LICITACION ABREVIADA Nº 1400616400 1 PLIEGO DE CONDICIONES DE LA LICITACION ABREVIADA PARA LA COMPRA DE EQUIPO AUTOMÁTICO PARA DETERMINACIÓN DE PUNTO DE INFLAMACIÓN TAG CONDICIONES PARTICULARES 1º) RECEPCION Y APERTURA DE OFERTAS Día: 22 de julio de 2010 Hora: 11:00 Local: Gerencia Compras - Compras Exterior - Humboldt 3900 - Refinería LA TEJA FAX (00 598–2) 1931 int. 3119 Cuando se remitan ofertas a través de un sistema de comunicación no personal se considerarán válidas siempre y cuando hayan sido recibidas por A.N.C.A.P. en su totalidad a la fecha y hora establecida para el acto de recepción y apertura de la propuesta. LICITACION ABREVIADA Nº 1400616400 2º) 2 OBJETO DE LA LICITACIÓN La Gerencia Compras – Compras Exterior de ANCAP llama a Licitación Abreviada para la compra de Equipo Automático para determinación de Punto de Inflamación TAG, de acuerdo con el siguiente detalle y especificaciones técnicas: Descripción: Equipo Automático para determinación de Punto de Inflamación TAG Cantidad: 1 REQUERIMIENTOS TÉNICOS Debe cumplir con todos los requerimientos de la norma ASTM D 56. La tapa de la copa debe estar montada en un brazo tal que permita fácil manipulación y evitar el contacto con superficies calientes. Debe permitir la selección de un método de ensayo y el punto de inflamación esperado, realizando el ensayo en forma totalmente automática, registrando el resultado e indicando la finalización del mismo con un sonido. Debe tener sistema intercambiable de ignitor gas con encendido automático o ignitor eléctrico. Debe tener una protección que asegure la integridad de la llama. Debe contener un sensor barométrico que permita realizar corrección automática de presión. Debe tener posibilidad de salida de datos hacia un PC o impresora Debe tener un sistema de seguridad que corte el ensayo y/o que indique al operador si: o La temperatura supera en 10 °C el punto de inflamación esperado o los 95 °C o El sensor de temperatura está en malas condiciones o El ingnitor se apagó o La tapa no está bien colocada o Se detecta fuego o El display no funciona LICITACION ABREVIADA Nº 1400616400 3 Tener un rango de medida desde temperatura ambiente hasta por lo menos 95 °C Debe poder conectarse a fuente de energía de 220 V y 50 Hz Debe poder utilizarse LPG como gas combustible en el ignitor 2.1) INFORMACIÓN TÉCNICA Junto con la oferta se proporcionará información técnica del equipo ofrecido, que permita apreciar las características del mismo. Por lo tanto, deberán contener catálogos originales del fabricante, donde se pueda comprobar que cumplen con lo solicitado en el presente pliego. 2.2) MANUALES Conjuntamente con el equipo se deberán entregar manuales de Operación y Service en original del fabricante, preferentemente en español. 3°) COTIZACIÓN La cotización podrá ser en condición CFR (C&F) Montevideo o Puesto en Depósito Planta La Teja, en moneda nacional o extranjera indistintamente. De cotizarse en cualquier otra condición prevista en los INCOTERMS vigentes, se deberán indicar todos los gastos hasta la condición cotizada, peso y volumen de la carga puerto / aeropuerto de embarque y país de origen. En caso de cotizar en condición Puesto en Depósito, el oferente desglosará el importe del Impuesto al Valor Agregado del precio global de la oferta. Cuando el oferente no deje constancia expresa al respecto, se considerará dicho impuesto incluido en el monto de la oferta. Las creaciones, supresiones o modificaciones de los tributos que graven la última etapa de la comercialización de los bienes o prestación de servicios serán reconocidos en todos los casos a favor del adjudicatario o de la Administración según corresponda. No se aceptarán cláusulas que modifiquen lo consignado en el párrafo anterior y se rechazará toda cláusula del oferente que pretenda exonerarse del pago de un tributo del que resulta sujeto pasivo, poniéndolo de cargo de ANCAP. ANCAP actuará como agente de retención del I.V.A., Decreto N° 528/003 y 34/04. 4°) PLAZO DE ENTREGA Los oferentes establecerán el plazo de entrega en días calendario y se podrá dar preferencia a los plazos menores. Se deberá cumplir con la Norma Fitosanitaria a Embalajes de Madera NIMF N° 15, a efectos de evitar demoras que se puedan producir por rechazos de la ADUANA, siendo de cargo del proveedor los perjuicios que ocasionen al Organismo los defectos de envase o embalaje. LICITACION ABREVIADA Nº 1400616400 4 5°) COMPARACION DE LAS OFERTAS A los efectos de la comparación de las ofertas se tendrán en cuenta: Precios cotizados con los cambios y arbitrajes vigentes a la fecha de apertura de la licitación para las distintas monedas cotizadas Forma de pago 6°) ADJUDICACIÓN A los efectos de la adjudicación se tomarán en cuenta los siguientes factores en orden de prelación: 1º) Calidad y adecuación a las especificaciones técnicas 2°) Precio comparativo 3°) Plazo de entrega Esta Administración se reserva el derecho de rechazar las ofertas que no cumplan con la totalidad de las especificaciones requeridas. 7°) VALIDEZ DE OFERTA El plazo de validez de oferta no podrá ser inferior a 90 días. 8°) FORMA DE PAGO Los oferentes establecerán en la propuesta la forma de pago y deberán considerar el numeral 3) de las Condiciones Generales adjuntas. En caso que se solicitare el pago mediante Carta de Crédito, se entenderá en todos los casos que los gastos bancarios que se generen, tanto en origen como en Uruguay, son por cuenta del Beneficiario. Los oferentes podrán establecer en su oferta otras formas para el pago de los gastos: a) gastos en origen por cuenta del Beneficiario y en Uruguay por parte de ANCAP. b) gastos en origen y en Uruguay por cuenta de ANCAP, debiendo el oferente establecer todos los gastos en origen que correspondan, ya sea indicando el importe de los mismos o la forma para su cálculo. En ausencia de los datos necesarios, todos los gastos serán por cuenta del Beneficiario. LICITACION ABREVIADA Nº 1400616400 9°) 5 REGISTRO DE PROVEEDORES Será requisito previo a la consideración de las respectivas ofertas, el estar inscriptos los oferentes en el Registro de Proveedores de la Administración, a cuyos efectos deberán presentar fotocopia del recaudo correspondiente. Los oferentes dispondrán de un plazo de 48 (cuarenta y ocho) horas para regularizar su situación debiéndose acreditar tal extremo dentro de las 48 (cuarenta y ocho) horas siguientes, ante el área de Compras correspondiente. Si su inscripción es anterior al 1/1/2001 deberá reinscribirse en la Oficina del Registro de Proveedores, Edificio ANCAP – Planta Principal. 10º) CONSTANCIA DE VOTO Ninguna persona, firma o empresa comercial o industrial, podrá intervenir en este procedimiento de contratación sin la exhibición de la credencial cívica o las constancias sustitutivas del o de los firmantes de la oferta (ya sean: intervinientes, titulares o representantes de la empresa, industria o casa de comercio) en la que conste el cumplimiento de la obligación del voto para la segunda elección nacional (balotaje) del 29 de noviembre de 2009, el no voto justificado o el pago de la multa correspondiente. La exhibición de la credencial cívica podrá sustituirse por la constancia expedida por la Comisión Receptora respectiva o por la Junta Electoral que corresponda o por copia certificada por Escribano Público de cualquiera de esos documentos. Quedan exceptuadas las personas extranjeras que no tengan derecho a voto Sigue: Condiciones Generales ma LICITACION ABREVIADA Nº 1400616400 6 CONDICIONES GENERALES 1) FORMA DE PRESENTACION Las cotizaciones se formularán preferentemente a máquina, debiendo ser firmadas y selladas por el representante o responsable de la firma proveedora. No serán tenidos en cuenta los precios tachados o enmendados. 2) RECEPCION Y APERTURA Las ofertas podrán presentarse personalmente en el lugar, fecha y hora habilitada al efecto o enviarse por correo, telex, fax u otros medios similares, no siendo de recibo si no llegaren a la hora y lugar dispuestos para la apertura del acto. Cualquiera sea la forma en que se envíe la oferta, se deberá escribir en lugar visible Número de Licitación, fecha, hora y lugar fijados para su recepción y apertura. 3) CONDICIONES DE PAGO El pago se realizará en la moneda cotizada y en la forma en que los proponentes lo indiquen en sus propuestas y acepte ANCAP ( Giro, Transferencia, Carta de Crédito, etc.).En caso de que el pago se exija mediante la apertura de carta de crédito y ésta, con posterioridad a su emisión hubiera de modificarse o prorrogarse en su vigencia por causas no imputables a ANCAP, los gastos que por ello se originen serán de cargo del adjudicatario. ANCAP efectuará el pago en el plazo estipulado siempre que cuente con la documentación necesaria para la tramitación de la correspondiente orden de pago. En los suministros de plaza ANCAP dará preferencia a las ofertas con pago a 30 (treinta) días. Como alternativa se considerarán los pagos contado que será efectuado dentro de los 5 (cinco) días hábiles u 8 (ocho) días calendario contados a partir de la entrega del suministro o finalizado los servicios contratados realizándose los cargos financieros al momento de comparar las propuestas. El adjudicatario deberá indicar a nombre de quién se extenderá el cheque y presentar certificado habilitante para el pago. No se tramitarán facturas de proveedores que no contengan la constancia de que se encuentren al día en el pago del Impuesto al Valor Agregado a la fecha de emisión, según Resolución Nº 335/982 de la Dirección General Impositiva. 4) MODIFICACIONES, ALTERNATIVAS O VARIANTES Podrán presentarse modificaciones, alternativas o variantes, inclusive sin presentar la propuesta básica, si se indica expresamente. 5) CARACTER DE LAS CONDICIONES IMPUESTAS La adjudicación podrá efectuarse por todo o parte de lo cotizado, reservándose ANCAP el derecho de desestimar las cotizaciones que no se ajusten a las condiciones establecidas en la presente licitación abreviada, así como el de rechazarlas todas si no las considera convenientes. Los oferentes deberán indicar marca, procedencia y/o características que permitan identificar y comparar precisamente la oferta. 6) NEGOCIACIONES ANCAP se reserva el derecho de entablar negociaciones reservadas conforme a lo establecido en el Art. 57 de TEXTO ORDENADO (Ley Nº 16.170). 7) MUESTRAS En caso de solicitarse la presentación de muestras, la Administración se reserva el derecho de excluir a aquellas firmas que así no lo hicieran. En caso de existir suministro anterior del proponente de objetos idénticos a los licitados, podrá eximírseles de la presentación de muestras. 8) IMPUESTO AL VALOR AGREGADO Las firmas proveedoras, en los casos que resulte aplicable, deberán establecer por separado el Impuesto al Valor Agregado, o en su defecto se entenderá que dicho gravamen se encuentra incluido en el precio cotizado. 9) MODIFICACIONES DE LAS CONDICIONES Las propuestas que se aparten de las condiciones indicadas en las bases podrán ser consideradas por ANCAP cuando, a su sólo juicio, el o los apartamientos no se refieran a aspectos fundamentales y no vulneren la igualdad de los proponentes. 10) ANTECEDENTES DE LAS FIRMAS PROVEEDORAS La Administración tendrá en cuenta los antecedentes de las firmas proveedoras o de sus integrantes en cuanto a su relación comercial con la misma, pudiendo ser motivo de rechazo de sus propuesta las constancias desfavorables que existan, independientemente de los precios y demás condiciones ofrecidas. 11) NORMAS DE APLICACION DEL CONVENIO INTERNACIONAL DEL TRABAJO Nº 94 En lo pertinente deberá darse cumplimiento a lo dispuesto en el Decreto 114/982 del 24/03/82. 12) INSCRIPCION EN EL REGISTRO DE PROVEEDORES Para que las propuestas de los oferentes sean consideradas deberán estar inscriptos en el REGISTRO DE PROVEEDORES ANCAP. Los oferentes no inscriptos dispondrán de un plazo de 48 (cuarenta y ocho) horas para regularizar su situación. 13) VALIDEZ LICITACION ABREVIADA Nº 1400616400 7 Cuando la propuesta no contuviera indicación expresa sobre el término de vigencia, se considerará que se mantiene en todas sus condiciones por un lapso de 90 (noventa) días, calendario a contar del día siguiente a la apertura. No se tendrán en cuenta las propuestas cuyo plazo de mantenimiento sea inferior a 45 (cuarenta y cinco) días calendario a contar en la misma forma. 14) INTEGRACION NACIONAL A los bienes, que según declaración de los oferentes tengan un 35% –como mínimo- de integración nacional, calculado sobre el precio del bien puesto en almacenes del comprador, se les otorgará un margen de preferencia del 8% (ocho por ciento) sobre el precio del mismo, puesto en almacenes del comprador. La comparación de precios entre los bienes que califiquen como nacionales y los que no, se efectuará considerando todos los gastos requeridos para colocar los productos en almacenes del comprador y en igualdad de condiciones. En los casos de prestación de servicios no personales, se otorgará un margen de preferencia del 8% (ocho por ciento) en el precio de los servicios que califiquen como nacionales. Cuando el servicio incluya el suministro de bienes, el monto sobre el que se aplicará el margen de preferencia sólo considerará el precio de aquellos bienes que según declaración de los oferentes tengan un 35% –como mínimo- de integración nacional, calculado sobre el precio del bien puesto en almacenes del comprador. Para ello se requiere que el proveedor identifique el porcentaje del precio del servicio correspondiente a bienes que no califican como nacionales. 15) DOCUMENTACION En el caso de propuestas de productos a importar deberán cumplirse las siguientes condiciones: - Que la cotización incluya dentro del precio ofertado todos los gastos que pudieran corresponder. - Que se proporcione la siguiente información a los efectos de dar cumplimiento a los requisitos exigidos por las autoridades bancarias nacionales. a Descripción de los artículos cotizados de cada ítem con su respectivo código A.E.C. (ARANCEL EXTERNO COMUN). b) Cantidad de unidades. c) Peso neto de cada artículo. d) Precio unitario de cada artículo. 16) ADQUISICIONES PROCEDENTES DEL EXTRANJERO Las propuestas por adquisiciones de bienes procedentes del extranjero y a transportar por medio fluvial, marítimo, terrestre o aéreo, podrán formularse en condición FOB Puerto/Aeropuerto de embarque, FOT, CFR Montevideo o cualquier otra condición de venta prevista en los INCOTERMS. En tales casos se deberá establecer en forma separada los valores de la mercadería, del flete y gastos hasta CFR Montevideo cuando corresponda, debiéndose determinar los indicadores realizados en la propuesta. ANCAP tomará a su cargo el seguro de la mercadería y las tasas consulares a abonarse, de acuerdo con lo establecido en las disposiciones reglamentarias vigentes, por lo que no debe incluirse cargo alguno en los precios por dichos conceptos. 17) PERFECCIONAMIENTO DEL CONTRATO El acuerdo se perfecciona cuando la resolución de adjudicación es notificada al adjudicatario. 18) PLAZO DE ENTREGA Los oferentes deberán especificar el plazo de entrega de la mercadería o del cumplimiento del servicio. En su defecto, se entiende que la entrega deberá cumplirse dentro de los 5 (cinco) días a partir de la notificación de la adjudicación definitiva. 19) INCOMPATIBILIDADES Sin perjuicio de lo establecido en el artículo 43 del TOCAF, los oferentes y en su caso los subcontratistas de los mismos, deberán abstenerse de utilizar personal al servicio de ANCAP que se encuentre en ninguna de las siguientes hipótesis a) que el desempeño de la actividad privada esté sujeta al contralor directo y específico del servicio a que pertenece el cargo en el Ente o las funciones que en éste cumplan b que el cumplimiento de las actividades privadas tengan vinculación con el cargo o las funciones que se desempeñan en el Ente c) todas aquellas actividades que supongan cualquier implicancia entre la actividad privada y la cumplida en ANCAP. 19) REPRESENTANTE DE FIRMAS EXTRANJERAS A efectos de la representación de firmas extranjeras, los oferentes deberán tener presente lo previsto en la Ley N° 16.497 y en el correspondiente al Decreto Reglamentario del Poder Ejecutivo (Dec. N° 369/994). mp