código de ética actuaremos de forma honesta, justa y transparente con: 1. Nuestros colaboradores: consideramos que éstos son un recurso clave. Reconocemos la importancia de crear un ambiente saludable y seguro para nuestros colaboradores. Reconocemos que trabajamos con una enriquecedora diversidad profesional y cultural, por lo cual proveeremos de un ambiente de trabajo libre de discriminación y acoso, donde cada uno es tratado de manera justa y con respeto. Aceptamos y respetamos todos los puntos de vista y promovemos la participación activa de nuestros colaboradores. Conflictos de Interés Revelaremos rápidamente cualquier interés personal que podría interferir o entrar en conflicto con los intereses de la empresa. No entraremos en una situación en donde un colaborador de GNLM, o cualquier asociado, se beneficie personalmente de una transacción entre la empresa y un socio de negocios. Respetamos la confidencialidad de cualquier información personal relacionada a un colaborador en conformidad a la ley y regulaciones chilenas, y al sentido común. 3. Comunidad y medio ambiente: consideramos que la comunidad en la cual operamos se debe beneficiar de nuestras actividades, y que los recursos naturales y biodiversidad deben ser protegidos, tanto para las generaciones presentes como futuras. 2. Socios de negocios (clientes, contratistas y proveedores): consideramos que las relaciones de negocios se deben fundar en base a la confianza y el beneficio mutuo. Debemos ayudar a mantener y mejorar el medio ambiente a través de las decisiones de negocio que tomemos y en nuestro día a día de trabajo. Somos transparentes al escoger a nuestros socios de negocios basándonos siempre en su profesionalismo y competitividad. Nos esforzamos para proteger el medio ambiente y la calidad de vida de la comunidad donde se realizan nuestras actividades. La relación con nuestros socios de negocios será abierta y justa. Del mismo modo, procuraremos que ellos tengan valores compatibles con los nuestros y actúen de acuerdo a nuestros estándares. Intentamos junto con nuestros socios de negocios, favorecer la contratación del empleo local. Buscamos activamente ayudar a nuestros socios de negocios para implementar buenas prácticas laborales, en particular en la implementación de políticas de recursos humanos apropiadas y alineadas con los parámetros desarrollados por nuestra empresa. 4. Administración pública: nos comprometemos a mantener una relación constructiva con la administración pública. No prometeremos acciones que la empresa no pretenda o no pueda cumplir. Regalos e invitaciones No participaremos en actividades ni haremos contribuciones de carácter político. Con el objeto de evitar que la independencia propia de nuestra conducta como colaboradores de GNLM pudiera verse afectada: Proveeremos información precisa y seremos transparentes con nuestro desempeño y nuestras actividades. No ofrecemos ni aceptamos ningún regalo ni invitación a cambio de un favor o consideración favorable. No nos involucraremos de ninguna manera en sobornos o corrupción. Bajo ninguna circunstancia pediremos regalos, invitaciones a eventos u otros favores. En efecto, Cualquier tipo de regalo o invitación, ofrecidos y/o aceptados, y que tengan un valor nominal superior a 1500 pesos chilenos serán registrados en GNLM. Las personas encargadas de llevar el referido registro para estos efectos serán la asistente del gerente general (Santiago) y la asistente del gerente de operaciones (Mejillones). extracto POL-L-13-001 invitación en cuestión supera los 370.000 pesos chilenos, la misma requerirá la aprobación previa o ratificación posterior del gerente “N+1” del respectivo gerente superior jerárquico. 5. Recursos de la empresa: somos responsables en proteger los recursos de la organización en sus niveles físico, intelectual y financiero. No utilizaremos los fondos, propiedad ni algún otro recurso de la empresa para nuestra ganancia personal. En la medida de lo posible, mantendremos los registros de todas nuestras actividades. Mantendremos confidencialidad sobre cualquier información sensible o comercial de la empresa que no sea de público conocimiento. En el caso de los regalos cuyo valor sea superior al importe referido precedentemente, los mismos deberán ser entregados a GNLM (al gerente superior jerárquico o al director de ética) y su destino será definido conjuntamente por el gerente general y el director de ética de GNLM. Nos comprometemos a mantener nuestro deber de confidencialidad hacia GNLM aún si dejamos la organización (a lo menos durante los seis meses siguiente a la fecha de la separación). En el caso específico de invitaciones u “hospitalidades” cuyo importe supere la suma de 150.000 pesos chilenos, dichas invitaciones requerirán la aprobación previa o ratificación posterior del gerente superior jerárquico o del director de ética. Asimismo, si el importe de la Ante cualquier pregunta o inquietud con respecto a la ética GNLM, por favor contactar al director de ética mediante el correo electrónico [email protected]. Se guardará absoluta confidencialidad de la consulta. Jean-Michel Cabanes Gerente General Eduardo Diez Director de Ética www.gnlm.cl