AGROINDUSTRIAS SAN JACINTO S.A.A. NOTAS A LOS ESTADOS FINANCIEROS AL 30 DE JUNIO 2008 Y 31 DE DICIEMBRE DE 2007 AGROINDUSTRIAS SAN JACINTO S.A.A. NOTAS A LOS ESTADOS FINANCIEROS AL 30 DE JUNIO 2008 Y 31 DE DICIEMBRE DE 2007 1. ACTIVIDAD ECONÓMICA Agroindustrias San Jacinto S.A.A. (en adelante la Compañía) está ubicada en la localidad de San Jacinto, distrito de Nepeña, provincia del Santa, Departamento de Ancash; Región Chavín, su domicilio fiscal se encuentra en el Jr. Huáscar N° 2195, Jesús María – Lima. El ámbito territorial de la Compañía comprende San Jacinto, Huacatambo, Capellanía, Cerro Blanco, San José, La Capilla, Motocachy, Macacona y tiene una extensión de 10,726.08 Has. Es subsidiaria de Corporación Agroindustrial Progreso S.A. empresa domiciliada en Lima-Perú quien posee el 55.79% del accionariado. La actividad económica principal es la siembra y procesamiento industrial de la caña de azúcar. El movimiento y número de trabajadores al 30 de Junio del 2008 es el siguiente: 31.12.2007 Funcionarios Empleados Obreros 11 309 1,002 -------1,322 ==== Movimiento 7 78 ----85 === 30.06.2008 11 316 1,080 -------1,407 ==== Con fecha 3 de Julio 2007, se concreto el financiamiento y desembolso de US$ 4,000,000 y S/. 25,600,000 millones otorgados por la Corporación Interamericana de Inversiones – CII (organismo del Banco Interamericano de Desarrollo BID), Banco Internacional del Peru (En adelante Interbank) y Banco Interamericano de Finanzas (En adelante BIF), los cuales tendrán un año de gracia y 7 años de repago. Dicho préstamo se ha utilizado en refinanciar deudas de corto plazo e inversiones en campo y fábrica. El préstamo se canalizo a través de los siguientes organismos: -2Organismo Corporación Interamericana de Inversiones (CII) Banco Internacional del Peru – Interbank Banco Interamericano de Finanzas – B.I.F. Monto US$ S/. 4,000,000 19,200,000 6,400,000 ----------------------------4,000,000 25,600,000 ======== ======== Con fecha 20 de Junio de 2007, producto del préstamo estructurado, se han suscrito tres contratos con la Fiduciaria S.A., los cuales se detallan a continuación Fideicomiso en Administración.Este contrato establece que todos los flujos generados por la empresa deben depositarse en cuenta corriente a nombre de Agroindustrias San Jacinto S.A.A. (En adelante el Fideicomitente), la misma será administrada en su totalidad por la Fiduciaria S.A. (En adelante el Fiduciario) para asegurar el cumplimiento de todos los convenios de pago con corporación Interamericana de Inversiones-Interbank-Banco Interamericano de Finanzas (En adelante los Fideicomisarios) Fideicomiso en Garantía de Activos.Mediante el cual se transfiere en Dominio Fiduciario algunos activos de la compañía (Ver Nota 15) a fin de establecer un patrimonio fideicometido. El fiduciario tiene pleno derecho de Administración, uso, disposición y reivindicación de dichos activos fijos en caso se presente un evento de incumplimiento (obligaciones de hacer y no hacer) Fideicomiso en Garantía de Acciones.Mediante el cual se transfiere en Dominio Fiduciario parte de las acciones de nuestros accionistas principales (Ver Nota 25a) a fin de establecer un patrimonio fideicometido. El fiduciario tiene pleno derecho de Administración, uso, disposición y reivindicación de dicho Patrimonio accionario en caso se presente un evento de incumplimiento (obligaciones de hacer y no hacer) Los Estados financieros al 31 de diciembre de 2007 fueron aprobados por la Junta General de Accionistas que se efectuó el 26 de marzo de 2008. Los estados financieros adjuntos fueron aprobados sin modificaciones. -32. PRINCIPIOS Y POLÍTICAS CONTABLES QUE SIGUE LA COMPAÑÍA _ (a) Base de Presentación (i) En la preparación y presentación de los estados financieros adjuntos, la Gerencia de la Compañía ha cumplido con los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados en el Perú. Estos principios corresponden a las Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF), emitidas por el International Accounting Standard Board (IASB). Estas Normas han sido oficializadas en el Perú por el Consejo Normativo de Contabilidad (en adelante el Consejo) y comprenden las Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF) aprobadas hasta la NIIF 6, sus interpretaciones (IFRIC) y las Normas Internacionales de Contabilidad (NIC) aprobadas hasta la NIC 41 y sus interpretaciones (SIC). No obstante, existen las siguientes excepciones: Para el año 2006 - Se dejó sin efecto obligatorio hasta el 31 de diciembre de 2006, la aplicación de la NIC 21 “Efecto de las variaciones en los tipos de cambio de monedas extranjeras” (versión modificada en 2003), por la versión revisada en 1993, con excepción de que las diferencias de cambio en ningún caso deben incluirse en el valor en libros del activo relacionado. A su vez, se restituyó las SICs 19 y 30 relacionadas con la NIC 21 revisada en 1993. Para el año 2007 - Se ha resuelto por norma del Consejo, que se continúe aplicando por lo años anotados anteriormente, el método de participación patrimonial en los estados financieros individuales, para las valuaciones de las inversiones en subsidiarias, empresas conjuntamente controladas y asociadas, en adición a los métodos del costo y del valor razonable estipulados en las NIC 27 y 28. - La NIIF 7 - Instrumentos Financieros, de aplicación obligatoria internacionalmente a partir del 1 de enero de 2007, aún no ha sido aprobada en el Perú por el Consejo. Esta Norma requiere que se efectúe una serie de revelaciones en las Notas a los estados financieros, que permitan a los usuarios evaluar el impacto de los instrumentos financieros en la situación financiera de las compañías y entender su extensión y riesgo. Sustituye -4aquellas revelaciones requeridas por la NIC 32 sobre instrumentos financieros. Nuevo pronunciamiento - (ii) (b) La nueva NIIF 8 – Segmentos operativos, de aplicación internacional obligatoria a partir de enero de 2009, reemplazará a la NIC 14 – Información sobre segmentos. Básicamente trata sobre cómo informar sobre los segmentos operativos existentes. Los estados financieros adjuntos han sido preparados a partir de los registros contables de la Compañía, los cuales se llevan en términos monetarios nominales de la fecha de las transacciones, sobre la base de cifras históricas (sólo si es aplicable), excepto por el valor de plantaciones que, de acuerdo a las Normas Internacionales de Contabilidad, se registran a su valor razonable de mercado. Uso de estimaciones La preparación de los estados financieros también requiere que la Gerencia lleve a cabo estimaciones y supuestos para la determinación de los saldos de los activos y pasivos, el monto de las contingencias y el reconocimiento de los ingresos y gastos. Si estas estimaciones y supuestos variaran en el futuro como resultado de cambios en las premisas que las sustentaron, los correspondientes saldos de los estados financieros serán corregidos en la fecha en la que el cambio en las estimaciones y supuestos se produzca. Las estimaciones más significativas en relación a los estados financieros adjuntos están referidas a la provisión para incobrables, para fluctuación de valores, desvalorización de existencias, la vida útil y valor recuperable del activo fijo, el activo/pasivo diferido por recuperar/aplicar, la provisión para el programa de medio ambiente, el pasivo por cierre de mina y el valor recuperable del intangible (c) Transacciones en moneda extranjera - Moneda funcional y moneda de presentación. Para expresar sus estados financieros, la Compañía ha determinado su moneda funcional, en base al entorno empresarial primario donde se desenvuelve, al momento de fijar sus precios por compras y ventas o servicios (lo que corresponda). Los estados financieros se presentan en nuevos soles, que es, a su vez, la moneda funcional y la moneda de presentación de la Compañía. Todas las transacciones son medidas en -5la moneda funcional y por el contrario, moneda extranjera es toda aquella distinta de la funcional. 2007 es el primer año de aplicación de esta política. El efecto de la conversión de moneda de presentación a moneda funcional se muestra en el rubro de ingresos y gastos financieros como ingreso por conversión en el estado de resultados. - Transacciones y saldos en moneda extranjera Las operaciones en moneda extranjera se registran en nuevos soles aplicando los tipos de cambio del día de la transacción. Los saldos al 31 de diciembre de 2007 y 2006 están valuados al tipo de cambio de cierre del año. Las diferencias de cambio que se generan entre el tipo de cambio registrado al inicio de una operación y el tipo de cambio de liquidación de la operación o el tipo de cambio de cierre del año, forman parte del rubro de ingresos / gastos financieros en el estado de ganancias y pérdidas. (d) Instrumentos Financieros Los instrumentos financieros son contratos que dan lugar simultáneamente, a un activo financiero en una empresa y a un pasivo financiero o un instrumento de capital en otra. Comprenden efectivo y equivalente de efectivo (caja y bancos) cuentas por cobrar y cuentas por pagar. Se compensan sólo cuando la Gerencia estima cancelarlos sobre una base neta. (d) Efectivo y equivalente de efectivo El efectivo incluye el saldo en caja y bancos. Los equivalentes de efectivo son inversiones (depósitos a plazo) altamente líquidos a corto plazo., fácilmente convertibles a una cantidad conocida de efectivo, tienen vencimientos de tres meses o menos y están sujetos a un riesgo insignificante de cambio en su valor. (e) Cuentas por cobrar y provisión Los saldos de las cuentas por cobrar se muestran a su valor nominal netos de la correspondiente provisión para cuentas de cobranza dudosa. Esta provisión se registra como gasto del año y se efectúa en base a la posibilidad de cobro a cada cliente (deudor), teniendo en cuenta la antigüedad de la deuda, las garantías recibidas, el juicio de la gerencia y la experiencia crediticia con el deudor. (f) Existencias y provisión para desvalorización -6Los productos terminados, los subproductos y los suministros diversos se valúan al costo o valor neto de realización, el menor. El valor de realización de los sub productos es el precio de venta normal menos los costos para ponerlas en condición de venta, incluyendo los gastos de comercialización y distribución. El costo se determina siguiendo el método promedio, excepto en el caso de existencias por recibir que se presenta a su costo específico. (g) Activos biológicos Los activos biológicos (cultivos en proceso - plantaciones de caña de azúcar) están valuados a su valor razonable menos los costos estimados hasta el punto de venta de la caña de azúcar. La ganancia o pérdida surgida de los activos biológicos es reconocida en los resultados del periodo en que se producen. Los costos incurridos en la preparación de tierras y sembríos se presentan netos de la amortización que se determina de la siguiente manera: 1er. Corte 2do. Corte 3er. Corte 4to. Corte (h) 40% 30% 20% 10% Gastos de parada de planta Los desembolsos incurridos y los materiales consumidos en la reparación de la planta se registran como gastos pagados por anticipado y se cargan a resultados mensualmente en un plazo de 12 meses. (i) Inversiones La Compañía ha clasificado sus inversiones en valores como inversiones disponibles para la venta y no están cotizadas en bolsa. Son registradas inicialmente al costo de adquisición y posteriormente se reconocen a su valor razonable. (j) Los inmuebles, maquinaria y equipo se presentan al costo más una revaluación voluntaria menos su depreciación acumulada. La depreciación de los activos fijos es calculada siguiendo el método de línea recta sobre la base de su vida útil estimada y con las tasas anuales indicadas en la Nota 15. El mantenimiento y las reparaciones menores son reconocidos como gastos según se incurren. La -7vida útil y el método de depreciación se revisan periódicamente para asegurar que el método y el período de la depreciación sean consistentes con el patrón previsto de beneficios económicos futuros. Los desembolsos posteriores y renovaciones de importancia que varíen las condiciones del bien y que resulten en beneficios económicos futuros, por encima de la evaluación normal del rendimiento hecho originalmente, son capitalizados. Al vender o retirar los inmuebles maquinaria y equipo la compañía elimina el costo y la depreciación acumulada correspondiente, cualquier pérdida o ganancia que resultase de su disposición se incluye en el estado de ganancias y pérdidas. (k) Desvalorización de Activos El valor de los inmuebles, maquinaria y equipo y los inmuebles para la venta es revisado periódicamente para determinar si existe deterioro, cuando se producen indicadores o circunstancias que indiquen que el valor en libros puede no ser recuperable. De haber indicios de deterioro, la Compañía estima el importe recuperable de los activos, y reconoce una pérdida por desvalorización en el estado de ganancias y pérdidas o una disminución, hasta el límite del excedente de revaluación, si dichos activos han sido revaluados previamente. El valor recuperable de un activo es el mayor entre su valor razonable menos los gastos de venta y su valor de uso. El valor de uso es el valor presente de los flujos de efectivo futuros estimados que resultarán del uso continuo de un activo así como de su disposición al final de su vida útil. Los importes recuperables se estiman para cada activo o, si no es posible, para la menor unidad generadora de efectivo que haya sido identificada. De existir una disminución de las pérdidas por desvalorización, determinada en años anteriores, se registra un ingreso en el estado de ganancias y pérdidas o se aumenta el excedente de revaluación rebajado en años anteriores. (l) Compensación por tiempo de servicios La provisión para compensación por tiempo de servicios, se contabiliza con cargo a resultados, a medida que se devenga. (m) Reconocimiento de ingresos Los ingresos por ventas se reconocen cuando se transfiere al comprador todos los riesgos y beneficios relacionados con la -8propiedad del producto, neto del Impuesto General a las Ventas y descuentos, cuando es probable que los beneficios económicos fluyan a la Compañía y el ingreso se pueda medir confiablemente. Los ingresos por intereses se reconocen cuando se devengan, sobre la base del rendimiento efectivo. (n) Retroarrendamiento financiero Las utilidades obtenidas en las operaciones de retroarrendamiento financiero, mostradas como ganancias diferidas, se aplican a resultados a lo largo de la duración del contrato respectivo, que es de 55 meses a partir de marzo de 2006. (o) Reconocimiento de costos y gastos El costo de ventas corresponde al costo de producción de los productos que comercializa la Compañía y se registra cuando estos son entregados al cliente. (p) Los gastos se reconocen conforme se devengan. Participación de los trabajadores e Impuesto a la renta La participación de los trabajadores e impuesto a la renta diferido se calculan bajo el método del pasivo del balance general, que consiste en determinar las diferencias temporales entre los activos y pasivos financieros y tributarios y aplicar a dichas diferencias el porcentaje de participación de los trabajadores y la tasa del Impuesto a la Renta. La participación de los trabajadores e impuesto a la renta tributarios se determinan de acuerdo con las disposiciones tributarias aplicables. (q) Utilidad básica y diluida por la acción La utilidad básica por acción resulta de dividir el resultado neto atribuible a los accionistas entre el promedio ponderado del número de acciones comunes y de inversión en circulación en el período, incluyendo las acciones por reexpresión a moneda constante. La utilidad diluida por acción resulta de dividir el resultado neto atribuible a los accionistas entre el promedio ponderado del número de acciones comunes y de inversión en circulación y por emitir en el período (r) Contingencia Los activos contingentes al igual que los pasivos contingentes no se reconocen en los estados financieros. Sólo se revelan en una nota a los estados financieros si es probable que exista un flujo económico que pueda ser cuantificado y medido razonablemente. -93. TRANSACCIONES QUE NO HAN GENERADO MOVIMIENTO DE FONDOS _ En el año 2007, : 4. a) Se capitalizaron utilidades por S/.4,254,472, para lo cual se emitieron acciones por un monto de S/. 9,245,860,(a valor de cotización bursátil) generándose una pérdida patrimonial por 4,991,388. b) Por el saldo del reajuste por inflación de la cuenta capital (S/.12,019,3399), se emitieron acciones por un monto S/. 26,126,650 (a valor de cotización bursátil) por lo que se origino una perdida patrimonial de S/.14,107,311. c) Se transfirió de Resultado Acumulados S/. correspondientes a la provisión por Reserva Legal. d) Por efectos de la aplicación de la Nic 41, se generaron resultado no realizados neto de participación de utilidad e impuesto a la renta por S/ 5,806,213 que se transfirieron de Resultados Acumulados a Resultados no realizados. e) Se efectuó una revalorizacion de Activos fijos (Terrenos, Maquinarias y otros) motivo por el que se incrementaron los activos en S/. 106,304,948 y el pasivo (Impuesto a la Renta y Participación de los Trabajadores diferidos) en S/. 6,724,455, haciendo un incremento neto de S/. 99,580,493, mostrado en el Patrimonio como Excedente de Reevaluación 472,719, ACTIVOS Y PASIVOS EN MONEDA EXTRANJERA Las operaciones en moneda extranjera se efectúan al tipo de cambio fijado por la oferta y la demanda en el Sistema Financiero Nacional. Al 31 de marzo del 2008 el tipo de cambio promedio ponderado publicado por la Superintendencia de Banca, Seguros y AFP (SBS) para las transacciones en dólares estadounidenses era de S/. 2.743 para las operaciones de compra y S/. 2.746 para la operaciones de venta (S/.2.995 para la compra y S/. 2.997 para la venta en el 2007) La Compañía tenía los siguientes activos y pasivos en dólares estadounidenses: - 10 - Activos Caja y bancos Pasivos Sobregiros Prestamos Bancarios Cuentas por pagar comerciales Otras cuentas por pagar Obligaciones financieras no ctes Otras ctas por pagar no ctes Pasivo neto 5. Jun-2008 Dic-2007 222,577 --------------222,577 ======== 54,650 --------------54,650 ======== 542,324 1,049,431 2,451,693 1,443,762 4,287,880 1,904,938 --------------11,680,028 ======== 11,457,451 ======== 38,185 866,494 1,743,056 54,610 4,804,015 2,660,947 --------------10,817,466 ======== 10,762,816 ======== EFECTIVO Y EQUIVALENTE DE EFECTIVO A continuación se presenta la composición del rubro (expresado en nuevos soles): Jun - 2008 US$ S/. Caja Cuentas corrientes Valores negociables Dic - 2007 US$ S/. 205,497 10,262 222,577 2,020,970 54,650 741,816 7,222 7,222 ------------ ------------- ------------ ------------222,577 2,233,690 54,650 759,300 ====== ======= ====== ======= - 11 6. CUENTAS POR COBRAR COMERCIALES A continuación se presenta la composición del rubro (expresado en nuevos soles): Descripción Facturas por cobrar Provisión para cobranza dudosa Jun - 2008 Por Vencido vencer Total 166,925 3,169,370 3,336,295 Dic - 2007 Por vencer Vencido Total 166,925 1,269,044 1,435,969 (166,925) (166,925) (166,925) (166,925) -------------- ------------- ----------- ------------- ------------- ----------3,169,370 3,169,370 1,269,044 1,269,044 ===== ====== ====== ===== ====== ====== Las cuentas por cobrar corresponden a ventas efectuadas los últimos días del mes de marzo, las cuales se cancelaran al comenzar abril del 2,008. 7. CUENTAS POR COBRAR A ACCIONISTA, SUBSIDIARIA Y VINCULADAS _ A continuación se presenta la composición y movimiento del rubro (expresado en nuevos soles): Descripción Estancias Ganaderas S.A. Copasa Trading. Distribuidora Onix Corp. Agroind. Progreso(1) Produc. y distribuc Andina. (1) Saldos iniciales 92,657 3,166,866 781,014 4,180,774 131,220 ---------8,352,531 ====== Variación neta 86,399 189,378 2,674,575 ---------2,950,352 ====== Saldos Finales 92,657 3,253,265 970,392 6,855,349 131,220 --------------11,302,884 ====== Corresponden a operaciones diversas los cuales se recuperan inmediatamente no existiendo riesgo de incobrabilidad. - 12 - 8. ANTICIPOS A PROVEEDORES Los anticipos a proveedores corresponden a desembolsos efectuados a diversos proveedores por bienes o servicios varios los cuales son de fecha reciente y totalmente recuperables. 9. OTRAS CUENTAS POR COBRAR A continuación se presenta la composición y movimiento del rubro (expresado en nuevos soles): Descripción Préstamos al personal Préstamos a terceros Reclamos a terceros Depósito en garantía Cuentas por cobrar a cañicultores Adelantos por Subsidios y enfermedad Entregas a rendir cuenta Otras Cuentas por Cobrar Adelanto Quincenal Empleados Adelanto a Cuenta de Remuneraciones Pagos a Cuenta Renta 3ª Categoría Anticipo a proveedores Provisión para cuentas de cobranza dudosa Saldos Iniciales 1,969,649 1,581,596 642,999 29,421 Adiciones Deducciones Saldos Finales 451,543 2,093,088 28,312 3,766 1,283,630 -293,308 -1,231,430 -8,531 -3,014 -1,449,908 2,127,884 2,443,254 662,780 30,173 3,052,326 62,808 -9,526 741,050 4,256,811 696,139 3,615,490 -4,022,043 -197,983 -3,613,809 1,016,731 1,113,880 207,384 205,450 -187,536 58,922 3,422,596 -2,533,602 3,926,807 120,460 0 -1,101,580 0 750,807 -694,251 3,218,604 687,768 781,963 615,724 205,703 41,008 3,037,813 1,731,927 -694,251 --------13,849,924 ===== --------16,240,093 ===== -----------------14,652,270 15,437,747 ===== ===== Las cuentas por cobrar a cañicultores se originan por las habilitaciones efectuadas para la compra de insumos agrícolas. Dichos importes serán cobrados cuando los cañicultores cosechen sus campos que en su mayoría serán en el corto plazo. - 13 10. EXISTENCIAS A continuación se presenta la composición del rubro (expresado en nuevos soles): Productos terminados y Sub productos Cultivos en proceso Suministros diversos Existencias por recibir Total existencias Cultivos en proceso - largo plazo Total existencias corto plazo Jun - 2008 Dic – 2007 802,023 37,613,774 3,310,151 415,107 --------------42,141,056 0 --------------42,141,056 ======== 248,767 32,982,608 3,629,598 117,745 --------------36,978,518 (2,717,321) --------------34,261,397 ======== 11. GASTOS PAGADOS POR ANTICIPADO A continuación se presenta la composición del rubro (expresado en nuevos soles): Seguros pagados por anticipado Mantenimiento parada y otros (a) Otros menores (a) Jun - 2008 Dic – 2007 351,083 3,492,965 394,328 94,245 2,832,016 168,305 ------------4,238,376 ======= ------------3,094,566 ======= Corresponde principalmente a los costos incurridos en la reparación de planta y mantenimientos de maquinaria de campo en el año 2007 y 2006. Dichos importes son transferidos mensualmente a resultados en el lapso de un año. 12. INMUEBLES PARA LA VENTA Dichos inmuebles se encuentran actualmente en trámite ante el Fondo Nacional de Financiamiento de la Actividad Empresarial del Estado FONAFE para ser transferidos al Estado Peruano en virtud de los Decretos de Urgencia Nos. 054-97, 108-97, 111-97 y 018-98-DE. El - 14 precio de venta será establecido mediante la valorización del Consejo Nacional de Tasaciones (CONATA). La Compañía tiene tasaciones actualizadas de dichos inmuebles por US$ 606,382. 13. AVANCE EN SIEMBRA (Activos Biológicos) En aplicación de la NIC 41 la empresa registra, los cultivos de caña de azúcar en proceso (activo biológico) a su valor razonable de mercado. El valor razonable de mercado esta determinado conforme a los flujos de caja esperados y a los costos estimados en los cultivos de caña de azúcar proyectados hasta la fecha final de consumo del activo biológico, por lo cual la Gerencia prepara proyecciones de los ingresos y egresos anuales en función a la producción estimada de dichos cultivos y establece los valores del costo del activo de manera razonable. 14. INVERSIONES A continuación se presenta la composición del rubro al 31 de marzo del 2008 (expresado en nuevos soles): Nombre de la Compañía Tableros Peruanos S.A. Copasa Trading S.A.C. (a) Interpaints S.A.C. Otros menores (-) Provisión para fluctuación de valores (a) Porcentaje de Participación Valor nominal Valor en libros Valor Patrimonial 1.75% 99.99% 1 254,879 26,961,712 253,290 5,002 --------------27,474,883 23,426,038 - -111,196 --------------27,363,687 ======== Corresponde sustancialmente a la capitalización durante el 2006 de cuentas por cobrar a esta Compañía. Debido a que las inversiones en Copasa Trading S.A.C. han sido efectuadas para mantenerlas en forma permanente, la Gerencia de la Compañía no considera necesario efectuar provisión para disminuir el valor de las inversiones a su valor patrimonial. - 15 15. INMUEBLES MAQUINARIA Y EQUIPO A continuación se presenta la composición del rubro (expresado en nuevos soles): SALDO INICIAL ADICIONES TRANSFERENCIA SALDO FINAL AÑO 2007 COSTO DE: Terrenos Terrenos en fideicomiso Edificios, instalaciones y otras construcciones Edificios, instalaciones y otras construcciones en Fideicomiso Maquinaria y equipo Maquinaria y equipo en fideicomiso Unidades de transporte Muebles y enseres Animales de trabajo Unidades por recibir Trabajos en curso DEPRECIACIÓN ACUMULADA DE: Edificios, instalaciones y otras construcciones Edificios, instalaciones y otras construcciones en Fideicomiso Maquinaria y equipo Maquinaria y equipo en fideicomiso Unidades de transporte Muebles y enseres VALOR NETO 145,523,581 49,435,724 84,405,679 - - 145,523,581 49,435,724 84,405,679 9,677,821 87,750,430 3,857,433 10,569,854 8,553,266 542,444 2,275,627 11,339,718 ---------------413,931,577 ---------------- 54,291 1,853,737 --------------1,908,559 ======== 24,716,146 1,304,381 - 26,020,527 3,880,150 48,460,448 3,828,858 9,439,839 6,705,755 ---------------97,031,196 ---------------316,900,381 ========= 95,926 2,850,322 15,828 256,587 254,379 --------------4,777,423 ======== - 3,976,076 51,310,770 3,844,686 9,696,426 6,960,134 ---------------101,808,619 ---------------314,031,517 ========= 17,513 17,887 (35,400) ------------======= ------------======= 9,677,821 87,767,943 3,857,433 10,569,854 8,571,153 542,444 2,295,049 13,193,455 ---------------415,840,136 ---------------- - 16 La depreciación se calcula utilizando las siguientes tasas anuales: Edif, instal y otras Construcciones Maquinaria y equipo Unidades de transporte Muebles y enseres 3 y 10 por ciento 10 por ciento 20 por ciento 10 y 25 por ciento El costo de maquinaria y equipo bajo retroarrendamiento financiero asciende a S/. 4,714,400. Tiene un plazo de pago de cincuenta y cinco meses a una tasa de interés del 10 por ciento anual. Durante el primer semestre del año 2008 se desembolsaron US$ 130,120. El monto a pagar entre lo que resta del 2008 al 2010, asciende a US$ 822,856 (S/. 2’441,412). 16. SOBREGIROS Y OBLIGACIONES FINANCIERAS A continuación se presenta la composición del rubro (expresado en nuevos soles): Sobregiros Sobregiros bancarios en moneda nacional Sobregiros bancarios en moneda extranjera Total Sobregiros Oblig. Financieras Bco. Interamericano de desarrollo – BID Interbank Banco Continental BIF Parte corriente de obligaciones financieras BIF Warrant (Continental) Total Oblig. Financ. Jun-2008 US$ S/. Dic - 2007 US$ S/. 940,421 1,964,877 42,324 125,575 -------------- -------------42,324 1,065,996 ====== ====== 38,185 114,439 -------------- -------------38,185 2,079,316 ====== ====== Jun-2008 US$ S/. Dic - 2007 US$ S/. 551,724 1,515,034 327,477 2,956,394 134,280 368,733 685,714 -------------- ------------ 413,793 1,240,138 320,416 2,331,714 132,285 396,459 457,143 ---------------------- 1,049,430 6,770,806 500,000 1,483,500 870,133 ----------------1,549,430 9,124,439 ====== ====== 866,494 4,425,454 ----------------866,494 4,425,454 ====== ====== - 17 17. CUENTAS POR PAGAR COMERCIALES A continuación se presenta la composición del rubro (expresado en nuevos soles): Descripción Facturas Letras Otros doc Por Vencer 6,531,860 16,029,153 -428,683 ------------22,132,330 ======= Jun-08 Vencido Total Dic-07 Vencido Por Vencer 1,758,146 8,290,006 5,129,163 4,398,954 20,428,108 11,961,285 -428,683 537,698 ------------------------ ------------6,157,100 28,289,430 17,628,146 ======= ======= ======= Total 1,658,714 1,963,529 0 ------------3,622,243 6,787,877 13,924,814 537,698 -----------21,250,389 ======= ======= Las ctas. por pagar vencidas se encuentran en proceso de reprogramación. 18. OTRAS CUENTAS POR PAGAR A continuación se presenta la composición del rubro (expresado en nuevos soles): Jun - 2008 US$ S/. Tributos por pagar Remuneraciones y participaciones por pagar Administradoras de Fondos de Pensiones Préstamos de terceros (1) Intereses por pagar Ventas diferidas (2) Constructora Minera 3 Marías Fraccionamiento Tributario EAFC Maquisistema Transporte y Comercializadora San Cayetano Otros Menores US$ Dic - 2007 S/. 2,244,474 4,312,482 2,191,850 3,294,889 1,932,317 - 77,805 1,321,420 165,038 377,678 10,309,202 1,245,243 10,000 6,628 531,928 230,847 63,000 3,920,652 580,531 195,008 156,834 6,953,250 19,864 459,761 188,811 1,739,850 44,538 4,558,056 44,610 1,879,041 ------------- ------------- ------------ ------------1,443,763 28,582,674 704,769 18,324,401 ======= ======= ====== ======= (1) Corresponde a préstamos de distribuidores de azúcar, los cuales generan intereses a una tasa promedio de 10% anual. (2) Corresponde a Ventas de Azúcar pendientes de entregar al cierre del segundo trimestre 2008, la mayor parte de estos importes han sido aplicados a las ventas realizadas en el me siguiente del cierre. - 18 19. DEUDAS A LARGO PLAZO Este rubro comprende las siguientes deudas: Total Nombre de los acreedores Garantias Otorgadas Valor en libros de las garantias Clase de obligación Préstamos en moneda extranjera US$ Tasa de Interés Vencimiento 11.50% 2015 Libor + 4.75% 2015 3,862,069 Libor + 2% 2009 10% anual Mar.2008 S/. _ Dic-2007 S/. Corriente Mar.2007 S/. _ No corriente Dic.2007 S/. Mar. 2007 S/. _ Dic. 2006 S/. DEUDA FINANCIERA Banco Interamericano de Finanzas (1) (1) Banco Interamericano de Desarrollo (BID) (1) (1) - - Corporación Financiera de Desarrollo Interbank (1) El mismo Activo Interbank (1) Banco Continental Terrenos por US$ 421,209 (1) 17,852,698 Préstamo con pagos trimestrales con un Año de Gracia Préstamo con pagos trimestrales con un Año de Gracia Financiamiento con pagos semestrales Retroarrendamiento financiero con pagos mensuales Préstamo con pagos trimestrales con un Año de Gracia Pagaré con pagos mensuales - 5,485,714 5,942,857 9,821,793 10,747,862 6,400,000 6,400,000 914,286 11,458,759 11,988,000 1,636,966 11,522 34,185 34,531 2009 822,856 2,441,412 2,856,068 1,071,946 960,286 1,369,467 1,895,782 11.50% Libor Mes + 4.25% 2015 - 19,200,000 19,200,000 2,742,857 1,371,429 16,457,143 17,828,571 Pagaré con pagos mensuales 13.5% anual 2010 Fraccionamiento IGV – ISC 1.2% mensual 2013 2012 457,143 - 1,240,138 - 34,185 34,531 640,864 1,901,444 2,115,916 404,751 396,459 1,496,694 1,719,458 ------------- ----------------------------------------- --------------- --------------------------5,337,311 41,435,800 42,594,515 6,770,806 4,425,454 34,664,996 38,169,061 ------------- ----------------------------------------- --------------- --------------------------- OTRAS CUENTAS POR PAGAR Emp.Transp.y Comerc. San Cayetano (2) EAFC Maquisistemas Administración tributaria - - 3,107,918 196,245 - 9,221,191 582,259 3,162,962 -----------3,304,163 -----------8,641,474 ======= ======= -----------12,966,412 -----------54,402,212 ======== ======== 9,314,429 589,090 3,346,566 ------------ 3,920,652 230,847 531,928 ------------ 1,739,850 188,811 459,761 ------------ 5,300,539 351,411 2,631,034 ------------ 7,574,579 400,279 2,886,805 ------------ 13,269,949 -----------55,864,464 ======== ======== 4,683,427 -----------11,454,233 ======== ======== 2,408,286 -----------6,833,740 ======== ======== 8,282,984 -----------42,947,980 ======== ======== 10,861,663 -----------49,030,724 ======== ======== (1) Corresponde a los desembolsos del Préstamo estructurado de la CII, Interbank, y el BIF, teniendo como garantías: Fideicomiso en Administración sobre el 100% de los derechos de cobro e Ingresos Futuros y el Fideicomiso en Garantía sobre Activos respecto de los Predios San Jacinto, San José de la Pampa y Sute. . - 19 20. GANANCIA DIFERIDA Corresponde a la utilidad generada en la operación de retroarrendamiento financiero con el Interbank, la misma que se devenga en el plazo de duración del contrato, que vence el 2009. (expresado en nuevos soles): Saldo inicial Devengado 2,096,142 (381,,982) -------------1,714,160 ======= Saldo final 21. GARANTÍAS Fideicomisos de Activos, Flujos y acciones de acuerdo a lo indicado en Nota 1. Hipoteca constituida a favor de Ajinomoto del Peru por un monto de S/. 3,402,000 para lo cual se prendaron los predios palenque Block 24, 25, 26, 27, 28, 29 y 30. El predio rustico San Gregorio que consta de 25 has y el predio El Trapiche de 60.78has. 22. COMPENSACIÓN POR TIEMPO DE SERVICIOS A continuación se presenta la composición del rubro (expresado en nuevos soles): Descripción Saldo inicial Ajustes Adiciones Intereses Pagos Jun - 2008 Dic – 2007 11,762,953 4,851 901,842 153,916 (1,254,283) --------------11,569,279 ======== 12,254,770 103,194 1,838,658 305,693 (2,739,362) --------------11,762,953 ======== - 20 23. PARTICIPACIÓN DE LOS TRABAJADORES E IMPUESTO A LA RENTA DIFERIDO _ La Compañía ha determinado un pasivo diferido en aplicación de la Norma Internacional de Contabilidad 12, que al 30 de Junio del 2008 asciende a S/. 28,100,195. A continuación detallamos el efecto: Años en que se recuperará (aplicará) el activo (pasivo) Pasivo Avance en siembra – NIC 41 Pasivo diferido neto (518,241) ------------(518,241) ======= (10) A continuación se presenta la composición y movimiento de este saldo al 30 de junio del 2008 (expresado en nuevos soles): Saldo inicial excedente de Reevaluación Efecto neto en resultados del ejercicio Saldo final Participación de los trabajadores Impuesto a la renta 27,581,953 0 518,242 --------------28,100,195 ======== 220,528 297,713 --------------518,241 ======== La composición del gasto por participación de los trabajadores e impuesto a la renta del ejercicio al 30 de junio de 2008 ha sido la siguiente (expresado en nuevos soles): Participación de los trabajadores diferido Impuesto a la renta diferido 220,528 297,713 -------------518,241 ======= - 21 24. CONTINGENCIA S a) Está pendiente de resolver con la Superintendencia Nacional de Administración Tributaria una notificación con diversas resoluciones de determinación y multa referentes a operaciones efectuadas en el ejercicio 2001 por Compañía Peruana del Azúcar S.A.C. (incorporada en 2003 a Agroindustrias San Jacinto S.A.A.) con compañías vinculadas por S/. 9,639,899. Dichas notificaciones se realizaron considerando que no se puede efectuar operaciones por debajo del costo de venta, sin embargo, se omitió tomar en cuenta el valor de mercado, teniendo en cuenta que para el giro del negocio el precio es determinado por terceros no vinculados a la empresa. Si la Administración Tributaria efectuase una demanda contenciosa se apelará al Tribunal Fiscal en donde, según nuestros asesores legales el resultado sería favorable a la Compañía. b) En el año 2003 se han capitalizado obligaciones tributarias por S/.14,412,866. En primera instancia la Superintendencia Nacional de Administración Tributaria falló declarando que la Compañía no se encontraba dentro del campo de aplicación de la Ley 28027. A la fecha el Tribunal Fiscal ha fallado declarando nula e insubsistente la Resolución de Intendencia de la SUNAT, en virtud de que la Resolución no fundamentaba los motivos de la denegatoria. En este sentido nuestra lectura interpretativa de tal fallo es que siendo un asunto de puro derecho, el Tribunal Fiscal pudo haberse avocado al tema de fondo y no solicitar que la SUNAT, previamente se pronunciará sobre los motivos de su exclusión; como fuere, si la decisión del Tribunal Fiscal hubiese sido excluirnos de los beneficios de la Ley, pudo haberlo hecho fundamentando su fallo con los argumentos de derecho respectivos y sobre todo contradiciendo el extenso escrito pleno de argumentos jurídicos y otros recursos complementarios que sirvieron para apelar la Resolución de SUNAT. Ello no ha sucedido así, y en este sentido consideramos que el fallo del Tribunal deja abierta la posibilidad que la empresa resulte incluida dentro de los beneficios de la Ley. Desde el mes de enero a junio 2008 se pagó S/. 419,988. (S/. 955,666. en el 2007). Con fecha 10 de octubre del 2006, mediante escrito N° 02 se apeló la referida resolución elevándose el expediente a la Sala Civil Permanente de la Corte Suprema de Justicia, con Expediente N° APE 479-2007. La Sala mediante resolución de fecha 4 de septiembre de 2007, señaló la vista de la causa para el lunes 24 de septiembre del presente año. La Sala mediante resolución de fecha 24 de septiembre de 2007, ha confirmado la resolución - 22 apelada, que declaró improcedente la demanda de la Compañía, argumentando que su acumulación de pretensiones carece del requisito de conexidad. Con fecha 10 de enero de 2008, se ha interpuesto recurso extraordinario de casación. Con fecha 10 de abril de 2008, fue notificado el auto clasificatorio del recurso de casación Nº 474-2008, mediante el cual se declara procedente el mismo, se designó como fecha para la vista de la causa el 13 de mayo de 2008. Con fecha 9 de junio de 2008, se nos notificó con la resolución de fecha 13 de mayo de 2008, expedida por la sala de derecho constitucional y social permanente de la Corte Suprema de Justicia de la República, mediante la cual se declaró fundado el recurso de casación interpuesto y se dispuso que la segunda sala permanente especializada en lo contencioso administrativo expida nueva resolución conforme a lo señalado por la referida resolución de casación. Estamos a la espera de una nueva resolución. c) En el mes de marzo de 2008, se han recibido las Resoluciones del Tribunal Fiscal Nos. 00629-2-2008 y 00862-2-2008, las mismas que revocan las Resoluciones de Intendencia relacionadas con el reclamo por el Impuesto Extraordinario de Solidaridad (ex Fonavi) y Essalud, dicho reclamo se encuentra afianzada con una Carta Fianza de S/.2,059,716. Asimismo con fecha 23 de abril de 2008 SUNAT notifica la Esquela Nº 055-2008-SUNAT-2H3300 comunicando su aceptación y admitir a trámite las reclamaciones interpuestas, a fin de emitir pronunciamiento respecto al fondo del asunto. El tema en controversia es hacer entender y probar que el personal de la "planilla Lima" era una forma y no un fondo o sustancia, pues la mayoría de ellos trabajaban en la localidad de San Jacinto y les corresponde los beneficios de la Ley de Promoción del Sector Agrario como es la reducción del aporte de Essalud del 9% al 4% y la exoneración del Impuesto Extraordinario de Solidaridad. c) Adicionalmente se tienen otros litigios laborales y comerciales que por su materialidad no representan mayor contingencia y según opinión de nuestros asesores legales serían favorables a la Compañía. - 23 25. P ATRIMONIO NETO (a) Capital social -- Está representado por 24,030,400 (en el año 2005, se suscribieron acciones a un monto inferior a su valor nominal, ver Nota 3 c) acciones comunes, suscritas y pagadas, cuyo valor nominal es de diez nuevos soles por acción. Conforme al acuerdo de la junta general de accionistas, esta pendiente de inscripción 9,957,493 acciones correspondientes al excedente de revaluación. Al 30 de junio de 2008 hay 1,118 accionistas. La estructura de la participación accionaria es como sigue: Porcentaje de participación en el capital _ De De De (b) 1.01 10.01 40.01 Hasta al al al 1.00 5.00 20.00 50.00 Número de accionistas 1,111 5 1 1 ------1,118 ==== Porcentaje total de participación 16.55 11.43 16.29 55.73 --------100.00 ===== Un importe de 12,346,518 acciones de los accionistas principales (equivalente al 51.37%) forma parte de un fideicomiso de acciones con la Fiduciaria S.A. El capital social incluye una pérdida patrimonial producto de la suscripción preferente realizada el 2005 por S/. 38,057,612. Capital adicional -- Corresponde a la capitalización de la deuda tributaria acogida a la Ley 28027, la cual se encuentra en trámite. (Ver Nota 24 b). ( c ) Excedente de revaluación -- Corresponde al excedente resultante de revaluar terrenos y maquinaria y equipo, a valor de mercado en el año 2007. Dicho excedente por acuerdo de la junta general de accionistas fueg capitalizado, encontrándose actualmente por registrar la emisión de 9’957,493 acciones. (d) Reserva legal -- Según lo dispone la Ley General de Sociedades, se requiere que un mínimo del 10 por ciento de la utilidad distribuible de cada ejercicio se transfiera a una reserva legal hasta que ésta sea igual al 20 por ciento del capital. La reserva * * - 24 legal puede ser usada únicamente para absorber pérdidas debiendo ser repuesta y no puede ser distribuida como dividendos, salvo en el caso de liquidación. De acuerdo al artículo 229º de la Nueva Ley de Sociedades, la Compañía puede capitalizar la reserva legal pero queda obligada a restituirla en el ejercicio inmediato posterior en que se obtenga utilidades. (e) Resultados acumulados -- Son susceptibles de ser capitalizados o pueden distribuirse como dividendos, por acuerdo de la Junta de Accionistas. Los dividendos y cualquier otra forma de distribución de utilidades están afectos al Impuesto a la Renta con la tasa del 4.1% sobre el monto distribuido, de cargo de los accionistas. Según la Ley General de Sociedades, la distribución de dividendos debe efectuarse en proporción al aporte de los accionistas. 26. VENTAS A continuación se presenta la determinación del rubro (expresado en nuevos soles): Jun - 2008 Dic - 2007 Azúcar Blanca Azúcar Rubia Alcohol Melaza Otros 1,060,171 25,334,178 2,044,111 1,439,632 91,891 --------------29,969,983 ======== 54,076 74,810,464 3,821,404 2,189,472 279,038 --------------81,154,454 ======== 27. COSTO DE VENTAS A continuación se presenta la determinación del rubro (expresado en nuevos soles): Azúcar Blanca Azúcar Rubia Alcohol Melaza Jun - 2008 Dic - 2007 688,956 18,135,474 2,745,725 1,223,808 --------------22,793,963 ======== 48,270,789 4,075,363 2,060,423 --------------54,406,575 ======== - 25 28. GASTOS DE ADMINISTRACIÓN A continuación se presenta la composición del rubro (expresado en nuevos soles): Consumo de materiales Gastos de personal Servicios prestados por terceros Cargas diversas de gestión Distribución de Campo Provisiones del ejercicio Jun – 2007 Dic – 2007 99,852 3,358,752 654,385 440,867 105,388 858,075 -------------5,517,319 ======== 212,751 6,823,509 1,829,922 1,054,376 290,061 1,845,086 -------------12,055,705 ======== 29. GASTOS DE VENTAS A continuación se presenta la composición del rubro (expresado en nuevos soles): Consumo de materiales Gastos de personal Servicios prestados por terceros (1) Cargas diversas de gestión Distribución de Campo Provisiones del Ejercicio (1) Jun – 2008 Dic - 2007 14,491 213,571 103,583 70,991 15,508 1,709 -------------419,853 ======== 21,734 470,446 1,438,250 98,696 29,296 229,001 -------------2,287,423 ======== E n el 2007 incluye desembolsos relacionados con comisiones de venta y reconocimiento de las variaciones en los precios de venta de azúcar acordados con los distribuidores por S/. 603,695 - 26 30. GASTOS FINANCIEROS, NETO A continuación se presenta la nuevos soles): composición del rubro (expresado en Jun – 2008 Intereses y gastos de préstamos bancarios Intereses de préstamos de clientes Intereses de deudas comerciales Intereses de deudas laborales Intereses de fraccionamiento tributario Comisiones y gastos bancarios Otros Diferencia de cambio Ingresos financieros Intereses generados por préstamos Diferencia de cambio Financieros, netos Dic – 2007 (2,232,050) (3,320,370) (1,123,345) (3,569,490) (597,390) (1,493,774) (153,916) (305,093) (653,158) (1,181,868) (573,262) (611,460) (102,909) (131,949) (7,867,261) (3,550,008) ------------------------(13,303,291) (14,164,012) ----------------------------156,490 8,509,018 --------------8,665,508 --------------(4,637,783) ======== 347,659 5,110,310 --------------5,457,969 --------------(8,706,043) ======== 31. OTROS (GASTOS) INGRESOS NETO A continuación se presenta la composición del rubro (expresado en nuevos soles): Jun – 2008 Gastos Sanciones, multas e intereses fiscales Gastos de ejercicios anteriores Muerte raíces caña de azúcar Gastos no Recurrentes Otros gastos menores (1) Dic - 2007 (770,118) (366,493) (43,833) (955,296) (411,058) (1,243,227) (182,345) (644,711) (75,954) (4,415,280) --------------------------(1,483,308) (7,625,007) -------------- -------------- - 27 Jun – 2008 Ingresos Prestación de servicios Petróleo y gasolina Ingresos de ejercicios anteriores NIC 41 Otros ingresos Neto (1) 438,734 72,138 2,205,282 1,902,852 ------------4,619,006 ------------3,135,698 ======= Dic - 2007 864,356 209,663 462,331 7,589,821 2,684,332 ------------11,810,503 ------------4,185,496 ======= Incluyen principalmente distribuciones de campo, honorarios profesionales por cobranzas judiciales, transacciones judiciales por el reconocimiento de una deuda, asunción de obligaciones, otros gastos administrativos no recurrentes y otros servicios que por su naturaleza de no recurrentes se registraron en esta cuenta. 32. RIESGOS DE LIQUIDEZ, CREDITICIO, DE INTERÉS Y DE CAMBIO Los activos y pasivos que se encuentran potencialmente expuestos a riesgos de liquidez, crediticio, de interés y de cambio corresponden a efectivo y equivalente de efectivo, cuentas por cobrar y cuentas por pagar. La Compañía mantiene cuentas bancarias importantes en diversos bancos locales de primer orden, las cuentas por cobrar se encuentran concentradas principalmente en cañicultores, personal y terceros, las cuentas por pagar están siendo atendidas normalmente a través de flujo de operaciones, el interés ha sido pactado previamente y no se estima fluctuaciones de cambio importantes. En opinión de la Gerencia al 30 de junio de 2008 y 2007, los riesgos de liquidez, de crédito, de interés y de cambio se encuentran adecuadamente administradas. La Compañía realiza mayormente sus operaciones en nuevos soles por consiguiente no tiene mayor riesgo de cambio. la Gerencia estima que cualquier fluctuación de la moneda funcional, respecto de de la moneda extranjera no afectará en forma adversa los resultados de las operaciones. - 28 33. INSTRUMENTOS FINANCIEROS Las normas contables definen un instrumento financiero como cualquier activo y pasivo financiero de una empresa, considerando como tales al efectivo y equivalentes de efectivo, cuentas por cobrar y cuentas por al pagar, entre otros. En opinión de la Gerencia de la Compañía, al 30 de junio del 2008 y 2007 el valor razonable de sus instrumentos financieros no es significativamente diferente de sus respectivos valores en libros y, por lo tanto, la revelación de dicha información no tiene efecto para los estados financieros a dichas fechas. 34. INFORMACIÓN POR SEGMENTOS La Norma Internacional de Contabilidad 14 requiere que la Compañía presente información financiera por segmentos. Dichos segmentos son determinados por la manera cómo la Gerencia organiza la Compañía para tomar decisiones y evaluar el desempeño del negocio. Al respecto la Gerencia considera que la Compañía opera en un solo segmento reportable. 35. UTILIDAD POR ACCIÓN A continuación se presenta la determinación del rubro (expresado en nuevos soles): Utilidad básica por acción Utilidad del período Promedio de acciones comunes Utilidad básica por acción Conciliación del promedio de acciones Acciones en circulación al inicio del ejercicio Acciones pendientes de emisión por Suscripción preferente Acciones pendientes de emisión por capitalización de obligaciones Acciones pendientes de emisión por aporte de accionistas Promedio de acciones durante el año Jun - 2008 Dic – 2007 (781,478) 25,232,363 (0.031) 6,100,296 21,695,567 0.28 25,232,363 21,695,567 - - - - --------------21,695,567 ======== --------------21,695,567 ======== - 29 - Utilidad diluida por Acción Utilidad del período Promedio de acciones comunes Utilidad Diluida por Acción Conciliación del promedio de acciones Acciones al inicio del ejercicio Acciones pendientes de emisión por reexpresión de capital Acciones pendientes de emisión por capitalización de utilidades Jun – 2008 Dic – 2007 (781,478) 25,232,363 (0.031) 6,100,296 25,232,363 0.24 25,232,363 21,695,567 - 2,612,465 --------------25,232,363 ======== 924,331 --------------25,232,363 ======== 36. PARTICIPACIÓN DE LOS TRABAJADORES De acuerdo con el Decreto Legislativo N° 892 los trabajadores participan de las utilidades mediante la distribución de un 10% de la renta anual antes del Impuesto a la Renta. 37. SITUACIÓN TRIBUTARIA (a) Las declaraciones juradas del Impuesto a la Renta de 2003 a 2007 (Las declaraciones juradas de Compañía Peruana del Azúcar S.A.A. del 2002 y por el período comprendido entre enero y abril de 2003) están pendientes de revisión por la Superintendencia Nacional de Administración Tributaria. En caso de recibirse acotaciones fiscales, los mayores impuestos, recargos, reajustes, sanciones e intereses moratorios que pudieran surgir, según corresponda, serían aplicados contra los resultados de los años en que se produzcan las liquidaciones definitivas. (b) Hasta el año 2010 la tasa del Impuesto a la Renta aplicable a las empresas agroindustriales es de 15%. Si la empresa distribuye total o parcialmente sus utilidades, aplicará una tasa adicional del 4.1% sobre el monto distribuido; impuesto que es de cargo de los accionistas, en tanto sean personas naturales o personas jurídicas no domiciliadas en el país. - 30 El impuesto con la tasa del 4.1% será de cargo de la empresa por toda suma o entrega en especie que resulte renta gravable de la tercera categoría que represente una disposición indirecta de renta no susceptible de posterior control tributario, incluyendo sumas cargadas a gastos e ingresos no declarados. A partir del 1 de enero de 2007 el contribuyente debe liquidar y pagar el 4.1% del impuesto de manera directa, conjuntamente con sus obligaciones de periodicidad mensual, sin que se requiera de una previa fiscalización por parte de la Administración Tributaria. (c) Para la determinación del Impuesto a la Renta, Impuesto General a las Ventas e Impuesto Selectivo al Consumo, de ser el caso, la determinación de los precios de transferencia por las transacciones con empresas vinculadas y con empresas residentes en países o territorios de baja o nula imposición, debe contar con la documentación, información y el Estudio de Precios de Transferencia, si correspondiese, que sustente el valor de mercado utilizado y los criterios considerados para su determinación. Asimismo, deberá cumplirse con presentar la Declaración Jurada de Precios de Transferencia de acuerdo con las normas vigentes. La Gerencia de la Compañía opina que, como consecuencia de la aplicación de estas normas, no surgirán contingencias de importancia para la Compañía al 30 de junio de 2008. En todo caso, cualquier acotación al respecto por las autoridades tributarias se reconocería en el ejercicio que ocurra. (d) Los bienes objeto de arrendamiento financiero, de contratos suscritos a partir del 1 de enero de 2001, se consideran, para propósitos tributarios, activo fijo del arrendatario y se registran, contablemente, de acuerdo a las Normas Internacionales de Contabilidad, y la depreciación se efectuará de acuerdo a la Ley del Impuesto a la Renta. Por excepción, y previo el cumplimiento de determinadas condiciones, los bienes objeto del contrato podrán depreciarse de manera lineal en el plazo del contrato. (e) La Compañía se encuentra bajo el ámbito de la Ley 27360 – Ley de Promoción del Sector Agrario y su Reglamento, el Decreto Supremo N° 049-2002-AG y la ley N° 28574 qu precisa los alcances de la Ley N° 27360, las cuales rigen a partir del año 2001 hasta el 31 de diciembre del 2021, obteniéndose los beneficios tributarios siguientes: - 31 Tasa del 15% sobre la renta de tercera categoría. Tasa del 1% para los pagos a cuenta del impuesto a la renta. Régimen de Salud Agrario para los trabajadores, en sustitución del régimen de prestación de salud, con lo cual se obtiene una reducción de la tasa de aportación a ESSALUD al 4%. (f) A partir del ejercicio 2004 se aprobaron medidas para la lucha contra la evasión e informalidad, obligándose al uso de determinados medios de pago para las obligaciones de dar sumas de dinero (bancarización) así como la creación del Impuesto a las Transacciones Financieras (ITF), vigente desde el 26 de marzo de 2004 hasta el 31 de diciembre de 2007, que grava una diversa gama de operaciones en moneda nacional o extranjera que se realizan, principalmente, a través del Sistema Financiero y Bancario. La alícuota del ITF para el 2007 fue de 0.08% y se ha reducido a 0.07% para 2008. En los casos en que el pago de obligaciones se haga por medios distintos a la entrega de suma de dinero o sin usar los medios de pago, el impuesto es del doble de la alícuota y siempre sobre el exceso del 15% de las obligaciones de la empresa que se cancelen por esta vía. (g) Mediante Sentencia del Tribunal Constitucional se declaró la inconstitucionalidad del Anticipo Adicional del Impuesto a la Renta – AAIR, retrotrayendo los efectos de la sentencia desde la fecha en que las normas de creación fueron publicadas. (h) Mediante Ley 28424 y a partir del 1 de enero de 2005 se creó el Impuesto Temporal a los Activos Netos - ITAN que se constituye como un impuesto patrimonial, a ser pagado por los perceptores de rentas de tercera categoría sujetos al Régimen General del IR. La vigencia de este impuesto, creado originalmente como de naturaleza temporal, fue prorrogada sucesivamente, dándole carácter permanente. La base del ITAN está constituida por el valor de los activos netos consignados en el balance general al 31 de diciembre del ejercicio anterior al que corresponda el pago una vez deducidas las depreciaciones y amortizaciones admitidas por la Ley del Impuesto a la Renta. Para el ejercicio 2008, sobre la referida base, el primer millón de nuevos soles (S/. 1,000,000) se encuentra inafecto y, por el exceso, se aplica la alícuota de 0.5%. - 32 El ITAN puede ser pagado al contado o fraccionado en nueve cuotas mensuales entre los meses de abril a diciembre del propio año. El monto pagado por ITAN puede ser utilizado como crédito contra los pagos a cuenta del IR del ejercicio al que corresponda el ITAN o como crédito contra el IR de regularización del ejercicio gravable al que corresponda. Por el ejercicio 2008 la Compañía ha determinado ITAN por pagar ascendente a S/. 1,1351,548.; el mismo que se pagará en nueve cuotas de S/. 150,172. La primera cuota se ha pagado con fecha 21 de abril de 2008. La Compañía mantiene un saldo a favor del ITAN 2006 por S/. 274,749. y por el 2007 S/. 960,378, los mismos que se han solicitado su devolución con fecha 21 y 24 de abril de 2008 respectivamente. Con fecha 20 de mayo de 2008 se reciben las Resoluciones de Intendencia Nos. 012-018-0009289/SUNAT y 012-0180009262/SUNAT autorizando la devolución solicitada mencionada en el párrafo anterior, emitiéndose Nota de Crédito Negociable. Asimismo estas Notas de Crédito se aplicaron para la cancelación de la deuda tributaria por concepto de ITAN 2005 y 2006. 38. ADECUACIÓN AL MEDIO AMBIENTE La Compañía se encuentra en proceso de desarrollo del Programa de Adecuación y Manejo Ambiental (PAMA), orientado principalmente a reducir las emisiones en el proceso productivo. ***