Selección de firmantes de documentos incorporados Selección de

Selección de firmantes de documentos incorporados
Manual de usuario
Versión: v01r00
Fecha: 27/01/2011
Queda prohibido cualquier tipo de explotación y, en particular, la reproducción, distribución,
comunicación pública y/o transformación, total o parcial, por cualquier medio, de este documento sin
el previo consentimiento expreso y por escrito de la Universidad de Cádiz.
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Selección de firmantes de documentos incorporados
HOJA DE CONTROL
Título
CAP. Solicitud de firmantes de documentos incorporados
Entregable
Manual de usuario
Nombre del Fichero
UCA_Manual_usuario_Selección_firmantes_documentos_incorporados_v01r00.doc
Autores
everis
Versión/Edición
Versión/Edición
v01r00
Fecha Versión
Aprobado por
27/01/2011
Fecha Aprobación
Nº Total Páginas
7
REGISTRO DE CAMBIOS
Versión
Causa del Cambio
Responsable
Responsable del
Cambio
Área
v01r00
Versión Inicial
everis
Universidades
Fecha del Cambio
27/01/2011
CONTROL DE DISTRIBUCIÓN
Nombre y Apellidos
Cargo
UCA_Manual_usuario_Selección_firmantes_documentos_inc
orporados_v01r00.doc
Área
Nº Copias
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Selección de firmantes de documentos incorporados
ÍNDICE
1
Introducción ............................................................................................................................ 4
2
Tarea web de selección de firmantes. ................................................................................... 5
UCA_Manual_usuario_Selección_firmantes_documentos_inc
orporados_v01r00.doc
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Selección de firmantes de documentos incorporados
1 Introducción
Durante la tramitación de algunos procedimientos es necesario firmar una serie de
documentos incorporados al expediente, como sucede con la solicitud del certificado
académico personal y la solicitud del título. Al ser documentos incorporados no se pueden
seleccionar los firmantes, puesto que la plataforma no contempla la posibilidad de enviar a
firmar documentos incorporados. Por esta razón se ha desarrollado una nueva tarea web que
permite seleccionar los firmantes de un documento incorporado al expediente. Veamos cómo
funciona esta nueva tarea.
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orporados_v01r00.doc
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Selección de firmantes de documentos incorporados
2 Tarea web de selección de firmantes.
La tarea web en cuestión es una tarea de manipulación de datos, y deberá ejecutarse
después de incorporar el documento a firmar. Es por esto que la tarea irá generalmente
después de la tarea de incorporación del documento. En el ejemplo mostrado abajo se ve como
primero se debe incorporar la certificación supletoria del título, y a continuación la selección de
firmantes del documento.
La tarea contiene los documentos incorporados al expediente en la fase actual y los
firmantes de los mismos. Véase la imagen.
UCA_Manual_usuario_Selección_firmantes_documentos_inc
orporados_v01r00.doc
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Selección de firmantes de documentos incorporados
Como aun no se ha seleccionado ningún documento, la ventana indica que no se han
encontrado firmantes asociados al documento. Para que aparezcan los firmantes del
documento habrá que seleccionar previamente el documento en cuestión. Si se pulsa sobre el
documento que se ve en el ejemplo podrán verse los firmantes del mismo.
UCA_Manual_usuario_Selección_firmantes_documentos_inc
orporados_v01r00.doc
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Selección de firmantes de documentos incorporados
De todos los firmantes disponibles se selecciona el/los firmante/s que deben firmar el
documento y se pulsa en guardar. Si se guardan los firmantes del documento correctamente
aparecerá la siguiente pantalla.
Con todo esto el documento estará preparado para enviarse a portafirmas con la
correspondiente opción del portlet de documentos.
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orporados_v01r00.doc
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