BDO ABOGADOS Y ASESORES TRIBUTARIOS NOVEDADES FISCALES Régimen especial del criterio de caja y otras modificaciones en materia de IVA 2 BDO Abogados y Asesores Tributarios · Régimen especial del criterio de caja y otras modificaciones en materia de IVA APOYO A LOS EMPRENDEDORES El pasado 28 de septiembre de 2013 se publicó en el Boletín Oficial del Estado la Ley 14/2013 de 27 de septiembre, de apoyo a los emprendedores y a su internacionalización. Con la aprobación de esta norma, se busca fomentar la actividad emprendedora en España, introduciendo novedades en las distintas fases y ámbitos del desarrollo empresarial. Desde el punto de vista tributario, se introducen varias novedades legislativas que afectan a distintos impuestos. Una de las principales novedades se encuentra en el ámbito del Impuesto sobre el Valor Añadido y el Impuesto General Indirecto Canario mediante la aprobación del régimen especial del criterio de caja con efectos desde el 1 de enero de 2014. BDO Abogados y Asesores Tributarios · Régimen especial del criterio de caja y otras modificaciones en materia de IVA 3 “Este régimen permite a los sujetos pasivos que opten por él, retrasar el devengo y, por lo tanto, el consiguiente ingreso del IVA hasta el momento del cobro total o parcial del precio.” REGIMEN ESPECIAL DEL CRITERIO DE CAJA Según se establece expresamente en el preámbulo, la aprobación de dicho régimen, de carácter optativo, se realiza con el objetivo de de paliar los problemas de liquidez y acceso al crédito de las empresas. En términos generales, este régimen permite a los sujetos pasivos que opten por él retrasar el devengo y, por lo tanto, el consiguiente ingreso del IVA hasta el momento del cobro total o parcial del precio. No obstante, destacar que la deducción de las cuotas soportadas por parte de sus clientes igualmente se retrasará hasta dicha fecha. Todo ello con el límite del 31 de diciembre del año inmediato posterior a aquel en que se haya efectuado la operación. Las principales características de este régimen son las siguientes: Requisitos subjetivos de aplicación Podrán aplicar este régimen especial los sujetos pasivos cuyo volumen de operaciones durante el año natural anterior no supere los 2 Millones de euros, entendiendo que las operaciones se realizan cuando se hubiera producido el devengo del IVA si no les hubiera sido aplicable este régimen especial del criterio de caja. En el caso de haber iniciado la actividad en el año natural anterior hay que elevar al año el importe del volumen de operaciones. En el caso de que no las hubiera iniciado, podría aplicar este régimen en el año natural en curso. Se excluyen los sujetos pasivos cuyos cobros en efectivo respecto de un mismo destinatario durante el año natural superen la cuantía de 100.000 euros. Condiciones para su aplicación Este régimen podrá aplicarse por los sujetos pasivos que cumplan los requisitos establecidos en el punto anterior y opten por su aplicación en el mes de diciembre anterior al inicio del año natural en que deba surtir efectos o al tiempo de presentarse la declaración de comienzo de la actividad, en su caso. La opción se entenderá prorrogada salvo renuncia en cuyo caso tendrá una validez mínima de 3 años. Dicha renuncia deberá hacerse mediante la correspondiente declaración censal en el mes de diciembre anterior al periodo en que deba ser aplicable. La renuncia o exclusión del régimen determinará el mantenimiento de implicaciones comentadas para las operaciones efectuadas durante su vigencia. Requisitos objetivos El régimen especial resultará aplicable a todas las operaciones del sujeto pasivo que se entiendan realizadas en el territorio de aplicación del impuesto, excepto las siguientes: a. Las acogidas a los regímenes especiales simplificado, de la agricultura, ganadería y pesca, del recargo de equivalencia, del oro de inversión, así como a los servicios prestados por vía electrónica y del grupo de entidades. b. Determinadas entregas de bienes exentas a las que se refieren los artículos 21, 22, 23, 24 y 25 de la Ley del IVA (exportaciones, zonas y depósitos francos, regímenes aduaneros y fiscales y entregas intracomunitarias de bienes). c. Las adquisiciones intracomunitarias de bienes. d. Aquellas en las que el sujeto pasivo del impuesto sea el empresario o profesional para quien se realiza la operación conforme al artículo 84.Uno.2º, 3º y 4º de la Ley del IVA (supuestos de inversión del sujeto pasivo). 4 BDO Abogados y Asesores Tributarios · Régimen especial del criterio de caja y otras modificaciones en materia de IVA “Podrán aplicar este régimen especial los sujetos pasivos cuyo volumen de operaciones durante el año natural anterior no supere los 2 Millones de euros, entendiendo que las operaciones se realizan cuando se hubiera producido el devengo del IVA si no les hubiera sido aplicable este régimen especial del criterio de caja.” e. Las importaciones y las operaciones asimiladas a importaciones. f. Las operaciones de autoconsumo de bienes y servicios. Contenido del régimen El impuesto se devengará: • Con carácter general, en el momento del cobro total o parcial del precio por los importes efectivamente percibidos. • En el caso de no haberse producido el cobro de la operación, el devengo se realizará el 31 de diciembre del año inmediato posterior a aquel en que se haya realizado la operación. En cualquier caso, la repercusión deberá efectuarse al tiempo de expedir y entregar la factura, aunque se entenderá producida en el momento del devengo de la operación. Los sujetos pasivos acogidos al régimen podrán practicar sus deducciones en los términos establecidos, con las siguientes particularidades: • El derecho a la deducción de las cuotas soportadas por los sujetos pasivos acogidos a este régimen nace, con carácter general, en el momento del pago total o parcial del precio por los importes efectivamente satisfechos. • En el caso de no haberse realizado dicho pago, el derecho a la deducción nace el 31 de diciembre del año inmediato posterior a aquel en que se haya realizado la operación si el pago no se ha producido. En ambos casos (repercusión y deducción) deberá acreditarse el momento del cobro o pago, total o parcial, del precio de la operación. La elección de este régimen especial conlleva una ampliación de la información a suministrar en los libros registro generales. Así, los sujetos pasivos acogidos a este régimen deberán incluir en los libros registro de facturas expedidas y recibidas las fechas de cobro/pago, parcial o total e indicación del medio de cobro/pago efectuado o de la cuenta bancaria. Por su parte, los sujetos pasivos no acogidos a este régimen pero que sean destinatarios de las operaciones afectadas por el mismo deberán incluir dicha información adicional en el libro registro de facturas recibidas. En relación con la fecha de inclusión en los libros registro, estas operaciones deben incluirse en los plazos generales como si a dichas operaciones no les hubiera sido de aplicación dicho régimen especial, completando dicha información en el momento en que se efectúen los cobros o pagos totales o parciales de las operaciones. En relación con la factura, la misma debe emitirse cuando se realiza la operación y no en el momento del cobro o pago, debiendo contener la misma la mención de “régimen especial del criterio de caja”. Operaciones afectadas por este régimen Es muy importante destacar que el acogimiento de unos sujetos pasivos a este régimen especial de caja afecta a otros sujetos no acogidos al mismo pero que son destinatarios de las operaciones incluidas en el mismo. En ese caso, el derecho a la deducción de las cuotas soportadas por esas operaciones nace: • En el momento del pago total o parcial del precio por los importes efectivamente satisfechos. • El 31 de diciembre del año inmediato posterior a aquel en que se haya realizado la operación si el pago no se ha producido. BDO Abogados y Asesores Tributarios · Régimen especial del criterio de caja y otras modificaciones en materia de IVA 5 “La declaración-liquidación del IVA correspondiente al mes de julio, deberá presentarse durante los 20 primeros días de agosto a partir del próximo ejercicio 2014.” Así, por ejemplo, una sociedad con la consideración de Gran Empresa a efectos de IVA, destinataria de una prestación de servicios por parte de un sujeto pasivo acogido a este régimen especial del criterio de caja, no podrá deducirse las cuotas soportadas relacionadas con dicha prestación de servicios hasta que no realice el pago total o parcial del precio o, en caso de no realizar dicho pago, hasta el 31 de diciembre del año inmediatamente posterior. Dicha sociedad también deberá estar en disposición de acreditar el momento del pago, total o parcial del precio de la operación. Modificación de bases imponibles del artículo 80. Cuatro LIVA: La modificación de la base imponible por créditos incobrables efectuada por sujetos pasivos que no se encuentren acogidos al régimen especial del criterio de caja, determinará el nacimiento del derecho a la deducción de las cuotas soportadas por el sujeto pasivo deudor acogido a dicho régimen especial correspondientes a las operaciones modificadas y que estuvieran aún pendientes de deducción. Efectos del auto de declaración de concurso La declaración de concurso del sujeto pasivo acogido al régimen especial del criterio de caja o del sujeto pasivo destinatario de sus operaciones determinará, en la fecha del auto de declaración del concurso: • El devengo de las cuotas repercutidas por el sujeto pasivo acogido al régimen especial que estuvieran aún pendientes de devengo en dicha fecha. • El nacimiento del derecho a la deducción de las cuotas soportadas por el sujeto pasivo respecto de las operaciones que haya sido destinatario y a las que haya sido de aplicación el régimen especial que estuvieran pendientes de pago y sean anteriores al 31 de diciembre del año inmediato posterior al momento en que se haya realizado la operación. • El nacimiento del derecho a la deducción de las cuotas soportadas por el sujeto pasivo concursado acogido al régimen especial, respecto de las operaciones que haya sido destinatario no acogidas a dicho régimen especial que aún estuvieran pendientes de pago y sean anteriores al 31 de diciembre del año inmediato posterior al momento en que se haya realizado la operación. 6 BDO Abogados y Asesores Tributarios · Régimen especial del criterio de caja y otras modificaciones en materia de IVA “Sólo los sujetos pasivos incluidos en el registro de devolución mensual deberán presentar los libros registros junto con las declaraciones periódicas.” El sujeto pasivo en concurso deberá declarar las cuotas devengadas y ejercitar la deducción de las cuotas soportadas antes mencionadas en la declaración-liquidación que se prevea reglamentariamente, correspondiente a los hechos imponibles anteriores a la declaración de concurso. Asimismo, deberá declarar también en dicha declaración-liquidación, las demás cuotas soportadas que estuvieran pendientes de deducción a dicha fecha. OTRAS MODIFICACIONES EN EL ÁREA DE LA IMPOSICIÓN INDIRECTA Por otro lado, el pasado 26 de octubre de 2013 se aprobó el Real Decreto 828/2013 que contiene importantes modificaciones, entre otras normas, del Reglamento del Impuesto sobre el Valor Añadido. En primer lugar, la declaración-liquidación del IVA correspondiente al mes de julio, deberá presentarse durante los 20 primeros días de agosto a partir del próximo ejercicio 2014, al eliminarse la excepción para su presentación el 20 de septiembre (junto con la declaración del mes de agosto). Otra modificación importante es la desaparición de la obligación de informar sobre las operaciones incluidas en los libros registro para todos los sujetos pasivos que presenten declaraciones por medios electrónicos a partir del 1/1/2014. En la actualidad se reduce el ámbito subjetivo de la obligación de informar periódicamente sobre las operaciones incluidas en los libros registro a los sujetos pasivos que estén incluidos en el registro de devolución mensual. La norma también aclara los requisitos que deben cumplirse para que la Administración Tributaria reconozca el derecho a la devolución de unas cuotas de IVA mal repercutidas, cuyo titular es el obligado que soportó la indebida repercusión. Así, en los casos de autoliquidaciones a ingresar sin ingreso efectivo, sólo procederá devolver la cuota indebidamente repercutida que exceda del resultado de la autoliquidación que esté pendiente de ingreso, el cual no resultará exigible a quien repercutió en el importe concurrente con la cuota indebidamente repercutida que no ha sido objeto de devolución. La Administración Tributaria condicionará la devolución al resultado de la comprobación que, en su caso, realice de la situación tributaria de la persona o entidad que repercute indebidamente el tributo. Otra novedad importante consiste en que se simplifica el procedimiento para el ejercicio de la opción para la aplicación de la regla de prorrata especial, permitiendo su ejercicio en la última declaración-liquidación del impuesto correspondiente a cada año natural, con la excepción de los supuestos de inicio de la actividad o de sector diferenciado, en que la opción para su aplicación se mantiene en la declaración-liquidación correspondiente al período en el que se produzca dicho inicio; el ejercicio de dicha opción vincula al sujeto pasivo durante tres años naturales, considerando como primer año natural el año de ejercicio de la opción. BDO Abogados y Asesores Tributarios · Régimen especial del criterio de caja y otras modificaciones en materia de IVA 7 “Otra novedad importante consiste en que se simplifica el procedimiento para el ejercicio de la opción para la aplicación de la regla de prorrata especial, permitiendo su ejercicio en la última declaraciónliquidación del impuesto correspondiente a cada año natural” Finalmente, dicha norma modifica el Reglamento General de las actuaciones y los procedimientos de gestión e inspección en relación con los artículos relativos al modelo 347 y con entrada en vigor el próximo 1 de enero 2014. Las principales modificaciones del modelo 347 son: • Las operaciones a las que resulte de aplicación el régimen del criterio de caja deben declararse cuando se cobren/paguen. En ese sentido, también deberán declararse las operaciones devengadas a 31 de diciembre de cada ejercicio. • Las operaciones acogidas al régimen del criterio de caja deben constar separadamente, y se consignarán en el año natural en que se hagan efectivos dichos importes. • Dichas operaciones se declararán mediante cómputo anual (también por el destinatario). • Se harán constar separadamente aquellas operaciones en las que el sujeto pasivo sea el destinatario en virtud art 84.Uno.2º de la LIVA (inversión del sujeto pasivo) y las que se vinculen al régimen de depósito distinto del aduanero. • Están obligados a presentar esta declaración las comunidades de bienes en régimen de propiedad horizontal y determinadas entidades o establecimientos de carácter social. • En caso de ausencia de NIF, se deberá consignar en dicha declaración el número de identificación fiscal atribuido al empresario o profesional con el que se efectúe la operación por el Estado Miembro de establecimiento. CARLOS LÓPEZ [email protected] ROSARIO ESTELLA [email protected] WHAT MATTERS TO YOU, MATTERS TO US ALICANTE Av. Maisonave 28 bis, 4º 03003 Alicante T: 965 218 026 [email protected] MADRID BDO Auditores Rafael Calvo 18 · 28010 Madrid T: 914 364 190 [email protected] VALENCIA Pintor Sorolla 11, 4º 46002 Valencia T: 963 511 277 [email protected] BARCELONA Sant Elies 29-35 08006 Barcelona T: 932 003 233 [email protected] MADRID BDO Abogados - BDO Financial Advisory Paseo de Recoletos 37-41 · 28004 Madrid T: 914 364 195 / 917 022 212 [email protected] VALLADOLID Zúñiga 2, 3º 47001 Valladolid T: 983 338 179 [email protected] BILBAO Alameda Mazarredo 16, Escalera Ext. 48009 Bilbao T: 944 242 578 [email protected] MARBELLA Av. Ricardo Soriano 72 Portal B, 1ª Planta 29601 Marbella (Málaga) [email protected] VIGO Plaza de Compostela 29, 4º B 36201 Vigo T: 986 116 144 [email protected] GRANADA Reyes Católicos 13, 1º A 18001 Granada T: 958 264 199 [email protected] PAMPLONA Pol. 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