INTRODUCCIÓN Solidaridad es ayuda mutua y ayuda mutua supone esfuerzo propio o autoayuda para servir a los demás. Solidaridad cooperativa es la acción y el resultado de que cada uno de los asociados se esfuerce y contribuya para el beneficio de todos incluído el de uno mismo. Se debe ser solidario a la vez que se recibe solidaridad de los demás. Es necesario ayudarse así mismo antes de esperar el apoyo de los demás. El valor de la autoayuda se basa en la creencia de que todo el mundo puede y debe controlar su propio destino. HISTORIA Aparición del Cooperativismo: En 1844, en pleno auge de la Revolución Industrial un grupo de 28 trabajadores de la industria textil, que vivían en pueblo de Rochdale condado de Lancashire, Inglaterra, cerca de Manchester, trataron de controlar su destino económico formando una cooperativa llamada la Sociedad Equitativa de Pioneros de Rochdale. Por su sencillez y como alternativa de solución para el establecimiento de una nueva forma de vida rápidamente ganó adeptos, además de que las conclusiones formuladas por ellos, revisadas y ampliadas, constituyen los fundamentos del cooperativismo. Una de las conclusiones a que llegaron los obreros textiles de Rochdale, al integrar la primera cooperativa de consumo es: "El incentivo de lucro es el origen y la razón de ser de los intermediarios, y debe sustituirse por una noción de servicio mutuo o cooperación entre los consumidores". Las cooperativas están basadas en los valores de autoayuda, la responsabilidad, la democracia, la igualdad, la equidad y la solidaridad. Siguiendo la tradición de sus fundadores los asociados hacen suyos los valores éticos de la honestidad, la transparencia, la responsabilidad y el cuidado de los demás. Historia de los Fondos de Empleados: Los Fondos de Empleados son organizaciones jóvenes, vienen del siglo pasado, de la década de los ochenta, este tipo de organizaciones nacieron al principio de manera informal de la idea de personas de reunir unos ahorros en el transcurso del año y en el mes de Diciembre repartírselos, para que en las fiestas navideñas se dispusiera de recursos para su celebración. A este tipo de organizaciones se les llamó “Natilleras”, convirtiéndose en lo que hoy conocemos como FONDOS DE EMPLEADOS. El surgimiento también se dio porque el patrón, en algunas empresas eran los que suplían de créditos a sus trabajadores y esto se estaba convirtiendo en una situación difícil para la empresa, ante lo cual él ve la posibilidad de crear un fondo común con dinero no sólo del patrón o de la empresa, sino con la participación de los trabajadores. Como no existía normatividad al respecto funcionaban como organizaciones de hecho y no derecho. (Tomado del Fondo Empleados de FEPEP.com) En Colombia se tiene referencia de los primeros Fondos de Empleados en la década de los años 30 y surgieron a partir de los intereses básicos de dos estamentos institucionales: De una parte, la necesidad de los empleados de las empresas para resolver situaciones imprevistas de índole social a través de la ayuda mutua, aprovechando la posibilidad de ahorro y crédito. Y de otra parte, de los empleadores, quienes vieron en estas formas asociativas la oportunidad de resolver algunas expectativas institucionales, razón por la cual colaboraron con su constitución en un comienzo, ejerciendo sobre los Fondos de Empleados un control administrativo y financiero. Estas formas asociativas se expandieron inicialmente hacia Cundinamarca y Valle, y posteriormente a todo el país, aunque sin un marco jurídico propio, hasta que con posterioridad se asignó a la Superintendencia Nacional de Cooperativas su reconocimiento, vigilancia y control; situación que originó una fase denominada de cooperativización de los Fondos de Empleados, al vivir estos bajo la sombra de la legislación cooperativa. El proceso para obtener la legislación que regula a los Fondos de Empleados tiene mucho que ver con el surgimiento de la Asociación Nacional de Fondos de Empleados ANALFE, quién coordinó la acción de los Fondos de Empleados, en el proceso de aprobación del Decreto Ley 1481/89, que estableció el marco jurídico especifico para los Fondos de Empleados, facilitando su fomento, constitución, desarrollo y consolidación, dentro de una legislación acorde con su naturaleza jurídica, Cr1 45 A-40 Yumbo – Valle Colombia / Teléfonos: 57+(2) 6515208 / 6515300 -766-777 www.fondeicon.com.co sus necesidades y una filosofía sectorial, que les permite contar con su propia identidad deslindándolo del Cooperativismo. (Tomado de ANALFE. Encuentro del Sector Solidario. 2005) LA SOLIDARIDAD Y LA AYUDA MUTUA CONCEPTUALIZACIÓN El egoísmo es un rasgo humano necesario para la supervivencia, la superación y el progreso, que tiene sus peligros y malas consecuencias cuando se lleva a cierto grado o límites. Para contrarestar sus malos efectos el cooperativismo valora en sumo grado la solidaridad que hace posible la cooperación, la preocupación por los demás, el deseo de ayudar, de servir a otros, la mutualidad. La solidaridad es el aglutinante que cohesiona a las personas para la creación de la empresa cooperativa y para su administración participativa. La solidaridad cooperativa o empresarial no es un sentimentalismo paternalista, sino un modo de sentir, de juzgar, ver y actuar con los demás y para los demás, ayudándose a sí mismo a través de la conjunción de esfuerzos y capitales, para la formación de una empresa que sirva a todos, sin ánimo de lucro y centrada en la persona. Una solidaridad ejercida a través de una empresa, no a través de donaciones caritativas u otras formas que creen dependencia. El cooperativismo se esfuerza por hacer llegar al máximo de gente la idea de la solidaridad basada en la ayuda a sí mismo y en la ayuda mutua a través del esfuerzo económico empresarial conjunto. Es una solidaridad que implica sentir un alto grado de respeto por los otros asociados, un gran interés por unirse a ellos para resolver los problemas propios sin dejar de dar prioridad a resolver los problemas de los demás. Solidaridad que se vive y se practica no solamente cuando se habla de ella sino sobre todo cuando se cumple con los compromisos económicos como aportar al capital de la cooperativa, cumplir con las obligaciones crediticias si las hay, realizar con la cooperativa todas las operaciones económicas que son propias de su actividad y del nexo del asociado con ella. “ La solidaridad implica la conciencia de que la cooperativa es una verdadera colectividad y que todos los asociados sin excepción deber ser tratados del modo más justo y equitativo posible, que siempre se debe tener conciencia del interés general, y que tanto los empleados omo los terceros deben ser tratados justamente (A.C.I., 1995). Solidaridad significa también, según la Alianza 1995, unidad de los cooperados y las cooperativas en el propósito de crear un movimiento cooperativo local, nacional, regional o continental o internacional y en la consigna de mostar lo que tienen en común frente a los gobiernos y entre llos mismos. Solidaridad es ayuda mutua y ayuda mutua supone esfuerzo propio o autoayuda para servir a los demás. Solidaridad cooperativa es la acción y el resultado de que cada uno de los asociados se esfuerce y contribuya para el beneficio de todos incluído el de uno mismo. Se debe ser solidario a la vez que se recibe solidaridad de los demás. Es necesario ayudarse así mismo antes de esperar el apoyo de los demás. El valor de la autoayuda se basa en la creencia de que todo el mundo puede y debe controlar su propio destino. Cr1 45 A-40 Yumbo – Valle Colombia / Teléfonos: 57+(2) 6515208 / 6515300 -766-777 www.fondeicon.com.co Apartes de la sentencia 589-95 del 7 de diciembre de 1995, Magistrado Ponente Doctor Fabio Morón Díaz. “...la cooperativa es una unión de personas económicamente débiles que suavizan la rudeza de las relaciones económicas por hábitos de ayuda mutua y de solidaridad, pero que al mismo tiempo ponen en juego el esfuerzo y la responsabilidad personal", siempre bajo el supuesto de la ausencia entre sus objetivos del ánimo de lucro. Se destaca como esencial en las organizaciones cooperativas, el concepto de solidaridad, el cual, se consigna en la Carta Política como principio fundante del Estado Colombiano...” “... La solidaridad, es elemento esencial para diferenciar entre las sociedades comerciales "..que tienen por finalidad la obtención de utilidades ilimitadas con respecto al aporte individual de capitales.." y las empresas cooperativas "..que funcionan para servir y no para ganar." SECCIÓN PRIMERA ASPECTOS GENERALES DE LA SOLIDARIDAD Las personas tienen necesidades que deben resolver, ya sea de manera individual o colectiva. Hacerlo de manera colectiva implica la integración con otras personas que tienen las mismas o similares necesidades, bajo un esquema organizativo, que puede ser una empresa comercial, o una empresa cooperativa. QUÉ ES EL COOPERATIVISMO Es un sistema económico y social, basado en la ayuda mutua y el esfuerzo propio, que tiene sus principios, su doctrina o filosofía específica y que busca la solución a problemas comunes de grupo de personas por medio de la cooperación (La anterior es la Declaración de la Alianza Cooperativa Internacional, sobre la identidad cooperativa). El cooperativismo es una sistema eficaz para: 1. Contribuir al desarrollo económico 2. Contribuir al fortalecimiento de la democracia 3. Proteger la regulación de tarifas, tasas, costos y precios de la comunicad y en especial de las clases populares. El fin de la cooperación, es en este caso, el de hacer hombres, pero hombres responsables y solidarios, para que cada uno de ellos se eleve hasta una plena vida personal, y todos juntos, a una vida social amplia”. QUÉ ES UN FONDO DE EMPLEADOS: Son empresas asociativas, de derecho privado, sin ánimo de lucro, constituida por trabajadores dependientes y subordinados Empresa asociativa Sin ánimo de lucro Es empresa: Porque sus criterios deben estar basados en la eficacia, la productividad y la rentabilidad. Adicionalmente cuando se habla de empresas, se involucran factores importantes tales como: los objetivos, las metas, las estrategias y los medios. Cr1 45 A-40 Yumbo – Valle Colombia / Teléfonos: 57+(2) 6515208 / 6515300 -766-777 www.fondeicon.com.co El término empresa, que se utiliza en la definición legal de los Fondos de Empleados, se refiere a una asociación de personas, que no necesariamente siempre se organizan en el marco del esquema capitalista, caracterizado por el ánimo de lucro, sino que pueden recurrir y optar por otros varios modelos de organización, entre ellos los que propenden por la realización de actividades de servicio, bien sean públicos o privados, en los que no hay tal ánimo de lucro. Reconociendo que los Fondos de Empleados tienen objetivos tanto sociales como económicos, son primordialmente empresas económicas y por consiguiente, están obligadas a tener éxito si desean mantenerse como oferentes de bienes y servicios oportunos y de calidad para sus asociados. No serían posibles los servicios solidarios y el logro de los objetivos sociales de un Fondo de Empleados, si éste fracasa y si suspenden o clausuran los servicios y actividades que lo generaron. Desde una perspectiva estrictamente jurídica, los fondos de empleados son asociaciones antes que sociedades, lo que se comprueba en la misma definición legal, la cual alude a los asociados y no a los socios. Es asociativa: Porque todos sus miembros aportan su capital y su fuerza de trabajo, realizando actividades para satisfacer necesidades comunes a través de la participación democrática. La organización solidaria es social porque es creada por personas, porque sus procesos son llevados a cabo por personas y porque sus beneficiarios son personas o grupos sociales. La entidad solidaria no puede existir sólo para sí. Ella provee alguna gran necesidad y realiza algún gran servicio no para sí sino para los asociados. Si no hay asociados con necesidades la entidad desaparece. Sin ánimo de lucro: Cuando las personas que constituyen una empresa, generalmente bajo la forma jurídica de sociedad comercial, lo hacen para que el capital que invierten ella (aportaciones, acciones, bonos, etc) obtengan rendimientos, ganancias o dividendos, ojalá los más altos posibles; si este es el caso, nos encontramos frente a una empresa con ánimo de lucro. En cambio, si un conjunto de personas se asocian porque tienen necesidades económicas comunes, bien sea como consumidores o como trabajadores, y constituyen una empresa para que satisfaga esas necesidades produciendo y distribuyendo los correspondientes bienes y servicios, estamos frente a una empresa de servicio, sin ánimo de lucro, que en virtud de ello se distinguen por: Las reservas sociales son irrepartibles El remanente en caso de liquidación, es irrepartible. Los excedentes se destinan a la prestación de servicios de carácter social o al crecimiento de reservas y fondos. Concepto de ausencia de ánimo de lucro Aparte de la sentencia 589-95 del 7 de diciembre de 1995, magistrado ponente: Dr. Fabio Morón Diaz. “... Como toda institución que surge del proceso de interacción social, las cooperativas han evolucionado en sus principios y formas propias de organización, adecuando sus conceptos básicos a las exigencias de un mundo que se caracteriza por la celeridad en los cambios de orden político, económico, social, técnico y tecnológico; si bien en su origen ellas fueron estrechamente relacionadas con determinados modelos ideológicos, especialmente con el socialismo, han demostrado una especial capacidad para adaptarse a otros, siendo reivindicadas actualmente en todo el mundo, como importantes y útiles instrumentos para contrarrestar la concentración de la propiedad, regular el mercado y redistribuir los recursos, por lo que han merecido el reconocimiento y protección constitucional en un significativo número de Estados. Ello explica por qué su Cr1 45 A-40 Yumbo – Valle Colombia / Teléfonos: 57+(2) 6515208 / 6515300 -766-777 www.fondeicon.com.co característica esencial, que en los inicios del sistema se entendía necesaria en todas y cada una de sus actuaciones, y excluyente de cualquier otra posibilidad, referida a la ausencia total del animus lucrandi en el desarrollo de sus actividades, actualmente persista pero bajo presupuestos más flexibles, que se han ido adecuando a las necesidades que se desprenden de su condición, también esencial, de empresa...” Qué es economía solidaria Se define como economía solidaria, en los términos de la ley 454 de 1998, el sistema socioeconómico, cultural y ambiental conformado por el conjunto de fuerzas sociales organizadas en formas asociativas identificadas por prácticas autogestionarias solidarias, democráticas y humanistas, sin ánimo de lucro, para el desarrollo integral del ser humano como sujeto, actor y fin de la economía. Empresa Organización Proceso Economía Administración de los recursos Solidaria Apoyo Compartir Ayuda mutua DIFERENCIA DE UNA EMPRESA DE ECONOMÍA SOLIDARIA CON LAS EMPRESAS DE CAPITAL EMPRESAS DE LUCRO Es la unión de capitales EMPRESAS SOLIDARIAS Es la unión de personas El número de socios, propietarios o accionistas No está limitado el número de asociados puede ser limitado. Su principal finalidad es obtener el máximo de Su principal finalidad es dar buenos resultados ganancia o utilidad. El control se ejerce con base en las acciones que El control se ejerce con base en la decisión que cada uno posee. toman los asociados. Las operaciones se realizan principalmente con Las operaciones y servicios se realizan terceros que son clientes. principalmente con sus mismos asociados. La dirección y el control se asumen en alta La dirección y vigilancia se ejerce por sus proporción por personas distintas a sus dueños y mismos asociados a título gratuito. con remuneración. El capital es el fin de enriquecimiento de unos El capital es un medio que unido al trabajo pocos con el trabajo de muchos produce servicios y bienestar. Cr1 45 A-40 Yumbo – Valle Colombia / Teléfonos: 57+(2) 6515208 / 6515300 -766-777 www.fondeicon.com.co El capital no es ajeno al sistema cooperativo; él cumple una función diferente a la que cumple en la empresa mercantil: en la primera se constituye en instrumento para alcanzar propósitos de bienestar común, lo que justifica que sus excedentes no deban ser repartidos entre los asociados, mientras que en la segunda, siendo lucro, éste se erige como la principal finalidad. De ahí la diferencia en la base normativa que regula una y otra actividad. CARACTERÍSTICAS DE UN FONDO DE EMPLEADOS Que se integre básicamente con trabajadores asalariados Que la asociación y el retiro sean voluntarios Que garantice la igualdad de los derechos de participación y decisión de los asociados sin consideración a sus aportes Que preste servicios en beneficio de sus asociados Que su patrimonio sea variable e ilimitado Que fomente la solidaridad y los lazos de compañerismo entre los asociados Que destinen sus excedentes a la prestación de servicios de carácter social y al crecimiento de sus reservas y fondos Que establezcan la irrepartibilidad de las reservas sociales y en caso de liquidación, la del remanente patrimonial. Que se constituyan con duración indefinida ADICIONALMENTE: Ley 454 de 1998 > Establecer en sus estatutos un monto mínimo de aportes sociales no reducibles, debidamente pagados, durante la existencia de la entidad. > Integrarse social y económicamente, sin perjuicio de su vínculo con otras entidades sin ánimo de lucro que tengan por fin promover el desarrollo integral del ser humano. Los fondos de empleados están ubicados como personas jurídicas, de derecho privado, del sector de la economía solidaria; entonces se trata de empresas creadas para desarrollar actividades económicas sin fines comerciales o especulativos y en consecuencia manejan su régimen económico en forma no lucrativa. Una característica fundamental de los fondos de empleados, es la de ser una forma organizacional diferente a los otros tipos de empresas existentes en el país. Los fondos de empleados son sociedades de personas y no de capital; los fondos de empleados son un buen ejemplo, entonces, de lo que se denomina empresa humanista, en la que el hombre está por encima del dinero. Se tiene que reconocer que es una asociación de personas con motivaciones que van más allá del ansia del dinero. Lo que mueve a las personas a organizar un fondo de empleados es el ánimo de satisfacer sus necesidades y no el ánimo de lucro, propio de las empresas capitalistas. PRINCIPIOS Y VALORES De manera general, todas las empresas de la economía solidaria se basan en principios y valores que las caracterizan como integrantes de la economía de servicio y no de lucro. La ayuda mutua, la democracia, la igualdad, la equidad y la solidaridad, son algunos de los valores sobre los cuales se basan para prestar servicios a sus asociados. En virtud de ellos, se estructuran los principios y características de estas organizaciones, que las convierten en un modelo empresarial con amplios dividendos sociales. De esta manera, como Cr1 45 A-40 Yumbo – Valle Colombia / Teléfonos: 57+(2) 6515208 / 6515300 -766-777 www.fondeicon.com.co organizaciones de carácter asociativo, de esfuerzo común y de ayuda mutua, están al servicio de los intereses de los asociados, quienes son la esencia y razón de ser. Los principios y valores que les rigen, han permitido desde sus orígenes, que las normas que gobiernan su creación y funcionamiento, tanto las emanadas por el Estado como las de origen interno contenidas en sus propios estatutos, provean los mecanismos de administración, control, educación y participación activa y permanente de los asociados. PRINCIPIOS Los principios son pautas mediante las cuales se pone en práctica los valores; Los principios que conforman el núcleo de las cooperativas, no son independientes, sino que están sutilmente interrelacionados. Cuando se desatiende cualquiera de ellos, los demás se ven disminuídos Son siete los principios cooperativos, los tres primeros se refieren a la dinámica interna típica de cualquier cooperativa; los cuatro últimos se refieren tanto al funcionamiento interno como a las relaciones externas de una cooperativa ( ACI 1995). 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. Adhesión libre y voluntaria Administración democrática por parte de los asociados Participación económica de los asociados Autonomía e independencia Educación, formación e información Cooperación entre cooperativas Interés por la comunidad Para servir a sus asociados, los fondos de empleados no puede organizarse y funcionar de cualquier manera, sino que debe hacerlo de conformidad con los principios que definen su particular naturaleza. VALORES Las entidades de economía solidaria, se basan en valores de autoayuda, autoresponsabilidad, democracia, igualdad, equidad y solidaridad. En la tradición de sus fundadores, los asociados hacen suyos los valores éticos de honestidad, transparencia, responsabilidad social y el cuidado por los demás. Los valores son la base de los principios. Nadie carece de valores, se tienen unos otros, enunciados o sólamente practicados, pero la conducta se rige siempre por algún tipo de valores . “ Es parte esencial del ser humano tener un sistema de valores y creencias, un propósito que guía su acción, que le sirve de referencia autoevaluadora, integra su personalidad y unifica su vida” (Giraldo Neira, 1987). PRINCIPIOS Y FINES DE LA ECONOMÍA SOLIDARIA Para precisar el reconocimiento de las formas asociativas y solidarias que constituyen la economía solidaria en Colombia, se hizo necesario concretar en la ley 454 de 1998, los principios y fines que caracterizan estas empresas. Aunque el legislador tomó como fundamento directo las organizaciones cooperativas, recogió además expresiones que hacen parte de la realidad colombiana. Así las cosas, la formulación de principios, fines y características de la economía solidaria no se limita a la Declaración Universal de los Principios Cooperativos, sino que sintetiza el credo de la cooperación y la solidaridad. Cr1 45 A-40 Yumbo – Valle Colombia / Teléfonos: 57+(2) 6515208 / 6515300 -766-777 www.fondeicon.com.co El ser humano, su trabajo y sus mecanismos de cooperación, tienen primacía sobre los medios de producción, “EL CENTRO ES EL HOMBRE”. En este sentido, se reconocen como principios fundamentales de la economía solidaria, valores trascendentes como la solidaridad, la cooperación, la participación, la autogestión, la autodeterminación y la ayuda mutua. De igual manera, se aceptan como principios de operación una serie de métodos históricamente construídos por las comunidades organizadas como son: la administración democrática, participativa, autogestionaria y emprendedora; la adhesión voluntaria, responsable y abierta; la propiedad asociativa y solidaria sobre los medios de producción, el cuidado permanente, oportuno, constante y progresiva formación e información para sus miembros; el mantenimiento de políticas de autonomía y gobierno. A su vez, se estiman como principios de la economía solidaria, el servicio a la comunidad, la integración con otras expresiones organizativas del mismo sector y la promoción de la cultura ecológica. Principios de la economía solidaria Ley 454 de 1998 El ser humano, su trabajo y mecanismos de cooperación tienen primacía sobre los medios de producción. Espíritu de solidaridad, cooperación, participación y ayuda mutua. Propiedad asociativa y solidaria sobre los medios de producción Promoción de la cultura ecológica. Fines de la economía solidaria Artículo 5, ley 454 de 1998 En orden a que los anteriores principios, identificadores del sector de la economía solidaria, sustenten las prácticas concretas, la ley 454 de 1998 determina una serie de fines que deben abordar las entidades del sector para lograr su reconocimiento como tales en el marco jurídico colombiano: La promoción del desarrollo integral del ser humano. La generación de prácticas que consoliden el pensamiento solidario La contribución al ejercicio y perfeccionamiento de la democracia participativa. La participación en el diseño y ejecución de planes, programas y proyectos de desarrollo económico y social. El garantizar a sus miembros la participación, el acceso a la información, el trabajo, la propiedad, la información, la gestión y distribución equitativa de beneficios sin discriminación alguna. ENTIDADES DEL SECTOR SOLIDARIO COLOMBIANO DANSOCIAL: El Departamento Administrativo Nacional de la Economía Solidaria, es el encargado de dirigir y coordinar la política estatal para la promoción, planeación, protección, fortalecimiento y desarrollo empresarial de las entidades de la economía solidaria. Cr1 45 A-40 Yumbo – Valle Colombia / Teléfonos: 57+(2) 6515208 / 6515300 -766-777 www.fondeicon.com.co SUPERSOLIDARIA: La Superintendencia de la Economia Solidaria es un organismo del Estado que garantizará la permanencia del Sector Solidario como uno de los componentes de la economía nacional y alternativa de desarrollo y paz. Concebida como un organismo de carácter técnico, adscrita al Ministerio de Hacienda y Crédito Público, con personería jurídica y autonomía administrativa y financiera. Fue creada mediante la Ley 454 de 1998 y su estructura y funciones definidas por el Decreto 1401 del 28 de julio de 1999. FOGACOOP: el Fondo de Garantías de la Economía Solidaria, es la entidad que cubre el riesgo de los diferentes actores que conforman las entidades solidarias financieras y con actividad de ahorro y crédito. CONFECOOP: La Confederación de Cooperativas de Colombia es un organismo cooperativo de tercer grado, de carácter asociativo nacional, de derecho privado y sin ánimo de lucro. Constituye el máximo organismo de representación del cooperativismo colombiano. ANALFE: Es la asociación de los Fondos de Empleados, que representa los intereses de este tipo de empresas solidarias. FESOVALLE: Entidad de segundo grado que actúa como organismo de integración y representación regional del Valle del Cauca, y como interlocutor válido ante el Estado en defensa de los interes del sector. Entidades que conforman el sector de la economía solidaria Parágrafo 2, artículo 6 ley 454 de 1998 Cooperativas Organismos de segundo y tercer grado que agrupen cooperativas y otras formas asociativas y solidarias de propiedad. Instituciones auxiliares de la economía solidaria Empresas comunitarias Empresas solidarias de salud Precooperativas Fondos de Empleados Asociaciones Mutualistas Las empresas de servicios en la forma de administraciones públicas cooperativas. Todas aquellas formas asociativas solidarias que cumplan con las características de no tener ánimo de lucro, organizadas en formas asociativas, autogestionarias, solidarias, democráticas y humanistas que tengan como fin el desarrollo del ser humano como sujeto, actor y fin de la economía. SECCIÓN SEGUNDA MARCO JURÍDICO GENERAL EL ESTATUTO COMO NORMA FUNDAMENTAL Además de los parámetros fijados en la legislación, para lograr el normal funcionamiento de un fondo de empleados, se cuenta con el estatuto que constituye el conjunto e normas que ordenan directamene la vida jurídica de la entidad y las relaciones de ésta con sus asociados. El estatuto es la legislación interna, como quiera que tienen su origen en el concierto de voluntades de los fundadores, a los que se deben ceñir todas las actuaciones que se surtan en el seno de la organización. Cr1 45 A-40 Yumbo – Valle Colombia / Teléfonos: 57+(2) 6515208 / 6515300 -766-777 www.fondeicon.com.co En consecuencia, es allí donde se deben fijar los parámetros y lineamientos que van a regir la vida y las relaciones entre asociados y entidad, las relaciones con terceros no asociados y todo lo que se considere que no va en contra de la Constitución, las leyes y las buenas costumbres, para así lograr el normal funcionamiento de la entidad de economía solidaria. EL ACUERDO COOPERATIVO: La Ley 79 de 1988 en su artículo 3° consagra el acuerdo cooperativo entendido fundamentalmente como el consenso de las voluntades expresadas a través de un documento privado denominado estatuto, el cual es de estricto acatamiento para quienes así lo otorgaron o convinieron. Es de anotar que este acuerdo cooperativo debe estar ajustado normativamente dentro de la jerarquía, a los ordenamientos jurídicos que regulan a la entidad y desde luego a la Constitución Política, norma de normas. REQUISITOS DE LA NORMA ESTATUTARIA: Que no contradiga o sobrepase la ley Que contenga los requisitos mínimos Que las reformas que al mismo se proyecten, sea aprobadas por la Asamblea General, con el voto favorable de por lo menos las dos terceras partes de los asistentes a la Asamblea. > Ley 454 de 1998 Desde mediados de 1996 se sintió la necesidad del surgimiento de propuestas que implicaran nuevos mecanismos de control sobre el cooperativismo colombiano, en especial el ordenamiento necesario del creciente cooperativismo financiero. Por la ley 454 de 1998, se determina el marco conceptual que regula la economía solidaria, se transforma al Departamento Administrativo Nacional de Cooperativas -DANCOOP por el Departamento Administrativo Nacional de la Economía Solidaria -DANSOCIAL, se crea la Superintendencia de la Economía Solidaria, se crea el Fondo de Garantía para las cooperativas financieras y de ahorro y crédito , se dictan normas sobre la actividad financiera de las entidades de naturaleza cooperativa y se expiden otras disposiciones. > Constitución Nacional 1991 - “Ley de Leyes” Artículo 38: Se garantiza el derecho de libre asociación para el desarrollo de las distintas actividades que las personas realizan en sociedad. Artículo 39: La estructura interna y el funcionamiento de los sindicatos y organizaciones sociales y gremiales, se sujetará al orden legal y a los principios democráticos. Artículo 58: El estado protegerá y promoverá las formas asociativas y solidarias de propiedad. Establecimiento de monto mínimo de aportes sociales Cr1 45 A-40 Yumbo – Valle Colombia / Teléfonos: 57+(2) 6515208 / 6515300 -766-777 www.fondeicon.com.co Toda entidad del sector solidario debe establecer en los estatutos, un monto mínimo de aportes sociales no reducibles o irreducibles debidamente pagados, durante su existencia. Aporte social no reducible o irreducible es aquel valor del aporte social que toda entidad debe tener como protección al patrimonio y que en ningún momento podrá reducirse de dicho valor durante la existencia de la entidad. (Artículo 5° numeral 7 Ley 79 de 1988). Cuando existan retiros masivos de asociados, la entidad podrá solamente reintegrar aportes hasta llegar al monto mínimo irreducible, esto, con el fin de no descapitalizar o liquidar la entidad. Al momento de constituir una entidad del sector solidario, tendrá que mencionarse en los estatutos el aporte mínimo irreducible, además de indicar el valor total de los aportes sociales iniciales, que lógicamente pueden ser mayores, pero no inferiores al mínimo irreducible. El aporte mínimo no reducible, podrá ser incrementado por decisión de la asamblea general en la medida que va creciendo la entidad, pero no podrá disminuirse en ningún caso. Sistema democrático en la administración Los directivos seleccionados y elegidos por los asociados de una parte, y por otra, los gerentes y el personal nombrado o designado por la Junta Directiva, constituyen el equipo responsable de la conducción de un fondo de empleados; cuya gestión depende de la confianza mutua entre los directores elegidos y la gerencia, cuando ninguno pretende traspasar la autoridad del otro, cuando la gerencia reconoce a los miembros de la Junta Directiva como representantes y voceros de los asociados, y los directivos respetan las decisiones empresariales que diariamente debe tomar la gerencia. De otra parte, precisa la Ley 454 de 1998 artículo 7°, en referencia al autocontrol, que para salvaguardar el principio de autogestión los asociados, durante el proceso de elección de sus dignatarios, procurarán establecer criterios que tengan en cuenta la capacidad y las aptitudes personales, el conocimiento, integridad ética y la destreza de quienes ejercen la representatividad. Las organizaciones de la economía solidaria, en sus estatutos, establecerán rigurosos requisitos para el acceso a los órganos de administración y vigilancia, tomando en cuenta los criterios anteriormente anotados. La Junta de Control Social velará porque los estatutos de los entes del sector solidario contemplen de forma expresa las inhabilidades e incompatibilidades y los criterios de elección para los directivos. SECCIÓN TERCERA DE LOS ASOCIADOS, SUS DEBERES Y DERECHOS DE LOS ASOCIADOS A diferencia de las sociedades comerciales, en la empresa cooperativa antes que el capital, lo más importante son sus asociados. Las cooperativas y los fondos de empleados existen primariamente, para satisfacer las necesidades y aspiraciones de sus asociados, conforme con ciertos valores y principios que las definen como organizaciones singulares. Tienen el carácter de asociados las personas que hayan firmado el acta de constitución y las que posteriormente sean admitidas por el órgano competente, siempre que reunan los requisitos de admisión establecidos en el estatuto, se sometan a cumplir la ley, el estatuto y los reglamentos de la entidad. Cr1 45 A-40 Yumbo – Valle Colombia / Teléfonos: 57+(2) 6515208 / 6515300 -766-777 www.fondeicon.com.co PÉRDIDA DE LA CALIDAD DE ASOCIADO La calidad de asociado se pierde por: Fallecimiento Disolución, cuando el asociado sea persona jurídica Retiro Voluntario Exclusión APORTES SOCIALES: Todos los asociados están obligados a aportar la cuota que establezca el estatuto, en la forma y términos allí previstos, sumas que en ningún caso tendrán el carácter de títulos valores. Los aportes quedan afectados desde su origen en garantía de las obligaciones que con la entidad contraiga el asociado; estas sumas son inembargables y no pueden ser gravadas, ni transferirse a otros asociados o a terceros. Ningúna persona natural podrá tener más del diez por ciento (10%) de los aportes sociales de un fondo de empleados y ninguna persona jurídica más del cuarenta y nueve por ciento (49%) de los mismos. APORTE SOCIAL Hace parte del patrimonio Su pago es obligatorio Son garantía de obligaciones del asociado con el fondo Son inembargables No pueden ser gravados Aportes sociales es diferente a ahorros No son transferibles Su devolución está condicionada al retiro del asociado SECCIÓN CUARTA ÓRGANOS DE ADMINISTRACIÓN, VIGILANCIA Y CONTROL Como es fácil comprender, no es posible que todos los asociados participen simultáneamente en todas las actividades de orientación, dirección, ejecución y control. Por tanto se utiliza la forma de la delegación, según la cual la Asamblea General, es el organismo superior que se constituye con la reunión de los asociados hábiles o de delegados elegidos por éstos, siendo sus decisiones obligatorias para todos los demás asociados, siempre que se hayan adoptado de conformidad con las normas legales, reglamentarias o estatutarias. La Asamblea General delega en otros organismos permanentes, las funciones correspondientes a las actividades de orientación, dirección y control. Dichos organismos son: la Junta Directiva, para las actividades de orientación, dirección y algunos controles administrativos, la Junta de Control Social para ejercer el control social y el Revisor Fiscal, para los controles relacionados principalmente con los aspectos contables y financieros. Cr1 45 A-40 Yumbo – Valle Colombia / Teléfonos: 57+(2) 6515208 / 6515300 -766-777 www.fondeicon.com.co La ejecución de las decisiones de la Asamblea General y las de la Junta Directiva, corresponde al Gerente mediante la denominada función gerencial, que incluye por lo general el nombramiento de los colaboradores necesarios para que la entidad pueda cumplir sus objetivos. Órganos de administración: La Asamblea General La Junta Directiva El Gerente Órganos de inspección y vigilancia interna: > La Junta de Control Social > El Revisor Fiscal QUIÉN ES DIRECTIVO Lo es quien reuniendo ciertas cualidades, requisitos y condiciones adquiere INVESTIDURA y RECONOCIMIENTO para el ejercicio de un Cargo Social, por elección o designación , lo cual le hace sujeto de responsabilidades conforme a la ley, el estatuto y los reglamentos EL PAPEL DE LA DIRECCIÓN El papel de la dirección es poner a funcionar la empresa y dinamizarla, la dirección se relaciona con la acción en el - cómo poner en marcha - y tiene mucho que ver con las personas; se haya ligada de modo directo con la actuación sobre los recursos humanos de la empresa. Las personas deben ser utilizadas en sus cargos y funciones, entrenadas, guiadas y motivadas para lograr los resultados que se esperan de ellas. La función de la dirección se relaciona directamente con la manera de alcanzar los objetivos a través de las personas que conforman la organización. La dirección es la función administrativa que se refiere a las relaciones interpersonales de los administradores en todos los niveles de la organización y de sus respectivos subordinados. Dado que no existen empresas sin personas, la dirección constituye una de las más complejas funciones administrativas porque implica orientar, ayudar a la ejecución, comunicar, liderar, motivar y cumplir todos los procesos que sirven a los administradores para influir en sus subordinados, buscando que se comporten de acuerdo con las espectativas para alcanzar los objetivos de la organización. CRITERIOS PARA SU ELECCIÓN Artículo 7 Ley 454 de 1998 Capacidad Aptitud personal Conocimiento Integridad ética Destreza Cr1 45 A-40 Yumbo – Valle Colombia / Teléfonos: 57+(2) 6515208 / 6515300 -766-777 www.fondeicon.com.co Experiencia Compromiso Pertenencia Identidad con lo solidario Administradores. Quiénes tienen este carácter. Por remisión del artículo 158 de la Ley 79 de 1988, la Superintendencia de Economía Solidaria, Interpretando lo dispuesto en el artículo 22 de la Ley 222 de 1995 (Código de Comercio) y algunos conceptos de la Doctrina, especialmente, de la Superintendencia de Sociedades, ha considerado que tienen el carácter de “administradores” o “directores” en las entidades supervisadas, las siguientes personas: a) Los representantes legales. b) Los liquidadores o agentes especiales. c) Los miembros de los consejos de administración, de la junta directiva o del órgano equivalente en las demás entidades solidarias. d) Los miembros de los comités (de crédito, de educación, entre otros) que tengan facultades administrativas y tomen decisiones. En consecuencia, los miembros de los órganos de control social de las entidades solidarias supervisadas, por ejemplo, los de la junta de vigilancia o del comité de control social, regidos por los principios de “autogestión” y “autocontrol” previstos en el artículo 7 de la Ley 454 de 1998, no son “administradores” o directivos de dichas entidades. SECCIÓN QUINTA EL SENTIDO DE LAS JUNTAS DIRECTIVAS SUS FUNCIONES Y LAS DE LA JUNTA DE CONTROL SOCIAL El crecimiento de las entidades y el aumento de la responsabilidad que el proceso de decisiones contrae obligan cada día a efectuar con mayor cuidado la designación de cada una de las personas que integran las Juntas Directivas y las Juntas de Control Social. El objetivo principal es que sus miembros están obligados a desempeñar su papel con esmero, diligencia, responsabilidad y lo que es más importante, con un criterio profesional, desprendiéndose de sus intereses personales o de su afán figurativo en aras del bienestar colectivo que representa. Los miembros de estos organismos están obligados a obtener de manera permanente capacitación, que los mantenga actualizados en la actividad propia de la entidad que dirigen y les permita adecuarse a los cambiantes tiempos empresariales y financieros. Siempre se debe tener en cuenta que una oportuna iniciativa en la toma de decisiones conducirá al éxito de la empresa o al fracaso, del cual será casi imposible recuperar la entidad, pues lo primero que sufre mengua irreparable es la imagen institucional de solidez y permanencia. La decisión más importante a la que se enfrenta la Junta Directiva, es la elección del Gerente, persona que tomará las riendas de la entidad y debe conducirla a una destacada posición. El éxito de la empresa, se debe en buena parte a una acertada designación. El dinero más caro y peor invertido es aquel que se emplea en la contratación de un gerente barato. Cr1 45 A-40 Yumbo – Valle Colombia / Teléfonos: 57+(2) 6515208 / 6515300 -766-777 www.fondeicon.com.co La periodicidad con que se producen las reuniones de este organismo implican que la gestión gerencial debe acomodarse a unas estrategias claras, medibles y realizables en tiempo determinado. Debe tenerse absoluta confianza en la persona designada a fin de que la delegación de funciones pueda hacerse realidad. Saber delegar es un arte, pero no puede aspirarse a que el Gerente sea el que tenga toda la responsabilidad del ejercicio directivo y administrativo, además de la iniciativa del desarrollo de la entidad y de formular las propuestas para que la misma avance en procura del logro de sus objetivos económicos y sociales. Muchas de las entidades de la economía solidaria vienen adelantando la gestión con metas y proyecciones diseñadas para una semana, a lo sumo para un mes, sin que tengan un plan de actividades y desarrollo. Tienen como aforismo de permanente aplicación que expresa “Cada día trae su propio afán”, sin prever que no tener metas y planes puede llevar al traste el futuro de la empresa que les ha sido confiada. FUNCIONES DE LA JUNTA DIRECTIVA Las funciones y atribuciones de las Juntas Directivas, como órganos colegiados, necesarios y permanentes, merece atención especial, ya que en ellos se expresan no sólamente conceptos jurídicos, sino también de doctrina solidaria y de administración técnica por cuanto estas entidades son al mismo tiempo organismos sociales que promueven el desarrollo integral de las personas y empresas económicas con características propias y diferenciadas. La legislación colombiana es bastante amplia en cuanto a las atribuciones de las Juntas Directivas; dice al respecto el artículo 36 del Decreto 1481 de 1989: “... es el órgano de administración permanente, sujeto a la asamblea general, responsable de la dirección general de los negocios y operaciones. ” Las atribuciones de la Junta Directiva serán las necesarias para la realización del objeto social. Se consideran atribuciones implícitas, las no designadas expresamente a otros órganos por la ley o los estatutos” A continuación se citan algunas funciones que deben figurar en el estatuto, como son: 1. Expedir su propio reglamento interno de funcionamiento. 2. Nombrar a sus dignatarios: Presidente, Vicepresidente y Secretario, para el período 3. Crear los cargos, fijar las funciones y los respectivos salarios de los empleados que sean necesarios para dirigir la cooperativa. 4. Convocar las asambleas generales ordinarias o extraordinarias 5. Decidir sobre el ejercicio de acciones judiciales y transigir cualquier litigio que tenga la entidad. 6. Estudiar y decidir sobre el ingreso de asociados y su exclusión. 7. Estudiar y decidir sobre la afiliación de la entidad a organismos de integración. 8. En general, ejercer todas aquellas funciones que le correspondan como órgano permanente de dirección y administración, no asignadas expresamente a la Asamblea General o al Gerente. JUNTA DE VIGILANCIA Artículo 39, ley 79 de 1988: Cr1 45 A-40 Yumbo – Valle Colombia / Teléfonos: 57+(2) 6515208 / 6515300 -766-777 www.fondeicon.com.co Integración: Asociados hábiles Número no superior a tres (3) con sus respectivos suplentes Período, causales de remoción se fijarán en la norma estatutaria. FUNCIONES DE LA JUNTA DE CONTROL SOCIAL A diferencia de Las Juntas Directivas, las funciones de la Junta de Control Social están claramente determinadas en la ley 79 de 1988 y han sido complementadas, primero por la ley 454 de 1998 y últimamente por Resoluciones de la Superintendencia de la Economía Solidaria. Artículo 39, ley 79 de 1988: 1. Velar por los actos de órganos de Administración se ajusten a las prescripciones legales, estatutarias y reglamentarias y en especial a los principios Cooperativos. 2. Informar a los órganos de Administración, al Revisor Fiscal y a la Supersolidaria sobre las irregularidades que existan en el funcionamiento de la empresa Solidaria y presentar recomendaciones sobre las medidas que en su concepto deben adoptarse. 3. Conocer los reclamos que presenten los asociados en relación con la presentación de servicios, transmitirlos y solicitar los correctivos por el conducto regular y con la debida oportunidad. 4. Hacer llamados de atención a los asociados cuando incumplan los deberes consagrados en la ley, los Estatutos y reglamentos. 5. Solicitar la aplicación de sanciones a los asociados cuando haya lugar a ello y velar porque el órgano competente se ajuste al procedimiento establecido para el efecto. 6. Verificar la lista de asociados hábiles e inhábiles para poder participar en las Asamblea o para elegir Delegados. 7. Rendir informes sobre sus actividades a la Asamblea General Ordinaria. 8. Vigilar el cabal cumplimiento de las normas sobre educación Cooperativa y social. 9. Los demás que le asigna la Ley y los estatutos siempre y cuando se refieran al control social y no correspondan a funciones de la Revisoría Fiscal. Los miembros de la Junta de Control Social responderán personal y solidariamente por el incumplimiento de las obligaciones que les imponen la ley y el estatuto social. Dice la ley 454 de 1988, que el ejercicio de las funciones asignadas por la ley 79 de 1988 a las Juntas de Vigilancia, se referirá únicamente al control social y no deberá desarrollarse sobre materias que correspondan a las de competencia de los órganos de administración. QUÉ ES EL CONTROL SOCIAL Cr1 45 A-40 Yumbo – Valle Colombia / Teléfonos: 57+(2) 6515208 / 6515300 -766-777 www.fondeicon.com.co El control social toca en el propósito, el objeto social, las actividades y servicios de la entidad, que resumen los deseos e intereses de los asociados, sus necesidades, el origen de la entidad, su estructura de participación, la toma de decisiones. Abarca los aspectos asociativos y empresariales de la entidad, le corresponde a los asociados en su triple carácter de copropietarios responsables de la gestión y usuarios de los servicios y debe hacerse operante por medio de un órgano adecuado como es la Junta de Vigilancia. El control social no exige conocimientos técnicos especiales, exige ante todo sentido común, buen espíritu, comprensión clara de las aspiraciones y necesidades de los asociados y un conocimiento general de la naturaleza de la entidad, de sus objetivos, su estructura, expresados en el estatuto social y en los reglamentos. El Control social que efectúan las Juntas de Control Social, tiene que ver especialmente con lo siguiente: Que los derechos de ingreso y retiro se ejerzan adecuadamente y sean respetados por los órganos que tengan a su cargo decidir sobre ellos Que las asambleas se realicen en el tiempo y la periodicidad que establezca el estatuto; que sean bien convocadas, que se reúnan con el quórum exigido y en lo posible, que asista el mayor número de asociados. Que dichas asambleas cumplan con sus funciones legales y estatutarias y que en las deliberaciones se apliquen los procedimientos adecuados para la más amplia y ordenada participación. Que el derecho y los procedimientos de elección de los miembros de los órganos de administración y control permitan la participación y favorezcan la preservación de la democracia. Que los órganos delegados funcionen oportuna y periódicamente, que sus decisiones se basen en facultades legales y estatutarias y correspondan a las aspiraciones e intereses de los asociados, que se elaboren los reglamentos necesarios en armonía con la ley y el estatuto. Que los excedentes sean bien aplicados y si se distribuyen se haga conforme a la ley, al estatuto y a la equidad cooperativa, tomando en cuenta la necesidad de un sano equilibrio entre el fortalecimiento económico de la entidad, la posibilidad de ampliación y mejoramiento de los servicios y la aplicación individualizada del excedente, que preferencialmente debe incrementar el valor de las aportaciones de los asociados, para compensar, si quiera, en parte, la desvalorización del dinero. Que las relaciones entre el Fondo de Empleados y la Superintendencia de la Economía Solidaria sea normal y estricta en cuanto a informaciones y envío oportuno de documentos. Que existan los registros contables y estén al día, para que los asociados reciban oportuna información de los mismos. Que los bienes y derechos de la entidad estén protegidos, resguardados y conservados en forma eficaz. Que los servicios a los asociados se presten de la mejor manera. RECOMENDACIONES PARA UN BUEN GOBIERNO COOPERATIVO Cr1 45 A-40 Yumbo – Valle Colombia / Teléfonos: 57+(2) 6515208 / 6515300 -766-777 www.fondeicon.com.co La información regular y permanente a los asociados es requisito indispensable para el funcionamiento del gobierno democrático. Ella debe realizarse en forma sistemática y conforme con un programa específico, evaluado periódicamente. Los asociados deben tener amplio acceso a las elecciones para los cargos sociales y así mismo ser estimulados a participar como candidatos. Para ello los estatutos y reglamentos deben ser claros y precisos y establecer mecanismos electorales sencillos y transparentes. El estatuto y los reglamentos deben establecer con claridad y precisión los derechos y obligaciones de los asociados, en concordancia con las disposiciones legales respectivas. Tales documentos deben hacerse conocer a los asociados cuando ingresan y estar permanentemente a su disposición. Debe determinarse con claridad y precisión la competencia de la Asamblea, estableciendo en el estatuto las materias cuya consideración y resolución quedan reservadas a ella. Es conveniente que el Fondo de Empleados promueva la participación de los asociados en la conformación de la Junta Directiva e incentiven la postulación responsable de candidatos para integrar dicho órgano. El estatuto y los reglamentos deben establecer mecanismos electorales definidos en forma precisa de manera de asegurar elecciones claras y transparentes. Los procedimientos electorales deben ser adecuados a las características propias de cada entidad. Los fondos de empleados deben prever actividades de capacitación específicamente diseñadas para los directivos, las que deben comprender un programa de iniciación y ciclos de actualización, conforme con pautas adecuadas a tal efecto. Por otra parte, es aconsejable que cuenten con programas de capacitación dirigidos a los aspirantes a cargos directivos. Los estatutos deben prever disposiciones que aseguren la permanente incorporación y renovación de directivos. A tal efecto se tendrán en cuenta la edad límite que resulte conveniente establecer y la posible limitación de la reelección. Tales disposiciones serán periódicamente revisadas y actualizadas para adecuarlas a las necesidades de cada entidad. A fin de que el órgano de administración conozca en forma directa y permanente las inquietudes y problemas de los asociados, deben articularse canales de comunicación apropiados que aseguren el logro de ese objetivo. FRASES CELEBRES DE COOPERATIVISTAS...! El cooperativismo es la alternativa para un desarrollo con equidad. Somos organizaciones con vocación democrática que construimos patrimonio social y en donde el capital es un mero instrumento, ya que la razón de su existencia son las personas. Carlos Agusto Palacino Antía El cooperativismo es como la penicilina para los males colombianos y como el caminito para ir ajustando todo en el país. Alvaro Uribe Vélez Las cooperativas tienen la obligación de compartir, más que de compartir. Carlos Alberto Mejía - Conferencista Cr1 45 A-40 Yumbo – Valle Colombia / Teléfonos: 57+(2) 6515208 / 6515300 -766-777 www.fondeicon.com.co Como cooperativistas nos corresponde continuar sin descanso con la tarea de mejorar cada vez más nuestro desempeño y prepararnos empresarial y socialmente para asumir nuevas responsabilidades. Este doble propósito, siempre presente y siempre vigente en cada cooperativa colombiana, lo cumpliremos con el respeto a los valores y principios esenciales del movimiento y con el cumplimiento de la ley, considerando en todo momento, el ser humano como fin esencial . Clemencia Dupont Cruz Presidenta Ejecutiva Confecoop El cooperativismo es el instrumento que tiene todas las condiciones de despertar el amor por lo colectivo, de viajar de la contemplación a la acción. Somos esa parte de la humanidad que todavía sueña con la solidaridad, las oportunidades para todas y todos y que está dipuesta a defender la felicidad. Roberto Rodríguez Expresidente Mundial de la Alianza Cooperativa Internacional. Ministro de Agricultura de Brasil El cooperativismo es la mejor forma de desarrollo de las poblaciones y una manera de cumplir con el sueño de Dios para el ser humano: “Trabajar unidos aprovechando los dones que nos ha regalado para que cada uno tenga lo que necesita”. Padre Magak Sacerdote Nigeriano A través de la integración tendremos la oportunidad de convertir los pequeños esfuerzos en gigantes expresiones empresariales con responsabilidad social. Principios Solidarios Principios de los Pioneros de Rochdale 1. adhesión libre 2. control democrático 3. retorno a prorrata de las compras 4. interés limitado al capital 5. neutralidad política y religiosa 6. venta al contado 7. desarrollo en la educación Principios de la Alianza Cooperativa Internacional 1. adhesión voluntaria 2. gestión democrática por parte de los asociados 3. participación económica de los asociados 4. autonomía e independencia 5. educación, formación e información 6. cooperación entre cooperativas 7. interés por la comunidad Principios de la Economía Solidaria 1. el ser humano, su trabajo y mecanismos de cooperación tienen primacía sobre los medios de producción 2. espíritu de solidaridad, cooperación, participación y ayuda mutua 3. administración democrática, participativa, autogestionaria y emprendedora 4. adhesión voluntaria, responsable y abierta 5. propiedad asociativa y solidaria 6. participación económica de los asociados en justicia y equidad 7. formación e información para sus miembros, de manera permanente, oportuna y progresiva 8. autonomía, autodeterminación y autogobierno 9. servicio a la comunidad Cr1 45 A-40 Yumbo – Valle Colombia / Teléfonos: 57+(2) 6515208 / 6515300 -766-777 www.fondeicon.com.co 10. integración con otras organizaciones del mismo sector 11. promoción de la cultura ecológica Valores Solidarios (Tomado de Credicoop.com) VALORES QUE REQUIEREN DE: AUTOAYUDA Actividad Creatividad Responsabilidad Independencia SOLIDARIDAD Cooperación Unidad de acción colectiva Ayuda mutua Paz SIN ANIMO DE LUCRO Conservación de recursos Eliminación del concepto de ganancias individuales Responsabilidad social Metas útiles DEMOCRACIA Igualdad Participación Equidad UNIVERSALIDAD Perspectivas globales Franqueza EDUCACION Conocimiento Comprensión Discernimiento PROPOSITO Beneficio a los asociados RESPONSABILIDAD Autogestión Vocación social EQUIDAD Justicia Equilibrio IGUALDAD No privilegios No diferencias Cr1 45 A-40 Yumbo – Valle Colombia / Teléfonos: 57+(2) 6515208 / 6515300 -766-777 www.fondeicon.com.co “Curso Virtual de Economía Solidaria – NIVEL II HACIA UNA PARTICIPACIÓN EFECTIVA” MODULO I - Autodiagnóstico Individual Solidario: Como está mi nivel de solidaridad? – Sensibilización individual que cada quien efectúa mediante respuestas a una serie de interrogantes que luego se totalizan y ponderan para obtener el indicador de “Solidaridad” cotidiana que cada quien aplica en sus relaciones con otras personas en sus entornos laboral, familiar, los amigos y la sociedad en general. PREGUNTA 1. Usted camina por el parqueadero de su Unidad y observa una puntilla en el suelo. Que hace? 2. El carril de la vía por el que viene manejando se encuentra cerrado por un árbol caído y usted viene por el único carril abierto en una congestión enorme donde no hay autoridad alguna, cuando un vehículo enciende direccional y le hace señas con la mano para meterse en su carril justo delante de usted 3. Manejando por la vía de noche solo en su auto en una carretera solitaria usted observa un vehículo viejo, varado y con una familia dentro repleta de maletas pidiendo ayuda 4. En las elecciones para elegir Presidente, Alcaldes, Gobernadores y Congreso 5. Frente a las elecciones de Delegados del Fondo 6. Frente al pago de impuestos que como persona natural debo pagarle a la DIAN y al municipio mi actitud es A Nada. Por que tengo que hacer algo? Usted acelera y ocupa el espacio antes de que se meta ese vehículo y pronto se le empiecen a meter los otros vehículos Usted no le presta atención y sigue adelanta mientras piensa: “ese es el problema de manejar chatarras” No voto, de todos modos siempre ganan los mismos y todos son iguales, además tengo muchas cosas que hacer. RESPUESTAS B Llama indignado a la administración para quejarse del servicio de aseo. Le pita repetidamente, manotea, se ofusca, le hace señas y trata de meter al menos la punta del auto y piensa: alguien debería hacer algo para solucionar el trancón y reparar las vías C La recoge y lanza en la basura porque podría herir a un niño o pinchar la llanta del vehículo de un Vecino. Le da paso al vehículo justo adelante suyo y luego continúa. Luego llama al tránsito o a la policía para reportar el incidente. Se detiene y se baja del Sigue adelante y llama a la vehículo para ver en que policía de carreteras o puede ayudar reporta el incidente en el peaje próximo. Voto por cualquiera porque no conozco a ninguno, voto en blanco o anulo el voto, lo importante es poder obtener el certificado para gozar de medio día de compensatorio. Que son delegados? A veces voto por cualquiera de mi zona Tengo que pagar Busco por todos los impuestos? modos como pagar evadirlos o porque siempre se los roban los políticos. Siempre voto temprano a conciencia porque es su responsabilidad como ciudadano Me gustaría ser delegado Declaro y pago oportunamente los impuestos que me corresponden tratando de beneficiarme al máximo de Cr1 45 A-40 Yumbo – Valle Colombia / Teléfonos: 57+(2) 6515208 / 6515300 -766-777 www.fondeicon.com.co PREGUNTA A 7. En su barrio o Unidad Usted nunca va a esas Residencial citan a Asamblea bobadas porque es una General para el Domingo perdedera de tiempo y está atrasado con la administración pero si le cobran multa se pone energúmeno y amenaza con demandas. 8. Ha participado alguna vez como No me queda tiempo, no Delegado, Miembro de algún puedo aportar mucho comité, órgano de porque no conozco administración y control de sobre el tema y además alguna empresa solidaria, no me interesa mucho, Conjunto Residencial, Junta de para eso hay otras Acción Comunal o cualquier otra personas mejores que asociación, fundación u yo. organización civil 9. Como se siente frente a los No los conozco vecinos de su Unidad o Cuadra 10. Un compañero de trabajo muy querido por usted le pide un millón de pesos prestado pues los necesita con urgencia RESPUESTAS B Esta pendiente de firmar a la inicio y al final de la Asamblea para evitar la Multa pero se escapa en el intermedio y le pide al guarda que le avisen cuando vaya a terminar. C las exenciones, estímulos y beneficios tributarios legales. Asiste puntualmente, está atento al debate y participa, colabora con el orden, estudia previamente los documentos que le envían, lee posteriormente el acta. Admiro a las personas que lo hacen y me gustaría participar algún día, siempre me ha parecido interesante poder colaborar con los demás y más adelante tal vez lo haga. He participado en al menos una de ellas o por lo menos me he postulado aunque no alcancé la votación suficiente pero éste año nuevamente intentaré. Los saludo y trata de ser cordial y educado, pero no trato mucho con ellos porque la verdad es que la Unidad o el barrio se ha llenado mucho de “gente rara” y bajo estrato He tenido la oportunidad de conocer algunos de ellos, especialmente a los más cercanos a mi residencia y manejar con ellos relaciones cordiales, hasta les he pedido o hecho pequeños favores y hemos compartido algunas veces en las actividades de la unidad o barrio. Le orienta que se acerque al Fondo de Empleados, oficina de Recursos Humanos o al Banco para que explore posibilidades de un crédito. Va a hacer todo lo posible por acompañarlo en ese momento tan especial y alegre, con las personas y protocolo que establece la invitación y le llevará un presente o detalle acorde Usted le colabora Le manifiesta que no tiene prestándole al 10% de dinero, le desea buena interés mensual suerte y le dice que hable anticipado. con el “Gota a Gota” que se para todos los días al frente de la empresa. 11. Un compañero de trabajo, Usted piensa no ir Definitivamente va a familiar o amigo de toda la vida porque se le ensucia el asistir con su señora, los lo invita a su matrimonio en una carro, no conoce bien el dos hijos y un primo que finca. sitio, no tiene plata para está de visita en su casa el regalo y los porque en los matrimonios matrimonios son una se come bien, se bebe en jartera llenos de gente abundancia y se baila Cr1 45 A-40 Yumbo – Valle Colombia / Teléfonos: 57+(2) 6515208 / 6515300 -766-777 www.fondeicon.com.co PREGUNTA RESPUESTAS A B C que uno no conoce toda la noche gratis, para con su presupuesto. donde toca vestirse lo cual busca esa cafetera elegante para pasarla vieja que le dieron el día aburrido. de su matrimonio y la envuelve como regalo porque no tiene dinero . 12. Frente a los amigos de mis hijos No los conozco, tendría pienso que preguntarle a la niñera, a la empleada del servicio, a la jardinera, a la profesora o a mi esposo (a) Procuro que no se relacione mucho con otros niños o adolescentes porque uno no sabe que enfermedades, vicios o mañas puedan pegarle. Cuando veo niños o adolescentes que creo no le convienen a mi hijo (a) lo alejo de ellos o le prohíbo que los traiga a la casa o que tenga amistad con ellos. 13. Un compañero de trabajo de mi Hablo con mi Jefe para misma área está muy atrasado y que lo cambie o me siempre me pide ayuda o me cambie de área. hace atrasar a mí. Hablo con él para dejarle claro que esa es su responsabilidad y cada quien tiene que asumirla. Me intereso por conocerlos, procuro participar moderadamente de sus actividades o conversaciones, los acompaño discretamente y estoy pendiente de las actividades que desarrollan juntos y sus influencias y los aconsejo cuando considero que un comportamiento en particular puede serle nocivo. Trato de revisar con el los motivos de su atraso continuo y le ayudo explicándole o haciendo parte de su trabajo para que se ponga al día y llegando a acuerdos para un mejor equipo de trabajo, hablando de manera conjunta el tema con el Jefe si es necesario. Busca llamarlo para hablar con el para despedirse o no perder del todo el contacto y así ofrecerle su ayuda por lo menos enviando algunas hojas de vida a personas que conoce y podrían contratarlo. 14. Usted llega a trabajar un día y Quien era que trabajaba Hombre que lástima, encuentra un cubículo, oficina o allí? cuanto era que llevaba en puesto de trabajo vacío porque la empresa, como 10 lo han despedido el día anterior años?. Considera que es a última hora. Su actitud es un abuso y se indigna con la empresa y el Jefe hablando mal de ellos con todo el que tiene oportunidad. 15. El bus en que usted viaja va Usted se enoja con el Busca la persona que más Si observa un anciano, lleno de gente de pie conductor del bus y le agrade o esté mas mujeres con niños, en Cr1 45 A-40 Yumbo – Valle Colombia / Teléfonos: 57+(2) 6515208 / 6515300 -766-777 www.fondeicon.com.co PREGUNTA RESPUESTAS A B C protesta, reniega de no cerca y se ofrece a embarazo o discapacitadas tener auto, se acomoda llevarle el paquete. y les da el puesto. Si ve una bien para la ventana y persona con muchos se duerme o por lo paquetes se ofrece a menos trata de hacerse llevarle parte de la carga. el dormido Usted hace lo posible Interrumpe la reunión y Le pasa una nota por no reírse y le hace mediante señas le hace discretamente para señas a los otros o trata caer en cuenta del asunto informarle. de tomarle una foto para o se lo dice directamente. el “Facebook” 16. Algo se asoma sospechosamente por la fosa nasal de su compañero de trabajo mientras habla en una reunión con unos importantes visitantes. 17. Cuando llego a un sitio o paso Simplemente sigo mi Si son conocidos los Siempre procuro saludar frente a otras personas. camino o me siento. saludo amablemente. 18. Las lluvias de cocina, de bebe, celebraciones de cumpleaños, fiestas empresariales o de barrio, reencuentros de egresados, amigo secreto y similares. Le parecen una lobera propias del “populacho”, además de una pérdida de tiempo y de dinero. Son compromisos sociales en los que es necesario participar de vez en cuando para que también se los celebren a uno. 19. Una persona que no conoce se Usted continúa Piensa que alguien acerca rápidamente a su oficina trabajando en lo que debería ayudarle y le con varias cajas, paquetes y está. avisa “cuidado con la carpetas que están a punto de puerta!”. caérse y no le permiten ver la puerta de vidrio 20. Frente a las campañas desarrolladas para Donar Sangre, Donar Órganos, ayudar a damnificados de tragedias humanitarias o personas en condición de vulnerabilidad Nunca he donado sangre, no soy donante de órganos ni he participado en ninguna campaña humanitaria 21. Va por la calle caminando con el Sigue de largo, perro cuando observa a un siquiera lo nota. Cuando se trata de compañeros y amigos cercanos o familiares siempre procuro participar o me excuso si no puedo asistir felicitando al agasajado y cuando me es posible le doy un detalle acorde con mi presupuesto Le avisa del peligro, se levanta, le abre la puerta y le recibe las carpetas para que pueda caminar más cómodo y ver hacia adelante y lo orienta hacia donde se dirige. He donado sangre, o soy donante de órganos y como asociado al Fondo ya estoy indirectamente ayudando a las personas más cercanas de mi entorno: Mi familia y mis compañeros de trabajo. Me gustaría poder vincularme algún día a un grupo de personas que lleve alimentos a los habitantes de la franja de Gaza, ayude a los niños con SIDA del África o salve ballenas en Japón. ni Se detiene un momento No lo duda un instante y de para mirar la escena y ver inmediato se suma al Cr1 45 A-40 Yumbo – Valle Colombia / Teléfonos: 57+(2) 6515208 / 6515300 -766-777 www.fondeicon.com.co RESPUESTAS B C que pasa y espera si le esfuerzo de empujar el piden ayuda. carro vigorosamente. PREGUNTA A sujeto intentando empujar un carro mientras su esposa trata de encenderlo. 22. Frente a un problema importante Usted se lo guarda para Lo comenta con de tipo personal. usted porque solo a esposa o esposo. usted le interesa. su Busca ayuda y consejo por parte de familiares, amigos o compañeros cercanos. MODULO II- Organización Interna: Las organizaciones solidarias de las cuales forma parte FONDEICON funcionan bajo el principio de “Participación Democrática” que implica que la gestión de las organizaciones está a cargo de sus propios asociados, es decir con plena autonomía, autodeterminación y autogobierno. A partir de éste año se abrió en la ley la posibilidad de que los Fondos de Empleados definan libremente en sus estatutos el vínculo común de asociación pudiendo vincular empleados dependientes, independientes, contratistas y trabajadores asociados de las empresas que definan en el estatuto, sea que tengan relación entre ellas o no o que realicen actividades económicas diferentes. La estructura operativa de los Fondos de Empleados está integrada por la Asamblea de Asociados o de los delegados elegidos por éstos quienes a su vez nombran un órgano de administración (en nuestro caso la Junta Directiva), un órgano de autocontrol (El Comité de Control Social) y la Revisoría Fiscal como único ente de fiscalización externo con funciones claramente definidas. La Junta Directiva como órgano de administración nombra al Gerente y los Comités que considere necesarios para delegar en ellos parte de la responsabilidad de su gestión, así como los Comités que por Ley o estatuariamente deben crearse. Del Gerente a su vez dependen los demás empleados del Fondo con lo cual la estructura general de FONDEICON se ve así: ASAMBLEA JUNTA DIRECTIVA COMITÉS DE CREDITO, DE VIVIENDA Y DE BIENESTAR SOCIAL COMITÉ DE CONTROL SOCIAL REVISORIA FISCAL COMITÉS DE RIESGO DE LIQUIDEZ Y DE EVALUACION DE LA CARTERA GERENCIA EMPLEADOS DEL FONDO Ahora veamos en que consiste cada uno de ellos de manera más específica: Cr1 45 A-40 Yumbo – Valle Colombia / Teléfonos: 57+(2) 6515208 / 6515300 -766-777 www.fondeicon.com.co LA ASAMBLEA GENERAL La asamblea general es el órgano máximo de administración de FONDEICON; sus decisiones son obligatorias para todos los asociados, siempre que se hayan adoptado de conformidad con las normas legales, estatutarias y reglamentarias; y la conforma la reunión, debidamente convocada, de los asociados hábiles, o de los delegados elegidos directamente por éstos. A partir del año 2010 los Delegados podrán tener el período que definan los estatutos y por lo tanto podrán ser convocados a todas las Asambleas que se celebren durante su período. Son asociados hábiles, los inscritos en el registro social, que en la fecha de la convocatoria, no tenga suspendidos sus derechos y se encuentren al corriente en el cumplimiento de sus obligaciones con el fondo de empleados, situación que es verificada por el Comité de Control Social y publicada con antelación a la celebración de elección de delegados para conocimiento de los afectados en sitio visible. Para ser delegado es requisito estar hábil al momento de la elección. La asamblea general cumple las siguientes funciones: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. Determinar las directrices generales del fondo de empleados. Analizar los informes de los órganos de administración y vigilancia. Considerar y aprobar o improbar los estados financieros de fin de ejercicio. Destinar los excedentes y fijar los montos de los aportes y de los ahorros obligatorios, y establecer aportes extraordinarios. Elegir los miembros de la junta directiva y el revisor fiscal, e igualmente los miembros de comité de control social. Reformar los estatutos. Decidir la fusión, escisión, incorporación, transformación y liquidación del fondo de empleados. Clases de asamblea: Las reuniones de asambleas generales son ordinarias y extraordinarias. Las ordinarias se reunirán una vez al año dentro de los tres primeros meses del año calendario, para el ejercicio de sus funciones regulares. Las asambleas extraordinarias podrán reunirse en cualquier época del año para tratar asuntos de urgencia o imprevistos que no permitan esperar a ser considerados en la asamblea general ordinaria, y no podrán tratar asuntos diferentes de aquellos para los cuales fueron convocadas y los que se deriven estrictamente de éstos. Convocatoria a asambleas: Por regla general, la convocatoria a una asamblea general ordinaria o extraordinaria es efectuada por la junta directiva con la anticipación prevista en los estatutos determinando en la citación, fecha, hora, lugar y temario de la misma. El revisor fiscal, el comité de control social, según el caso, o un quince por ciento (15%) como mínimo de los asociados podrán solicitar a la junta directiva la convocatoria de la asamblea general extraordinaria previa justificación del motivo de la citación. Asamblea por delegados: Los estatutos establecen que la asamblea general de asociados sea sustituida por la asamblea general de delegados, cuando aquélla se dificulte por razón del número de asociados o cuando su realización resulte significativamente onerosa en proporción a los recursos del fondo de empleados, a juicio de la misma asamblea general o de la junta directiva, según dispongan los estatutos. El número de los delegados, en ningún caso será menor de veinte (20). El procedimiento de elección deberá ser reglamentado por la junta directiva en forma que garantice la adecuada información y participación de los asociados. Recientemente la ley 1391 de 2010 reformó el Decreto 1481 de 1989 que regula a los Fondos de Empleados permitiéndoles elegir delegados para períodos de varios años según lo determinen los estatutos. Quórum: Constituirá quórum para deliberar y adoptar decisiones válidas la asistencia de por lo menos la mitad de los asociados hábiles o delegados elegidos. Cr1 45 A-40 Yumbo – Valle Colombia / Teléfonos: 57+(2) 6515208 / 6515300 -766-777 www.fondeicon.com.co Mayorías: Las decisiones de la asamblea, por regla general, se adoptarán con el voto favorable de la mayoría absoluta de los asociados o delegados presentes sin perjuicio de que los estatutos o reglamentos establezcan mayorías calificadas para la adopción de determinadas decisiones. En todo caso la reforma de los estatutos y la imposición de contribuciones obligatorias para los asociados, requerirán del voto favorable de por lo menos el setenta por ciento (70%) de los presentes en la asamblea. La determinación sobre la fusión, incorporación, transformación, disolución y liquidación, deberá contar también con el voto favorable de por lo menos el setenta por ciento (70%) de los asociados hábiles o delegados convocados. El orden del día típico de una Asamblea Ordinaria es el siguiente: Actos Protocolarios: Himnos, Lectura de Correspondencia, Actos Académicos. 1. 2. 3. 4. 5. 6. Llamada a lista y verificación del quórum Lectura y Aprobación del Orden del día Lectura y Aprobación del Reglamento de Asamblea Instalación de la Asamblea a cargo del Presidente de Junta Directiva Lectura del Informe de la Comisión de Aprobación del Acta Anterior Presentación de Informes de Gestión: Junta Directiva y Gerencia; Comité de Control Social y diferentes Comités 7. Presentación de Estados Financieros 8. Dictamen de la Revisoría Fiscal 9. Aprobación de Estados Financieros 10. Estudio y Aprobación del Proyecto de Distribución de Excedentes 11. Elecciones: Junta Directiva, Comité de Control Social, Comité de Apelaciones y Revisoría Fiscal. 12. Reformas Estatutarias (si las hay) 13. Proposiciones y Recomendaciones • Clausura Procesos Parlamentarios: En todo tipo de reuniones que vinculen la participación de personas para la confrontación de las ideas, las propuestas, la toma de decisiones, y en particular para ejercer el libre derecho de la participación democrática, es necesario adoptar estrategias que permitan manejar y orientar de manera correcta el foro. Para ello existen los llamados procedimientos parlamentarios que son reglas creadas para facilitar debates y discusiones libres en el seno de una reunión o asamblea de una organización solidaria. El régimen parlamentario está ligado a concretar la participación democrática de los delegados. En este sentido la Asamblea es la máxima organización parlamentaria de la entidad que busca lograr reuniones productivas y alcanzar decisiones representativas. Las Mociones: Constituyen el elemento dinámico que propicia la acción del grupo para la toma de decisiones. Aunque sinónimas, la proposición es escrita y la moción es verbal. Es una exposición de lo que se desea se haga, para que la asamblea tome partido, exprese sus puntos de vista y opine. Se hace por un miembro que obtiene uso de la palabra y debe reunir los siguientes requisitos: Deberá ser secundada, si no, no prospera Debe considerarse una moción a la vez El presidente debe repetir y recordar a la Asamblea el texto de la moción Debe otorgarse preferencia a las mociones de procedimiento, para evitar desviaciones Preferible sean presentadas por escrito No dos mociones al tiempo, salvo que la Asamblea lo autorice Proposiciones y Recomendaciones: Generalmente es un punto al cual se le da poca importancia, o una importancia relativa, puesto que no se tiene claramente definido qué hacer con lo uno o con lo otro. Es preciso distinguir una propuesta Cr1 45 A-40 Yumbo – Valle Colombia / Teléfonos: 57+(2) 6515208 / 6515300 -766-777 www.fondeicon.com.co de una recomendación. Es muy importante tener claro el manejo de las propuestas y recomendaciones que deben ser consideradas en el punto correspondiente del orden del dia. Requisitos que debe reunir una Propuesta 1. 2. 3. 4. 5. 6. Naturaleza, origen y antecedentes de la propuesta Alcance de la propuesta en interés general Orbita de atribución y competencia Preparación, estudio y análisis previos Que sea suficientemente sustentada, motivada y debatida Que sea susceptible de proponerse en punto de orden del dia como parte de planes, programas y proyectos de conveniencia para la organización solidaria 7. Lo que no cumpla con los anteriores requisitos se toma como RECOMENDACION Finalmente quienes deseen conocer más sobre la Asamblea y el Rol que cumplen los Delegados en ella, pueden consultar la GUIA PARA DELEGADOS que se encuentra disponible en nuestra Página WEB. LA JUNTA DIRECTIVA La Junta Directiva es el órgano de administración permanente del Fondo de Empleados, sujeto a la Asamblea General y responsable de la dirección general de los negocios y operaciones. Está compuesta por siete (7) miembros principales y sus respectivos suplentes numéricos, elegidos por la Asamblea General, para períodos de dos (2) años, sin perjuicio de su reelección o remoción en cualquier momento. La Junta Directiva a su vez nombra a quienes actuarán como Presidente, Vicepresidente y Secretario. Para ser miembro de la Junta Directiva se requiere (al igual que para ser miembro del Comité de Control Social): a. b. c. d. e. f. Ser asociado hábil. Tener una antigüedad de por lo menos seis meses como Asociado al Fondo. Experiencia en el desempeño eficiente de cargos directivos. Condiciones de solvencia moral en todos los actos públicos y privados. Condiciones de aptitud e idoneidad, particularmente en los aspectos relacionados con el objeto social del Fondo. Formación y capacitación en asuntos cooperativos técnicos y legales, los cuales tengan que ver con el ejercicio de su cargo. En caso de no reunir este requisito debe comprometerse a recibir capacitación dentro de los treinta (30) días siguientes a su nombramiento. g. Gozar de excelentes relaciones interpersonales, lo mismo que de la confianza y credibilidad de los Asociados. h. Acogerse a la normatividad vigente. i. Tener voluntad de servicio. j. No haber sido sancionado por el Fondo durante los dos (2) años anteriores a su nombramiento. k. No haber sido sancionado por la Superintendencia de Economía Solidaria Las sesiones de la Junta Directiva son ordinarias y extraordinarias. Las sesiones ordinarias se harán por lo menos una vez al mes, previa convocatoria con una anticipación de dos (2) días, para fecha, lugar, hora y objetos determinados, hecha por el Presidente, el vicepresidente o por las dos terceras partes de sus integrantes. La Junta Directiva se reunirá extraordinariamente cuando a juicio de las personas señaladas, o a petición del Revisor Fiscal, del Gerente, del Comité de Control Social o el 10% del total de Asociados hábiles sea indispensable o conveniente. La falta de asistencia de un miembro de Junta Directiva, a tres (3) sesiones consecutivas o al 50% de las convocadas en un período de un (1) año, sin justa causa a juicio de la Junta, produce la vacante del cargo. En caso de que la falta sea de un Miembro Principal, éste Cr1 45 A-40 Yumbo – Valle Colombia / Teléfonos: 57+(2) 6515208 / 6515300 -766-777 www.fondeicon.com.co será reemplazado por el respectivo suplente numérico, cuando la falta sea de un miembro suplente quedará la vacante por el resto del período. En las reuniones de la Junta Directiva se observarán las siguientes reglas: a. La Junta delibera con la concurrencia de cuatro (4) de sus miembros. b. Las decisiones se toman con el voto favorable de al menos cuatro (4) de sus miembros. c. Podrán asistir, el Revisor Fiscal, los miembros del Comité de Control Social y Comités Especiales, los cuales tendrán voz pero no voto dentro de sus deliberaciones. d. Los Asociados y Empleados del Fondo pueden asistir previa solicitud o citación de la Junta Directiva. El Gerente tendrá derecho a asistir, con voz pero sin voto, salvo que en dichas reuniones se vayan a tratar asuntos que no requieran su presencia. e. Las resoluciones y acuerdos adoptados son comunicados a los Asociados mediante circulares y su fijación en sitios visibles de las oficinas del Fondo. f. De lo sucedido en las sesiones se deja constancia en un libro de actas, las cuales serán aprobadas por la Junta Directiva y firmadas por el Presidente y el Secretario. Los miembros de la Junta Directiva no podrán estar ligados entre sí, ni con el Revisor Fiscal, ni con el Comité de Control Social, el Gerente y los demás empleados del Fondo, por matrimonio o parentesco dentro del tercer grado de consanguinidad o segundo de afinidad o único civil, ni de estos últimos entre sí. FUNCIONES DE LA JUNTA DIRECTIVA: a. Adoptar su propio reglamento y expedir las normas que considere convenientes y necesarias para la dirección y organización del Fondo y para el cabal cumplimiento y logro de sus fines. b. Nombrar sus dignatarios: Presidente, Vicepresidente y Secretario. c. Nombrar y remover libremente al Gerente, crear los cargos indispensables, señalarles sus funciones y fijar las respectivas asignaciones salariales. d. Cumplir y hacer cumplir los mandatos de la Asamblea General, las disposiciones de los presentes estatutos y las reglamentaciones y acuerdos aprobados por la entidad. e. Estudiar y aprobar el proyecto de presupuesto que le someta a su consideración la Gerencia, velar por su ejecución. g. Aprobar los balances mensuales y demás estados financieros. h. Decidir sobre el ingreso, suspensión, retiro o reingreso de los Asociados. f. Reglamentar los ahorros permanentes conforme a la norma legal vigente sobre la materia. i. Aprobar y reglamentar la creación de agencias, sucursales y oficinas. g. Crear los diferentes comités especiales y designar los miembros de los mismos con sus respectivas funciones y aprobar sus reglamentos internos. h. Convocar a Asambleas Generales Ordinarias y Extraordinarias y convocar y reglamentar la Asamblea por Delegados. i. Presentar a Ia Asamblea anual un informe de actividades con su respectivo Balance General y anexos, lo mismo que el proyecto de distribución de excedentes. j. Fijar la caución que deban prestar los empleados de manejo. j. Autorizar al Gerente para celebrar contratos dentro del giro ordinario de las actividades del Fondo. El Gerente quedará sujeto a las políticas que establezca la Junta Directiva. k. Autorizar al Gerente para operaciones financieras, para la obtención de préstamos, para colocar dinero en depósitos, en compraventas, arrendamientos y comodato de inmuebles, para definición de proveedores, para disposición total de activos fijos, para constituir hipoteca en préstamos salvo a los Asociados. Cr1 45 A-40 Yumbo – Valle Colombia / Teléfonos: 57+(2) 6515208 / 6515300 -766-777 www.fondeicon.com.co l. m. n. o. k. p. q. a. r. l. s. Examinar los informes que le presenten la Gerencia, el Revisor Fiscal, el Comité de Control Social y Comités Especiales y pronunciarse sobre ellos. Autorizar la realización de operaciones económicas y financieras con otros Fondos de Empleados o Cooperativas, con personas naturales o jurídicas, y/o entidades públicas o privadas, tendientes al mejoramiento de la prestación de los servicios del Fondo de Empleados, sin que ellos conduzcan a establecer situaciones de privilegio de unos Asociados sobre otros. Fijar las políticas de créditos, reglamentarlas o modificarlas cuando las circunstancias del Fondo así lo exijan. Resolver previo concepto del organismo estatal autorizado las dudas que encontrasen en la interpretación de los presentes estatutos. Aplicar el régimen disciplinario de acuerdo con el estatuto. Decidir sobre el ejercicio de acciones judiciales que se intente contra el Fondo de Empleados, por éste contra los Asociados o terceros y transigir y someter a arbitramento cualquier litigio que tenga el Fondo como demandante o demandado. Velar porque los empleados y Asociados guarden la más absoluta reserva sobre las operaciones, datos, informes privados, salvo en casos de órdenes de autoridad competente, en los términos y con las formalidades prescritas por la Ley. Resolver sobre la afiliación del Fondo a otros organismos o en entidades cooperativas sobre su participación en la constitución de éstas. Expedir acuerdos o resoluciones reglamentarias de sanciones por infracciones que no conlleven a suspensión de derechos ni exclusión de Asociados, tales como amonestaciones multas hasta por el equivalente al veinte por ciento (20%) del salario mínimo legal vigente. Reglamentar los servicios que preste el Fondo de Empleados. La Junta Directiva requerirá autorización de la Asamblea para realizar operaciones que excedan del 10% del patrimonio total a 31 de diciembre del año anterior o para compra y venta e hipoteca, y realización de cualquier tipo de asociación, salvo aquellas que se efectúen con la empresa LABORATORIOS BAXTER S.A. o con otra entidad, empresa o sociedad que le sea subsidiaria, anexa, dependiente, filial o vinculada. GERENTE El Gerente será el representante legal del Fondo, principal ejecutor de las decisiones de la Asamblea General y de la Junta Directiva y superior jerárquico de todos los empleados. Ejercerá sus funciones bajo la dirección inmediata de la Junta Directiva y responderá ante ésta por el funcionamiento del Fondo. El Gerente tendrá un suplente nombrado por la Junta Directiva con las mismas funciones y facultades de aquel para reemplazarlo en sus ausencias temporales, accidentales o definitivas, mientras la Junta hace la designación del titular, y/o éste asume el correspondiente cargo. EL COMITÉ DE CONTROL SOCIAL Tiene el mismo nivel jerárquico que la Junta Directiva pero funciones y responsabilidades completamente distintas, pues no es un organismo de administración sino de “autocontrol” encargado del CONTROL SOCIAL. FONDEICON cuenta con un Comité de Control Social compuesto por tres (3) miembros principales con sus respectivos suplentes elegidos por la Asamblea General para períodos de dos años cuyos requisitos de elección son los mismos de la Junta Directiva. El control social está relacionado con el elemento asociación y hace referencia al control de resultados sociales, al de los procedimientos para el logro de dichos resultados, así como a los derechos y obligaciones de los asociados. Cr1 45 A-40 Yumbo – Valle Colombia / Teléfonos: 57+(2) 6515208 / 6515300 -766-777 www.fondeicon.com.co Como quiera que las entidades de la economía solidaria están conformadas por un grupo de asociados unidos por un interés económico, social, cultural o ecológico común, es necesario que los asociados mismos, a través del Comité de Control Social fiscalicen si se está cumpliendo con el objeto para el cual se constituyó la entidad. En eso consiste el control de los resultados sociales. En cuanto al control de los procedimientos para lograr los resultados propuestos, se pretende verificar que dichos resultados sociales se obtengan respetando la ley, los estatutos y los reglamentos así como los principios, valores, características y fines de las entidades de la economía solidaria. Igualmente, forma parte de este control social el velar por el cumplimiento de los derechos y obligaciones de los asociados. Ahora bien, el control social debe reunir dos características fundamentales, según la norma transcrita: ser interno y ser técnico. Interno porque son los propios asociados quienes, en desarrollo del principio de autogestión, deben ejercer el control social de la entidad de la economía solidaria correspondiente. El control social interno, no obstante estar en manos de los propios asociados, no puede ser un control que no revista características técnicas. Por el contrario, debe tratarse de un control idóneo, que sea eficiente y eficaz para que los asociados puedan supervisar cabalmente. Adicionalmente, vale la pena recordar que, según lo dispuesto en el artículo 59 de la Ley 454 de 1998, los miembros del Comité de control social responderán personal y solidariamente por el incumplimiento de las obligaciones que les imponen la ley y los estatutos y sus funciones deben desarrollarse con un carácter técnico y con fundamento en criterios de investigación y valoración y sus observaciones o requerimientos serán debidamente documentados. Los miembros de los órganos de administración están en la obligación de prestar toda la colaboración y suministrar la información requerida para el cumplimiento de sus funciones que son: a) Designar sus propios dignatarios Presidente, Vicepresidente y Secretario y suscribir actas en donde se deje constancia de sus actuaciones. b) Elaborar su propio reglamento. c) Velar porque los actos de los órganos de administración se ajusten a las prescripciones legales, estatutarias y reglamentarias lo cual incluye la ejecución de los Fondos Sociales y la revisión semestral de las actas de los órganos de administración. Al igual que se respeten y garanticen los derechos de los Asociados. d) Velar porque todos los Asociados cumplan sus obligaciones estatutarias y reglamentarias. e) Informar a los órganos de administración, al revisor fiscal, al gerente y al organismo estatal autorizado, según el caso, sobre irregularidades que existan en el funcionamiento del Fondo y presentar las recomendaciones sobre las medidas que en su concepto deben adoptarse. f) Conocer los reclamos que presenten los Asociados en relación con la prestación de los servicios, transmitirlos y solicitarlos correctivo por el conducto regular y con la debida oportunidad, cuando hay lugar a ello. El Comité de Control Social debe hacer seguimiento semestral a las quejas presentadas por los asociados. g) Hacer llamadas de atención a los Asociados cuando incumplan los deberes consagrados en la Ley, los estatutos y reglamentos. h) Solicitar la aplicación de sanciones a los Asociados cuando haya lugar a ello y velar porque el órgano competente se ajuste al procedimiento establecido al efecto. i) Verificar la lista de Asociados hábiles e inhábiles para participar en las Asambleas o para elegir Delegados. Cr1 45 A-40 Yumbo – Valle Colombia / Teléfonos: 57+(2) 6515208 / 6515300 -766-777 www.fondeicon.com.co j) Rendir informe sobre sus actividades a la Asamblea General. En todo caso los miembros del Comité de Control Social, están en la obligación de conocer a profundidad los temas que le son puestos a su consideración, de debatirlos y pronunciarse con conocimiento de causa, dejando la evidencia del órgano correspondiente. LOS COMITES NOMBRADOS POR LA JUNTA DIRECTIVA Por ley o estatutariamente la Junta Directiva nombra comités para el cumplimiento de funciones específicas. FONDEICON existen los siguientes Comités: En DE LEY: El Comité de Evaluación de la Cartera y el de Evaluación del Riesgo de Liquidez tienen bajo su responsabilidad el seguimiento a los dos principales riesgos administrados por el Fondo de Empleados, el primero, el riesgo de crédito, es decir, verificar el estado de los deudores del fondo y su capacidad de pago y solvencia para anticiparse al deterioro de las condiciones que inicialmente mostraron cuando les fue otorgado el crédito. El de Riesgo de Liquidez hace seguimiento permanente a la liquidez del Fondo para garantizar que siempre se cuente con los recursos necesarios para cumplir todos sus compromisos, especialmente con los ahorradores. Estos comités están compuestos por el Gerente, funcionarios, miembros de Junta Directiva y asociados con conocimientos técnicos en la materia. ESTATUTARIOS: El Comité de Crédito aprueba los créditos de su competencia conforme a lo establecido en el reglamento de créditos. El Comité de Vivienda revisa los créditos de Vivienda y asesora a la Junta Directiva en la definición de políticas en materia de crédito y programas dirigidos a permitir que los asociados puedan tener vivienda. El Comité de Bienestar Social que a su vez se subdivide en tres Comités: El de Comunicaciones, El de Solidaridad y el de Educación, tienen como función administrar los Fondos Sociales destinados a beneficiar a los asociados a través de actividades, auxilios y beneficios que contribuyan al mejoramiento de su calidad de vida conforme a los presupuestos aprobados por la Asamblea y los reglamentos aprobados por la Junta Directiva. REVISORIA FISCAL: Nombrado por la Asamblea, no debe ser asociado, Contador Público Titulado, desempeña las funciones consagradas por la Ley dirigidas hacia la auditoría integral: Auditoría Financiera: Certifica la razonabilidad de los estados financieros. Auditoría de Gestión: Evalúa la gestión desarrollada por los administradores para el logro de los objetivos de la empresa bajo las perspectivas de la eficiencia y la eficacia. Auditoría de Control: Evalúa el control interno, el cual inicia por contar con un adecuado sistema de información contable y de administración del archivo y la correspondencia. Auditoría de Cumplimiento: Busca garantizar que la organización cumpla con todo el marco normativo al cual debe ceñirse tanto interna (estatutos y reglamentos) como externa (leyes, resoluciones, decretos e instrucciones) Cr1 45 A-40 Yumbo – Valle Colombia / Teléfonos: 57+(2) 6515208 / 6515300 -766-777 www.fondeicon.com.co MODULO III- Autoevaluación - Juego: “Quién Quiere Ser Solidario” NIVEL – PUNTOS 100 500 1000 3.000 PREGUNTAS A B C D FONDEICON es Un Banco Una Fundación Una pirámide Un Fondo de Empleados Ser amigo del Gerente Contar con Suerte Pertenecer a las empresas que generan el vínculo y presentar solicitud de admisión a la Junta Directiva Ser de la Rosca Para ser asociado de FONDEICON se requiere Los aportes y ahorros permanentes se devuelven La máxima autoridad de FONDEICON es Con el retiro Nunca A Baxter Al Estado La Revisoría Fiscal La Asamblea La Junta Directiva La Supersolidaria Es requisito para pertenecer a la Junta Directiva Ser Asociado Hábil Tener postgrado en ciencias administrativas o financieras Ser aceptado por la Supersolidaria Llevar 5 años como asociado Verifica la Lista de Asociados Inhábiles Recursos Humanos de BAXTER La Revisoría Fiscal El Comité de Control Social La Asamblea Es requisito para ser Revisor Fiscal Ser Contador Público Tener contactos en la Junta Directiva Presentar la cotización más barata Estar inscrito en la Supersolidaria 5 6 3 10 1 año 2 años 3 años Indefinido La Junta Directiva El Comité de Control Social La Camara de Comercio El Comité de Bienestar Social La Gerencia La Asamblea El Revisor Fiscal El Contador El Gerente Número de integrantes principales del Comité de Control Social Período de elección de los órganos de administración y Control Decide sobre la distribución de Excedentes Certifica los Estados Financieros Nombre y Remueve al Gerente La Asamblea Extraordinaria se reúne Una vez al año Las reformas de estatutos son aprobados por La mayoría de los asociados 5.000 La Supersolidaria Cada año durante los primeros tres meses del año Al menos el 50% de los delegados La Asamblea Cada que la Gerencia la convoca La Supersolidaria La Junta Directiva En cualquier momento cuando es convocada El 70% de los delegados presentes en Cr1 45 A-40 Yumbo – Valle Colombia / Teléfonos: 57+(2) 6515208 / 6515300 -766-777 www.fondeicon.com.co NIVEL – PUNTOS PREGUNTAS A B C D la Asamblea El Comité de Control social debe revisar las actas de los órganos de administración, la ejecución de los fondos sociales y las quejas presentadas por los asociados mínimo Semestralmente Trimestralmente Mensualmente Anualmente Los que tienen más ahorros Los que se encuentran al día en el cumplimiento de sus obligaciones con el Fondo y no están suspendidos en el ejercicio de sus derechos El Gerente La Asamblea Por mail Por Teléfono Los que llevan más de un año Los que no tienen créditos Las proposiciones deben ser aprobadas por Las mociones se presentan Fecha de creación del Fondo de Empleados La Junta Directiva Por Escrito El Comité de Control Social Verbalmente Ultima reforma al marco normativo de los Fondos de Empleados Decreto 1481 de 1989 Ley 454 de1998 Circular Básica Contable 004 de 2008 Ley 1391 de 2010 Fondos obligatorios para los Fondos de Empleados Educación Solidaridad Bienestar Social Ninguno Exclusivamente por empleados dependientes de varias empresas independientes que desarrollan la misma clase de actividad económica Trabajadores de las empresas que generan el vínculo consagrado en el estatuto cualquiera que sea la modalidad de contratación: C.T.A., temporales, contratistas, empleados, jubilados. Todas las anteriores Son asociados hábiles 10.000 LLENAR 50.000 Los Fondos de Empleados Están constituidos por Exclusivamente por Empleados dependientes de una o varias empresas filiales y matrices Cr1 45 A-40 Yumbo – Valle Colombia / Teléfonos: 57+(2) 6515208 / 6515300 -766-777 www.fondeicon.com.co Los puntos se convierten en pesos que le son abonados en la cuenta de ahorros de FONDEICON del asociado que el escoja. Cuando se llega a los niveles pintados con ROJO se aseguran los puntos, si se falla en las preguntas siguientes se pierden los puntos ganados hasta el NIVEL ROJO anterior a la pregunta errada. Las preguntas deben ser escogidas automáticamente por el sistema de manera aleatoria para cada nivel. Cr1 45 A-40 Yumbo – Valle Colombia / Teléfonos: 57+(2) 6515208 / 6515300 -766-777 www.fondeicon.com.co