Toda persona que desee inscribirse en un curso de la FMD, debe

Rellenar una Ficha de Datos
Toda persona que desee inscribirse en un curso de la FMD, debe
rellenar una Ficha de Datos Personales. Esta ficha será usada para la
identificación del alumno, para la impresión del Boletín de
Inscripción, y para la confección del carnet de usuario, que le
permitirá el acceso a las piscinas.
Para rellenar una ficha de datos, tenemos que acudir a nuestro menú
de usuario, y seleccionar la opción “Datos Personales” pulsando sobre
ella con el ratón.
Al pulsar esta opción, se nos mostrará la pantalla destinada a rellenar Fichas de Datos Personales:
Un usuario registrado en la aplicación, (ver “Crear mi Cuenta de Usuario”) puede rellenar fichas de
datos, no sólo para él mismo, sino para todos los miembros de su familia. La idea es, que en cada
familia, uno de los miembros se registre y cree su cuenta de usuario, y con esa cuenta de usuario,
inscriba a todos los miembros de la familia que deseen inscribirse en algún curso de la FMD.
Una cuenta de usuario, puede tener varias Fichas de Datos, una para cada miembro de la
familia que desee inscribirse en un curso.
Para crear una nueva ficha de datos, pulsamos el botón “Añadir nuevo miembro de la Familia”.
Se mostrará el formulario para la introducción de datos. Los datos personales que es necesario
introducir son los mínimos para la inscripción en un curso: nombre y apellidos, teléfono y fecha de
nacimiento. Si el alumno tiene DNI, es recomendable introducirlo, aunque este no es un dato
obligatorio, dado que muchos niños pequeños, aún no lo tendrán. Si el niño no tiene DNI, podemos
dejar esta casilla en blanco. En cuanto a la fecha de nacimiento, es importante para la inscripción en
los cursos, ya que cada curso tiene una restricción de edades de sus participantes: si la fecha de
nacimiento del alumno, no está dentro del rango de fechas permitidas para ese curso, el alumno no
podrá inscribirse en ese curso.
Para rellenar la fecha de nacimiento, seleccionamos primero el año, en el desplegable de los años,
luego el mes, en el desplegable de los meses, y finalmente seleccionamos el día en el calendario.
También es recomendable, aunque no obligatorio, introducir una fotografía reciente, de tipo carnet,
para que la ficha quede completa. La introducción de esta fotografía digital, nos permitirá después
imprimir el Boletín de Inscripción directamente con la foto ya incluida, sin necesidad de tener que
pegar o poner una foto en papel en el mismo. También servirá para la impresión del carnet de
usuario, que luego permitirá el acceso a las instalaciones.
Para introducir una fotografía, pulsamos sobre el botón “Examinar”, y se nos abrirá un cuadro de
diálogo para buscar, en nuestro ordenador, el fichero digital de la fotografía que queremos insertar.
Lógicamente, tendremos que tener este fichero previamente preparado, ya sea escaneando una
fotografía de carnet, haciendo la foto con una cámara digital y copiándola a nuestro ordenador, o de
cualquier otro modo que nos resulte conveniente. El fichero de la fotografía deberá tener formato
JPG (JPEG) y un tamaño en bytes, no superior a 50 KBytes (50KB). El tamaño recomendado en
píxel de la fotografía es de unos 400x500px, (400 píxel de ancho por 500 píxel de alto) aunque esto
no es obligatorio, las dimensiones de la imagen podrían ser otras, la foto se ajustará a la imagen.
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Rellenar una Ficha de Datos
Una vez rellenados todos los datos, pulsamos el botón “Guardar” para que la ficha de datos quede
guardada. Cuando tengamos, al menos una ficha de datos, asociada a nuestra cuenta de usuario,
veremos una tabla, como la que se aprecia en la imagen siguiente, con las fichas de datos que hemos
rellenado para cada uno de los miembros de nuestra familia:
Para corregir o modificar un dato, por ejemplo el número de teléfono, si es que lo hemos cambiado,
sólo tenemos que pulsar con el ratón sobre el pequeño lápiz a la izquierda de la fila que corresponda
en esta tabla, y podremos editar los datos de esa ficha, añadir la foto, si en su momento no lo
hicimos, o corregir cualquier dato que nos hayamos equivocado al introducir.
Una vez terminadas las correcciones, o seleccionada la fotografía que vamos a cargar, debemos
pulsar el botón “Guardar”, para que los cambios en la ficha de datos se queden guardados, de lo
contrario perderemos todas las correcciones hechas al cerrar esta ventana.
Al guardar la ficha, ya sea de una nueva introducción, o de la corrección de una ya existente, el
botón “Añadir nuevo miembro de la Familia” estará de nuevo operativo para introducir la siguiente
ficha de datos (si es que necesitamos hacerlo). También el botón “Volver” estará disponible, para
cerrar esta pantalla, y volver a la pantalla principal de los cursos, donde podremos realizar nuestras
inscripciones, una vez rellenadas las fichas de datos que podamos necesitar.
Si estamos realizando el proceso de inscripción en un curso, y no tenemos ninguna ficha de datos,
cuya fecha de nacimiento esté dentro del rango de fechas permitidas para ese curso, también
seremos conducidos a esta pantalla, ya que se asume, que hemos olvidado rellenar la ficha de datos,
antes de proceder a la inscripción del alumno en el curso. Si este es el caso, una vez completada la
ficha, tendremos que pulsar “Volver”, e iniciar de nuevo el proceso de inscripción, ya con una ficha
válida asociada a nuestra cuenta de usuario. Las fichas se mantendrán mientras se mantenga la
cuenta de usuario, y sólo es necesario rellenarlas una vez por persona; la ficha valdrá para todos
los cursos, y todos los años que el alumno se inscriba en cualquier curso de natación de la FMD.
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