T e c n o l o g í a p a r a l a M e d i a c i ó n La mediación no ha destacado en inversión tecnológica y se ve todavía más como un gasto, a lo que no ayuda la dificultad a la hora de ver los resultados. Los retos en este sentido se enfocan en eficiencia y facilidad de procesos y gestión, pero sobre todo en dotar al sistema de más movilidad que se traduzca en volumen de clientes. Hoy la mediación ve la tecnología como una ayuda para recuperar negocio y suplir la caída de ingresos por la crisis y la alta competencia. El futuro, cada vez más cerca, es trabajar en cloud y EIAC: la conectividad y movilidad total. Cuando la inversión deja de ser gasto y acerca el futuro H ablar de tecnología hoy es hacerlo de futuro y, casi seguro, de éxito. El mundo es tecnológico y no ir en el mismo vagón es perder un gran número de viajeros. Aun así, la sensación es que “no está claro que exista una relación directa y visión estratégica entre lo que se invierte y el retorno esperado”, como señala el CEO de ebroker, Higinio Iglesias. Añade que “en estos momentos existe una percepción más de gasto que de inversión respecto a los recursos económicos dedicados a las necesidades tecnológicas en las empresas de mediación aseguradora. Los niveles de inversión en el ámbito de estas empresas en España, micro-pymes en su mayoría, es 1 Manuel Chicote periodista bajo y por ello, sería interesante analizar ‘cuánto’ y ‘cómo’ invertimos los corredores de seguros en tecnologías de la información de forma global”. Norman Castro, director comercial de CSI Group, manifiesta que “poco a poco están cambiando el concepto de gasto por el de inversión, pero actualmente a la mediación le quedan pasos por recorrer y es una asignatura pendiente”. Opinión similar plasma el director de e-Correduría, Santiago Peciña, “salvo excepciones”. La crisis condiciona la inversión Peciña piensa que “ante la falta de ingresos, la reducción de gastos se ha impuesto como estrategia a corto plazo y la inversión en tecnología es una de las primeras en aplazarse o incluso suspenderse. Este planteamiento condicionará el desarrollo, e incluso la supervivencia a medio plazo. Cambiar este planteamiento es uno de los retos más importantes para la mediación y las empresas de TI”. Antonio García Guerrero, director de Soft QS, sostiene que “la mayoría de nuestros clientes mediadores están pensando en recuperar el volumen de negocio que han perdido estos años y no ven que gracias a la tecnología otros lo están consiguiendo. Sigue siendo aNorman Castro (CSI Group) “Es vital para el mediador poder dar un valor añadido a su cliente y tiene que partir de la tecnificación” 32/Aseguranza #198 Octubre 2014 aSantiago Peciña (e-Correduría) “La tecnificación es ineludible, cuestión de supervivencia. El descenso de primas y comisiones y el aumento de la competencia exigen optimizar, industrializar y mejorar la productividad” la asignatura pendiente si exceptuamos a los grandes broker’s y a contados mediadores”. Tomás Molina, product manager de MPM Software, puntualiza que “la inversión va por barrios. El segmento de brokers y grandes corredores, está realizando inversiones en mejoras operativas de procesos, en herramientas que agilicen la venta y la atención al cliente de su red comercial y soluciones que le faciliten interactuar. El pequeño y mediano corredor lo tiene más difícil; no tanto por el importe que puedan suponer estas soluciones, sino especialmente por la necesidad de cierta infraestructura técnica y de seguimiento para implantarlas. Este segmento realiza las acciones de forma agrupada (vía agrupaciones o colectivos) para poder compartir herramientas e infraestructuras generando economías de escala. Esto conlleva homogeneizar procedimientos y operativas e incluso gestionar de forma compartida la información”. Desde Numintec, su director general, José María Torres, llama la atención sobre una cierta paradoja en el sector: “se invierte mucho en tecnología, pero en la mayoría de los casos se está invirtiendo en tecnologías que a día de hoy podemos conside- rar obsoletas. El sector ha entrado tarde y está implantando sistemas de contratación que no aprovechan los avances de los sistemas basados en el cloud y las técnicas orientadas a aprovechar la potencia de las redes de contactos”. Lo ejemplifica añadiendo que se modernizan a Higinio Iglesias (E2000) “No está claro que exista una relación directa y visión estratégica entre lo que se invierte y el retorno esperado” centros de emisión de llamadas, pero no con tecnologías que aporten inteligencia de negocio, únicamente con sistemas capaces de realizar un gran número de llamadas. Eficiencia y movilidad Como se aprecia, la inversión en tecnología en la mediación se considera importante, especialmente en los últimos años, pero todavía no se ha desarrollado de manera suficiente y decidida. Santiago Peciña (e-Correduría) considera que la tecnificación “es ineludible, una cuestión de supervivencia. El descenso de primas, de comisiones y el aumento de la competencia exigen optimizar, industrializar y mejorar constantemente la productividad de los recursos administrativos y comerciales”. Dentro de esta inversión en TI que todos reconocen como necesaria, hay unos retos importantes. Para Castro (CSI Group) el primero de ellos pasaría por una “actualización de la imagen digital, una renovación web. El siguiente paso, y pensando en el cliente final, está dirigido hacia la movilidad y la facilidad de acceso al dato. Importante también es la actualización en los ERP Aseguradores, también poner atención en el big data y el tratamiento y estudio de datos de forma masiva. Está claro que el canal web coge fuerza y se debe tener un ojo encima de él, enfocado tanto al cliente como a la red de ventas”. Para Higinio Iglesias (ebroker) el reto para la mediación respecto a la tecnología ha de ser facilitar de una forma transversal la capacidad de desarrollarse de manera eficiente integrando estrategia, procesos de negocio y a las personas aTomás Molina (MPM Software) “La tendencia futura continúa por el desarrollo y la mejora de las soluciones cloud y de movilidad que a medio plazo cogerán más protagonismo” #198 Octubre 2014 Aseguranza/33 T e c n o l o g í a p a r a l a M e d i a c i ó n a José María Torres (Numintec) “En el sector asegurador se produce una cierta paradoja: se invierte mucho en tecnología, pero en la mayoría de los casos en tecnologías que a día de hoy podemos considerar obsoletas” que los operan. Puede resultar un concepto teórico, pero no lo es, y si no nos movemos en estos parámetros, la tecnología no sólo no nos aportará nada útil, sino que se convertirá en una carga”. Por su parte, José María Torres (Numintec) indica que hay que “aprovechar las últimas tecnologías que permitan explotar I la inmensa información de la que se puede disponer. Vemos muchas posibilidades en la consecución de clientes desde todos los entornos permitiendo el contacto con los mediadores a través de la web sin necesidad de instalar ningún tipo de aplicación en sus dispositivos”. Esta orientación al cliente también la desarrolla EIAC, vital, pero tardará mpulsado por el Consejo General, Adecose, E2000, Fecor y coordinado por Unespa, el proyecto EIAC de estandarización de información “facilitará las operaciones entre corredores y compañías de seguros. Para su éxito requiere que las aseguradoras desarrollen el estándar dentro de sus sistemas y que las empresas de software lo implanten en sus productos”, recuerda García Guerrero (Soft QS). Desde MPM Software aseguran que “aporta eficiencia operativa y que la mediación debe perseguir tres objetivos fundamentales: estandarizar formatos y procesos, unificar procedimientos de comunicación y consensuar periodicidades”. Después de esto, corredor y compañía “podrán gestionar de manera automatizada los procesos de descarga de información entre sus organizaciones”. Lo imprescindible para Higinio Iglesias (E2000) es “generar confianza y transmitir de manera inequívoca a los corredores que avanzamos en conectividad y que el resultado del esfuerzo, de todos, transforma progresivamente las intenciones en realidades tangibles y que ello se materializa efectivamente en mejores condiciones de trabajo en el día a día del corredor y su empresa”. Este esfuerzo de todo el sector significa “el primer planteamiento serio de estandarización en el intercambio de información para la mediación de seguros y es fundamental que se implante lo antes posible y se amplíe de forma constante en funcionalidad y objetivos”, resalta e-Correduría. Sí están de acuerdo las entidades consultadas en que la “estandarización es un paso adelante para una mayor eficiencia y que además puede ayudar en el desarrollo de nuevas aplicaciones”, apuesta Torres (Numintec). En cualquier caso, estamos hablando de “un proyecto vital y necesario para el sector”, pero también es cierto que “tardará pero se llegará a buen puerto”, concluye Castro (CSI Group).v 34/Aseguranza García Guerrero (Soft QS) y señala que “el próximo gran reto que tiene la mediación es llegar a sus clientes y conectar con ellos, sobre todo, los jóvenes. Comparadores, bancaseguros y aseguradoras sí están llegando a ellos. Se han adaptado a través del lenguaje, los móviles, las redes sociales, televisión y otros medios dándoles el mensaje que quieren escuchar. El mediador que espera en su oficina lo va a pasar mal en los próximos años. En este sentido, lo que tienen las redes sociales es que cualquiera puede estar sin grandes inversiones, sólo inteligencia y constancia”. Hacia la nube Tomás Molina (MPM) considera que el principal reto “sigue siendo la eficiencia operativa, optimizar los procesos de trabajo y seguir adaptando y evolucionando su modelo de negocio tal y como aconsejan los puntos más importantes del Plan Estratégico de la Mediación. Otro reto es la medición (cuadros de mando, funcionalidades de BI). Es importante que el corredor mida cómo evoluciona su negocio, establezca objetivos de mejora y analice el grado de cumplimiento de dichos objetivos. Además de estos dos retos, la mediación debe seguir ajustando y desarrollando su modelo operativo y de negocio para dar respuesta a los nuevos requerimientos del mercado. Esto tiene mucho que ver con la adopción de plataformas cloud y soluciones web que permitan ampliar su área de actua- #198 Octubre 2014 Adaptación: tiempo, medios y decisión ción e integrar y prestar mejores servicios a su fuerza de ventas y a su cliente final”. Santiago Peciña (e-Correduría) da un paso más y considera que la mediación necesita “sistemas que sean mucho más que puramente gestión. Es necesario que aporten organización, comunicación y control; en definitiva, valor añadido al asegurado, mejorar la productividad y a medio plazo reducir los costes operativos. Es imprescindible el uso de un multitarificador. En la actualidad los mediadores no ven cumplidas sus expectativas con el uso de multitarificadores y están condicionando y reduciendo su uso. Es muy importante que priorice la ganancia de tiempo y la reducción de costes por el uso de un multitarificador frente al factor precio”. Cree que “es necesario dotar a la red comercial de soluciones de movilidad: acceso a la información en cualquier momento y en cualquier lugar sin estar condicionado por el uso de un ordenador y de un acceso web. Debemos ser proactivos y no depender de que el usuario acceda a una web para poder comunicarnos con él. El uso de app´s especificas con notificaciones ‘push’ y con opciones de servicio ‘one touch’, un solo toque para notificación de siniestros o solicitud de atención, será un elemento diferenciador y de valor añadido. La mediación ha llegado algo tarde al mundo web, no debe llegar tarde al mundo app”. Este futuro del que hablan los expertos tiene un denominador común: el trabajo en la ‘nube’. El mundo cloud si bien es cierto que cuenta con una demanda peque- S on muchos los cambios tecnológicos que afectan a la mediación; incluso se podría hablar de diarios. Para adaptar todos ellos, como “en cualquier faceta de la vida se requiere: tiempo, medios y decisión. La mediación, en general, tiene clara la decisión y evolucionan favorablemente en los últimos años. El relevo generacional prioriza este aspecto respecto a otros”, indica Peciña (e-Correduría). Aun así, y a pesar de tener clara la decisión, para Iglesias (E2000) la adaptación es “muy cautelosa. Se avanza en la medida en que la industria proveedora de tecnología aporta o si los propios mediadores con capacidad para el desarrollo independiente avanzan en soluciones y propuestas diseñadas dentro de la mediación”. Similar opinión comparte Antonio García Guerrero (Soft QS) quien añade que “a nuestros clientes les cuesta mucho adaptarse. Parece que después de casi 10 años están empezando a usar la conectividad con las compañías. En los 2 últimos los mediadores que la utilizan han pasado de un 10% a un 30%. Sigue siendo una cifra muy pequeña”. Reflexiona José María Torres (Numintec) que el “sector apostó por grandes avances tecnológicos a principios de los 90, pero después la tendencia general ha sido hacer grandes inversiones en mejorar lo que ya se dispone, pero sin dar el salto y atreverse a apostar por trasladar las comunicaciones de empresa a la nube”. Por su parte, Norman Castro (CSI Group) cree que “mirando los presupuestos tecnológicos de 2013, podemos ver claramente que sí se apuesta por la tecnología, pero está claro que estamos en un sector muy maduro y tiene su propio ritmo de avance. En esto existen cosas buenas como la estabilidad del sector y algunas cosas menos buenas como el avance tecnológico, comparado con otros sectores”. Molina (MPM Software) también considera que ha habido una evolución para mejor en los últimos años. Afirma que “seguro que no se trata de un sector puntero en implantación de tecnología, pero gracias a la evolución vemos cómo esta tendencia se está revirtiendo y que los tiempos entre introducción y adopción general van acortándose cada vez más. Ahora bien, también es cierto que algunos proyectos importantes y trascendentales para el sector, EIAC entre ellos, toman mucho tiempo en su concreción y no precisamente por necesidades técnicas”. v ña, como matiza García Guerrero (Soft QS), aportará una adecuada gestión de la base de datos y la parte comercial. Las comunicaciones en este sistema para José María Torres (Numintec) pasan por “sistemas capaces de aportar información para ajustar mejor los parámetros de venta y ganar en eficiencia. Otro avance con la nube es la movilidad; integra la red de datos con la red telefónica y permite a los mediadores trabajar en cualquier ubicación con las mismas herramientas, pudiendo recibir y realizar llamadas”. El mundo cloud, como concluye Higinio Iglesias (E2000), es el futuro y realidad en ciertos casos: “el ahorro de costes, la inexistencia de inversiones en infraestructura, la puesta en marcha sin instalación o la escalabilidad, le convierten en un entorno al que se va a tender”. v a Antonio García Guerrero (Soft QS) “El mediador que espera en su oficina a que los clientes le lleguen para ofrecerles sus servicios lo va a pasar mal en los próximos años” #198 Octubre 2014 Aseguranza/35