Intercambio seguro de archivos grandes con colaboradores externos

TM
Casos de uso
Intercambio de archivos grandes con
colaboradores externos
Intercambio de archivos amigable al usuario con rastreo
El intercambio de archivos grandes con colaboradores externos puede ser
una “actividad normal de los negocios” o una experiencia larga y cansada.
Si su empresa no ofrecer una manera fácil para los colaboradores externos
enviaren archivos grandes, ellos van encontrar otros métodos. Quizás su
colaborador no tenga otra opción además de utilizar una solución en nube
gratuita o de bajo coste disponible en Internet. Sin embargo, para evitar
problemas de seguridad, su departamento de TI puede haber bloqueado el
acceso a sitios de intercambio de archivos en nube, como Dropbox, Hightail
o Wetransfer. Ese tipo de solución puede facilitar el acceso a su sistema
sin que usted tenga cualquier control y sin la posibilidad de rastrear cuales
archivos fueron transferidos por quien.
Cuando la tecnología suministrada por la empresa es insuficiente, en general, los empleados recorren a
herramientas para el consumidor para compartir archivos grandes.
Sus empleados y colaboradores
dejan sus datos en riesgo
Cuando los empleados utilizan en la empresa opciones para el consumidor, la frustración y problemas
de productividad se transforman rápidamente en vulnerabilidades graves de seguridad y conformidad,
colocando repetidamente las organizaciones y sus clientes en riesgo.
De acuerdo con una investigación de Globalscape con más de 530 usuarios corporativos:
> El 63% de los empleados ya utilizaron dispositivos de almacenaje remoto, como unidades USB, para transferir archivos confidenciales de trabajo.
> El 45% de los empleados ya utilizaron sitios para el consumidor, como Dropbox y Box.net, para compartir informaciones corporativas sigilosas.
> El 30% de los empleados ya utilizaron servicios de almacenaje en nube para archivos relacionados
al trabajo.
Mismo que su departamento de TI haya bloqueado su red interna, quizás sus colaboradores externos no
sean tan cuidadosos.
¿Cómo es posible intercambiar archivos grandes con colaboradores externos sin poner sus datos en
riesgo?
4500 Lockhill-Selma Road, Suite 150; San Antonio TX 78249; 1-800-290-5054 (EEUU y Canadá); 1-210-308-8267 (Internacional)
Copyright © 2013 GlobalSCAPE, Inc. Todos los derechos reservados. Para obtener más informaciones sobre Globalscape, visite globalscape.com.
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Casos de uso
El intercambio seguro de archivos es el
principal negocio de Globalscape
Desde 1996, Globalscape desarrolle y suministra soluciones seguras para el intercambio fácil y segura de archivos.
Globalscape tiene soluciones que sus colaboradores externos pueden acceder utilizando un navegador de Web
padrón, sin necesitar instalar y configurar ningún programa. La solución segura con rastreo más adecuado para
usted depende de sus necesidades:
Colaboradores externos que necesitan de acceso ocasional o “único”:
>
Cuando usted instala el Mail Express, una solución de servidor que puede ser accedida vía navegador de Web, los usuarios externos pueden entregar y colectar archivos en una dirección Web (URL) suministrado por los usuarios internos. Además de eso, los usuarios internos pueden enviar y recibir archivos de cualquier
tamaño utilizando el portal de Web o Outlook, con el complemento de Mail Express para Outlook.
Colaboradores externos que necesitan intercambiar archivos regularmente con usted:
>
Cuando usted añade la plataforma Enhanced File Transfer™ (EFT™) de Globalscape a su red, los colaboradores
externos pueden acceder archivos de EFT utilizando un navegador de Web. Un sistema robusto basado en permisiones permite que los administradores restrinjan el acceso de los usuarios a determinadas funciones
y/o áreas (por ejemplo, permitiendo el acceso solamente a una carpeta específica y/o a un tipo de archivo específico).
Colaboradores externos que necesitan de acceso móvil:
> O Mobile Transfer Client de EFT posibilita el acceso a archivos de EFT en los dispositivos móviles más populares. Para acceder archivos por Mobile Transfer Client, los usuarios deben tener una cuenta en EFT y el aplicativo instalado en el dispositivo.
> Además de eso, los clientes internos de EFT y los portales de entrega y coleta de Mail Express pueden ser accedidos utilizando el navegador de Web de su dispositivo móvil.
Cada una de esas soluciones rastrea, audita y genera informes de cada transferencia. Así, nunca hay dudas sobre
quien las envió, para quien ella fue enviada, como/cuando ella fue enviada y cuando fue recibida. No importa
si usted intercambia archivos con colaboradores externos de forma continua o esporádica, ¡Globalscape tiene la
solución segura para usted!
> Para saber más sobre Mail Express, visite http://www.globalscape.com/file-sharing/.
> Para saber más sobre plataforma EFT y sus clientes, visite http://www.globalscape.com/mft/.
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