Preguntas frecuentes y herramientas
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CURSO PARA EXPEDIDORES 2011 Módulo VII Preguntas frecuentes y herramientas Marzo de 2011 Coordinación del Reglamento Sanitario Internacional CURSO PARA EXPEDIDORES 2011 Preguntas frecuentes y herramientas Página 2 de 17 Preguntas frecuentes Coordinación del Reglamento Sanitario Internacional CURSO PARA EXPEDIDORES 2011 Preguntas frecuentes y herramientas Página 3 de 17 Preguntas frecuentes 1. ¿Dónde se compran los embalajes/envases? 2. ¿Cómo se hace un envío con nitrógeno líquido refrigerado? 3. ¿Pueden enviarse en un mismo embalaje/envase varias muestras pertenecientes a diferentes categorías? 4. ¿Puede prepararse un embalaje/envase sin usar guantes? 5. ¿Qué limitaciones existen al envío de sustancias infecciosas? 6. ¿Pueden enviarse sustancias infecciosas por correo? 7. ¿Cómo puede reutilizarse un embalaje/envase? 8. ¿Cómo se envía un embalaje/envase vacío? 9. ¿Qué cantidad de material absorbente se necesita en el envase secundario? 10. ¿Existen variaciones en la normativa? Coordinación del Reglamento Sanitario Internacional CURSO PARA EXPEDIDORES 2011 Preguntas frecuentes y herramientas Página 4 de 17 1. Compra de embalajes/envases Los embalajes/envases pueden adquirirse en las empresas de mensajería o transporte, o bien a través de otros proveedores comerciales. Normalmente, puede obtenerse información útil a través de Internet, mediante un motor de búsqueda nacional o internacional adecuado. Con frases de búsqueda como “embalaje/envasado de las Naciones Unidas” o “embalaje/envasado de sustancias infecciosas de las Naciones Unidas” pueden obtenerse muchos resultados. Las empresas de transporte y los transitarios también pueden facilitar datos sobre proveedores o empresas locales que pueden suministrar esta información, así como material de embalaje/envasado. Coordinación del Reglamento Sanitario Internacional CURSO PARA EXPEDIDORES 2011 Preguntas frecuentes y herramientas 2. Envío con refrigerante de nitrógeno líquido Página 5 de 17 Las muestras que deben mantenerse congeladas a temperaturas muy bajas pueden enviarse utilizando nitrógeno líquido refrigerado. Cuando se realicen envíos con nitrógeno líquido podrán utilizarse “termos secos”. Un termo seco correctamente preparado no contiene nitrógeno líquido libre Si bien el nitrógeno líquido es una mercancía peligrosa regulada, un termo seco adecuadamente preparado no lo es. Cuando se realizan envíos con termos secos NO se precisa la etiqueta de mercancía peligrosa correspondiente a la clase 2 (gases no inflamables, no tóxicos). Los expedidores deben marcar y etiquetar adecuadamente el exterior de los termos secos que contengan sustancias infecciosas. En la documentación correspondiente debe indicarse la presencia de sustancias infecciosas (En las sustancias de categoría A, esa información deberá incluirse en la declaración de mercancías peligrosas. En los embalajes/envases de categoría B y de sustancias exentas, esa información debe consignarse en el conocimiento de embarque aéreo). Coordinación del Reglamento Sanitario Internacional CURSO PARA EXPEDIDORES 2011 Preguntas frecuentes y herramientas Página 6 de 17 3. Varias muestras: categorías diferentes Las muestras de categoría A pueden enviarse en el mismo embalaje/envase que las muestras de categoría B y las muestras exentas, siempre y cuando el embalaje/envasado cumpla los requisitos de expedición más estrictos (de entre todas las muestras presentes). No deben embalarse/envasarse otras mercancías peligrosas en el mismo embalaje/envase que las sustancias infecciosas de la división 2.2, salvo que sea necesario para mantener la viabilidad de las sustancias infecciosas, estabilizarlas o impedir su degradación. Coordinación del Reglamento Sanitario Internacional Puede embalarse/envasarse una cantidad máxima de 30 ml de una mercancía peligrosa incluida en las clases 3, 8 o 9 en un contenedor primario con las sustancias infecciosas. Cuando se embalan/envasan esas pequeñas cantidades de mercancías peligrosas con las sustancias infecciosas, no es preciso cumplir otros requisitos correspondientes a las sustancias de esas clases. CURSO PARA EXPEDIDORES 2011 Preguntas frecuentes y herramientas 4. Preparación del embalaje/envasado – sin guantes Página 7 de 17 Se recomienda manipular las muestras con guantes. Se recomienda la creación y seguimiento de programas de vigilancia médica para las personas que manipulan muestras. En caso de que no se disponga de guantes, deberán tenerse en cuenta las recomendaciones siguientes: Desinfecte la superficie del recipiente primario. Elabore y aplique un procedimiento normalizado de trabajo para las personas que manipulan recipientes primarios sin guantes. Proporcione tenacillas o pinzas a las personas que manipulan recipientes primarios. Forme al personal en procedimientos de reducción del riesgo a la exposición. Coordinación del Reglamento Sanitario Internacional CURSO PARA EXPEDIDORES 2011 Preguntas frecuentes y herramientas Página 8 de 17 5. Envío de sustancias infecciosas - limitaciones Cualquier sustancia infecciosa puede ser enviada. Cualquier muestra humana o animal debe considerarse potencialmente infecciosa, salvo que un profesional médico declare lo contrario. Salvo que una sustancia infecciosa no pueda expedirse de otro modo, no deberán transportarse animales vivos. Las sustancias infecciosas no deben transportarse como equipaje de mano o facturarse en viajes por avión. Las sustancias infecciosas no deben transportarse en valijas diplomáticas. Coordinación del Reglamento Sanitario Internacional CURSO PARA EXPEDIDORES 2011 Preguntas frecuentes y herramientas 6. Envío de sustancias infecciosas por correo Página 9 de 17 No todos los países permiten el envío de sustancias infecciosas por correo. Deberá ponerse en contacto con la administración postal local para determinar si los países de salida, tránsito y destino permiten el envío de sustancias infecciosas por correo. Los expedidores deberán observar los requisitos de los servicios postales cuando envíen por correo sustancias infecciosas. Coordinación del Reglamento Sanitario Internacional CURSO PARA EXPEDIDORES 2011 Preguntas frecuentes y herramientas Página 10 de 17 7. Reutilización de embalajes/envases Los embalajes/envases pueden reutilizarse. Si el expedidor tiene previsto reutilizar un embalaje/envase, deberá desinfectarlo adecuadamente. Antes de reutilizar el embalaje/envase, el expedidor debe cerciorarse de que todas las marcas y etiquetas corresponden a la sustancia que se está enviando. Si el expedidor tiene previsto enviar un embalaje/envase vacío, deberá retirar o cubrir cualquier marca o etiqueta que no proceda. Coordinación del Reglamento Sanitario Internacional CURSO PARA EXPEDIDORES 2011 Preguntas frecuentes y herramientas Página 11 de 17 8. Envío de embalajes/envases vacíos Los embalajes/envases vacíos pueden ser enviados. Si el expedidor tiene previsto enviar un embalaje/envase vacío, deberá retirar o cubrir cualquier marca o etiqueta que no proceda. Coordinación del Reglamento Sanitario Internacional CURSO PARA EXPEDIDORES 2011 Preguntas frecuentes y herramientas Página 12 de 17 9. Material absorbente El material absorbente debe colocarse siempre en el interior del envase secundario (entre el envase primario y secundario). Debe haber material absorbente suficiente como para absorber la totalidad del contenido del envase primario. El material absorbente debe proteger el material de amortiguación y el embalaje exterior, en caso de que se produzca una fuga del envase primario. Los líquidos de los envases primarios no deben poder traspasar en ningún caso los contenedores secundarios o exteriores. Coordinación del Reglamento Sanitario Internacional CURSO PARA EXPEDIDORES 2011 Preguntas frecuentes y herramientas 10.Variaciones de los distintos Estados y operadores Página 13 de 17 Los Estados (países) y los operadores (p. ej., líneas aéreas) pueden haber especificado alguna variación respecto de la normativa vigente. Estas variaciones pueden restringir o imponer requisitos adicionales para el transporte de sustancias infecciosas y otras mercancías peligrosas. Se recomienda a los expedidores que consulten con la empresa de transporte antes de realizar el envío, a fin de cerciorarse de que se cumplen todos los requisitos del Estado y del operador. Coordinación del Reglamento Sanitario Internacional CURSO PARA EXPEDIDORES 2011 Preguntas frecuentes y herramientas Página 14 de 17 Herramientas Coordinación del Reglamento Sanitario Internacional CURSO PARA EXPEDIDORES 2011 Preguntas frecuentes y herramientas Página 15 de 17 Herramientas Diagrama de flujo para la clasificación Diferencias en los requisitos de embalaje/envasado (PI620, PI650, sustancias exentas) Coordinación del Reglamento Sanitario Internacional CURSO PARA EXPEDIDORES 2011 Preguntas frecuentes y herramientas Página 16 de 17 Coordinación del Reglamento Sanitario Internacional CURSO PARA EXPEDIDORES 2011 Preguntas frecuentes y herramientas Diferencias en los requisitos de embalaje/envasado Coordinación del Reglamento Sanitario Internacional Categoría A (PI620) Categoría B (PI650) UN 2814 – Sustancia infecciosa que afecta al ser humano UN 2900 - Sustancia infecciosa que afecta a los animales únicamente UN 3373 – Sustancia biológica, categoría B Página 17 de 17 Muestra humana/ animal exenta Muestras humanas exentas Muestras animales exentas El contenedor primario es estanco El contenedor primario es estanco El contenedor primario es estanco El contenedor secundario es estanco El contenedor secundario es estanco El contenedor secundario es estanco El contenedor externo es rígido El contenedor secundario o el contenedor exterior debe ser rígido * El embalaje/envase exterior debe ser suficientemente robusto Prueba de presión a 95 kPa Prueba de presión a 95 kPa ------------ Prueba de caída libre desde 9 m Prueba de caída libre desde 1,2 m ------------ Prueba de apilamiento ------------ ------------ En el embalaje/envase debe figurar el símbolo de las Naciones Unidas ------------ ------------ Prueba de perforación a 7 Kg ------------ ------------ El expedidor debe estar formado ------------ ------------ * Cuando el envío se realice por vía aérea, el contenedor exterior debe ser rígido.
