Definición Marco Normativo

GUÍA RÁPIDA PARA REALIZAR EL REFRENDO EN EL SISTEMA DE REGISTRO NACIONAL
DE PROVEEDORES
Definición
El refrendo es la validación del registro del proveedor en el Sistema del Registro Nacional de Proveedores
(RNP), en el ejercicio inmediato anterior, es una manifestación expresa del interés de continuar realizando
operaciones con los sujetos obligados.
Marco Normativo
En el Reglamento de Fiscalización se establecen las disposiciones siguientes:
Artículo 356 numeral 2. Para efectos de la obligación contenida en el párrafo anterior, será un proveedor
obligado a inscribirse en el Registro Nacional de Proveedores las personas físicas o morales que vendan,
enajenen, arrenden o proporcionen bienes o servicios de manera onerosa a los partidos políticos,
coaliciones o candidatos independientes, destinados para su operación ordinaria, precampañas o
campañas, cuyo valor de la operación sea igual o superior al equivalente a mil quinientos días de salario
mínimo, realizado en una o múltiples operaciones en el mismo periodo, considerando como el inicio de
periodo, el momento en que comenzó a realizar operaciones con los sujetos obligados y como fin del
periodo el 31 de diciembre del mismo año, lo cual deberá refrendar en el caso de continuar en el mismo
supuesto en el ejercicio inmediato siguiente al de su registro.
Artículo 359 bis1. El último día del mes de febrero de cada año, los proveedores que se hubiesen inscrito
hasta el 31 de diciembre del año inmediato anterior, deberán refrendar su registro ante el Instituto para
continuar inscritos en el Registro Nacional de Proveedores.
En el Acuerdo CF/002/20162 mediante el que se aprobó el procedimiento para el refrendo de inscripción 2016
en el Registro Nacional de Proveedores, se indica:
CUARTO. Se expide el procedimiento para llevar a cabo el refrendo de inscripción en el Registro Nacional
de Proveedores a que se refieren los artículos 356 numeral 2 y 359 bis del Reglamento de Fiscalización.
Artículo 7. Para llevar a cabo el refrendo en el RNP, el sistema estará disponible en el mes de febrero y
hasta el último día del mismo.
Artículo 8. Los proveedores inscritos y activos en el RNP que por cualquier circunstancia no deseen
realizar el refrendo de su inscripción, deberán ingresar al Portal de Internet, utilizando para tal efecto su
FIEL y seleccionar el apartado Baja de Proveedor. El sistema emitirá un acuse de recibo de baja y enviará
la notificación al correo previamente proporcionado.
1
Acuerdo INE/CG1047/2015 del Consejo General del Instituto Nacional Electoral por el que se reforman y adicionan diversas
disposiciones del Reglamento de Fiscalización; aprobado el 16 de diciembre de 2015.
2
Acuerdo CF/002/2016 de la Comisión de Fiscalización del INE por el que se aprueba la emisión de la convocatoria para la
inscripción en el Registro Nacional de Proveedores, de conformidad con el numeral 3, del Artículo 356, del Reglamento de
Fiscalización; la invitación y los Lineamientos para llevar a cabo el refrendo en el Registro Nacional de Proveedores de
conformidad con el numeral 5, del Artículo 356 y el numeral 2, del artículo 359 bis, del Reglamento de Fiscalización;
aprobado el 13 de enero de 2016.
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Artículo 10. Si el proveedor no refrenda su registro dentro de los plazos correspondientes, o en su caso no
tramita su baja del RNP se coloca en uno de los supuestos de las causales de cancelación señaladas en el
artículo 360 numeral 1 del Reglamento.
Procedimiento
El refrendo se realiza en la página del INE: www.ine.mx, en el módulo del Registro Nacional de Proveedores.
1.
Para ingresar al Sistema del Registro
Nacional de Proveedores ten a la mano
la firma electrónica (e-firma).
En la pantalla de inicio selecciona los
archivos con las extensiones .cer y .key
y registra la contraseña de clave
privada.

Presiona el botón Enviar.
2.
Refrendo Proveedor.
En el sistema se abre una pantalla con la
fecha y el número de registro del
proveedor; así como un listado con los
rubros siguientes:



Datos de
identidad.
Domicilio fiscal.
Domicilio de
notificación.

Datos de contacto.
 Catálogo de
productos
Debes confirmar que la información de
cada sección esté actualizada, dando clic
en el botón Validar que se ubica a la
derecha de cada rubro.
En esta pantalla se encuentra la opción para darte de baja en el sistema del RNP, en caso de que decidas no continuar en el padrón de
proveedores. Para ello, da clic en la opción de Baja de Proveedor que se ubica en la parte superior.
Una vez que estés dado de baja, no podrás realizar operaciones con los sujetos obligados.
3.
Refrendo Identidad.
Página2
Este apartado cuenta con información
que proviene del SAT por lo que no es
editable, verifica que los datos sean
correctos y da clic en el botón
Aceptar, en caso contrario, debes
actualizar tu información en el SAT.
4.
Refrendo Domicilio Fiscal.
Este apartado cuenta con información
que proviene del SAT por lo que no es
editable, verifica que los datos sean
correctos y da clic en el botón
Aceptar, en caso contrario, debes
actualizar tu información en el SAT.
Cada vez que validas información se activa el botón Cancelar, que te permite suspender el trámite de refrendo si así lo deseas.
5.
Domicilio de Notificación.
Este rubro es editable, verifica la
información y en su caso, realiza las
adecuaciones que sean convenientes.
Tienes la opción de indicar si el domicilio fiscal
es el mismo que el domicilio de notificación.
Una vez que valides la
información, da clic en el botón
Aceptar.
6.
Datos de Contacto.
Este rubro es editable, verifica la
información y en su caso, realiza las
adecuaciones que sean convenientes.
Es obligatorio capturar por lo menos un número
de teléfono celular y un correo electrónico.
Página3

7.
Catálogo de Productos.
En este apartado debes capturar
información de los productos o servicios
que ofreces:
Clave del artículo: crea tus propias claves,
con un máximo de 15 caracteres.
Clasificación: utiliza el catálogo que se
despliega.
Descripción: específica características de los
productos o servicios.
Unidad de medida: emplea el catálogo que se
despliega.
Precio unitario sin IVA: registra pesos y
centavos.
Cada vez que registres un producto
o servicio, da clic en el botón
Guardar.
Es obligatorio registrar al menos un producto para que el Sistema te permita
continuar con el proceso.
8.
Artículos registrados.
El apartado se actualiza conforme vayas
registrando los productos o servicios.

Una vez que concluyas el
registro da clic en el botón
Aceptar.
Mediante una macro puedes realizar una carga
masiva de los productos o servicios; para ello sigue
los pasos del menú: Ver instrucciones.
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
9.
Al concluir la validación de cada
sección, se habilita el botón
Refrendar, da clic sobre éste para
continuar el trámite.
10. Para confirmar el trámite de refrendo
es necesario la autenticación con la
firma electrónica (e-firma), selecciona
los archivos .cer y .key y registra la
contraseña de clave privada.


Da clic en el botón Aceptar.
Firmar.
12. A continuación se genera un aviso que confirma
que el refrendo se realizó de manera exitosa:

Da clic en el botón Continuar para que se
emita el acuse del trámite.
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11. En la pantalla se muestra el mensaje siguiente:
Finalmente da clic en el botón
13. El acuse del refrendo se
descarga en tu equipo de
cómputo y se envía un correo
de confirmación a la dirección
electrónica que registraste en
el apartado de Datos de
Contacto.

se
Ejemplo de confirmación del refrendo que se recibe vía correo electrónico:
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14.
Con esta acción
concluye el trámite.
Consulta de Acuses
Una vez realizado el procedimiento de refrendo, puedes consultar tu acuse con las acciones siguientes:
1. Ingresa al Sistema del RNP, con tu firma
electrónica (e-firma) y los pasos
descritos en la página 2 de esta guía.
2. El sistema abre una pantalla con los
aparatados siguientes:
 Modificar Información.
 Catálogo de productos.
 Baja de Proveedor.
 Histórico Acuses.

Selecciona el
Acuses.
apartado Histórico
3. Histórico Acuses
En esta pantalla puedes visualizar los
acuses de los movimientos que hayas
realizado dentro del Sistema del RNP.
 Elige el Acuse del Refrendo, dando
clic en el botón Descargar.
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El acuse del refrendo se descarga en
archivo PDF.
Causales de cancelación del registro en el sistema del rnp
Te recordamos que en el Artículo 360 numeral 1 del Reglamento de Fiscalización, se establecen las causas de
cancelación de los proveedores en el Sistema del RNP:
a)
Ser proveedor calificado por el SAT como contribuyente con operaciones presuntamente inexistentes.
b)
Ser reportado por la UIF, como persona física o moral vinculada a operaciones con recursos de procedencia
ilícita.
c)
A petición del propio proveedor.
d)
Por no refrendar el registro ante el Instituto de acuerdo a los Lineamientos que para este efecto publique el
mismo.
e)
Por liquidación o disolución de la sociedad.
f)
Por causas de muerte tratándose de persona física.
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Por lo cual si no realizas el refrendo en los términos establecidos en la normativa, tu registro será cancelado
manera automática el día posterior al vencimiento del periodo de refrendo.