CLASIFICACIÓN DE LAS ENTIDADES SEGÚN LAS NORMAS

CLASIFICACIÓN DE LAS ENTIDADES SEGÚN LAS NORMAS
INTERNACIONALES DE INFORMACION FINANCIERA
EN VENEZUELA (VEN NIF)
En el año 2004 la Federación de Colegios de Contadores Públicos de Venezuela (FCCPV)
decidió armonizar el modelo de contabilidad venezolano al entorno internacional con
fundamento en las Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF).
Posteriormente se aprobó la adopción de los principios de contabilidad de aceptación
general en Venezuela (VEN-NIF) como principios contables de aplicación obligatoria en
Venezuela, conformados por los Boletines de Aplicación (BA VEN-NIF), que deben ser
aplicados conjuntamente con las NIIF. En este sentido la FCCPV en el año 2008 aprobó el
“Acuerdo marco para la adopción de las Normas Internacionales de Información Financiera
BA VEN-NIF 0” en Venezuela, cuya última versión es la N° 5 de fecha marzo de 2011.
Actualmente en Venezuela los principios de contabilidad generalmente aceptados se
clasifican en dos grupos: VEN-NIF para grandes entidades (GE) y VEN-NIF para PYME.
Se debe destacar que el Boletín de Aplicación BA VEN-NIF 1 que establecía los
parámetros cuantitativos (número de empleados o unidades tributarias por sectores
económicos) a ser evaluados para calificar a una entidad como pequeña y mediana a los
fines de determinar cuando debía aplicar los VEN-NIF fue derogado en marzo de 2011 por
el BA VEN-NIF 6 “Criterios para la aplicación en Venezuela de los VEN-NIF PYME”.
El Consejo de Normas Internacionales de Información Financiera (IASB) que es el órgano
que emite las NIIF de carácter mundial para la preparación de información financiera de
alta calidad, aprobó las NIIF aplicables por las entidades con obligación pública de rendir
cuenta (en teoría las grandes entidades) y la NIIF para las Pequeñas y Medianas Entidades
aplicable por las entidades que no tienen la referida obligación. Actualmente este es el
criterio básico y fundamental para definir a una entidad como Gran Entidad ó PYME, y no
hay diferencias por sectores, número de trabajadores o ingresos netos.
En ese sentido, se aclara que "Una entidad tiene obligación pública de rendir cuentas si: (a)
sus instrumentos de deuda o de patrimonio se negocian en un mercado público o están en
proceso de emitir estos instrumentos para negociarse en un mercado público (ya sea una
bolsa de valores nacional o extranjera, o un mercado fuera de la bolsa de valores,
incluyendo mercados locales o regionales), o (b) una de sus principales actividades es
mantener activos en calidad de fiduciaria para un amplio grupo de terceros.
¿Por qué tener dos grupos de VEN-NIF, uno para GE y otro para PYMES?
Conceptualmente las VEN-NIF para PYMES fueron diseñadas para establecer un conjunto
de normas contables que en teoría fuesen menos complejas en su aplicación y tratamiento
en algunas áreas críticas del negocio (revaluación de activo fijo, planes de pensión, registro
de participación patrimonial, clasificación de la cartera de inversiones, divulgaciones en las
notas a los estados financieros, entre otros) que para las PYMES su aplicación completa
pudiese implicar un costo mayor, contenido poco significativo para la toma de decisiones
por parte de la gerencia de la PYME o para el usuario de sus estados financieros, y mayor
especialización de su personal en temas complejos contables y financieros.
¿Una PYME puede aplicar los VEN-NIF para grandes entidades?
Con la debida aprobación de la máxima autoridad de la PYME (Asamblea de accionistas o
socios, Consejo de Administración, u otro órgano) una pequeña y mediana entidad puede
aplicar para la emisión de su información financiera los VEN-NIF para grandes entidades,
las cuales están detallados en el BA VEN-NIF 8.
¿Cuál puede ser la ventaja para una PYME de utilizar VEN-NIF para grandes empresas?
Aun cuando las VEN-NIF PYMES requieren menor divulgación en algunos casos en las
notas a los estados financieros y ofrece ciertas ventajas para el registro de la participación
patrimonial, clasificación de la cartera de inversiones, entre otros; también es cierto que no
permite la revaluación de activos fijos, ni la capitalización de ciertos gastos que si lo
permite las VEN-NIF para grandes empresas. Si por ejemplo para una PYME la
revaluación de los activos fijos fuese un factor determinante, la decisión de preparar sus
estados financieros bajo VEN-NIF para grandes entidades es una opción. Otra posibilidad
es que la pequeña o mediana entidad tenga planes de crecimiento y necesidad de emisión de
deuda en el corto plazo y desde ya decide preparar la información financiera aplicando las
VEN-NIF para grandes entidades.
Lo importante es saber que la aplicación de las VEN-NIF PYMES para las pequeñas y
medianas entidades no es un proceso automático. La clasificación de gran entidad o
pequeña y mediana entidad, será decidido por cada empresa, tomando como base los
criterios que han sido aprobados por la FCCPV y el análisis de los especialistas internos o
externos de la entidad. La decisión debería ser de la máxima autoridad de la PYME
evaluando las ventajas y desventajas que pudiese tener para el negocio la aplicación de uno
de los dos grupos que conforman los VEN-NIF. También se debe tomar en cuenta al
momento de tomar esta importante decisión quienes son los principales usuarios de la
información financiera de la PYME (asamblea de accionista o socios, proveedores,
instituciones financieras, entes gubernamentales, etc.)
¿A qué sanciones se exponen aquellas grandes entidades o PYMES que decidan no adoptar
los principios de contabilidad generalmente aceptados en Venezuela?
Ante esta situación los mecanismos pudiesen no ser aceptados como fiables por parte de
organismos reguladores, entes gubernamentales, registro nacional de contratista,
instituciones financieras privadas y públicas, entre otros; lo que pudiese tener un efecto
negativo en el giro normal del negocio.
Por otra parte, el resultado y los ingresos del ejercicio económico constituyen el punto de
partida o base de cálculo para el pago de muchos de los tributos que deben cumplir las
entidades de acuerdo a lo establecido en el ordenamiento jurídico venezolano. Si este punto
de partida o ganancia contable no está de acuerdo con principios de contabilidad
generalmente aceptados en Venezuela (VEN-NIF) pudiese dar lugar, entre otros, a rechazo
de gastos o de inadecuado reconocimiento de ingresos por parte de las autoridades
competentes que conlleven multas y/o sanciones a las entidades, sean estas PYMES o
grandes entidades.