Excm. Ajuntament de Sagunt Departament de Cultura

Excm. Ajuntament de Sagunt
Departament de Cultura
EXPEDIENT: ......................./.....................
ACEPTACIÓN NORMAS DE CESIÓN DEL SALÓN DE ACTOS DE LA
CASA MUNICIPAL DE CULTURA
De acuerdo con la petición del salón de actos para la realización de ………………………………………,
a celebrar los días …………………………, le comunicamos las condiciones en que se realizará la
cesión, por lo que para concretar su realización deben enviar este documento firmado.
1. El Ayuntamiento de Sagunto cede el salón de actos de la Casa Municipal de Cultura (CMC) con
carácter gratuito si los actos están organizados por el Ayuntamiento, Organismos oficiales,
asociaciones de vecinos, sociedades culturales o de carácter político o sindical. En el resto de
casos, la ordenanza Reguladora del precio público por prestación de servicios de espectáculos,
establece en el artículo 3, los siguientes precios públicos:
Por acto y día: i) Por utilización de instalaciones con iluminación
149 €
ii) Por utilización de iluminación y equipos de sonido 286 €
2. La actividad que desarrollará la entidad peticionaria no puede tener carácter lucrativo.
3. El Ayuntamiento no se hace responsable de los contenidos de las actividades que las entidades
peticionarias desarrollen en el salón cedido.
4. La solicitud del salón se realizará por escrito, indicando el tipo de actividad, el día y hora así como la
afluencia de público.
5. Tendrán preferencia los actos organizados por cualquiera de los departamentos del Ayuntamiento
de Sagunt.
6. Podrá solicitarlo cualquier asociación o entidad local relacionada con el mundo de la cultura,
legalmente constituida e inscrita en el Registro de Asociaciones del Ayuntamiento. También
cualquier persona que acredite su labor artística, formativo y cultural por medio de un currículum o
del programa de la actividad a desarrollar.
7. La entidad peticionaria gestionará la contratación de servicios externos para cubrir las necesidades
de uso del salón. El Departamento de Cultura del Ayuntamiento de Sagunto será informado por
escrito de las empresas subcontratadas por la entidad peticionaria, por adelantado, y también
tendrá que hacer una relación de los nombres y de los DNI de aquellas personas que realicen
labores de montaje y desmontaje para autorizar el acceso a las instalaciones o dependencias de la
sala de exposiciones de la CMC. La entidad peticionaria se hará cargo directamente del coste de la
contratación externa de servicios (azafatas, medios técnicos, montaje y desmontaje, etc.)
8. El horario de uso del salón de actos será el siguiente:
a) De lunes a viernes: tardes de 16 a 21 horas.
9. Si la actividad lo requiere, se procederá al montaje con antelación al día de inicio.
10. El Ayuntamiento no asumirá ninguna responsabilidad por rotura o robo, dentro del periodo
comprendido entre el montaje, el desmontaje de la actividad. Tampoco se hará responsable por
ningún accidente que afecte a las personas involucradas en la actividad, ya sean empleadas de la
entidad peticionaria o de empresas subcontratadas por esta; la entidad peticionaria garantizará la
cobertura de los riesgos mencionados. La entidad peticionaria se hará responsable de cualquier
desperfecto que origine durante el periodo de cesión, procediendo a la reposición/reparación de
forma inmediata.
11. El Ayuntamiento se reserva el derecho de no aceptar cambios a lo inicialmente planteado por la
entidad peticionaria en su solicitud escrita.
14. La entidad peticionaria tendrá que respetar las normas de uso de la sala, donde quedará
expresamente prohibido: fumar, consumir alimentos y bebidas alcohólicas o exceder la capacidad
máxima autorizada de asistentes.
Nombre y apellidos:
DNI:
(Adjuntar fotocopia)
Firma del solicitante
DEPARTAMENT DE CULTURA . c/ Castell, núm. 24. 46500 Sagunt. Tel. 96 265 58 72 Fax 96 265 58 70