Portugal +34 914 845 965 Thermo Fisher Scientific es el líder mundial en software para laboratorio y servicios relacionados, y proporciona las soluciones multilaboratorios para toda la empresa que se han convertido en el estándar corporativo en las principales organizaciones farmacéuticas. Nuestras soluciones LIMS, CDS, SDMS y otras soluciones de informática controlan los datos de calidad en muchas de las principales empresas farmacéuticas del mundo. Para brindar soporte técnico a nuestros clientes en todo el mundo, brindamos implementación, capacitación, mantenimiento y soporte técnico mediante la red de servicios informáticos internacional más grande de la industria. Para brindar respaldo a los clientes de todo el mundo, Thermo Scientific ofrece servicios profesionales integrales que varían desde implementación y validación hasta soporte técnico, capacitación y formación. La implementación y el mantenimiento del software LIMS y CDS presentan muchos desafíos, desde la definición de los requisitos que tiene el proyecto inicial, la implementación o validación de su solución, hasta la formación y el soporte técnico continuos. El conocimiento experto para tomar las decisiones correctas, la ayuda precisa con la implementación, y un entendimiento profundo del software y de la manera en que se integra con su aplicación, todo esto se combina para producir los beneficios a largo plazo que busca cuando adquiere software. Proporcionamos una variedad integral de servicios de implementación y validación que se ofrecen mediante un enfoque exclusivo que combina la implementación del software, la gestión del proyecto, los servicios de consultoría, y la integración de instrumentos y sistemas. La presencia de una red global compuesta por algunos de los profesionales con más experiencia en su campo y que están dedicados a proporcionar los mejores servicios de informática en la industria, las implementaciones de LIMS y CDS de Thermo Scientific son sencillas y predecibles. Asimismo, nuestro conocimiento experto se aprecia en nuestra sociedad continua con los clientes, en la forma de un soporte técnico de alta calidad y capacitación en el uso del producto. EE. UU./América Norte +1 866 463 6522 Para obtener más información Visite nuestro sitio web en www.thermoscientific.com/informatics o llame al +1 866 463 6522 (EE. UU.) o +44 161 942 3000 (Int.). © 2012 Thermo Fisher Scientific Inc. 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