memorando - Contratación SENA

PROCESO RADICADO No RVI 001 DE 2013 – MINIMA CUANTIA
En Puerto Carreño Vichada, siendo las 09:00 am del día veinticinco (25) del mes de enero, se reúne en pleno
el Comité de Evaluación designado para el presente proceso de selección para realizar la evaluación,
conformado por CARLOS ARNULFO VELASQUEZ PÉREZ, Subdirector de Centro (E), CARLOS HERNAN
MORALES BECERRA, Coordinador Grupo de apoyo Administrativo, ROGER FARFAN MEJIA, Abogado
externo de la Regional Vichada, MIGDALIA MEJIA, Coordinadora Formación Profesional, LISBETH CECILIA
RODRIGUEZ PÉREZ, Sicóloga, EMIRO REYES MORALES, Coordinador Académica.
El Comité procede a reseñar el proceso y a efectuar la evaluación en los siguientes términos:
OBJETO: ENTREGAR A TÍTULO DE ARRENDAMIENTO UN ESPACIO FÍSICO UBICADO EN EL CENTRO
DE PRODUCCIÓN Y TRANSFORMACIÓN AGROINDUSTRIAL DE LA ORINOQUIA, SENA REGIONAL
VICHADA, UBICADO EN UBICADO EN LA CARRERA 10 NO 15 – 71, DEL MUNICIPIO DE PUERTO
CARREÑO, PARA PRESTAR EL SERVICIO DE RESTAURANTE Y CAFETERÍA A LOS APRENDICES,
FUNCIONARIOS Y CONTRATISTAS DE LA ENTIDAD.
El Centro de Producción y Transformación Agroindustrial de la Orinoquia inició el proceso de contratación
cuyo objeto se describe al inicio de esta acta; dentro de este proceso contractual se dio cumplimiento a los
requisitos previos para tal efecto, como son: Elaboración de los estudios previos de Conveniencia y
oportunidad, publicación en el SECOP a través de las páginas Web www.contratos.gov.co y www.sena.edu.co
de la invitación pública y las demás actuaciones señaladas en las normas que regulan el procedimiento de
selección de mínima cuantía señalado en el Decreto 734 del 13 de Abril de 2012, los cuales reposan en el
respectivo expediente contractual.
Dentro de los términos señalados en la invitación pública se presentaron oportunamente las siguientes
propuestas:
NOMBRE O RAZON SOCIAL DEL
PROPONENTE
ROSA ELVIRA SAN MARTIN
GIRALDO
CC y/o NIT
31.157.085
FECHA, HORA DE RADICACION DE
LA PROPUESTA
ENERO 22 DE 2013, HORA 06:07 PM
JHOANN GABRIEL RODRIGUEZ
SILVA
1.127.384.346
ENERO 23 DE 2013, HORA 10:54 AM
Estando dentro del término previsto en el cronograma del proceso procede el Comité Evaluador a evaluar las
propuestas de conformidad a lo señalado en la invitación pública y el Decreto 734 de 2012, así:
Evaluación de las propuestas:
Para identificar la propuesta más favorable de acuerdo a lo dispuesto en el artículo 5 de la ley 1150 de 2007 y
el capítulo V, y el articulo 3.5.4 del decreto 734 de 2012, se tendrán en cuenta los siguientes criterios o
factores de selección:
1. La escogencia recaerá sobre aquella oferta con el PRECIO MÁS BAJO, siempre que se encuentre en
condiciones de mercado y satisfaga las necesidades de la entidad. (O sea, aquella que no supere el
presupuesto oficial, no tenga un precio artificialmente bajo, cumpla las especificaciones técnicas y de calidad
requeridas, conforme a lo contenido en la invitación pública).
2. Los requisitos mínimos HABILITANTES, o sea, la capacidad jurídica, la capacidad de organización de los
proponentes serán verificados únicamente en el oferente que tenga el precio más bajo. Para lo cual se
tendrán en cuenta las reglas de subsanabilidad establecidas en el Decreto 734 de 2012.
SENA, de Clase Mundial
www.sena.edu.co – Puerto Carreño Vichada - Colombia
SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE “SENA”
Carrera 10 18 – 185 Barrio Tamarindo - Teléfono 09856 54465 Puerto Carreño – Vichada
Página 1 de 3
3. En caso que este proponente con el precio más bajo (1°) no cumpla con los requisitos habilitantes exigidos,
se podrá seleccionar el oferente que haya presentado el segundo menor precio previa verificación de los
requisitos habilitantes.
4. En caso de que el segundo (2°) proponente con el precio más bajo tampoco cumpla con los requisitos
habilitantes, se verificarán las de quien presentó el tercer (3°) menor precio y así sucesivamente hasta obtener
un oferente habilitado. En todo caso, la oferta finalmente seleccionada deberá encontrarse habilitada, en
condiciones del mercado y satisfacer las necesidades de la entidad.
5. De no lograrse lo anterior, se declarará desierto el proceso.
6. La entidad podrá adjudicar el contrato cuando sólo se haya presentado una oferta, y esta cumpla con los
requisitos habilitantes exigidos, siempre que la oferta satisfaga los requerimientos contenidos en la invitación
pública (o sea, que se encuentre en condiciones de mercado, no supere el presupuesto oficial, satisfaga las
necesidades técnicas de la entidad y provenga de un oferente habilitado).
7. En caso de empate a menor precio, la entidad seleccionará a quien haya entregado primero la oferta entre
los empatados, según el orden de entrega de las mismas.
DESARROLLO DE LA EVALUACIÓN
a- VERIFICACIÓN PROPUESTA CON MENOR VALOR:
REQUISITOS
Valor de la propuesta
Puesto ocupado de acuerdo al mayor valor
Propuesta económica de acuerdo a las condiciones
de mercado
Observaciones
JHOANN GABRIEL RODRIGUEZ SILVA
$ 7.480.000
1
Cumple
No hay observaciones
b- VERIFICACIÓN REQUISITOS HABILITANTES:
CAPACIDAD JURIDICA
Certificado de existencia y representación legal, certificado de registro de
personería jurídica o certificado de inscripción en el registro mercantil
expedido por el órgano competente.
Autorización para contratar
Cédula de ciudadanía del representante legal o de la persona natural
Registro único tributario
Certificaciones de Experiencia Específica: El proponente deberá allegar
con su oferta una (1) certificación cuyo objeto haya sido igual o similar al
objeto de la presente invitación.
OFERENTE CON EL MENOR
PRECIO
Cumple
Certificado seguridad social, aportes parafiscales
Certificado de responsabilidad fiscal
Certificado de antecedentes disciplinarios
Certificación de manipulación de alimentos expedida por la Secretaría de
Salud u otra entidad competente o delegada.
No aplica
Cumple
Cumple
Cumple
Cumple
Cumple
Cumple
Cumple
SENA, de Clase Mundial
www.sena.edu.co – Puerto Carreño Vichada - Colombia
SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE “SENA”
Carrera 10 18 – 185 Barrio Tamarindo - Teléfono 09856 54465 Puerto Carreño – Vichada
Página 2 de 3
DESEMPATE:
NO HUBO LUGAR A LA APLICACIÓN DE LOS CRITERIOS DE DESEMPATE
RECOMENDACIÓN DEL COMITÉ EVALUADOR:
La propuesta con el precio más bajo y que resultó habilitada es la de; JHOANN GABRIEL RODRIGUEZ
SILVA, por lo cual el comité recomienda al ordenador del gasto la adjudicación del contrato a este
proponente.
El presente documento y sus anexos serán publicados en el SECOP a través de las páginas Web
www.contratos.gov.co y www.sena.edu.co de conformidad a lo dispuesto en el artículo 3.5.4 del Decreto 734
de 2012.
Una vez efectuada la publicación y de acuerdo a lo previsto en el cronograma del proceso, la entidad otorgará
un plazo único de un (1) día hábil para que los proponentes puedan formular observaciones a la evaluación.
Las respuestas a las observaciones se publicarán en el SECOP simultáneamente con la comunicación de
aceptación de la oferta.
Para constancia firman la presente acta, quienes en ella intervinieron.
ROGER FARFAN MEJIA
Abogado Externo
CARLOS HERNAN MORALES BECERRA
Coordinador Grupo de apoyo Administrativo
LISBETH CECILIA RODRIGUEZ PÉREZ
Sicóloga
MIGDALIA MEJIA
Coordinadora Formación Profesional
EMIRO REYES MORALES
Coordinador Académica.
El subdirector de centro de producción y transformación agroindustrial de la Orinoquia manifiesta que acepta
la recomendación del comité tal como quedo en la presente acta.
CARLOS ARNULFO VELASQUEZ PÉREZ
Sub-director de Centro de Producción y Transformación Agroindustrial de la Orinoquia (E)
Original Firmado
SENA, de Clase Mundial
www.sena.edu.co – Puerto Carreño Vichada - Colombia
SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE “SENA”
Carrera 10 18 – 185 Barrio Tamarindo - Teléfono 09856 54465 Puerto Carreño – Vichada
Página 3 de 3