LICITACION ABREVIADA Nº 1400611300 1 PLIEGO DE CONDICIONES DE LA LICITACION ABREVIADA PARA LA COMPRA DE EQUIPO COLORIMETRO AUTOMATICO PARA MEDIR COLOR ASTM y COLOR SAYBOLT CONDICIONES PARTICULARES 1º) RECEPCION Y APERTURA DE OFERTAS Día: 3 de junio de 2008 Hora: 11:00 Local: Gerencia Compras - Compras Exterior - Humboldt 3900 - LA TEJA FAX 309 94 79 2º) OBJETO DE LA LICITACIÓN La Gerencia Compras de ANCAP – Compras Exterior - Planta La Teja - llama a Licitación Abreviada para la compra de 1 (un) EQUIPO COLORIMETRO AUTOMATICO PARA MEDIR COLOR ASTM y COLOR SAYBOLT, de acuerdo con las siguientes especificaciones: ESPECIFICACIONES TÉCNICAS: Rango de longitud de onda: 380-780 nm. Ancho de longitud de onda efectivo del flujo radiante desde la rendija del espectrofotómetro debe ser de 10 +/- 2 nm o 5 +/-1 nm. Linealidad : +/-0.5 % a plena escala. Reproducibilidad fotométrica :+/- 0.2 %. Precisión de longitud de onda :+/- 1 nm. Condiciones geométricas: Iluminación y recolección normal. El flujo iluminante no debe incluir rayos que tengan un ángulo de 5 o más grados alrededor de la línea LICITACION ABREVIADA Nº 1400611300 2 central. El ángulo de inclinación de la línea central del flujo iluminante debe ser de 0 +/- 2° alrededor de la línea normal de la superficie de la muestra. El espectrofotómetro debe ser capaz de computar los valores tri-estímulo (CIE XYZ) usando el estándar iluminante CIE C y el CIE 1931 Observador estándar.- En el caso que el equipo ofrecido no cumpla estrictamente los requisitos solicitados, el proveedor deberá presentar un certificado de la firma fabricante que asegure el cumplimiento con la norma ASTM D 6045-04.- Se deberán proporcionar celdas que cumplan los siguientes requisitos: Deben ser limpias, claras e incoloras y no ser afectadas por productos derivados del petróleo.Se deberán cotizar celdas con una longitud de paso de: a) 33mm para medir color ASTM y b) de 100 mm para medida de color Saybolt. SE DEBEN CUMPLIR CON LOS SIGUIENTES REQUISITOS ADICIONALES: 3°) Los equipos ofertados deben ser para 220V/50Hz. GARANTÍA: Mínimo 1 año.Se especificarán las condiciones y alcance de la misma. 3.1) REPUESTOS Conjuntamente con el equipo se deberá cotizar un lote de repuestos para dos años de trabajo. Los repuestos serán cotizados individualmente. De la lista de repuestos presentadas, la Administración seleccionará aquellos que a su juicio le resulte conveniente adquirir, pudiendo incluso darse el caso de que no se seleccione ninguno.- LICITACION ABREVIADA Nº 1400611300 3.2) 3 INFORMACIÓN TÉCNICA Las ofertas presentadas serán acompañadas de información técnica, en original, que permita apreciar claramente las características técnicas de los equipos ofrecidos.Será imprescindible el suministro de todos los datos solicitados para que la oferta pueda ser considerada.3.3) PUESTA EN MARCHA La puesta en marcha y entrega de los equipos en condiciones operativas será efectuada bajo responsabilidad del proveedor, por parte de éste o por quien designe a tales efectos.Se debe ofrecer entrenamiento y mantenimiento durante el período de garantía y luego de finalizada ésta asegurar mantenimiento preventivo y correctivo.Se debe ofrecer entrenamiento del personal por Personal Técnico de la firma adjudicataria.3.4) MANUALES Junto con el equipo se deberán entregar los siguientes manuales: Operación y Mantenimiento Lista de partes 4°) COTIZACIÓN La cotización podrá ser en condición CFR (C&F) Montevideo o Puesto en Planta La Teja, en moneda nacional o extranjera indistintamente.De cotizarse en cualquier otra condición prevista en los INCOTERMS vigentes, se deberán indicar todos los gastos hasta la condición cotizada, peso y volumen de la carga puerto / aeropuerto de embarque y país de origen.En caso de cotizar en condición Puesto en Depósito, el oferente desglosará el importe del Impuesto al Valor Agregado del precio global de la oferta.- LICITACION ABREVIADA Nº 1400611300 4 Cuando el oferente no deje constancia expresa al respecto, se considerará dicho impuesto incluido en el monto de la oferta.Las creaciones, supresiones o modificaciones de los tributos que graven la última etapa de la comercialización de los bienes o prestación de servicios serán reconocidos en todos los casos a favor del adjudicatario o de la Administración según corresponda. No se aceptarán cláusulas que modifiquen lo consignado en el párrafo anterior y se rechazará toda cláusula del oferente que pretenda exonerarse del pago de un tributo del que resulta sujeto pasivo, poniéndolo de cargo de ANCAP.ANCAP actuará como agente de retención del I.V.A., Decreto N° 528/003 y 34/04. 5°) PLAZO DE ENTREGA Los oferentes establecerán el plazo de entrega en días calendario y se podrá dar preferencia a los plazos menores.- Se deberá cumplir con la Norma Fitosanitaria a Embalajes de Madera NIMF N° 15, a efectos de evitar demoras que se puedan producir por rechazos de la ADUANA, siendo de cargo del proveedor los perjuicios que ocasionen al Organismo los defectos de envase o embalaje.- 6°) COMPARACION DE LAS OFERTAS A los efectos de la comparación de las ofertas se tendrán en cuenta: Precios cotizados con los cambios y arbitrajes vigentes a la fecha de apertura de la licitación para las distintas monedas cotizadas Forma de pago Porcentaje de integración nacional a aplicar de acuerdo con lo declarado LICITACION ABREVIADA Nº 1400611300 7°) 5 ADJUDICACIÓN A los efectos de la adjudicación se tomarán en cuenta los siguientes factores en orden de prelación: 1º) Información completa de todas las características 2°) Adecuación a las especificaciones técnicas 3°) Precio comparativo 4º) Plazo de entrega Esta Administración se reserva el derecho de rechazar las ofertas que no cumplan con la totalidad de las especificaciones requeridas. 8°) VALIDEZ DE OFERTA El plazo de validez de oferta no podrá ser inferior a 90 (noventa) días.- 9°) FORMA DE PAGO Los oferentes establecerán en la propuesta la forma de pago y deberán considerar el numeral 3) de las Condiciones Generales adjuntas. En caso que se solicitare el pago mediante Carta de Crédito, se entenderá en todos los casos que los gastos bancarios que se generen, tanto en origen como en Uruguay, son por cuenta del Beneficiario. Los oferentes podrán establecer en su oferta otras formas para el pago de los gastos: a) gastos en origen por cuenta del Beneficiario y en Uruguay por parte de ANCAP. LICITACION ABREVIADA Nº 1400611300 6 b) gastos en origen y en Uruguay por cuenta de ANCAP, debiendo el oferente establecer todos los gastos en origen que correspondan, ya sea indicando el importe de los mismos o la forma para su cálculo. En ausencia de los datos necesarios, todos los gastos serán por cuenta del Beneficiario. Sigue: Condiciones Generales mp LICITACION ABREVIADA Nº 1400611300 7 CONDICIONES GENERALES 1) FORMA DE PRESENTACION Las cotizaciones se formularán preferentemente a máquina, debiendo ser firmadas y selladas por el representante o responsable de la firma proveedora. No serán tenidos en cuenta los precios tachados o enmendados. 2) RECEPCION Y APERTURA Las ofertas podrán presentarse personalmente en el lugar, fecha y hora habilitada al efecto o enviarse por correo, telex, fax u otros medios similares, no siendo de recibo si no llegaren a la hora y lugar dispuestos para la apertura del acto. Cualquiera sea la forma en que se envíe la oferta, se deberá escribir en lugar visible Número de Licitación, fecha, hora y lugar fijados para su recepción y apertura. 3) CONDICIONES DE PAGO El pago se realizará en la moneda cotizada y en la forma en que los proponentes lo indiquen en sus propuestas y acepte ANCAP ( Giro, Transferencia, Carta de Crédito, etc.).En caso de que el pago se exija mediante la apertura de carta de crédito y ésta, con posterioridad a su emisión hubiera de modificarse o prorrogarse en su vigencia por causas no imputables a ANCAP, los gastos que por ello se originen serán de cargo del adjudicatario. ANCAP efectuará el pago en el plazo estipulado siempre que cuente con la documentación necesaria para la tramitación de la correspondiente orden de pago. En los suministros de plaza ANCAP dará preferencia a las ofertas con pago a 30 (treinta) días. Como alternativa se considerarán los pagos contado que será efectuado dentro de los 5 (cinco) días hábiles u 8 (ocho) días calendario contados a partir de la entrega del suministro o finalizado los servicios contratados realizándose los cargos financieros al momento de comparar las propuestas. El adjudicatario deberá indicar a nombre de quién se extenderá el cheque y presentar certificado habilitante para el pago. No se tramitarán facturas de proveedores que no contengan la constancia de que se encuentren al día en el pago del Impuesto al Valor Agregado a la fecha de emisión, según Resolución Nº 335/982 de la Dirección General Impositiva. 4) MODIFICACIONES, ALTERNATIVAS O VARIANTES Podrán presentarse modificaciones, alternativas o variantes, inclusive sin presentar la propuesta básica, si se indica expresamente. 5) CARACTER DE LAS CONDICIONES IMPUESTAS La adjudicación podrá efectuarse por todo o parte de lo cotizado, reservándose ANCAP el derecho de desestimar las cotizaciones que no se ajusten a las condiciones establecidas en la presente licitación abreviada, así como el de rechazarlas todas si no las considera convenientes. Los oferentes deberán indicar marca, procedencia y/o características que permitan identificar y comparar precisamente la oferta. 6) NEGOCIACIONES ANCAP se reserva el derecho de entablar negociaciones reservadas conforme a lo establecido en el Art. 57 de TEXTO ORDENADO (Ley Nº 16.170) 7) MUESTRAS En caso de solicitarse la presentación de muestras, la Administración se reserva el derecho de excluir a aquellas firmas que así no lo hicieran. En caso de existir suministro anterior del proponente de objetos idénticos a los licitados, podrá eximírseles de la presentación de muestras. 8) IMPUESTO AL VALOR AGREGADO Las firmas proveedoras, en los casos que resulte aplicable, deberán establecer por separado el Impuesto al Valor Agregado, o en su defecto se entenderá que dicho gravamen se encuentra incluido en el precio cotizado. 9) MODIFICACIONES DE LAS CONDICIONES Las propuestas que se aparten de las condiciones indicadas en las bases podrán ser consideradas por ANCAP cuando, a su sólo juicio, el o los apartamientos no se refieran a aspectos fundamentales y no vulneren la igualdad de los proponentes. 10) ANTECEDENTES DE LAS FIRMAS PROVEEDORAS La Administración tendrá en cuenta los antecedentes de las firmas proveedoras o de sus integrantes en cuanto a su relación comercial con la misma, pudiendo ser motivo de rechazo de sus propuesta las constancias desfavorables que existan, independientemente de los precios y demás condiciones ofrecidas. 11) NORMAS DE APLICACION DEL CONVENIO INTERNACIONAL DEL TRABAJO Nº 94 En lo pertinente deberá darse cumplimiento a lo dispuesto en el Decreto 114/982 del 24/03/82. 12) INSCRIPCION EN EL REGISTRO DE PROVEEDORES LICITACION ABREVIADA Nº 1400611300 8 Para que las propuestas de los oferentes sean consideradas deberán estar inscriptos en el REGISTRO DE PROVEEDORES ANCAP. Los oferentes no inscriptos dispondrán de un plazo de 48 (cuarenta y ocho) horas para regularizar su situación. 13) VALIDEZ Cuando la propuesta no contuviera indicación expresa sobre el término de vigencia, se considerará que se mantiene en todas sus condiciones por un lapso de 90 (noventa) días, calendario a contar del día siguiente a la apertura. No se tendrán en cuenta las propuestas cuyo plazo de mantenimiento sea inferior a 45 (cuarenta y cinco) días calendario a contar en la misma forma. 14) DOCUMENTACION En el caso de propuestas de productos a importar deberán cumplirse las siguientes condiciones: a) b) c) d) 15) 16) 17) 18) Que la cotización incluya dentro del precio ofertado todos los gastos que pudieran corresponder. Que se proporcione la siguiente información a los efectos de dar cumplimiento a los requisitos exigidos por las autoridades bancarias nacionales. Descripción de los artículos cotizados de cada ítem con su respectivo código A.E.C. (ARANCEL EXTERNO COMUN). Cantidad de unidades. Peso neto de cada artículo. Precio unitario de cada artículo. ADQUISICIONES PROCEDENTES DEL EXTRANJERO Las propuestas por adquisiciones de bienes procedentes del extranjero y a transportar por medio fluvial, marítimo, terrestre o aéreo, podrán formularse en condición FOB Puerto/Aeropuerto de embarque, FOT, CFR Montevideo o cualquier otra condición de venta prevista en los INCOTERMS. En tales casos se deberá establecer en forma separada los valores de la mercadería, del flete y gastos hasta CFR Montevideo cuando corresponda, debiéndose determinar los indicadores realizados en la propuesta. ANCAP tomará a su cargo el seguro de la mercadería y las tasas consulares a abonarse, de acuerdo con lo establecido en las disposiciones reglamentarias vigentes, por lo que no debe incluirse cargo alguno en los precios por dichos conceptos. PERFECCIONAMIENTO DEL CONTRATO El acuerdo se perfecciona cuando la resolución de adjudicación es notificada al adjudicatario. PLAZO DE ENTREGA Los oferentes deberán especificar el plazo de entrega de la mercadería o del cumplimiento del servicio. En su defecto, se entiende que la entrega deberá cumplirse dentro de los 5 (cinco) días a partir de la notificación de la adjudicación definitiva. INCOMPATIBILIDADES Sin perjuicio de lo establecido en el artículo 43 del TOCAF, los oferentes y en su caso los subcontratistas de los mismos, deberán abstenerse de utilizar personal al servicio de ANCAP que se encuentre en ninguna de las siguientes hipótesis a) que el desempeño de la actividad privada esté sujeta al contralor directo y específico del servicio a que pertenece el cargo en el Ente o las funciones que en éste cumplan b) que el cumplimiento de las actividades privadas tengan vinculación con el cargo o las funciones que se desempeñan en el Ente c) todas aquellas actividades que supongan cualquier implicancia entre la actividad privada y la cumplida en ANCAP. 19) REPRESENTANTE DE FIRMAS EXTRANJERAS A efectos de la representación de firmas extranjeras, los oferentes deberán tener presente lo previsto en la Ley N° 16.497 y en el correspondiente al Decreto Reglamentario del Poder Ejecutivo (Dec. N° 369/994). mp