La reflexión estratégica de las fundaciones

Definición de un marco estratégico
¿quiénes somos?
¿de dónde venimos?
¿dónde estamos?
Y ... ¿dónde queremos ir?
¿quiénes somos?. El
marco de referencia
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Sugerencias
Mandato
• No podemos olvidar lo que
Principios
somos
• No podemos querer ser lo
Estatutos
que no somos
Carta Magna
• No se trata de reinventar,
sino de reorientar
Internacional
todo lo
Acta fundacional • Aprovechemos
válido
¿de dónde venimos?. La
historia
1.
2.
3.
4.
5.
Análisis
Diagnóstico
Resultados
Evolución
Objetivos
Sugerencias
• Sinceridad
• Espiritu crítico
• Metodología objetiva
• Selección de indicadores
• Análisis del contexto
(interno y externo)
¿dónde estamos?. El
momento
1. Actores
2. Usuarios
3. Realidad
social
4. Competencia
Sugerencias
• Las cosas cambian
(¿quién se ha comido mi
queso?)
• La tecnología también
• ¿quién es quién?
• ¿quién hace qué?
• ¿qué hacen “los otros”?
¿dónde estamos?. El
momento
1. Actores
2. Usuarios
3. Realidad
social
4. Competencia
Sugerencias
• Las cosas cambian
(¿quién se ha comido mi
queso?)
• La tecnología también
• ¿quién es quién?
• ¿quién hace qué?
• ¿qué hacen “los otros”?
Y ... ¿dónde queremos ir?.
El futuro.
1. Expectativas
2. Objetivos
3. Recursos
humanos
4. Recursos
económicos
Sugerencias
• Realismo
• Imaginación
• Honestidad
• Participación
• Consenso/implicación
¿cómo lo hicieron otros?
1. Médicos Sin Fronteras (MSF)
2. Greenpeace (GP)
MEDICOS SIN FRONTERAS (MSF)
TEMATICA
acción humanitaria, labores sanitarias en el terreno y de
denuncia
DIMENSIONES
Contratados 130
Voluntariado 80
Socios 185.000
Asociados 470
GREENPEACE (GP)
TEMÁTICA
Medio ambiente, investigación, denuncia, presión
política y acción pacífica no violenta
DIMENSIONES
Contratados 50
Voluntariado 400
Socios 90.000
Construyendo el futuro de MSFE: un proceso participativo
Marco y Plan Estratégico
05 de Junio de 2002
Presentación
1.Objetivos
Construir el futuro de MSF-E entre todos
2.Etapas
Preparación y presentación, exploración
Concreción
3. Temas
Población beneficiaria, MSF-E y
Sociedad
4. Actores
Somos todos
5. Herramientas
Construyendo el futuro de MSF-E
Médicos Sin Fronteras
1.
El porqué
Después de 30 años de existencia
internacional y 15 de la sección española, es
hora de pensar en el futuro, en cómo
queremos ser y qué queremos hacer. Para
que las ideas no caigan en el olvido y las
palabras no se las lleve el viento, tenemos que
dotarnos de instrumentos de gestión que
sean una referencia permanente y se puedan
aplicar en las actividades cotidianas.
Construyendo el futuro de MSF-E
Médicos Sin Fronteras
Concepto marco y plan estratégico
Marco estratégico
Conjunto de principios filosóficos o conceptuales, no
necesariamente mesurables y con vocación de
permanencia. Aunque naturalmente se podrá revisar en el
futuro, es deseable que tenga una vigencia prolongada, de
más de cinco años.
Plan estratégico
Tendrá una vigencia acotada en el tiempo, que será por un
periodo de 5 años: 2004-2008. Estará compuesto por
objetivos evaluables, cuya consecución se evaluará
evaluar una vez finalizado el periodo.
Construyendo el futuro de MSF-E
Médicos Sin Fronteras
MARCO ESTRATÉGICO
PLAN ESTRATÉGICO
PLAN EJECUTIVO
2004
2005
PLANES ANUALES
2006
Construyendo el futuro de MSF-E
2007
2008
Médicos Sin Fronteras
Cronograma
1.
2.
3.
PRESENTACIÓN
ABRIL-JUNIO
EXPLORACIÓN
JULIO-OCTUBRE
CONCRECIÓN
NOVIEMBRE-JUNIO
Construyendo el futuro de MSF-E
Delegaciones y sede
Semana de coordinadores
Asamblea General 2002
Debates territoriales
Reunión plenaria
Noviembre-Marzo :
comisiones temáticas
15 Marzo – 15 Abril
Propuestas marco y plan
Borrador del Marco y Plan
Consultas Comisiones
Asamblea General, Junio 2003
Presentación del Marco y Plan
estratégicos para su aprobación
Médicos Sin Fronteras
3.
Temas: beneficiarios, sociedad
civil y msf-e
Temas: beneficiarios, sociedad civil y msf-e
En la intención de priorizar y organizar los temas
básicos de debate se llega a la conclusión que
pueden concretarse en una de las definiciones
básicas de acción humanitaria. Es decir, el
análisis de cada uno de los actores de este
proceso y las relaciones entre ellos: los
beneficiarios, la sociedad española y la
evolución de la propia organización.
Construyendo el futuro de MSF-E
Médicos Sin Fronteras
Los temas claves
1.
2.
3.
La acción de MSF-Ee y sus beneficiarios
La ambigüedad en la definición de cuestiones como exclusión o
marginación llevan a la confusión en la localización de espacios de
intervención y crean dudas entre las respuestas a las crisis
puntuales frente a lo estructural de los proyectos a largo plazo.
MSF-E y las personas, msfe y la sociedad
MSF surge en la sociedad española y se mantiene gracias a ella.
Los ingresos, los recursos humanos, las colaboraciones, los
voluntarios, la opinión, .... Sin embargo, poco es lo que se hace
más allá de un enfoque vinculado al interés económico que
proporcionan los socios o a la “cantera” de personal destinada a
nuestros proyectos.
MSF-E por dentro: cómo nos organizamos
De una pequeña asociación se ha pasado a una organización que
gestiona miles de millones y está considerada entre las cinco
mayores a nivel nacional. Esta situación conlleva todo un reto de
profesionalización de los recursos humanos, pero también el riesgo
de la pérdida de implicación personal y del concepto de
voluntariedad.
Los actores
Junta Directiva – Mesa de Dirección
- Comité de Seguimiento Coordinador de Participación Grupos territoriales - Comisiones
temáticas – Coordinadores
Generales – Delegados –
Facilitadores – Ponentes –
Dinamizadores de los grupos
territoriales – Consultores Externos –
Asociados – Voluntarios –
Expatriados – Asalariados Construyendo el futuro de MSF-E
Médicos Sin Fronteras
Herramientas
1.
2.
3.
Kit de presentación
CD: Presentación en Power Point, Documentación, formatos
de recogida de información, teléfonos y direcciones de
contacto
Documentación adicional
Asistencia presencial: Comité de seguimiento, COPA
Web
Lista de distribución
Microweb Asociados
Comunidad Virtual: chat, foros temáticos, mensajeria,
documentación
Electrónica, contactos de interés, ... etc.
Reuniones presenciales y virtuales
Grupos territoriales
Comisiones temáticas
Reunión Plenaria
Construyendo el futuro de MSF-E
Médicos Sin Fronteras
Construyendo el futuro de MSFE
análisis de la participación
¿quién participó?
Servicio de Participación
MSFE- 2003
Organización de los participantes
según procedencia
(delegación, sede, terreno, asociados)
Comisiones Temáticas
(62 personas)
Plenaria (90 personas)
37%
28%
32%
29%
10%
8%
27%
Sede (34 personas)
Delegación (24 personas)
Terreno (7 personas)
Asociados (25 personas
29%
Sede (20 personas)
Delegación (18 personas)
Terreno (6 personas)
Asociados (18 personas)
Participación real con experiencia en terreno
Participación real según experiencia en terreno.
(sobre un total de 30 participaciones reales)
Comisión 3
4 personas
Comisión 2
6 personas
Comisión 1
4 personas
Comisión 4
3 personas
25%
33%
33%
67%
75%
100%
Comisión 5
3 personas
33%
Comisión 6
6 personas
67%
Comisión 7
4 personas
33%
50%
67%
50%
67%
Con experiencia en terreno
sin experiencia
Organización de los participantes
asociados vs. No asociados
(sobre el total de los 62 dados de alta en las comisiones)
55%
45%
Asociados (34 personas)
No asociados (28 personas)
Estadísticas generales de participación
62
28
dados
de alta
32
60 sin
participar
90
Inscritos en
Plenaria
26
17
30
6
6
5
Participación en el proceso
Inscritos pero sin darse de alta
Dados de alta pero sin participar
Participantes reales
Principales causas de no participación
Problemas técnicos
dejar MSFE
No notifica
Cambio profesional
Falta de tiempo
RP
¿Cómo llegamos a
los temas claves?
PRESENTACIONES
SINTESIS DE LAS
PREOCUPACIONES Y
SUGERENCIAS
PROPUESTAS Y
SUGERENCIAS DE
LOS GRUPOS
TERRITORIALES
1. BENEFICIARIOS
2. ACCIÓN
3.SENSIBILIZACIÓN Y
TESTIMONIO
DISCUSIÓN EN
ABIERTO
TALLERES DE
VALIDACIÓN DE LAS
PREOCUPACIONES Y
SUGERENCIAS
SINTESIS DE LOS
TALLERES
4. COLABORACIONES Y
ALIANZAS
5. RECURSOS HUMANOS
6.RECURSOS ECONÓMICOS
Sábado 26 de
octubre por la
tarde
DEFINICIÓN DE
LOS TEMAS
CLAVES
Domingo 27 de
octubre por la
mañana
Y FINANCIEROS
Sábado 26 de
octubre por la
mañana
7. TALANTE DE LA
ORGANIZACIÓN
8. MODELO DE GESTIÓN
Sábado 26 de
octubre por la
tarde
Domingo 27 de
octubre al
mediodía
Herramientas
RP
Temas claves
1. La acción que queremos
1.a. Acción de asistencia
1.b. Acción de sensibilidad y testimonio
2. El desarrollo que queremos
2.a Las personas
2.b. La financiación
2.c. La estructura y la organización
3. El estilo que queremos
3.a. Relación con la sociedad
3.b. Cultura organizacional
Herramientas
RP
Aspectos transversales a tener en
cuenta
Internos:
1. Carta Magna
2. Principios de Chantilly y Marco Estratégico
de MSF Internacional
3. Pacto de Delegación al ejecutivo
4. Compromisos en el trabajo con otras
secciones de MSF
Externos:
1. Derecho Internacional Humanitario
2. Evolución del contexto
Herramientas
RP
Comisiones temáticas
1. Estarán compuestas por todos aquellos que
manifiesten su interés en integrarse
2. Al frente de cada una habrá un Coordinador
responsable del funcionamiento y contenidos
3. Se documentarán y analizarán presente y
pasado mediante la realización de un DAFO
4. Tras este análisis presentarán un documento
con propuestas de principios para el marco y
objetivos para el plan.
Construyendo el futuro de MSF-E
Médicos Sin Fronteras
1.
2.
EXPLORACIÓN
JULIO-OCTUBRE
3.
CONCRECIÓN
NOVIEMBRE 2002-JUNIO 2003
ETAPA ACTUAL: NOVIEMBRE-MARZO
P
R
E
S
E
N
T
A
C
I
Ó
N
P
R
O
Y
E
C
T
O
GT ASAMBLEA
GT ARAGÓN
GT ALICANTE
GT VALENCIA
GT BARCELONA
GT BCNAASOC
GT MADRID
GT BILBAO
GT GIJÓN
GT MÁLAGA
GT TERRENO
GT SEVILLA
P
R
E
S
E
N
T
A
C
I
O
N
E
S
TEMA 1
I. LA ACCIÓN QUE
QUEREMOS
CT
Acción de asistencia
TEMA 2
CT
Acción de
sensibilización y
testimonio
II. EL DESARROLLO
QUE QUEREMOS
TEMA 3
REUNIÓN
PLENARIA
TEMA 4
TEMA 5
CT
Las Personas
CT
La Financiación
CT
La estructura y la
organización
III. ESTILO QUE
QUEREMOS
TEMA 6
TEMA 7
CT
Relación con la
sociedad
CT
Cultura
organizacional
DICIEMBREMARZO
Trabajo en
Comisiones
Investigación
Documentación
Análisis
PRINCIPIOS
(Marco
Estratégico)
OBJETIVOS
(Plan Estratégico)
ABRIL
MAYO-JUNIO
Unificación de
las
conclusiones
PRESENTACIÓN
DE PROPUESTA
DE MARCO Y
PLAN A LA
ASAMBLEA
GENERAL
PRIMER
BORRADOR