Unidad2. Normas Básicas Y Principios de Contabilidad

Unidad2. Normas Básicas Y Principios de Contabilidad Generalmente
Aceptados.
“Donde no hay orden,, ahí hay confusión”
Fray Luca Pacioli
La producción del conocimiento a lo largo de la historia de la Humanidad ha
tenido, y tendrá, una inmensa cantidad de variaciones y características
peculiares, sin embargo, existe una condición particular, que les permite a
los individuos apropiarse de los conocimientos, esto es el postulado de la
generalización, que presupone una cierta homogeneidad en los conceptos y
principios fundamentales de un área de conocimiento, más allá de su
contexto geográfico o histórico, con el fin de mantener criterios comunes en
el área. Para muchas ciencias, en particular las sociales, el principio de
generalización no aplica en toda su extensión, no obstante, para lo que nos
ocupa, la contabilidad, es totalmente aplicable.
La contabilidad hace uso del postulado de la generalización, bajo la premisa
fundamental de que ningún concepto o principio puede ser asumido como
una verdad única y definitiva, pues todo conocimiento es susceptible de ser
modificado. La presente unidad de aprendizaje gira, entonces, alrededor de:
las normas, descripción y análisis de los principios de la contabilidad
generalmente aceptados, su aplicación e importancia.
Normas
Para poder cumplir con sus objetivos, la contabilidad cuenta con todo un
cuerpo doctrinario que está formado por: postulados básicos o supuestos
fundamentales, técnicas, metodologías y principios, todos ellos constituyen
la base sobre la cual se elaboran los estados financieros.
Este cuerpo doctrinario se asume en el ejercicio de la contabilidad como el
“Logro accesible deseado; una meta de trabajo, un modelo (…) [cuyo] objeto
es servir como base practica para la institución de procedimientos que
aseguren la conformidad de parte de un grupo(s) persona(s)”. (Kohler, E.
1970. p.383)
Dada la abundancia de conceptos y términos existentes en la literatura y la
práctica contable se ha hecho indispensable establecer una estructura, que
parta de lo general a lo particular, ordenada jerárquicamente en:
Principios
Reglas particulares
Criterio prudencial de aplicación de las reglas particulares
Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados
Estos principios constituyen los conceptos básicos que determinan el
conocimiento, la delimitación e identificación de la entidad, las bases de
cuantificación de las operaciones y la presentación de la información
financiera cuantitativa por medio de los estados financieros, que son la base
para la toma de decisiones.
En términos generales Catacora (1997) y otros autores como Romero J.
(2003) exponen una clasificación de los principios contables, bien extensa,
pero significativa tal y como se transcribe a continuación:
Principios Contables
Clasificación
Principios
Características
comunes
Básicos
Entidad
Realización
Período
contable
Estos principios
identifican y
delimitan al ente
económico y a
sus aspectos
financieros.
Estos establecen
la
base para la
cuantificación de
las
operaciones del
ente
económico y su
presentación
Valor histórico
original
o Costo histórico
Negocio en
marcha
Dualidad
económica o
Partida doble
Aplicables a
partidas
específicas
Revelación
suficiente
Importancia
relativa
Uniformidad
Comparabilidad
o
Consistencia
Conservatismo

Efectivo
Inversiones
Cuentas por
cobrar
Inventarios
Prepagados
Activos fijos
Activos
intangibles
Pasivo
Patrimonio
Ingresos
Costos y
Este principio se
refiere a la
información
Estos abarcan
las
Clasificaciones
anteriores como
requisitos
generales del
sistema.
egresos

Relativos a
estados
financieros
Cambios
contables.
Combinación
de negocios.
Consolidación
de estados
financieros.
Información
financiera a
fechas
intermedias.
Operaciones en
el extranjero y
cambio
Extranjero.
Cambios en el
nivel general de
precios.

Estos principios constituyen la columna vertebral sobre la cual se sustenta
el ejercicio de la contabilidad, es por ello que su aprendizaje es necesario, en
tanto, se constituyen en los fundamentos de la aplicación de los
procedimientos; no obstante en el desarrollo del presente material, sólo se
desarrollan los llamados principios básicos que todo profesional del área
debe conocer.
Principios
Entidad.
Su objetivo
es determinar al
sujeto de la
contabilidad, es
decir al ente
económico que
realiza
actividades de
negocios y que
debe llevar
contabilidad, así
como deslindar
la diferencia
entre
la personalidad
jurídica de la
empresa y los
socios
o dueños de la
misma, para
presentar
información
financiera de un
solo ente
diferente de los
demás.
Una entidad o
ente es todo
aquello que tiene
ser, es decir, que
existe, por lo que
la contabilidad
trata de conocer
al sujeto que
teniendo
existencia,
requiere de
información
financiera, en
virtud de que
realiza
actividades
económicas.
Realización
Este principio
supone que la
contabilidad
pretende
cuantificar y
registrar las
operaciones
o transacciones
que se celebran,
es decir, que
fueron
realizadas. Esa
información es
procesada
y convertida en
información
financiera, y se
plasma
en los estados
financieros para
presentarla a los
usuarios con el
objeto de que les
sea útil para la
toma de
decisiones.
Los eventos que
se cuantifican se
consideran
realizados
cuando:
•Se han realizado
transacciones
con otros entes
económicos,
físicos o morales.
•Cuando han
tenido lugar
transformaciones
internas que
modifican la
estructura de
recursos o de
sus fuentes; es
decir, se
registran todas
las transacciones
realizadas dentro
de la entidad.
•Cuando ocurren
eventos
económicos
Externos a la
entidad o
derivados de
operaciones de
ésta, cuyo efecto
puede
cuantificarse en
términos
monetarios.
Para que
cualquier evento
sea incorporado
a la
contabilidad,
debe cumplir con
los siguientes
requisitos:
Ser identificable
Ser
cuantificable
Este principio
plantea que,
“todo lo que se
realizó
debe aparecer en
la contabilidad y
en los estados
financieros” y
viceversa.

Período Contable
Las operaciones,
los eventos y sus
efectos
derivados,
susceptibles de
ser
cuantificados,
se identifican con
el período en que
ocurren; por ello
cualquier
información
contable debe
indicar el período
en que ocurre.
Estos períodos,
representan la
división a la vida
de la entidad en
marcha, en
lapsos
convencionales
de tiempo, que
permiten tomar
decisiones.
El período
contable o
también
denominado
ejercicio, puede
variar de una
entidad a otra;
pero lo que sí es
común, es lo
referido a las
implicaciones
que este supone:
Delimitación de
la información
financiera en
cuanto a su fecha
o período.
Presentación
del balance
general en los
períodos en los
cuales, para la
entidad, sea
práctico y
significativo.
Mostrar por
separado en el
estado de
resultados o
pérdidas y
ganancias las
partidas
extraordinarias,
así como los
ajustes a
resultados de
ejercicios
anteriores.
Un adecuado
corte de
operaciones en
relación a
ingresos, costos
y gastos, activos,
pasivos, etc.,
tanto al inicio
como al final del
periodo.
Valor histórico
original

 Este principio
alude a la acción
de asignar valor,
en la que las
transacciones y
eventos
económicos
que la
contabilidad
cuantifica se
registran según
las cantidades de
efectivo que se
afecten o su
equivalente o la
estimación
razonable que de
ellos se haga al
momento en que
se consideren
realizadas
contablemente.
De acuerdo a lo
anterior, las
adquisiciones de
activo deben ser
registradas a
precios de
costo,
incluyendo el
precio de factura,
más
todos los costos
y gastos
incurridos en su
adquisición.
Así mismo se
plantea que se
deben hacer los
ajustes
necesarios,
.


económicos, por ejemplo la inflación,
que le hagan
perder significado a las cifras
históricas presenten eventos
cuando se
Negocio en
Marcha
Dualidad
Económica
La entidad se considera como un
negocio en
marcha, cuando se encuentra en
operación
continua y se mantendrá en el futuro
previsible,
sin intenciones de liquidar o reducir
sustancialmente la escala de sus
operaciones.
Es el principio que expresa que para
poder realizar las actividades de
negocio se requiere de recursos de
los cuales dispone la entidad y a las
fuentes de donde provienen. La
dualidad económica se
constituye de los recursos de los que
dispone la entidad para la realización
de sus fines y, las fuentes, externas o
internas, de dichos recursos que, a
su vez, son la especificación de los
derechos que sobre los mismos
existen.
A los recursos se les denomina
activo, a las
fuentes externas pasivo y a las
internas capital.
Revelación
suficiente
Importancia
Relativa
La presentación de la información
financiera es responsabilidad de la
administración de la entidad, la cual
dinamiza la presencia de los factores
de la producción mediante el
establecimiento de sistemas de
organización administrativa y de
control interno y de información,
necesarios para la toma de
decisiones. La información debe
reunir los requisitos de utilidad y de
confiabilidad.
El principio de revelación suficiente
plantea la
necesidad de resaltar los datos cuya
significación es importante para la
gerencia,
que los conceptos presentes en los
estados financieros estén valuados y
presentados
correctamente.
Este principio se refiere al efecto que
tienen o
tendrán las partidas en la información
financiera; en este sentido se
establece que toda
partida cuyo monto o naturaleza
tenga
significación debe ser procesada y
presentada, pues de no hacerlo,
distorsionaría los objetivos de la
información financiera.
Dada la dificultad de orden práctico
para establecer la importancia
relativa, se exponen dos
posibles orientaciones en el ejercicio
profesional:
En atención al monto de la partida.
En atención a la naturaleza de la
partida.
Comparabilidad
Este principio se constituye en un
elemento esencial en el campo de los
negocios, pues las
decisiones económicas basadas en la
información financiera requieren de la
posibilidad de comparar la situación
financiera y los resultados de
operación de una entidad en
distintos períodos, y con otras
entidades.
Conservatismo
También se conoce como prudencia,
establece que las pérdidas deberán
ser registradas
cuando se conozca o se estime
cuando se van a producir, en tanto
que las ganancias
únicamente cuando éstas se realicen.
Reglas Particulares
Este es el segundo nivel de jerarquía en la estructura básica de la
contabilidad financiera, tienen su aplicación a nivel de los conceptos y las
cifras que son parte integrante de los estados financieros.
Estas reglas particulares se dividen en dos:
Reglas de valuación
Se refieren a la forma en que los contadores deben cuantificar los conceptos
específicos de los estados financieros; es decir, a la manera en que se
asignan valores monetarios a tales conceptos. En este orden de ideas
encontramos que todos los conceptos que integran los estados financieros
tienen reglas de valuación; así encontramos que existen reglas para valuar
inversiones temporales, bancos, el efectivo en caja, pagos anticipados,
capital contable, inventarios, etc.
Reglas de presentación
Estas señalan la forma de estructurar los estados financieros, según
criterios establecidos y aceptados como válidos a nivel de generalidad con
la intención de darles un orden.
Criterio Prudencial
Tal y como se ha venido señalando, la aplicación de la norma en
contabilidad no obedece a un modelo único ni inflexible, así como tampoco
sus reglas, por lo que para su correcto uso es preciso contar con un criterio
que permita la elección frente a diversas alternativas que se presenten. Por
lo que, ante la incertidumbre, es necesario contar con un juicio profesional
basado en la prudencia. El criterio prudencial pretende incorporar cierto
grado de precaución en los juicios necesarios para realizar las estimaciones
requeridas bajo condiciones de incertidumbre.
A modo de conclusión para este capítulo es importante destacar, tal y como
lo hace Romero, J. (2003) que los principios y las leyes que fundamentan la
contabilidad, al ser elaborados por el hombre, para satisfacer necesidades
individuales y sociales; permite y da la pauta para entender que no pueden
ser
reconocidos como verdades acabadas, en tanto que éstas continuarán en
constante evolución para satisfacer las necesidades que se presenten en
cada momento que se requiera de información financiera útil para la toma de
decisiones; es labor del profesional de la contabilidad ir adaptando y
aplicando los principios en permanente reflexión sobre la práctica.
Lectura Complementaria Unidad 2
Venezuela adopta normas internacionales de contabilidad
Venezuela adoptará, sin cambios ni adaptaciones, las 41 Normas
Internacionales de Contabilidad (NIC’s-IFRS), con sus respectivas 31
interpretaciones como Principios de Contabilidad de Aceptación General
(PCAG) en Venezuela.
El anuncio fue realizado conjuntamente por el presidente de la Federación
de Colegios de Contadores Públicos de Venezuela (Fccpv), Oswaldo
Rodríguez, y el presidente del Instituto Venezolano de Ejecutivos de
Finanzas (IVEF), acompañados por Rafael Dugarte, secretario de Estudio e
Investigaciones de la Fccpv; el presidente del Colegio de Contadores
Públicos del estado Miranda, Manuel Bujan, y Francisco V. Debera,
vicepresidente del Comité de Normas Contables y Financieras del IVEF, en
rueda de prensa realizada para tal efecto este miércoles 10 de marzo.
Los asistentes resaltaron que tal decisión fue acordada por el directorio de
la Federación de Colegios de Contadores Públicos de Venezuela (Fccpv) y
la misma es el resultado de casi un año de intenso trabajo interinstitucional
entre el Comité Permanente de Principios de Contabilidad de la Fccpv y el
Comité Normas Contables y Financieras del IVEF, al cual se le sumaron
posteriormente otras instituciones como las Superintendencias de Seguros
y de Bancos, la Comisión Nacional de Valores (CNV), la Bolsa de Valores de
Caracas (BVC) y El Consejo Empresarial Venezolano de Auditoría (CEVA),
entre otras importantes organizaciones públicas y privadas. Solo el
comienzo. Además de explicar los alcances y condiciones que llevaron a
Venezuela a migrar hacia las Normas Internacionales de Contabilidad
(NIC’s-IFRS), los representantes de la Fccpv y del IVEF señalaron los
esfuerzos que todavía quedan por adelantarse para que dicho anuncio se
transforme en una realidad: la difusión intensiva de las normas dentro del
gremio de los Contadores Públicos, así como la difusión del proceso tanto
en la empresa privada como en las universidades del país, para lo cual,
junto con la labor de la Fccpv, se sumará la tarea de promoción y difusión
del IVEF, institución que ha sido fundamental en promover el actual
proceso. Para establecer y lograr todos estos objetivos, señaló Oswaldo
Rodríguez, se han organizado distintos comités que a lo largo de 4 meses
establecerán el cronograma de actividades a ser realizadas para actualizar
al gremio contable, promover la adaptación de los pensum universitarios al
cambio de legislación, e informar convenientemente a los ejecutivos de
finanzas de las empresas (iniciando con aquellas que cotizan en los
mercados de capitales) y avanzar a los restantes sectores empresariales,
incluyendo aquellos que tienen legislaciones que impactan en la
presentación de sus estados financieros, como son la banca y las empresas
de seguros, concluyendo con el de la pequeña y mediana industrial (PYME).
Se estima que el cronograma estará elaborado para finales de mayo y que la
adaptación total de las empresas al nuevo sistema contable podría estar
completa para el año 2007. Igualmente, los asistentes destacaron el apoyo
de organizaciones gubernamentales (CNV, Superintendencias de Bancos y
Seguros) en la adopción de esta medida y cómo las mismas, a través de sus
respetivas normativas, contribuirán a acelerar el proceso de introducción de
la nueva normativa. La adopción de las Normas Internacionales de
Contabilidad contribuirá a mejorar la percepción internacional de Venezuela
y las empresas venezolanas como receptoras de inversiones, al hacer
mucho más sencilla para la revisión de inversionistas extranjeros la
presentación de los estados financieros de nuestras empresas. Con todo
ello, se espera que el cambio se constituya en una ventaja comparativa que
mejore la posición de las empresas venezolanas en el complejo mundo de la
globalización económica actual. Impacto internacional. Las Normas
Contables Internacionales (NIC) son adoptadas
por el Internacional Accounting Standard Bureau (IASB) de Londres
mientras que el IFRS es el International Financial Reporting Standards, de
allí la fusión de los dos términos que adopta Venezuela, NIC´s-IFRS.
Actualmente, todas las sociedades que cotizan en bolsa en la Unión
Europea están elaborando sus estados financieros con las normas
internacionales y tienen como límite el año 2005 (aunque algunos países
han solicitado un mayor lapso hasta el
2007). La idea es la comparabilidad de las cuentas financieras de las
sociedades, establecimientos financieros y empresas de seguros, que
constituyen el factor esencial de integración de los mercados financieros, lo
que facilitará la comercialización de valores inmobiliarios, fusiones y
adquisición de importaciones así como operaciones de financiación. Los
mismos títulos de una sociedad son a menudo detentados por varios
inversores de múltiples nacionalidades, por lo que parece lógico obligar a
las sociedades a publicar sus estados financieros de acuerdo a un grupo de
normas internacionalmente aceptadas. En fin, la adopción de estas normas
permitirá a Venezuela crear las condiciones para un mercado de capitales
integrado y eficaz aumentando la comparabilidad de las cuentas en el
mercado para la competencia y la circulación de capitales y evitar así la
costosa tarea de tener que traducir las mismas cuentas a diferentes normas
internacionales, cuando se trata de participar en ADR´s o en la Bolsa de
Londres, por ejemplo.
Tomado de: Dinero: Negocios en la world wide web. Disponible en:
www.dinero.com.ve/183/portada/finanzas.html
Actividades Unidad 2.
Combina los pares de forma adecuada

A
B
a. Principio de Importancia relativa.
b. Principio de Entidad.
c. Principio de Partida Doble.
d. Principio de Realización
e. Principio de Revelación suficiente.
f. Principio de Negocio en marcha.
g. Principio de Comparabilidad.
a. Es la posibilidad de comparar la
situación financiera y los resultados
de operación de una entidad en
distintos períodos, y con otras
entidades.
b. Permite prever el efecto que tienen
o tendrán las partidas en la
información financiera; por lo que
toda partida cuyo monto o naturaleza
tenga significación debe ser
procesada y presentada.
c. Se encuentra en
operación continua y se mantendrá
en el futuro previsible, sin
intenciones de liquidar.
d. Se constituye de los recursos de
los que dispone la entidad para la
realización de sus fines y, las
fuentes, externas o internas, de
dichos recursos.
Generando reflexión

1. ¿Cuál consideras es el valor que tiene, para el profesional de la
contabilidad, el criterio de prudencia?
2. ¿Cuáles son las virtudes y/o limitaciones que suponen en la práctica
de la contabilidad, las reglas de valuación y presentación?
3. Comenta tu reflexión acerca de las siguientes oraciones
a. Los principios de contabilidad generalmente aceptados son verdades
definitivas.
b. La entidad supone siempre una separación del patrimonio personal de
sus dueños.
c. El objetivo de los principios es unificar los criterios contables.
Aplicando la información

La empresa “Deportes Venezuela”, presentará sus estados financieros
auditados a la asamblea de accionistas para su revisión y aprobación. Las
notas de los estados financieros incorporan una serie de detalles que
denotan las políticas de contabilidad y principios que asume la empresa. A
continuación se transcribe uno de los detalles de las notas: “Propiedades,
plantas y equipos: estos rubros propiedad de la empresa, se presentan al
costo. Los activos adquiridos bajo contrato de alquiler, se presentan al
valor actual de los pagos mínimos por alquiler al comienzo del contrato. Los
activos que poseen esta condicionante se deprecian”.
Ahora bien,
1. ¿Esta nota refiere una política de la empresa o la adopción de un principio
contable?
2. ¿Qué principio de contabilidad está presente en la nota referente a
propiedades, plantas y equipos, transcrita?