01- LEGALIZACIÓN DE DOCUMENTOS

01- LEGALIZACIÓN DE DOCUMENTOS
Legalización por vía diplomática o consular
Este sistema es el único que puede aplicarse para legalizar documentos públicos
extranjeros expedidos por Estados no parte del Convenio de La Haya de 5 de octubre
de 1961:
-
El documento original deberá ser legalizado por las autoridades del
Departamento (Ministerio) correspondiente del Estado de origen, es decir, la
firma del funcionario que certifica deberá ser reconocida como auténtica
por el Ministerio al que esté asignado.
-
El Servicio de Legalizaciones del Ministerio de Asuntos Exteriores del Estado
de origen deberá reconocer la firma de la autoridad del Departamento a
que se refiere el apartado anterior.
-
El Agente diplomático o consular español en el Estado de origen hace el
reconocimiento de firma del encargado del Servicio de Legalizaciones del
Ministerio de Asuntos Exteriores del Estado de origen.
-
El Servicio de Legalizaciones del Ministerio de Asuntos Exteriores español sito
en la C/ General Pardiñas, 55, bajo. 28006. Madrid, hace el reconocimiento
de firma del Agente diplomático o consular español.
En todo caso, con independencia del sistema de legalización que sea aplicable, es
necesario legalizar el documento original.
Una vez legalizado, si el documento no está redactado en español, deberá adjuntarse
la correspondiente traducción oficial que podrá hacerse:
-
Por cualquier representación diplomática o consular del Estado español en
el extranjero.
-
Por la representación diplomática o consular en España del país de origen
del solicitante.
-
Por traductor jurado debidamente autorizado o inscrito en España.
La traducción no necesita legalización.
Para cualquier duda sobre la legalización, puede ser consultada en el Servicio de
Legalizaciones del Ministerio de Asuntos Exteriores: Tfno. 91 3 79 17 00 (centralita), o en
el 91 3 79 16 06 (Información sobre Legalizaciones).
Convenio de La Haya de 1961, sobre la Eliminación del Requisito de la Legalización de
Documentos Públicos Extranjeros.
Legalización única o Apostilla de la Haya.
1
Qué es la Apostilla de la Haya y para qué sirve
A través de la denominada Apostilla de la Haya un país firmante del Convenio de la
Haya reconoce la eficacia jurídica de un documento público emitido en otro país
firmante de dicho Convenio.
El trámite de legalización única -denominada apostilla- consiste en colocar sobre el
propio documento público una apostilla o anotación que certificará la autenticidad
de los documentos públicos expedidos en otro país. Los países firmantes del XII
Convenio de la Conferencia de La Haya de Derecho Internacional Privado de 5 de
octubre de 1961 reconocen por consiguiente la autenticidad de los documentos que
se han expedido en otros países y llevan la apostilla.
La Apostilla de la Haya suprime el requisito de legalización diplomática y consular de
los documentos públicos que se originen en un país del Convenio y que se pretendan
utilizar en otro. Los documentos emitidos en un país del Convenio que hayan sido
certificados por una apostilla deberán ser reconocidos en cualquier otro país del
Convenio sin necesidad de otro tipo de autenticación.
Son Estados Parte a dicho Convenio los siguientes países:
- Alemania
- Argentina
- Austria
- Belarus
- Bielorrusia
- Botswana
- Bulgaria
y Hong Kong)
- Croacia
- El Salvador
- España
- Federación de Rusia
- Francia
- Honduras
- Isla Marshall
- Israel
- Kazajstán
- Liberia
- Luxemburgo
- Malawi
- Mónaco
- Noruega
- Portugal
- República Checa - Rumania
- San Marino
- Serbia y Montenegro
- Suecia
- Swazilandia
- Turquía
- Yugoslavia
2
- Andorra
- Antigua y Barbuda
- Armenia
- Australia
- Bahamas
- Barbados
- Bélgica
- Belice
- Bosnia
- Herzegovina
- Brunei
- Darussalam
- China (Sólo en sus regiones administrativas de Macao
- Chipre
- Colombia
- Dominica
- Ecuador
- Eslovaquia
- Eslovenia
- Estados Unidos de América - Estonia
- Fidji
- Finlandia
- Granada
- Grecia
- Hungría
- Irlanda
- Isla Mauricio
- Islas Cook
- Italia
- Japón
- Lesotho
- Letonia
- Liechtenstein
- Lituania
- Macedonia, Antigua
- República Yugoslava
- Malta
- México
- Namibia
- Niue
- Nueva Zelanda
- Países Bajos - Panamá
- Reino Unido de Gran Bretaña e Irlanda del Norte
- Samoa
- San Cristóbal y Nieves
- San Vicente y Granadinas - Santa Lucía
- Seychelles
- Sudáfrica
- Suiza
- Surinam
- Tonga
- Trinidad y Tobago
- Ucrania
- Venezuela
Autoridades competentes
Dependiendo de la naturaleza del documento público de que se trate, en España son
tres las "Autoridades apostillantes", cuya competencia para cada caso en particular se
establece acudiendo a las siguientes reglas:
1. Documentos emitidos por autoridades judiciales competentes: La autoridad
apostillante competente será el Secretario de la Sala de Gobierno del Tribunal Superior
de Justicia; el secretario del Tribunal Superior de Justicia podrá apostillar documentos
tales como autos, sentencias y demás providencias emanadas de cualquier autoridad
judicial, de cualquier instancia (Juzgados, Audiencias Provinciales, Tribunales Superiores
de Justicia) y de todas las ramas de la jurisdicción (civil, penal, social, contencioso
administrativa). Tribunales Superiores de Justicia en las Comunidades Autónomas,
provincias en las que es competente:
2. Documentos autorizados notarialmente y documentos privados cuyas firmas hayan
sido legitimadas por Notario:
· La autoridad apostillante competente será el Decano del Colegio Notarial respectivo
o miembro de su Junta Directiva.
3. Documentos de la Administración Central: La autoridad apostillante competente es
el Jefe de la Sección Central de la Subsecretaría del Ministerio de Justicia. El Ministerio
de Justicia está ubicado en la siguiente dirección: C/ San Bernardo, 45, entrada por la
C/Manzana, 2.28015. Madrid.(horario: Lunes a Viernes, de 9 a 17:30 horas y Sábados,
de 9 a 14 horas). La solicitud puede hacerse de forma presencial o por correo,
remitiendo la solicitud por correo certificado a las siguientes señas: Registro General del
Ministerio de Justicia, San Bernardo 45, 28015 Madrid
La Administración Central del Estado está integrada por los órganos que extienden su
competencia a todo el ámbito territorial del Estado. Se trata de los Ministerios o sus
Organismos Dependientes, y únicamente los documentos expedidos por ellos deben
ser apostillados por el Ministerio de Justicia en Madrid.
4. Documentos públicos de las restantes Administraciones: Periférica (Delegaciones y
Subdelegaciones del Gobierno en cada Comunidad Autónoma y/o Provincia),
Autonómica, Provincial, Municipal y Órganos Autónomos de la Administración Central:
Será autoridad apostillante competente, a elección del interesado, cualquiera de las
mencionadas en los apartados 1 y 2 , es decir, o el Secretario de la Sala de Gobierno
del Tribunal Superior de Justicia o el Decano del Colegio de Notarios.
3