transporte de bolsas de sangre

2015
[TRANSPORTE DE BOLSAS DE
SANGRE]
COD CM/UMT/004
Versión nº1
Característica: APDs 1.1
Elaborado por: Tecnólogo Médico
Encargado de Unidad de Medicina
Transfusional. Mayo 2015
Revisado por : Comité Calidad
Mayo 2015
Aprobado por : Dirección Médica
Mayo 2015
Próxima Revisión : 2018
N° de Páginas : 08
[TRANSPORTE DE BOLSAS DE SANGRE]
CLÍNICA MAYOR
ÍNDICE
1. INTRODUCCIÓN
2. OBJETIVOS
3. ALCANCE
4. DOCUMENTACIÓN DE REFERENCIA
5. ASIGNACIÓN DE RESPONSABILIDAD
6. DEFINICIONES
7. DESARROLLO
8. DISTRIBUCIÓN
9. RESPONSABILIDAD DEL ENCARGADO
10. ANEXOS
COD CM/UMT/004
Edición nº1
Elaboración: 2015
Vigencia: 2018
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1. INTRODUCCIÓN
Las unidades de sangre total extraídas en la Unidad de Medicina Transfusional (UMT) de la
Clínica Mayor (CM) son enviadas al Centro de sangre Austral (CSA) o al Banco de sangre del
Hospital Hernán Henríquez Aravena (HHHA) para producción de hemocomponentes, por lo
cual hay que definir las condiciones de envío, para mantener la viabilidad de las unidades de
sangre.
2. OBJETIVO
Definir condiciones de transporte para las unidades de sangre total extraídas en la UMT.
3. ALCANCE
Este documento debe ser aplicado en la UMT, durante la preparación de los Cooler de envío
con unidades de sangre al CSA o al Banco de sangre del HHHA.
4. DOCUMENTACIÓN DE REFERENCIA


Política Nacional de Servicios de sangre, MINSAL, diciembre 2008.
Unidad de Medicina Transfusional, MINSAL, junio 2009
5. RESPONSABLE DE LA EJECUCIÓN
El responsable de la ejecución de las actividades descritas es el Tecnólogo médico que
realiza el envío de unidades de sangre.
6. DEFINICIONES



Unidad de sangre total: Sistema de bolsa cerrado y estéril que contiene 450 ml de
sangre.
Consentimiento Informado (CI): Documento firmado por el donante, en donde
expresa la seguridad de su sangre, autoriza la realización de exámenes y toma
conocimiento de que en caso de anomalías en sus exámenes será notificado.
Autoexclusión: Documento confidencial, en donde el donante, tiene la última
oportunidad de solicitar que su sangre no sea utilizada, una vez realizado el
procedimiento de extracción de sangre.
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7. DESARROLLO
a) La Unidad de Medicina Transfusional (UMT), realiza el envío de las unidades de
sangre total recolectadas, para fraccionamiento y realización de estudios serológicos,
al CSA o al Banco de sangre del HHHA, según las necesidades de abastecimiento que
haya tenido la UMT de la Clínica. De manera habitual las unidades de sangre total
extraídas serán enviadas al CSA, y al Banco de sangre del HHHA se enviará solo en los
casos que haya que hacer devolución por unidades solicitadas en los casos en
Urgencia.
b) Para el envío al CSA se utiliza un cooler, el cual se prepara con unidades refrigerantes,
para alcanzar la temperatura óptima de envío de Glóbulos rojos (entre 0 -10 ºc).
Además se utilizan trazadores de temperatura, los cuáles son programados para
realizar mediciones cada 5 minutos durante todo el proceso del envío.
c) Se imprime el formulario de envío (anexo 1)y se completa con la siguiente información:
 ID de donación.
 N° de tubuladura.
 Peso de la bolsa.
 Tubos de muestra.
 Consentimiento informado
 Hoja de autoexclusión.
 Grupo Rh
 Fecha y hora del envío.
 Encargado del envío.
d) El Tecnólogo médico encargado del envío, verifica las unidades de sangre total que
serán despachadas y las coloca dentro del cooler, junto con el trazador de temperatura.
e) Se completa la Orden de Transporte entregada por la Empresa de Transporte con los
datos correspondientes. El servicio utilizado será “Overnight” con lo cual el cooler será
entregado dentro de las primera horas de la mañana.
f) El cooler se deja en Oficina de Operaciones y la Empresa de Transporte procede a su
retiro entre las 18:00 -18:30 horas.
g) El destino final será el CSA.
h) Cada Orden de Transporte tiene un Nº de identificación con el cual, utilizando la
página de Internet de la empresa de transporte, es posible ir chequeando el estado del
envío.
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i) Una vez, recepcionado el cooler, en el CSA, el responsable de la recepción, firma el
formulario de envío y deja registro de:
 Fecha y hora de recepción.
 Cantidad de hemocomponentes recibidos.
 Temperatura de recepción.
 Si hay presencia de alarmas.
 Conformidad de la recepción.
j) Posteriormente, el formulario de envió será reenviado a la UMT de la Clínica Mayor
para mantener el registro.
k) Para el envío al Banco de sangre del HHHA se utiliza un cooler, el cual se prepara con
unidades refrigerantes, para alcanzar la temperatura óptima de envío de Glóbulos
rojos (entre 0 -10 ºc). Además se utilizan trazadores de temperatura, los cuáles son
programados para realizar mediciones cada 5 minutos durante todo el proceso del
envío.
l) Se imprime el formulario de envío (anexo 2)y se completa con la siguiente
información:
 ID de donación.
 N° de tubuladura.
 Tubos de muestra.
 Consentimiento informado
 Hoja de autoexclusión.
 Grupo Rh
 Fecha y hora del envío.
 Encargado del envío.
 Responsable del Traslado.
m) El Tecnólogo médico encargado del envío, verifica las unidades de sangre total que
serán despachadas y las coloca dentro del cooler, junto con el trazador de temperatura.
n) El despacho del cooler se realiza personalmente, por personal de la UMT o Técnicos
paramédicos de la Clínica.
o) Una vez, recepcionado el cooler, en el Banco de sangre del HHHA, el responsable de
la recepción, firma el formulario de envío y deja registro de:
 Fecha y hora de recepción.
 Cantidad de hemocomponentes recibidos.
 Temperatura de recepción.
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 Si hay presencia de alarmas.
 Conformidad de la recepción.
p) El responsable del Traslado trae de vuelta a la UMT de la Clínica el Cooler y el
Formulario con los datos de recepción.
8. DISTRIBUCIÓN
El presente documento se encontrará en la Unidad de Medicina Transfusional y Unidad de
Gestión de Calidad.
9. RESPONSABILIDAD DEL ENCARGADO
El responsable de velar por el cumplimento del documento es el Tecnólogo médico encargado
de la Unidad de Medicina Transfusional.
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10. ANEXOS.
Anexo 1: Formulario de envío a CSA.
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Anexo 1: Formulario de envío a Banco de sangre del HHHA.