Reunión de Consenso Objetivos de Aprendizaje • Al final de esta sesión, el CND debe saber: • Cómo prepararse para la reunión de consenso; • El propósito y la metodología de una reunión de consenso; • El consenso de toma de decisiones, y • El papel del facilitador. Preparación de la reunion de consenso • Si es el caso, confirme que la oficina de la OPS/OMS en su país se realizará la reunión. • Fije una fecha, no más de dos semanas después de que los encuestados reciban los cuestionarios para completar; • Organizar un lugar de encuentro que sea conveniente y central; • Buscar la aprobación previa de la CRD para otros gastos que puedan incurrir; • Servir de enlace con la Oficina de la OPS/OMS o la oficina convocante para emitir las invitaciones y distribuir documentos. • Identificar facilitador y prepararlos. CONSENSO: un proceso de toma de decisiones • Proceso de consenso busca el acuerdo de todos o la mayoría de los participantes en un grupo • Trata de resolver las objeciones de la minoría para lograr la respuesta más precisa y agradable a las preguntas formuladas. • Cada participante tiene la oportunidad (y responsabilidad) para presentar pruebas, expresar opiniones y ser escuchados por el grupo. • La atención cuidadosa y la discusión dada a opiniones disidentes (calidad de la evidencia considerada, no sólo el número de personas que sostienen estar de acuerdo o en desacuerdo) CONSENSO: un proceso de toma de decisiones • El consenso se alcanza cuando todos los miembros del grupo consienten a una decisión. • El consenso no significa que todos están de acuerdo, o que todo el mundo está completamente satisfecho con la decisión final. • La decisión debe ser bastante aceptable para que todos estén de acuerdo y la apoyen. Rol del Facilitador (1) Asistir con el proceso • Explicar la toma de decisiones y asegurar que los participantes lo entiendan • Mantenga al grupo concentrado en la tarea común • Mantener la energía del grupo fluyendo • Ayude al grupo a pensar críticamente y a discutir temas desde múltiples perspectivas • Supervisar el programa y el tiempo (2) Administrar la participación • Asegúrese de que cada individuo de voz a su opinión • Motive a participantes tímidos o callados y frene a aquellos que dominan el debate en varias ocasiones (si es culturalmente apropiado) • Ayude al grupo a considerar la evidencia de forma adecuada • Intervenir para reorientar el debate o redirigir las interacciones de grupo • Manejar los problemas de comportamiento Componentes de la reunión 1. Bienvenida e introducción de los participantes: – Vista general del proyecto y los objetivos de la reunión – Los participantes se presentan y describen su experiencia en el campo de la seguridad vial – Definir consenso y estén de acuerdo sobre el proceso Componentes de la reunión 2. Discusión de las reglas básicas/ principios de funcionamiento, por ejemplo: – – – – – – – Las decisiones se tomarán por consenso, no por votación. El enfoque de la decisión será en base de la lógica, el razonamiento y la evidencia. Mantenga una mente abierta. Escuche las ideas de otras personas y trate de entender su razonamiento. Ser respetuoso con los demás. Pida que le aclaren si usted no entiende. Cada participante es responsable de expresar sus opiniones, especialmente cuando esas opiniones son diferentes de los del grupo. Utilice objeciones formales rara vez y con cuidado. Componentes de la reunión 3. Llegar a un consenso en las respuestas a las preguntas Respuestas a la decisión propuesta • De acuerdo con la decisión propuesta • En desacuerdo, pero dispuesto a sobreponer su decisión personal • En desacuerdo, no dispuesto a sobreponerse, registra una objeción formal Administrando Desacuerdos Ayude al grupo a: • Aclarar fuente de conflictos • • • • Hechos Métodos Valores Objetivos • Mantenga la discusión positiva y constructiva • Si el grupo no puede llegar a un consenso, adelante Facilitador lee la pregunta, las instrucciones y respuestas Todas las respuestas coinciden Respuestas en desacuerdo No hay consenso. Cada participante explica su respuesta Consenso obtenido, CND registra respuesta - Verificar la comprensión común del significado de la pregunta - Solicitar la documentación para apoyar las propuestas. Si la documentación apoya claramente una respuesta correcta, registre la respuesta. Si no hay documentación para respaldar una respuesta, o las diferentes fuentes apoyan respuestas contradictorias Discusión general de las respuestas propuestas: - Considere la posibilidad de solidez de las pruebas para cada - Considerar la calidad de las opiniones y objeciones Cuando parece haber aprobación general de una respuesta Consenso obtenido, CND registra respuesta No "Cualquier inquietud no resuelta sobre la respuesta?" o "fuertes objeciones a esta respuesta? Sí Resolver problemas u objeciones fuertes No hay consenso. Se requiere debatir. -Hacer una lista de las preocupaciones en una pizarra. - Hacer preguntas para aclarar dudas. - Discuta cada problema y las posibles resoluciones. No hay preocupaciones sin resolver. Todos los participantes dispuestos a aceptar la respuesta. Preocupaciones no se resuelven Consenso obtenido, CND registra respuesta “Las personas con preocupaciones están dispuestos a hacerse a un lado y que se registre la respuesta?” Sí No Consenso obtenido, CND registra respuesta y escribe las observaciones de los disidentes en el cuadro de’observaciones’ El CND registra la respuesta y hace una nota sobre la objeción formal y su contenido Componentes de la reunión 4. Reflexiones del grupo sobre el proceso y los próximos pasos – Explicar el calendario fijado para el informe – Verifique los datos de contacto para los participantes – Otras cuestiones Componentes de la reunión RESUMEN 1. Bienvenida e introducción de los participantes 2. Discusión de las reglas básicas/ principios de funcionamiento 3. Llegar a un consenso en las respuestas a las preguntas 4. Reflexiones del grupo sobre el proceso y los próximos pasos