220 -441Ref : Información de carácter legal y financiera requerida

220 -441Ref : Información de carácter legal y financiera requerida por la Superintendencia a las
sociedades comerciales. -Inspección - Vigilancia - Control.
En atención a su consulta presentada en esta Superintendencia y radicada con el número 247,465-0, mediante la
cual nos solicita una relación de la totalidad de la información de carácter legal y financiera vigente solicitada por
esta entidad a lo largo del año, a las diferentes clases de sociedades no sometidas y sometidas a los niveles de
inspección, vigilancia y control, podemos informarle lo siguiente :
Para dar respuesta a su solicitud se hace necesario precisar claramente los conceptos de inspección, vigilancia y
control que con la expedición de la Ley 222 de 1.995 fueron distinguidos y consagrados expresamente dentro del
Capítulo IX, artículos 82, 83, 84 y 85 de la mencionada Ley, artículos estos que definen los tres niveles de
intervención que ejerce nuestra entidad dentro del ámbito de las sociedades comerciales.
Un claro resumen de estos niveles de intervención es el contenido dentro del texto de la exposición de motivos
presentada por la Superintendencia de Sociedades al Gobierno Nacional con ocasión de la expedición del Decretoley 1080 de 1.996 :
"...la inspección permitirá que la Superintendencia de Sociedades pueda conocer en cualquier momento la situación
jurídica, contable, financiera o administrativa de cualquier sociedad comercial, con excepción de aquellas que se
encuentran vigiladas por la Superintendencia Bancaria. Con esa información puede la entidad de oficio, decretar una
investigación administrativa, cuando considere que existen problemas de cualquier índole que puedan afectar a los
socios, la sociedad o terceros.
Por su parte, la vigilancia implicará un seguimiento permanente, pero sin que en ese estado existan para la
sociedad mayores obligaciones frente a la entidad de vigilancia. En este nivel corresponderá a la Superintendencia,
entre otros, practicar visitas, autorizar emisiones de bonos, autorizar las reformas estatutarias consistentes en
fusión y escisión, verificar que las actividades que desarrolle la sociedad estén dentro del objeto social, decretar la
disolución y ordenar la liquidación de la misma, designar liquidador, convocar al máximo órgano social a reuniones
extraordinarias, autorizar la colocación de acciones con dividendo preferencial y sin derecho a voto y de acciones
privilegiadas, ordenar la modificación de las cláusulas estatutarias cuando no se ajusten a la Ley y ordenar la
inscripción de acciones en el libro de registro correspondiente.
El control, en cambio, sólo se ejercerá sobre aquellas sociedades que se encuentren en situaciones críticas y
respecto de las cuales se podrán ejercer un mayor número de facultades, en orden a lograr la pronta recuperación
de las empresas que se encuentran en tal situación, tales como, promover la presentación de planes y programas
encaminados a mejorar la situación que hubiere originado el control y vigilar la cumplida ejecución de los mismos,
autorizar la solemnización de toda reforma estatutaria, autorizar todas las colocaciones de acciones, ordenar la
remoción de los administradores, revisor fiscal y empleados, cuando se presenten irregularidades que así lo
ameriten, conminar bajo apremio de multas a los administradores para que se abstengan de realizar actos
contrarios a la Ley, los estatutos y las decisiones del máximo órgano social o junta directiva, efectuar visitas
especiales, convocar a la sociedad al trámite de un proceso concursal y aprobar el avalúo de los aportes en
especie."
Como se desprende del anterior resumen, es bastante amplio el espectro de informaciones jurídicas, contables y
financieras que esta entidad puede requerir de las sociedades comerciales.
Es así como en forma ordenada, clara y a intervalos razonables, se expiden los denominados Boletines Jurídicos y
Contables, contentivos de Circulares y oficios que son de gran utilidad para las compañías y el público en general.
Igualmente, cada año se expide la Circular que establece cual es la información financiera y contable que las
sociedades vigiladas deben enviar a la Superintendencia. Dichos documentos pueden ser adquiridos en el primer
piso de esta Entidad.
En los anteriores términos se ha dado contestación a su consulta, no sin antes advertirle que los efectos del
presente pronunciamiento son los descritos en el artículo 25 del Código Contencioso Administrativo.