1 PRÁCTICA DE LABORATORIO EXCEL I MATRICULAS.XLS El

Nivel Básico / Intermedio
Informática para los
Negocios
PRÁCTICA DE LABORATORIO EXCEL I
MATRICULAS.XLS
El siguiente ejercicio pretende calcular el total de alumnos matriculados en
el primer curso, así como el porcentaje de hombres y mujeres.
Para su realización seguimos los siguientes pasos:
0.1 Introducir la tabla que se muestra a continuación teniendo en cuenta
que las celdas sombreadas nos indican la columna y la fila de la hoja de
cálculo.
A
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
B
C
D
E
F
G
H
MATRICULAS PRIMER CURSO
REPITEN
NUEVOS
TITULACION
Total
Mujeres
Total
Mujeres
Lic. Veterinaria
10
13
22
22
9
8
4
2
10
10
9
1
5
4
232
38
155
168
53
14
99
124
27
98
91
18
7
58
Lic. Tecnología
Lic. Derecho
Lic. Sistemas
Lic. Contabilidad
Lic. Química
Lic. Biología
TOTAL
Total
%Mujeres
%Hombres
0.2 Calcule el valor de la columna Total (Repiten + Nuevos).
La fórmula que se utilizará es una suma y por tanto se utilizará el
operador “+”. Para introducir la fórmula se selecciona la celda F4
(correspondiente al total de alumnos de la titulación Licenciado en
Veterinaria), escribimos el signo igual (obligatorio siempre que se vaya
a introducir una fórmula), y a continuación escribimos la fórmula:
=B4+D4.
También podemos ir seleccionando con el ratón las celdas que se van a
sumar:
 Escribir el signo =
 Seleccionar con el ratón la celda B4
 Escribir el signo +
 Seleccionar con el ratón la celda D4
Autor: Jheisson Rodríguez Gamboa.
1
Para introducir la misma fórmula para el resto de las titulaciones
seleccionar la celda F4, copiar la formula, y pegarla en el resto de
celdas (desde F5 a F10), o bien hacer clic con el botón izquierdo del
ratón en el cuadro de relleno de la celda seleccionada y arrastrarla
hasta la celda F10.
0.3 Calcular el porcentaje de Mujeres y de Hombres sobre el Total
calculado.
El porcentaje de mujeres se calcula dividiendo el total de mujeres
entre el total de alumnos, la fórmula introducida en la celda G4 será
=(C4+E4)/F4.
A continuación debemos dar formato de porcentaje (pulsando el
botón % de la barra de herramientas) lo cual equivale a multiplicar el
resultado por 100.
El porcentaje de hombres se calculará mediante la fórmula =1-G4.
Copiar estas fórmulas para el resto de las titulaciones.
0.4 Poner el nombre “Estadísticas” a la hoja de cálculo.
0.5 Guardar el libro con el nombre “MATRICULAS”.
CALCULOS.XLS
Dado los siguientes datos:
Cálculos
% Comisiones
Total Comisiones
Adelantos
Ganancias
Total
15%
Ventas * 15 %
3% del Fijo
Fijo + Total Comisiones – Adelantos
Suma de cada Fila
0.1 Calcule las celdas.
1
2
3
4
5
6
7
A
B
Juan
C
Ana
D
José
E
María
F
Luis
Ventas
30000
35000
25000
30000
40000
12500
12500
9000
10000
10500
G
Total
% Comisiones
Total Comisiones
Fijo
Adelantos
Ganancias
Autor: Jheisson Rodríguez Gamboa.
2
0.2 Formato de la Tabla.
Títulos de la primera fila, alineados por la derecha y en negrita.
Fuente de la primera columna, Times New Roman tamaño 12.
Borde inferior a la primera y última fila.
Borde derecho en todas las columnas excepto en la última.
Formato numérico porcentual en la fila de Comisiones.
Formato numérico monetario con separador de miles en la fila de
Ganancias.
Color de fondo para toda la tabla, gris.
0.3 Quedando de la siguiente manera:
SUBTOTALES.XLS
En este ejercicio se utilizará la característica Autosuma que incorpora
Microsoft Excel. Para su realización seguiremos los siguientes pasos:
0.1 Introducir los siguientes datos tal y
muestra a continuación:
A
1 Documentos Contables desde:
2 USUARIO
3 SCAPI
4
5 PEROTE
6
7
8
9 PEPI
10
11
12
13
14 JAGUTI
15
16
Autor: Jheisson Rodríguez Gamboa.
como aparecen en la tabla que se
B
C
1/10/00 hasta 21/10/00
FECHA
N.DOCUMENTO
04/10/00
1
06/10/00
5
09/10/00
1
11/10/00
3
13/10/00
5
16/10/00
6
03/10/00
11
04/10/00
3
07/10/00
6
14/10/00
8
20/10/00
16
05/10/00
5
08/10/00
8
20/10/00
14
3
0.2 Modificar el formato de las fechas para que aparezcan de la siguiente
manera 9-Oct-2000.
Para ello se selecciona el rango de las fechas (B3:B16).
Hacemos clic derecho  Formato de Celdas y en la Ficha Numero
seleccionamos Categoría: Personalizada y en Tipo introducimos:
dmmm-yyyy (“d” muestra los días con un dígito para los días del 1 al 9 y
dos dígitos para el resto; “mmm” muestra la abreviatura del mes y
“yyyy” muestra el año con cuatro dígitos; “-“ es el separador que
hemos escogido).
0.3 Insertar una fila al final de cada usuario con el Subtotal de documentos.
Para insertar una fila, seleccionamos la fila por encima de la cual vamos
a insertarla, a continuación realizamos clic derecho  Insertar.
Para insertar los subtotales de documentos para cada usuario:
Usuario SCAPI: Seleccionamos la celda C5, pulsamos el botón
Autosuma de la barra de herramientas, automáticamente se marcará
el rango C3:C4 que queda por encima de la celda donde se está
introduciendo la fórmula, y en la celda C5 aparecerán la función
=SUMA(C3:C4).
Repetimos este proceso para todos los usuarios.
Quedando más o menos de la siguiente manera:
A
B
C
1 Documentos Contables desde:
1/10/00 hasta 21/10/00
2 USUARIO
FECHA
N.DOCUMENTO
3 SCAPI
04/10/00
1
4
06/10/00
5
5
Subtotal =SUMA(C3:C4)
6 PEROTE
09/10/00
1
7
11/10/00
3
8
13/10/00
5
8
16/10/00
6
9 PEPI
03/10/00
11
0.4 Finalmente calcule el total de documentos de todos los usuarios.
Al final de la tabla, seleccionamos la celda C21 y pulsamos el botón
Autosuma, pero en este caso Excel, detecta que en la columna que se
va a sumar ya se han calculado unos subtotales, y automáticamente
selecciona sólo estas celdas, y no todo el rango, para sumar.
Quedando como Total 92.
Autor: Jheisson Rodríguez Gamboa.
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