INFORME DEL COMIT DE CONTROL SOCIAL 2014.docx

INFORME DEL COMITÉ DE CONTROL SOCIAL A LA ASAMBLEA DE
DELEGADOS
En nombre del Comité de Control Social, reciban un cordial saludo de bienvenida a
la Vigésima Asamblea General Ordinaria de Delegados de FECAFE.
El Comité de Control Social en cumplimiento de las obligaciones asignadas por la
Ley y los Estatutos de FECAFE, se permite presentar a la Asamblea General
Ordinaria de Delegados el siguiente informe de actividades, realizados durante la
vigencia Enero 01 de 2014 a 31 de Diciembre de 2014.
ANALISIS JUNTA DIRECTIVA
En las sesiones realizadas por el comité en el año 2014, fuimos ampliamente
informados acerca de las acciones Administrativas desarrolladas por la Junta
Directiva, las que consideramos fueron acordes a lo fijado en los Estatutos y
Reglamentos del Fondo de Empleados de las Empresas Cafeteras “FECAFE”,
normas establecidas por los Organismos de Control y Vigilancia y las disposiciones
de la Asamblea.
AREA SOCIAL
Atendiendo las exigencias de la Ley y en alianza con entidades y empresas que
persiguen fines similares o análogos a los nuestros, se contrataron bienes y
servicios para dar cumplimiento y oportuna aplicación al aspecto solidario; para ello
se utilizaron, optimizaron, adecuada y razonablemente los fondos apropiados por la
pasada Asamblea, así:
 FONDO DE BIENESTAR SOCIAL
 Bono Navideño, En el año 2014, se hizo entrega a cada uno de los asociados
de FECAFE, un bono navideño por la suma de $200.000. Muchos de ellos
manifestaron la alegría con fue recibido este obsequio y lo oportuno e importante
que es, no solo como contribución para aligerar un poco el aspecto económico,
sino por la utilización que se le da teniendo en cuenta que esta es la época de
mayores compromisos familiares.
 Intereses sobre los ahorros, La Junta Directiva y la Gerencia nuevamente
tomaron la decisión de reconocer a cada uno de los asociados un 6% de
intereses sobre los ahorros, que fueron capitalizados a sus aportes.
 Convenio con el Centro Vacacional de Confamiliares y Villa Beatriz, La
Junta Directiva y la Gerencia, pensando siempre en mejorar el ambiente, unión
y calidez de las familias de los asociados, renovó el convenio de alojamiento en
el Centro Vacacional de Confamiliares y Villa Beatriz, el cual consiste en
reservar cuatro cabañas por mes, para 8 personas durante un año; adicional un
bono mercado por $100.000. Saliendo favorecidos para el año 2014, cuarenta y
ocho asociados.
 Servicio Exequial, A través del Fondo de Solidaridad se continuó prestando el
Servicio Exequial con Prever - Jardines de la Esperanza, del cual FECAFE
subsidia el 50%. Este servicio es de gran importancia en el momento del
fallecimiento de un ser querido, no solo por el costo que ello implica, sino
también por la ayuda y colaboración oportuna. Al 31 de diciembre contábamos
con 312 asociados percibiendo este servicio y 1.404 beneficiarios.
 Seguro de Vida Mercado Familiar, El costo de este servicio es asumido el 50%
por el Asociado y 50% por FECAFE del plan básico; la familia del asociado
fallecido recibe este auxilio durante un año, el cual contribuye al bienestar de
la familia al suplir una de sus necesidades básicas. Este servicio se viene
prestando a 81 asociados.
 Seguro Aportes, Este es pagado en su totalidad por el Fondo, siendo un gran
complemento económico para la familia del asociado, ya que a ella se le
devuelven los aportes y ahorros mas una suma igual al saldo en el momento del
fallecimiento de este.
 Los funcionarios y órganos directivos de FECAFE, recibieron capacitación sobre
temas financieros y normas de reglamentos y manejo del Fondo, como también
sobre Normas Internacionales de Contabilidad, buscando así la actualización
para dar adecuado cumplimiento a las exigencias de la Supersolidaria y entes de
control.
 HABILIDAD DE LOS ASOCIADOS:
El Comité de Control analizó detalladamente el cumplimiento de los deberes y
obligaciones de los asociados adscritos en cada entidad, con el fin de determinar el
cumplimiento de los Estatutos y reglamentos del Fondo, encontrándose 443
asociados hábiles a la fecha de la convocatoria de la Vigésima Asamblea General
Ordinaria de Delegados.
 OTROS:

La Junta Directiva y la Gerencia del Fondo pensando en el bienestar de sus
asociados, le dio continuidad a los convenios con Mercaldas y Confamiliares,
el cual otorga descuentos del 3% en compras de contado; de igual manera el
convenio con Almacenes ÉXITO S.A y toda su cadena de almacenes para
que los asociados se puedan beneficiar de las promociones y descuentos
que estos ofrecen, utilizando el crédito de Mercancías y/o el de Libre
Inversión. Así mismo se dio continuidad al convenio con EMI (servicios de
emergencia rápida) con una tarifa especial para los asociados y su grupo
familiar. También se realizó alianza con almacenes la PIPA y con la entidad
Bive, que ofrece a los asociados servicios complementarios en salud.

La Junta Directiva para el año 2014 mantuvo las tasas de los créditos bajas,
con el único objetivo de dar mayor rotación tanto a la cartera como a los
recursos que se van teniendo en exceso y por ende beneficiar a todos los
asociados; confirmando que el fondo cuenta con una de las tasas más bajas
del mercado en comparación con Cooperativas y Fondos de Empleados de
la región y más aún con el sector financiero; lo que impacta de manera
positiva el poder adquisitivo de los asociados y sus familias.

Se creó la página web del fondo con el objetivo de brindar mayor difusión al
portafolio de servicios y permitir que los asociados accedan a la sucursal
virtual donde encontrarán el estado de cuenta y así mismo poder realizar
proyección de créditos.

Se dio inicio a los procesos para la implementación de las normas
internacionales de contabilidad en el fondo.

Se realizaron las actividades necesarias a fin de dar cumplimiento con lo
pertinente al control de lavado de activos y terrorismo.

Se verificó el cumplimiento a la Ley 603 de 2000, sobre propiedad intelectual
y derechos de autor del software instalado en el fondo, constatando la
existencia y originalidad de las respectivas licencias suministradas por el
fabricante.
El Comité de Control Social en razón de sus funciones Certifica que los Órganos
Administrativos de FECAFE han trabajado aplicando las normas vigentes y
especialmente se ciñeron al cumplimiento de aquellas que por Estatutos deben
cumplir.
 AGRADECIMIENTOS:
Finalmente expresamos nuestros más sinceros agradecimientos a la Asamblea
General presente, a los consejos de Administración, Juntas Directivas, Gerentes y
funcionarios de las empresas afiliadas, por el voto de confianza que depositaron en
nosotros.
Igualmente manifestamos nuestra gratitud a todos nuestros asociados, a la Junta
Directiva, la Revisoría Fiscal y a los Funcionarios de FECAFE por su colaboración y
el apoyo irrestricto que redundó en un satisfactorio cumplimiento de las metas
trazadas durante el año 2014.
LUISA FERNANDA QUINTERO G.
Presidente
Comité de Control Social.
JULIAN ANDRES CARMONA H.
Gerente
FECAFE