La implementación y evolución de sistemas ERP para

La implementación y evolución de sistemas ERP para PYMES en
México.
México es un País en vías de desarrollo; el cual está atravesando un
periodo de cambios políticos y sociales influyentes en el comportamiento
Económico del mismo. El 99% de las empresas aztecas se consideran
PYMES (pequeñas y medianas empresas); y son las mismas las que
sostienen el peso laboral de la mayoría de la población a en el territorio
nacional. Estas empresas cuentan con organigramas operativos que
resaltan aspectos particulares con respecto al área de tecnologías de la
Información que difieren con sus similares alrededor del mundo.
La buena administración de una Pequeña y Mediana Empresa va de la
mano con el buen control operativo que se pueda demostrar en la
misma. Para poder conllevar este control de manera exitosa, la utilización
de sistemas de planeación de recursos basados en las necesidades
presentadas por la empresa misma es necesaria. Las principales casas de
Software establecidas en México tienen como actual estrategia el
ataque del mercado de las PYMES para la venta de sistemas ERP’s; los
cuales puedan ser accesibles económicamente.
Debido a la gran diversidad de giros empresariales en el área de
maquila, las casas de Software que segmentan el mercado en México
han desarrollado diferentes estrategias de ataque hacia el mismo. La
estrategia más utilizada por dichas empresas se basa en denominados
“módulos” de programa, los cuales complementan diferentes áreas que
suplementan el enlace entre la administración y la operación de los
negocios. Los módulos más comúnmente ofrecidos para las PYMES se
enfocan en las siguientes áreas: Control de Inventarios: En esta sección
se ofrece comúnmente
sistemas con robustez en la asignación de
números de parte incluyendo descripción de la misma, y códigos de
asignación para dividir el tipo de parte a registrar y así poder identificar
los consumos. La principal función del módulo de control de inventarios
consiste en poder fijar puntos de re orden para evitar faltantes de
material y poder correr reportes de historial de las partes compradas.
Aunado a Control de Inventarios se ofrece el modulo de Estructuración
de Producto Terminado para poder asignar un conjunto de las partes que
fungen como componentes primarios, así como el costo unitario de las
mismas y el reporte de la mano de obra necesaria para su proceso de
manufactura.
El valor agregado que ofrece esta sección es el descuento de las
unidades que conforman la estructura al momento de terminar
físicamente el producto; información que ayuda a realizar ajustes del
inventario en el área de almacén. La sección de Bancos y Manejo de
Información Financiera complementa las transacciones necesarias para
el desarrollo de órdenes de compra que se generan para los
proveedores de materia prima, y las transacciones bancarias necesarias
para el pago de mano de obra y pago a terceros. La compra de los
módulos mencionados con anterioridad es la tendencia básica de
compra
por parte de la mayoría de las PYMES actualmente, más
dependiendo el giro específico que las mismas tengan, son las soluciones
ofrecidas como módulos suplementarios que puedan ofrecer mayor valor
agregado a la operación del mismo.
Las expectativas de la unión de los diferentes segmentos encontrados
en la oferta de ERP’s para PYMES en un lapso no mayor a dos años,
mediante la estandarización de paquetes computacionales, se ha
convertido en una atractiva oportunidad de negocio para los
“”monstruos ” desarrolladores de software como Microsoft, Oracle, SAP y
PeopleSoft entre otros. Este interés se ha manifestado con el lanzamiento
de las versiones para Pequeñas y Medianas empresas de sus populares y
robustos ERP’s ofrecidos hoy en día. Esta enfoque a nivel m[as bajo y
efectivo a sido manejado con un concepto de mercadotecnia de venta
de software profesional a la alcance de diferentes presupuestos. La
intención del manejo de este concepto por parte de las casas de
software, es el propagar el tan poco poblado mundo tecnológico de las
PYMES en territorio azteca mediante el cubrimiento de necesidades
básicas de operación, y la justificación de la inversión a realizar mediante
la reducción de costos involucrados en la comunicación interdepartamental.
Todo
esto
se
encuentra
de
la
mano
de
la
conscientización de los ejecutivos que controlas las medianas empresas
hacia un futuro de éxito de operación basado en la tecnología; lo cual
se ha convertido en una barrera más a derrumbar por parte de las casas
de software.
Otro factor detonante para el “boom” de las versiones de ERP básicas
ha sido el impulso del gobierno Federal a la adquisición de estos mismos
sistemas por parte de las Pequeñas y Medianas Empresas de manera
obligatoria,
para
poder
demostrar
un
automatizado
control
de
inventarios y procedencias de materia prima. Este tipo de requerimientos
se han implantado debido a la facilidad que los sistemas mismos proveen
al flujo de importaciones y exportaciones de materia prima y producto
terminado.
El sustento Económico de la población mexicana está centralizado en
las PYMES; y es por esta razón que cualquier área de oportunidad
presentada en la operación de las mismas, es una repercusión de
impacto económico, social y laboral hacia el País. La implementación
sistemas de Planeación de recursos (ERP) diseñados en corta escala para
la aplicación basada en las necesidades de las actuales Pequeñas y
Medianas Empresas en México, es un aspecto poco negociable para los
requerimientos del mercado mundial hoy en día, el cual ya no es
únicamente centrado para empresas con enfoque de exportación o con
gran facturación, sino con la necesidad de cubrir las diferentes áreas de
oportunidad encontradas en la operación, las cuales pueden servir como
un factor de enfoque en cuanto a ventajas competitivas se refiere. A final
de cuentas, las compañías más actualizadas tecnológicamente en sus
operaciones, tendrán un paso adelante que les permitirá poder aceptar
los cambios globales del mercado; los mismos que van formando la única
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