Acuerdo de organizador de eventos de Wizards of the Coast Fecha

Acuerdo de organizador de eventos de Wizards of the Coast
Fecha: 12 de noviembre de 2010
Wizards of the Coast LLC (“Wizards”) quiere asegurar experiencias de juego justas y amistosas
a los entusiastas de los juegos de hobby de todo el mundo en sus eventos de juego organizado.
Con el fin de que tus eventos aparezcan en nuestro localizador de eventos, que recibas kits de
torneo y demás asistencia por parte de Wizards, que tus participantes reciban méritos por su
participación y que puedas participar en ciertos programas de la Wizards Play Network como
organizador, debes aceptar y respetar este Acuerdo de organizador de eventos (el “Acuerdo”).
Al enviar cualquier evento a Wizards para su programación, reconoces que has leído,
comprendido y aceptado respetar este Acuerdo, que incorpora como referencia el Código de
conducta (“Código de conducta”), ubicado en
http://wpn.wizards.com/sites/wpn/files/attachements/sp_organizer_code_of_conduct.docx; la
Declaración de privacidad de Wizards, ubicada en http://company.wizards.com/privacy; los
Términos de uso del sitio web de Wizards, ubicados en http://company.wizards.com/tou; y
cualquier disposición suplementaria que aparezca en el sitio web de Wizards, ubicado en
http://www.wizards.com (“Sitio web”). Otras cláusulas pueden aplicarse a programas de la
WPN específicos en los que participes o a herramientas de software que utilices. En caso de
conflicto entre las cláusulas citadas y este Acuerdo, prevalecerán los términos de este Acuerdo.
Wizards se reserva el derecho de modificar este Acuerdo en cualquier momento y publicará aquí
el Acuerdo modificado. Los cambios se harán efectivos en el momento de su publicación. Es tu
responsabilidad comprobar esta página de forma regular para ver los cambios. Tu participación
continuada en la WPN mediante la programación de eventos tras la publicación de cualquier
modificación a este Acuerdo implica tu aceptación de dichas modificaciones.
1. Definiciones
Un “Evento” es un evento de juego organizado en el que se juega a un Juego y/o se celebra un
torneo de un Juego y que se ha programado y/o sancionado con Wizards mediante el Reporter.
Los “Resultados del Evento” son datos que indican los resultados de un torneo de un Juego en
Eventos para cada participante y los datos de resultados de Eventos a petición de Wizards y/o
Hasbro a su entera discreción.
“Juego” es un juego publicado por Wizards o Hasbro, incluyendo, pero sin limitarse a, el juego
de cartas intercambiables Magic: The Gathering y el juego Dungeons & Dragons.
“Hasbro” es Hasbro, Inc. y todos sus afiliados.
El “Localizador” es la aplicación del Sitio web que los consumidores utilizan para buscar
Eventos y tiendas que venden Juegos, ubicado en http://locator.wizards.com/.
Un “Organizador” es un individuo que organiza, administra y dirige Eventos.
Un “Lugar público” es una ubicación física accesible a todas las edades, limpia, segura y bien
iluminada.
El “Reporter” es la aplicación de software propio de Wizards mediante la cual se envían los
Eventos a Wizards para su programación y se envía a Wizards los Resultados del Evento.
Las “Reglas” son todas las reglas de un Juego, reglas de torneo u otras reglas de Evento que
Wizards, de vez en cuando y a su entera discreción, pueda identificar como aplicables a los
Eventos de modo que tales Eventos puedan ser programados.
“Programar” es aparecer en el listado del Sitio web y ser incluido en el Localizador de Eventos.
Un “Local de la WPN” es un establecimiento comercial físico permanente con una licencia
comercial en vigencia que compra Juegos directamente a Wizards, a Hasbro o a uno de sus
distribuidores autorizados y vende productos cerrados de Magic: The Gathering o Dungeons and
Dragons directamente a los consumidores.
Un “Programa de la WPN” es un programa patrocinado por Wizards que proporciona
materiales, premios y asistencia técnica exclusivos a determinados Locales de la WPN,
habitualmente mediante kits que se envían por correo a los Locales de la WPN. Los programas
disponibles actualmente están descritos aquí y están sujetos a modificación en cualquier
momento a entera discreción de Wizards.
2. Administración de Eventos.
El Organizador deberá:
2.1 Celebrar Eventos solo en Locales de la WPN o en Lugares públicos, y realizar Eventos
sancionados de un programa de la WPN solo si están patrocinados por un Local de la WPN.
2.2 Asegurar que los Eventos cumplen con todas las normas de Wizards, su código de conducta,
reglas, disposiciones, políticas, directrices, decisiones y todos los procedimientos que Wizards
establezca de cuando en cuando a su discreción.
2.3 Celebrar Eventos de acuerdo con las reglas actuales vigentes del Juego y las reglas de salón
de torneos.
2.4 Aceptar toda la responsabilidad de la programación, comercialización, operación y gestión de
los Eventos, incluyendo, pero sin limitarse a, todo coste asociado con estas actividades.
2.5 Asegurar que todo el personal y las empresas que emplee, utilice o contrate de cualquier otro
modo el Organizador para ayudar en la celebración de Eventos (en conjunto, el “Personal”)
cumple las obligaciones del Organizador descritas en este Acuerdo siempre que sea necesario, y
aceptar toda la responsabilidad de los actos o de la inacción del Personal en relación con los
Eventos y este Acuerdo.
2.6 Usar materiales relacionados con el Evento proporcionados por Wizards y/o Hasbro, si los
hay, únicamente en relación con los Eventos y de acuerdo con todas y cualesquiera normas o
instrucciones proporcionadas por Wizards y/o Hasbro.
2.7 Usar la propiedad intelectual de Wizards y/o Hasbro de acuerdo con las políticas establecidas
por Wizards en los kits para páginas de fans de Wizards, ubicadas en
http://www.wizards.com/fankit/fantoolkitmagic.html y en
http://www.wizards.com/fankit/fantoolkitdnd.html.
2.8 Tomar todas las medidas de seguridad razonables para impedir y eliminar las conductas
ilegales o inadecuadas por otros motivos en los Eventos.
2.9 Cumplir con las leyes, estatutos, reglas y disposiciones vigentes incluyendo, si procede, la
obtención de los permisos y licencias de terceros necesarios para celebrar Eventos.
2.10 Utilizar el Reporter u otras aplicaciones del mismo tipo por indicación de Wizards para la
Programación de Eventos, y cumplir con todas las políticas y acuerdos asociados a la descarga
y/o el uso de dichas aplicaciones.
3. Registro
3.1 Declaras y garantizas que tienes al menos dieciocho años de edad.
3.2 Completa el formulario de inscripción en https://www.wizards.com/WPN/Join.aspx. Wizards
te notificará su aceptación. Wizards se reserva el derecho a aceptar o rechazar candidatos por
cualquier motivo a su entera discreción.
3.3 Wizards se reserva el derecho a finalizar o a rechazar tu participación como Organizador por
cualquier motivo a su entera discreción.
3.4 Wizards se reserva el derecho a finalizar o modificar cualquier aspecto de su programa de
juego organizado, programas de la WPN, Localizador, Juegos, Reglas o cualquier política o
procedimiento aplicable a los Eventos en cualquier momento y a su entera discreción.
4. Programación
4.1 Deberás completar la Programación de cualquier Evento propuesto según las normas
establecidas en la solicitud del evento. Declaras y garantizas que toda la información que
proporciones es auténtica, exhaustiva y exacta.
4.2 Wizards se reserva el derecho a aceptar o rechazar cualquier Evento y a no llevar a cabo su
Programación por cualquier motivo a su entera discreción.
4.3 Accedes a cumplir en todo momento con los requisitos aplicables al Evento Programado. Se
aplicarán distintas reglas de programa en función del tipo de Evento, incluyendo, pero sin
limitarse a, el tipo de producto, las restricciones de fechas y el formato de juego.
4.4 En el plazo de 8 días desde la celebración del Evento, debes proporcionar a Wizards los
Resultados del Evento mediante el Reporter.
4.5 Informarás acerca de todos los incidentes significativos que violen el Código de conducta, los
términos y condiciones o las reglas de salón de torneos al Equipo de atención de Juegos de
Wizards en www.wizards.com/customerservice.
5. Responsabilidades financieras
5.1 Eres responsable de todos los costes derivados de y en relación al Evento.
5.2 Wizards podrá, de cuando en cuando y a su entera discreción, proporcionarte ciertos
materiales para su uso exclusivo en relación a la administración de Eventos, como pósters o
artículos premium que podrás utilizar a modo de premios o regalos (“Kits de evento”). Accedes a
no vender Kits de evento ni ninguno de sus contenidos. Deberás cumplir todas las políticas
relacionadas con el uso de Kits de evento que Wizards pueda establecer de vez en cuando a su
entera discreción.
6. Conformidad
6.1 Wizards puede poner fin a la Programación de un Evento en cualquier momento si incumples
este Acuerdo o por cualquier otro motivo a entera discreción de Wizards.
6.2 Si violas este Acuerdo o muestras una conducta que incumple los estándares de
profesionalidad, seguridad y deportividad requeridos por Wizards, Wizards puede a su entera
discreción suspenderte o expulsarte de sus programas de juego organizado y sus Programas de la
WPN y/o rechazar la Programación de futuros Eventos que puedas proponer.
6.3 Si como consecuencia de la presente Sección 6 quedas suspendido o expulsado de los
programas de juego organizado y de los Programas de la WPN de Wizards, reconoces y aceptas
que Wizards puede comunicar el hecho y la naturaleza de dicha suspensión a terceros, lo que
incluye la publicación en su Sitio web.
7. Promoción y comercialización
7.1 Eres el responsable único de promover y comercializar Eventos.
7.2 Wizards y Hasbro llevarán a cabo esfuerzos de buena fe para incluir Eventos Programados en
los calendarios de su Sitio web y en herramientas de Localización de Eventos, no teniendo
Wizards y Hasbro responsabilidad alguna ante ti por la no inclusión de dichos Eventos en el Sitio
web o en el Localizador de Eventos.
7.3 Reconoces y aceptas que ni Wizards ni Hasbro ni ninguno de sus afiliados son patrocinadores
de Eventos. No deberás tomar acción alguna que implique o indique dicho patrocinio.
8. Privacidad y publicidad
8.1 Otorgas a Wizards el derecho a utilizar tu nombre, apariencia, voz, imagen e información de
ubicación en cualquier material escrito, fotográfico, acústico o audiovisual y en el Sitio web en
relación a los Eventos con motivos publicitarios, promocionales, comerciales, informativos o con
cualquier otro propósito, y por la presente renuncias a todo derecho a consideración o
compensación adicional con respecto a dicha utilización.
8.2 Entiendes y aceptas que al registrarte y llevar a cabo la Programación de Eventos, tu nombre,
número de teléfono, dirección de correo electrónico, dirección física y local de la WPN (si
corresponde) pueden ser compartidos con terceros y mediante el Sitio web con los siguientes
propósitos: permitir a los consumidores que entren en contacto contigo para obtener más datos
acerca de tus Eventos, publicitar tus Eventos y distribuir Kits de evento para los mismos,
coordinar varios Eventos de una región concreta y permitir tu participación en programas de
recompensas.
9. Indemnización
Exoneras y accedes a defender y descargar de responsabilidad a Wizards, Hasbro y a sus
directivos, directores, empleados y agentes (en conjunto, los “Indemnizados”) ante y contra
todo reclamo, responsabilidad, demanda, obligación, daño, costes de litigio, costes judiciales y
todo gasto derivado de o producido por la organización, promoción o administración de Evento
alguno.
10. Declaraciones y garantías; limitación de responsabilidad
10.1 Declaras y garantizas a Wizards que los Eventos se celebrarán de un modo adecuado,
competente y profesional.
10.2 Declaras y garantizas a Wizards que:
A. Cumplirás y desempeñarás por completo y rápidamente cada una de las obligaciones según o
conforme a este Acuerdo;
B. Cumplirás con la legalidad y disposiciones vigentes que rigen los Eventos, incluyendo, si
corresponde, la obtención de los permisos y licencias de terceros necesarios para celebrar
Eventos;
C. Sin perjuicio de lo indicado en este acuerdo, serás, y seguirás siendo, responsable de toda
obligación y responsabilidad asociada a los Eventos;
D. Serás responsable en todo momento de la viabilidad financiera del Evento y la gestión de
riesgos relacionados con él;
10.3 Comprendes y aceptas que Wizards no otorga garantías, de forma expresa ni implícita, a ti,
al Personal, a los patrocinadores ni a ninguna otra persona o entidad relacionada de cualquier
modo con los Eventos. Bajo ninguna circunstancia actuarás ni te presentarás como agente de
Wizards o Hasbro.
10.4 Exoneras, liberas y eximes de toda responsabilidad a los Indemnizados de cualquier
reclamación, causa de acción legal, daños y pérdidas derivadas de un incumplimiento por tu
parte de cualquier sección de este Acuerdo.
10.5 WIZARDS, SU EMPRESA MATRIZ O SUS EMPRESAS AFILIADAS, SUS
OTORGANTES DE LICENCIAS Y SUS ENTIDADES RELACIONADAS NO SERÁN
RESPONSABLES EN MODO ALGUNO POR LA PÉRDIDA O DAÑOS DE CUALQUIER
TIPO DERIVADOS DE TU PARTICIPACIÓN COMO ORGANIZADOR DE EVENTOS O
DE CUALQUIER OTRO PROGRAMA DE WIZARDS. EN NINGÚN CASO WIZARDS
SERÁ RESPONSABLE ANTE TI POR DAÑOS INDIRECTOS, CIRCUNSTANCIALES,
ESPECIALES, EJEMPLARES O CONSECUENTES. LA RESPONSABILIDAD DE
WIZARDS ANTE TI O ANTE TERCEROS SE LIMITA A 25 USD.
11. Miscelánea
11.1 Ninguna parte de este acuerdo podrá operar o ser tomada como un permiso para crear una
relación de representación, sociedad, asociación empresarial o de cualquier otro tipo entre las
partes ni hacerlas responsables de las deudas y responsabilidades en que incurra una de las
partes.
11.2 Este Acuerdo representa la totalidad del acuerdo entre ambas partes con respecto a los
Eventos.
11.3 Si cualquier disposición de este Acuerdo fuese ilegal, no fuese válida o por cualquier
motivo no fuese aplicable, esa disposición podrá separarse de este acuerdo y no afectará a la
validez y aplicación de cualquier disposición restante.
11.4 Este acuerdo es personal e intransferible.
11.5 Este Acuerdo se considerará firmado en el estado de Washington (Estados Unidos) y se
regirá e interpretará de acuerdo con las leyes del estado de Washington (Estados Unidos). Te
sometes de forma incondicional en todo lo relacionado con el acuerdo a la jurisdicción de los
tribunales de dicho estado.