oficina de asesoría jurídica manual de organización y funciones

INSTITUTO ESPECIALIZADO DE SALUD MENTAL
“HONORIO DELGADO-HIDEYO NOGUCHI”
MANUAL DE
ORGANIZACIÓN Y
FUNCIONES
OFICINA DE
ASESORÍA
JURÍDICA
2005
INSTITUTO
ESPECIALIZADO
DE SALUD MENTAL
Versión : 1.0
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Manual de Organización y Funciones de la Oficina de Asesoría Jurídica
INDICE
CAPÍTULO I
PAG.
OBJETIVO Y ALCANCE DEL MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y
FUNCIONES.
3
CAPÍTULO II
BASE LEGAL.
4
CAPÍTULO III
CRITERIOS DE DISEÑO.
5
CAPÍTULO IV ESTRUCTURA ORGÁNICA, ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL
Y ORGANIGRAMA FUNCIONAL.
7
4.1 ESTRUCTURA ORGÁNICA.
7
4.2 ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL.
7
4.3 ORGANIGRAMA FUNCIONAL.
7
CAPÍTULO V CUADRO ORGÁNICO DE LOS CARGOS.
8
CAPÍTULO VI DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES.
9
6.1 DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES DE LA OFICINA DE ASESORÍA
9
JURÍDICA.
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Manual de Organización y Funciones de la Oficina de Asesoría Jurídica
CAPÍTULO I : OBJETIVO Y ALCANCE DEL MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y
FUNCIONES.
1 OBJETIVO DEL MANUAL
El Manual de Organización y Funciones de la Oficina de Asesoría Jurídica, es un documento
técnico normativo de gestión, que tiene los siguientes objetivos:
2
1.1
Definir y establecer las responsabilidades, atribuciones, funciones, relaciones internas
,externas y los requisitos de los cargos establecidos en el Cuadro para Asignación de
Personal y contribuir al cumplimiento de los objetivos funcionales establecidos en el
Reglamento de Organización y Funciones del Instituto Especializado de Salud Mental
“Honorio Delgado – Hideyo Noguchi”.
1.2
Facilitar el desarrollo de las funciones operativas y administrativas, así como la
coordinación y la comunicación de todos sus integrantes, eliminando la duplicidad de
esfuerzos, confusión e incertidumbre para el cumplimiento de las funciones asignadas a
los cargos o puestos de trabajo.
1.3
Servir como instrumento de comunicación y medio de capacitación e información para
entrenar, capacitar y orientar permanentemente al personal.
1.4
Establecer las bases para mantener un efectivo sistema de control interno y facilitar el
control de las tareas delegadas.
ALCANCE
El presente Manual de Organización y Funciones, es de aplicación obligatoria del personal de
la Oficina de Asesoría Jurídica del Instituto Especializado de Salud Mental “Honorio Delgado –
Hideyo Noguchi”.
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Manual de Organización y Funciones de la Oficina de Asesoría Jurídica
CAPÍTULO II : BASE LEGAL.
-
Ley Nº 27657 - Ley del Ministerio de Salud.
-
Ley Nº 27658 - Ley Marco de Modernización de la Gestión del Estado.
-
Decreto Legislativo Nº 276 - Ley de Bases de la Carrera Administrativa y de
Remuneraciones del Sector Público.
-
Decreto Supremo Nº 005-90-PCM - Reglamento de la Ley de Carrera Administrativa.
-
Decreto Supremo Nº 013-2002-SA. - Aprueba el Reglamento de la Ley Nº 27657- Ley del
Ministerio de Salud.
-
Decreto Supremo Nº 014 – 2002-SA
Funciones del Ministerio de Salud.
-
Resolución de Contraloría N° 072-98-CG – Normas Técnicas de Control Interno para el
Sector Público.
-
Resolución Ministerial Nº 371-2003-SA/DM – Aprueba la Directiva Nº 007-MINSA/OGPEV.01: “Directiva para la Formulación de Documentos Técnicos Normativos de Gestión
Institucional”.
-
Resolución Ministerial Nº 567-2003-SA/DM - Aprueba el Reglamento de Organización y
Funciones del Instituto Especializado de Salud Mental “Honorio Delgado – Hideyo
Noguchi”.
-
Resolución Ministerial Nº 800-2003-SA/DM - Aprueba el Cuadro de Asignación de
Personal del Instituto Especializado de Salud Mental “Honorio Delgado – Hideyo
Noguchi”.
- Aprueba el Reglamento de Organización y
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CAPÍTULO III : CRITERIOS DE DISEÑO.
Para el desarrollo del presente manual se han aplicado los criterios que a continuación se
mencionan:
3.1
Efectividad y Eficiencia.
La efectividad expresada como la relación entre las metas y resultados planificados y los
obtenidos por el personal directivo, profesional, técnico y auxiliar para alcanzarlos, por lo
cual las funciones se deben distribuir adecuadamente, asegurando el cumplimiento de
los objetivos funcionales, aprovechando al máximo los recursos disponibles y
estableciendo funciones que aseguren la evaluación de los resultados.
La eficiencia está referida a producir el máximo resultado con el mínimo de recursos,
energía y tiempo. Se busca la mayor eficiencia en la utilización de los recursos, por lo
tanto se debe eliminar la duplicidad o superposición de funciones y atribuciones entre
funcionarios y servidores.
Las funciones deben diseñarse o rediseñarse con el fin de obtener el máximo de
efectividad con el menor costo posible.
3.2
Calidad.
Es el logro de productos y servicios cada vez mejores y a costos cada vez más
competitivos, implica ello, hacer las cosas bien desde el principio, en lugar de cometer
errores y corregirlos.
3.3
Unidad de Mando.
Todo cargo dependerá jerárquicamente de un solo superior.
3.4
Sistematización.
Las funciones y tareas forman parte de sistemas estrictamente definidos, los que forman
parte de procesos, subprocesos ó procedimientos.
Las funciones deben tener un fin, es decir definirse en base a cumplimiento de los
objetivos funcionales centrados en el usuario y estar interrelacionadas.
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CAPÍTULO III : CRITERIOS DE DISEÑO.
3.5
Especialización.
En el diseño de la estructura orgánica pública prevalece el principio de especialidad,
debiéndose integrar las funciones y competencias afines. Toda dependencia, entidad u
organismo de la Administración Pública debe tener claramente asignadas sus
competencias de modo tal que pueda determinarse la calidad de su desempeño y el grado
de cumplimiento de sus funciones, en base a una pluralidad de criterios de medición.
3.6
Integración e interrelación de los cargos y de sus funciones con los procedimientos.
Término que describe la medida en que los miembros de diversas unidades orgánicas
trabajan juntos y unidos. Se enfatiza que mientras los departamentos deberían cooperar y
sus tareas deberían estar integradas en la medida de lo necesario, es importante no
reducir las diferencias que contribuyen a realizar las tareas.
Las funciones y tareas de los servidores deben ser definidas y limitadas de modo que
exista independencia y separación entre funciones incompatibles que, entre otras, son:
autorización, ejecución, registro, custodia de fondos, valores y bienes y, control de las
operaciones, debiendo distribuirse a varios cargos evitando que todos los aspectos
fundamentales de una transacción u operación se concentren en manos de una sola
persona o unidad operativa, dado que por tratarse de funciones incompatibles, existe un
alto riesgo de que pueda incurrirse en errores, despilfarros, actos irregulares o ilícitos.
La conformación de equipos de trabajo, permite simplificar y flexibilizar la organización,
acortando y agilizando la cadena de mando y facilitando preferentemente la ubicación en
esos niveles a personal profesional, para disminuir de esta forma los costos, al requerir
menos cargos directivos, asimismo facilita que las comunicaciones sean más directas,
reduciendo el papeleo y la formalidad burocrática.
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CAPÍTULO IV : ESTRUCTURA ORGÁNICA - ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL
Y ORGANIGRAMA FUNCIONAL.
4.1
Estructura Orgánica:
Órgano de Asesoramiento

Oficina de Asesoría Jurídica
4.2
Organigrama Estructural:
DIRECCIÓN
GENERAL
OFICINA DE
ASESORÍA JURÍDICA
4.3
Organigrama Funcional:
DIRECCIÓN
GENERAL
OFICINA
DE ASESORÍA JURÍDICA
Unidad orgánica encargada de lograr el asesoramiento legal
,jurídico de la Dirección General y demás órganos del
Instituto Especializado de Salud Mental “Honorio DelgadoHideyo Noguchi”.
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CAPÍTULO V : CUADRO ORGÁNICO DE CARGOS.
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6.1 DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES DE LA
OFICINA DE ASESORÍA JURÍDICA
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OFICINA DE ASESORÍA JURÍDICA
CARGO
CLASIFICADO:
DIRECTOR DE SISTEMA
ADMINISTRATIVO I
Nº DE CARGOS.
CÓDIGO DEL CARGO CLASIFICADO:
D3-05-295-1
1
CÓDIGO
CORRELATIVO:
041
1. FUNCIÓN BÁSICA
Garantizar el cumplimiento de los objetivos funcionales de la Oficina de Asesoría Jurídica a través de la
planificación, organización ,dirección y control de sus actividades técnico-administrativas ,relacionadas con el
asesoramiento jurídico y el dictamen sobre aspectos legales de su competencia; a la Dirección General del
Instituto Especializado de Salud Mental “Honorio Delgado–Hideyo Noguchi”.
2. RELACIONES DEL CARGO
Relaciones Internas:
 Con el Director General Institucional: Depende directamente y reporta el cumplimiento de sus funciones.
 Con el personal que conforma esta Unidad orgánica: Tiene mando directo.
 Con los Directores Ejecutivos, Jefes de departamentos y oficinas :relaciones de coordinación.
Relaciones Externas:
Relación de coordinación:
 Oficina General de Asesoría Jurídica del Ministerio de Salud.
 Procuraduría Pública del Ministerio de Salud.
 Instancias del Poder Judicial (Juzgado de Paz letrado)
 Instancias jurisdiccionales del Ministerio Público.
 Consejo Superior de Contrataciones y Adquisiciones del Estado.
3.
ATRIBUCIONES DEL CARGO
 De autorización de actos administrativos o técnicos propios y del personal que labora en la Oficina de
Asesoría Jurídica
 De representación legal y/o técnica de la Oficina de Asesoría Jurídica en el ámbito de su competencia.
 De realizar el control de los procesos de atención y de los procedimientos administrativos de la Oficina
de Asesoría Jurídica.
 De convocatoria a participación en actividades de gestión y técnico administrativas en la Oficina de
Asesoría Jurídica.
 Integrar el Equipo de Apoyo a la Gestión de la Dirección General.
4. FUNCIONES ESPECÍFICAS
4.1 Planificar, organizar, dirigir y controlar las actividades técnico-administrativas de esta Oficina.
4.2 Formular y evaluar la Programación Anual de Actividades de la Oficina de Asesoría Jurídica.
4.3 Garantizar el cumplimiento de las metas programadas para esta Oficina en el Plan Operativo
Institucional vigente.
4.4 Mantener informado al Director General sobre las normas legales y administrativas pertinentes.
4.5 Evaluar e informar sobre los proyectos, convenios y /o contratos que realice la Institución con terceros.
4.6 Elaborar, revisar, actualizar y socializar oportunamente los documentos de gestión propios de esta
Oficina según los procedimientos establecidos (Programación Anual de Actividades ,Manual de
Organización y Funciones y Manual de Procedimientos entre otros.)
4.7 Elaborar y presentar oportunamente todo informe ordinario o extraordinario solicitado por la Dirección
General.
4.8 Asesorar sobre métodos, normas y otros dispositivos legales propios del sistema jurídico relacionado
a las materias administrativa y de salud, a los órganos de línea, apoyo y asesoría que lo soliciten.
4.9 Coordinar y cautelar la aplicación de normas técnico administrativas y dispositivos legales vigentes
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CARGO
CLASIFICADO:
DIRECTOR DE SISTEMA
ADMINISTRATIVO I
Nº DE CARGOS.
CÓDIGO DEL CARGO CLASIFICADO:
D3-05-295-1
1
CÓDIGO
CORRELATIVO:
041
relacionados al sistema jurídico en el Instituto procurando su legítimo interés.
4.10 Dirigir y coordinar la formulación de documentos técnicos normativos para la correcta aplicación del
sistema jurídico- legal.
4.11 Revisar y aprobar los proyectos de investigación ,en relación a los aspectos médico legales,
presentados por las unidades orgánicas involucradas.
4.12 Revisar y visar resoluciones de carácter institucional.
4.13 Brindar asesoramiento jurídico en la elaboración de contratos o convenios , así como visar dichos
documentos que involucren a las unidades orgánicas participantes.
4.14 Cumplir y hacer cumplir las normas, reglamentos, procedimientos y disposiciones vigentes.
4.15 Las demás funciones que le asigne el Director General
5. REQUISITOS MÍNIMOS
Educación.
Mínimo exigible:
 Título profesional de Abogado.
 Capacitación en los últimos cinco años en materias afines al cargo.
Deseable o preferible:
 Grado de Maestro.
Experiencia.
 Tiempo mínimo de experiencia en dirección, supervisión y organización de personal: tres (03) años.

Tiempo mínimo de experiencia en el desempeño de la función principal del cargo o funciones similares:
tres (03) años.
 Tiempo mínimo de experiencia profesional: cinco (05)años.
Capacidades , habilidades y actitudes mínimas y deseables.
 Conocimiento de un idioma extranjero con nivel intermedio.
 De análisis, expresión ,síntesis ,organización, dirección y coordinación técnica.
 Para establecer objetivos organizacionales, trabajar en equipo ejecutar trabajos bajo presión, concretar
resultados oportunamente, lograr cooperación y motivación del personal y de liderazgo para el logro de
objetivos institucionales.
 Para utilizar programas informáticos de Office y SPSS.
 De atención ,proactividad , de cortesía y buen trato a los usuarios internos y externos.
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CARGO
CLASIFICADO:
ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO II
CÓDIGO DEL CARGO CLASIFICADO:
Nº DE CARGOS.
P4-05-338-2
1
CÓDIGO
CORRELATIVO:
042
1. FUNCIÓN BÁSICA
Planificar, asesorar y ejecutar, en coordinación con su jefatura, las actividades especializadas del sistema
jurídico en aspectos administrativos y asistenciales acordes con la política institucional.
2. RELACIONES DEL CARGO
Relaciones Internas:
 Con el(la) Director(a) de la Oficina de Asesoría Jurídica: Depende directamente y reporta el
cumplimiento de sus funciones.
3. FUNCIONES ESPECÍFICAS
3.1 Ejecutar y coordinar actividades especializadas en los sistemas administrativos de apoyo institucional.
3.2 Coordinar, proponer e implementar procesos técnicos y normas del sistema jurídico ,evaluando su
Ejecución.
3.3 Ejecutar charlas y exposiciones relacionadas a la orientación en normatividades de importancia para
la Institución.
3.4 Efectuar estudios e investigaciones referentes a la aplicación de la normatividad y emitir informes
técnicos.
3.5 Participar en la formulación de políticas para el sistema administrativo ,con enfoque jurídico
,integrando comisiones o reuniones de trabajo.
3.6 Asesorar en aspectos propios de su cargo y formación profesional.
3.7 Las demás funciones que le asigne el(la) Director(a) de la Oficina de Asesoría Jurídica.
4. REQUISITOS MÍNIMOS
Educación.
Mínimos exigibles: Título Profesional Universitario de Abogado.
 Deseables o preferibles: Además del Título profesional, diplomado en materia afín a la función principal
del cargo o funciones similares.
Experiencia.
 Tiempo mínimo de experiencia en el desempeño de la función principal del cargo o funciones similares:
tres (03) años.
 Tiempo mínimo de experiencia profesional: cuatro (04)años.
Capacidades, habilidades y actitudes mínimas y deseables.
 Capacidad de análisis, coordinación ,organización y resolución de conflictos.
 Habilidad para utilizar programas informáticos de Office, trabajar en equipo y bajo presión, lograr
cooperación y concretar resultados en el tiempo oportuno.
 Actitud de atención, servicio, proactividad, de cortesía y buen trato a los usuarios internos y externos.
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CARGO
CLASIFICADO:
ABOGADO II
Nº DE CARGOS.
CÓDIGO DEL CARGO CLASIFICADO:
P4-40-005-2
1
CÓDIGO
CORRELATIVO:
043
1.
FUNCION BASICA
Ejecutar actividades de estudios y solución de asuntos jurídicos especializados que involucren a
la Institución.
2.
RELACIONES DEL CARGO
Relaciones internas:
 Con el(la) Director(a) de la Oficina de Asesoría Jurídica: Depende directamente y reporta el
cumplimiento de sus funciones.
3. FUNCIONES ESPECÍFICAS
3.1
Absolver consultas legales en aspectos administrativos y asistenciales de los órganos de dirección,
línea, apoyo y asesoría.
3.2
Analizar y participar en la elaboración de proyectos de normas, dispositivos y procedimientos
jurídicos especializados, emitiendo opinión legal.
3.3
Colaborar con la formulación de convenios de carácter multisectorial ,en los que estén involucrados los
fines institucionales.
3.4
Informar y absolver consultas sobre asuntos jurídicos administrativos y/ o sanitarios que formulen las
unidades orgánicas y /o los trabajadores de la institución.
3.5
Informar a la oficina correspondiente sobre los expedientes jurídico administrativos y/o sanitarios
consultados.
3.6
Interpretar y resumir dispositivos legales de carácter específico y pertinente a la Institución.
3.7
Intervenir en comisiones o grupos técnicos de coordinación para la formulación de resoluciones
directorales y otras normativas pertinentes a la Dirección General.
3.8
Participar en actividades de capacitación en aspectos jurídico administrativos y asistenciales.
3.9
Respaldar, mediante asesoría a la Dirección en la solución de litigios ,entre organizaciones ajenas al
sector salud, asociaciones y sindicatos, en calidad de observador y /o secretario de consejos y
comisiones.
3.10 Contestar las demandas judiciales e intervenir en procedimientos legales de carácter civil o penal y
participar en diligencias judiciales para abogar por los intereses institucionales.
3.11 Las demás funciones que le asigne el(la) Director(a) de la Oficina de Asesoría Jurídica.
4. REQUISITOS MÍNIMOS
Educación
Mínimos exigibles
 Título profesional de abogado.
 Capacitación especializada en el área: diplomado en materias afines a esta unidad orgánica.
Experiencia
 Tiempo mínimo de experiencia en el desempeño de la función principal del cargo o funciones similares:
tres (03) años.
 Tiempo mínimo de experiencia profesional: cuatro (04)años.
Capacidades, habilidades y aptitudes mínimas y deseables.
 Capacidad de análisis, coordinación ,organización y resolución de conflictos.
 Habilidad para utilizar programas informáticos de Office, trabajar en equipo y bajo presión, lograr
cooperación y concretar resultados en el tiempo oportuno.
 Actitud de atención, servicio, proactividad, de cortesía y buen trato a los usuarios internos y externos.
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OFICINA DE ASESORÍA JURÍDICA
CARGO
CLASIFICADO:
ABOGADO I
Nº DE CARGOS.
CÓDIGO DEL CARGO CLASIFICADO:
P3-40-005-1
1
CÓDIGO
CORRELATIVO:
044
1. FUNCIÓN BÁSICA
Ejecutar actividades de carácter jurídico para la institución.
2. RELACIONES DEL CARGO
Relaciones Internas:
 Con el(la) Director(a) de la Oficina de Asesoría Jurídica: Depende directamente y reporta el
cumplimiento de sus funciones.
3. FUNCIONES ESPECÍFICAS
3.1 Analizar y opinar técnicamente sobre los expedientes de carácter técnico legal y los proyectos de
convenios, contratos y documentos similares.
3.2 Participar en la formulación y revisión de ante-proyectos de dispositivos legales relacionados con el
sector salud, concordándolos con la normatividad vigente.
3.3 Interpretar ,resumir y difundir normas legales y sus reglamentos con carácter de importancia
institucional.
3.4 Participar en diligencias judiciales para velar por la integridad y prestigio institucional ante denuncias
de índole asistencial.
3.5 Respaldar, mediante asesoría a la Dirección en la solución de litigios ,entre organizaciones del sector
salud, en calidad de observador y/o secretario de consejos y comisiones.
3.6 Las demás funciones que le asigne el Director de la Oficina de Asesoría Jurídica.
4.
REQUISITOS MÍNIMOS
Educación.
Mínimos exigibles:
 Título profesional de abogado.
 Capacitación especializada en el área durante los últimos cinco años.
Experiencia.
 Tiempo mínimo de experiencia en el desempeño de la función principal del cargo o funciones similares:
tres (03) años.
 Tiempo mínimo de experiencia profesional: tres (03) años.
Capacidades, habilidades y aptitudes mínimas y deseables.
 Capacidad de análisis, organización ,expresión y resolución de conflictos.
 Habilidad para utilizar programas informáticos de Office, trabajar en equipo y bajo presión, lograr
cooperación , motivación al personal y concretar resultados en el tiempo oportuno.
 Actitud de atención, servicio, proactividad, de cortesía y buen trato a los usuarios internos y externos
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OFICINA DE ASESORÍA JURÍDICA
CARGO
CLASIFICADO:
TECNICO EN ABOGACÍA II
CÓDIGO DEL CARGO CLASIFICADO:
1.
Nº DE CARGOS.
1
T5-40-725-2
CÓDIGO
CORRELATIVO:
045
FUNCION BASICA
Ejecutar actividades de apoyo técnico de mediana complejidad en asuntos jurídicos.
2. RELACIONES DEL CARGO
Relaciones internas
 Con el(la) Director(a) de la Oficina de Asesoría Jurídica: Depende directamente y reporta el
cumplimiento de sus funciones.
3. FUNCIONES ESPECÍFICAS
3.1 Ejecutar actividades en la selección, análisis, clasificación y codificación de la información de carácter
jurídico.
3.2 Analizar y revisar expedientes, proponiendo las correcciones necesarias y emitiendo los informes
preliminares.
3.3 Absolver consultas no complejas sobre aspectos técnico legales a los órganos de línea, apoyo y
asesoría.
3.4 Informar sobre los resultados y conclusiones de las gestiones y acciones ejecutadas en el ámbito de su
competencia.
3.5 Elaborar las resoluciones directorales a solicitud de la Dirección General.
3.6 Elaborar actas y documentos de valor legal, tomar manifestaciones en caso de denuncia administrativa.
3.7 Apoyar en procesos legales sobre posibles litigios entre el personal institucional.
3.8 Las demás funciones que le asigne el(la) Director(a) de la Oficina de Asesoría Jurídica.
4. REQUISITOS MÍNIMOS
Educación.
Mínimo exigible:

Estudios universitarios no menor a seis (06) semestres de un programa o escuela académico
profesional que incluya estudios relacionados con el cargo.
Deseable o preferible:

Estudios universitarios no menor de(06) semestres en Derecho o Título de Bachiller en Derecho.
Experiencia.

Tiempo mínimo de experiencia en el desempeño de la función principal del cargo o funciones similares:
dos (02) años.

Tiempo mínimo de experiencia en ejercicio de la actividad técnica: dos (02) años.
Capacidades, habilidades y aptitudes mínimas y deseables.
 Habilidad para trabajar en equipo, utilizar equipos informáticos, ejecutar y cumplir trabajos bajo
presión, lograr cooperación, motivación al personal y concretar resultados en el tiempo oportuno.
 De atención, servicio y cortesía a los usuarios internos y externos.
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Manual de Organización y Funciones de la Oficina de Asesoría Jurídica
OFICINA DE ASESORÍA JURÍDICA
CARGO
CLASIFICADO:
TECNICO ADMINISTRATIVO II
CÓDIGO DEL CARGO CLASIFICADO:
Nº DE CARGOS.
T4-05-707-2
1
CÓDIGO
CORRELATIVO:
046
1. FUNCION BASICA
Ejecutar actividades técnicas no complejas de los sistemas administrativos de apoyo al sistema jurídico
institucional.
2. RELACIONES DEL CARGO
Relaciones Internas:
 Con el(la) Director(a) de la Oficina de Asesoría Jurídica: Depende directamente y reporta el cumplimiento
de sus funciones.
3. FUNCIONES ESPECÍFICAS
3.1 Participar en la propuesta e implementación de procesos técnicos y normas del sistema jurídico.
3.2 Emitir opinión técnica de expedientes puestos a su consideración, verificando procedimientos técnicos.
3.3 Participar en la programación de actividades técnico administrativas, así como en reuniones de
trabajo.
3.4 Recopilar y preparar información para apoyar los estudios e investigaciones para la formulación y/o
modificación de normas y procesos técnicos,
3.5 Proporcionar los insumos para las actividades de difusión a ejecutar por el especialista administrativo.
3.6 Las demás funciones que le asigne el(la) Director(a) de la Oficina de Asesoría Jurídica.
4. REQUISITOS MÍNIMOS
Educación
Mínimos exigibles
 Título de profesional técnico en administración.
 Experiencia en labores técnico de la especialidad
Deseable o preferible:
 Además del título, el certificado de estudios en sistema Operativo Windows y aplicativos de Office.
Experiencia.
 Tiempo mínimo de experiencia en el desempeño de la función principal del cargo o funciones
similares: dos (02) años.
 Tiempo mínimo de experiencia en ejercicio de la actividad técnica: dos (02) años.
Capacidades , habilidad y actitudes mínimas y deseables.
 Habilidad trabajar en equipo y bajo presión, lograr cooperación y concretar resultados en el tiempo
oportuno.
 De atención, servicio y cortesía a los usuarios internos y externos.
APROBADO: R.D. Nº 197-2005-SA-DG-IESM”HD-HN”
ULTIMA MODIFICACIÓN
Fecha :
Fecha :
18
/
08
/
2005
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VIGENCIA:
INSTITUTO
ESPECIALIZADO
DE SALUD MENTAL
Versión : 1.0
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Manual de Organización y Funciones de la Oficina de Asesoría Jurídica
OFICINA DE ASESORÍA JURÍDICA
CARGO
CLASIFICADO:
SECRETARIA (O) III
Nº DE CARGOS.
CÓDIGO DEL CARGO CLASIFICADO:
1
T3-05-675-3
CÓDIGO
CORRELATIVO:
047
1. FUNCIÓN BÁSICA
Ejecutar y supervisar actividades de apoyo secretarial a la Oficina de Asesoría Jurídica.
2. RELACIONES DEL CARGO
Relaciones Internas:

Con el(la) Director(a) de la Oficina de Asesoría Jurídica: Depende directamente y reporta el cumplimiento
de sus funciones.
3. FUNCIONES ESPECÍFICAS
3.1 Recibir, registrar y clasificar la documentación y expedientes remitidos a la Oficina de Asesoría
Jurídica.
3.2 Preparar el despacho diario de los documentos recibidos.
3.3 Administrar el archivo documentario de la oficina de Asesoría Jurídica
3.4 Administrar la agenda diaria de la jefatura de esta Unidad Orgánica.
3.5 Realizar el seguimiento de los documentos y expedientes remitidos por esta unidad orgánica
3.6 Elaborar los Pedidos de Comprobantes de Salida para los útiles de Oficina y encargarse de su
distribución.
3.7 Velar por la conservación del patrimonio institucional dotado bajo su cargo.
3.8 Otras funciones que le asigne su jefe inmediato.
4. REQUISITOS MÍNIMOS
Educación.
Mínimo exigible: Título de Secretaria(o) Ejecutiva(o) Bilingüe o equivalente.
Deseables o preferibles: Título Técnico de Secretariado Ejecutivo o equivalente.
 Certificado de un idioma extranjero a nivel básico.
 Certificado de conocimiento del sistema operativo Windows y de aplicativos Office.
Experiencia.
 Tiempo mínimo de experiencia en el desempeño de la función principal del cargo o funciones similares:
dos (02) años.
 Tiempo mínimo de experiencia en el ejercicio de la actividad técnica :tres (03) años.
Capacidades ,habilidad y actitudes mínimas y deseables.
 Capacidad de expresión ,redacción ,síntesis y organización.
 Habilidad para concretar resultados en el tiempo oportuno.
 De atención, servicio y cortesía a los usuarios internos y externos.
APROBADO: R.D. Nº 197-2005-SA-DG-IESM”HD-HN”
ULTIMA MODIFICACIÓN
Fecha :
Fecha :
18
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08
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2005
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VIGENCIA:
INSTITUTO
ESPECIALIZADO
DE SALUD MENTAL
Versión : 1.0
Pág. 18 de 18
Manual de Organización y Funciones de la Oficina de Asesoría Jurídica
OFICINA DE ASESORÍA JURÍDICA
CARGO
CLASIFICADO:
AUXILIAR DE SISTEMA
ADMINISTRATIVO I
Nº DE CARGOS.
CÓDIGO DEL CARGO CLASIFICADO:
A3-05-160-1
1
CÓDIGO
CORRELATIVO:
048
1. FUNCIÓN BÁSICA
Ejecutar actividades de apoyo administrativo a la Oficina de Asesoría Jurídica.
2. RELACIONES DEL CARGO
Relaciones internas:
 Con el Director de la Oficina de Asesoría Jurídica: depende directamente y reporta el cumplimiento de
sus funciones.
3. FUNCIONES ESPECÍFICAS
3.1 Revisar los expedientes relacionados con los proyectos de convenios y contratos, recopilando y
clasificando la información pertinente.
3.2 Apoyar en la formulación y revisión de ante-proyectos normativos relacionados con el sector salud, a
través de la recopilación y clasificación de la información pertinente.
3.3 Establecer y aplicar los medios de difusión para las normas legales y sus reglamentos que sean de
importancia institucional.
3.4 Mantener actualizado los registros, fichas y documentos técnicos pertinentes.
3.5 Participar en la elaboración de expedientes sobre litigios de carácter asistencial.
3.7 Apoyar en la orientación a los usuarios en asuntos legales de índole asistencial en pro de la
transparencia y en contribución a la eficiencia de los procesos consecuentes.
3.8 Las demás funciones que le asigne su jefe inmediato.
4. REQUISITOS MÍNIMOS
Educación
Mínimo exigible:
 Instrucción Secundaria Completa.
Deseable:
Estudios de Técnico en Administración no menor a cuatro (04) semestres.
Experiencia.
 Tiempo mínimo de experiencia en el desempeño de la función principal del cargo o funciones similares:
un (01) año.
 Tiempo mínimo de experiencia en ejercicio de la actividad auxiliar: dos (02) años.
Capacidades, habilidades y actitudes mínimas y deseables.
 Habilidad para trabajar en equipo, lograr cooperación y concretar resultados en el tiempo oportuno.
 Actitud de atención, servicio y de cortesía a los usuarios internos y externos .
APROBADO: R.D. Nº 197-2005-SA-DG-IESM”HD-HN”
ULTIMA MODIFICACIÓN
Fecha :
Fecha :
18
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08
/
2005
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VIGENCIA: