LIBRETO LANZAMIENTO NUEVA IMAGEN CORPORATIVA CONICYT

Guía de Difusión
Productos de Apropiación Social de la Ciencia y
la Tecnología EXPLORA CONICYT
PROGRAMA EXPLORA CONICYT
2013
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Índice
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Introducción
Aspectos formales de la producción gráfica y audiovisual
¿Qué difundir?
¿Cómo difundir el Producto?
¿Dónde difundir el Producto?
¿Cómo lograr la atención de los medios de comunicación?
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¿Por qué crear un sitio web para el Producto?
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Comunicaciones internas con EXPLORA
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Anexos
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7
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2
Introducción
La difusión de las actividades, contenidos y productos generados por las iniciativas EXPLORA es
fundamental para lograr los objetivos de divulgación científica que persiguen dichas iniciativas,
especialmente si queremos que cada vez más niñas, niños y jóvenes accedan a tener
oportunidades de encuentro significativo con la ciencia, descubriendo su valor y las enormes
posibilidades que presenta para su desarrollo y el del país.
No buscamos grupos cerrados de estudiantes disfrutando de actividades científicas; buscamos
que la ciencia salga a la calle y permee a toda la comunidad. Necesitamos que su experiencia
convoque a otros y otras para que tengan el mismo derecho a conocer y disfrutar del quehacer
científico y sus creaciones.
En este contexto, es primordial que los Productos que reciben apoyo de EXPLORA tengan un
explícito componente comunicacional, para lograr su apropiada difusión y apropiación social.
Esta Guía ha sido elaborada por el Departamento de Comunicaciones de EXPLORA para apoyar la
difusión de las actividades, contenidos y productos realizados a través de los proyectos
seleccionados, y de esta manera incentivar la participación de otros públicos y poner a la ciencia
en la vida cotidiana de las personas.
Incluye recomendaciones para usar los diversos canales de comunicación disponibles, enfatizando
el trabajo con los medios de comunicación y la producción de un sitio web propio.
También contiene indicaciones relacionadas con la aplicación y usos que se debe hacer de las
piezas corporativas de difusión de EXPLORA, en los materiales de difusión utilizados.
En la construcción de un lenguaje en común, proponemos las siguientes definiciones:

Divulgación científica: poner a disposición del público contenidos científicos.

Difusión: dar a conocer informaciones y actividades, como parte de un proceso
comunicacional de múltiples entradas, salidas, codificaciones y remodificaciones.
Departamento de Comunicaciones
Programa EXPLORA CONICYT
www.explora.cl
e-mail: [email protected]
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Aspectos formales de la producción gráfica y audiovisual
Uso de logotipo y frase EXPLORA
En todos los materiales y Productos de difusión se debe utilizar, obligatoriamente, el siguiente
logotipo:
En cada afiche, carta, díptico, manual, invitación, sitio web u otra pieza gráfica o de difusión debe
aparecer la siguiente frase (siempre que las dimensiones de ésta lo permitan):
Producto EXPLORA CONICYT de Apropiación Social de la Ciencia y la Tecnología
Ejemplos de uso de Logotipo y frase EXPLORA
o Invitaciones: Las invitaciones a inauguraciones, lanzamientos, charlas, presentaciones
de Productos, clausuras, etc., deben incluir el logo e indicar que es un “Producto
EXPLORA de Apropiación Social de la Ciencia y la Tecnología”.
o Publicaciones (boletines, guías de trabajo, libros): Deben incluir ambos en la portada o
contraportada.
o Sitios web: En la portada o “home” del sitio.
o Videos: Si el material audiovisual es producido directamente por el proyecto, hay que
incluir en la presentación el logo y mencionar que es un “Producto EXPLORA de
Apropiación Social de la Ciencia y la Tecnología”.
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Menciones
o La invitación al lanzamiento del Producto debe estar encabezada por la institución
ejecutora y el Programa EXPLORA CONICYT.
o Si se realiza algún contacto con un canal de TV, referirse al carácter de “Producto del
Programa EXPLORA”.
Producción de material de difusión
Todos los productos de difusión masiva, como invitaciones, afiches, dípticos, folletos, entre
otros, se deben enviar al Departamento de Comunicaciones de EXPLORA para su visto bueno.
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¿Qué difundir?
Hitos relevantes

Lanzamiento: La presentación oficial del Producto a la comunidad es el hito más
importante de estas iniciativas, por lo que requiere de una buena planificación y
preparación, entre los puntos a chequear están:
o Escoger y reservar con anticipación el lugar y la fecha
o Construir y luego confirmar el listado de invitados
o Diseñar y enviar la invitación con a lo menos 10 días de anticipación (no olvidar
el visto bueno de EXPLORA)
o Desarrollar una estrategia de medios
o Redactar y enviar a los medios un comunicado de prensa
o Difundir en medios digitales y redes sociales
o Chequear la producción del evento: guión de ceremonia, presentador/a, fotos,
cóctel (si está contemplado), pendones, testeras, entre otros.
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¿Cómo difundir el producto?
Existen herramientas impresas, digitales o multimedia que facilitan la difusión de nuestros
Productos. A continuación los más utilizados:

Invitaciones: Se utilizan en instancias relevantes del proyecto, tales como
inauguraciones, charlas magistrales o clausuras. Se debe contemplar entregarlas con al
menos 15 días de anticipación para las autoridades y una semana para los otros
miembros de la comunidad. Es recomendable confirmar el recibo de la invitación y la
asistencia de los invitados.

Dípticos, trípticos, volantes y folletos: Se utilizan para difundir acciones de
convocatoria abierta, como concursos, congresos, olimpiadas, o para dar a conocer
exposiciones, sitios web, ferias científicas, entre otros. Permiten informar aspectos
relevantes de una actividad, como las formas de participar, lugar de realización, fechas
y plazos, datos de contacto, etc.

Afiches: Se utilizan cuando se trata de actividades de convocatoria abierta o que
buscan una participación masiva, como congresos, ferias, exposiciones, concursos,
entre otras. El afiche privilegia la imagen, debe provocar un impacto visual y ofrecer
información básica, como nombre de la actividad, fechas, lugar de realización, público
objetivo y datos de contacto. Se deben instalar en lugares visibles y de alta
concurrencia del público de interés, con una anticipación mínima de 20 días.

Videos: Son de gran utilidad para registrar actividades o experiencias. Puede ser
usado con fines promocionales, al inicio de las actividades; o bien como documental,
con desarrollo de contenidos, para ser distribuido o publicado en la web como apoyo
pedagógico en los establecimientos educacionales.

Programas radiales: En las radios locales, comunales o institucionales se pueden
conseguir espacios y realizar microprogramas informativos, que cuenten los avances
del proyecto y sus actividades, cápsulas tipo publicitario con un contenido presentado
en forma atractiva y que llame la atención del oyente, comunicados de prensa
especiales para radio, cápsulas (textos pequeños) con información relevante y otros.

Sitio web del proyecto: Contar con un sitio web dedicado exclusivamente al producto
permite potenciar el alcance de éste, llevar una bitácora de las actividades realizadas,
fortalecer el sentido de pertenencia de los participantes y, potencialmente, llegar a
tener una comunidad virtual.

Redes sociales: Contar con cuentas en Facebook, Twitter o YouTube pueden resultar
de gran ayuda para facilitar la difusión. Son gratuitas, pero es indispensable, antes de
crearlas, contar con un encargado de mantenerlas actualizadas.
7
¿Dónde difundir el producto?

Informativos institucionales: Es importante dar a conocer el producto en los medios
institucionales de las universidades u otros entes ejecutores para que las personas
vinculadas a los centros de estudios conozcan la iniciativa. Se recomienda establecer
lazos de comunicación con el área de Extensión, Comunicaciones o Relaciones Públicas
de la institución, con el fin de contar con apoyo especializado.

Canal de televisión local o regional: Para los proyectos de convocatoria regional se
debe poner énfasis en la difusión a través de la TV de su zona. El acercamiento a estos
medios se hace vía comunicados de prensa y/o invitación a los eventos, para que los
canales puedan obtener imágenes de las actividades relevantes que se realizan.

Canal de televisión de cobertura nacional: Suele ser difícil, por lo que es aconsejable
tratar de captar su atención cuando la convocatoria es de alcance nacional, o cuando
involucre a gran cantidad de público o tenga aspectos novedosos u originales.

Radios locales o nacionales: El alcance informativo de los medios radiales es
significativo pues muchos programas incluyen segmentos dedicados a temas como
educación, salud, medio ambiente, o ciencia y tecnología. A ellos se puede acceder
enviando comunicados de prensa, o mediante el contacto personal para entrevistas.

Prensa local: Las actividades de los proyectos son relevantes para la prensa local, por
lo que es necesario aprovechar estos espacios. Hay que atender a las diferentes
secciones de un diario local, para lograr una mayor cobertura informativa, ya que
además de la publicación de notas breves, se puede conseguir reportajes o entrevistas,
a través del contacto directo con periodistas o editores.

Prensa nacional: Hay espacios dedicados a Ciencia y Tecnología en muchos medios
nacionales, que pueden difundir actividades innovadoras o de alcance nacional. Se
sugiere identificar a los corresponsales locales e invitarlos personalmente a las
actividades.

Suplementos temáticos y misceláneos: Para los suplementos temáticos: infantiles,
juveniles, cultura, internet y otros, se debe enfocar la información al tema/destinatario
de la publicación. En los suplementos infantiles y juveniles consideran toda
información con estudiantes de protagonistas y además destinan espacio a concursos
y convocatorias.

Agencias informativas: Son centrales noticiosas que establecen la pauta informativa
diaria, por lo tanto se recomienda incluirlas siempre en las listas de distribución de
comunicados de prensa e invitaciones a eventos de los proyectos. Las más conocidas
son: ORBE, UPI, Reuters, Chile Noticias.
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
Sitios web: Portales educativos, informativos, de Ciencia y Tecnología, regionales,
ciudadanos, etc. son medios importantes para promover la difusión en internet del
producto. Generalmente es más fácil conseguir que publiquen información que en un
medio tradicional.

Redes sociales: Contar con estrategias de difusión para redes sociales como Facebook,
YouTube o Twitter facilita la llegada con información del producto a estudiantes, pues
son medios ampliamente utilizados por ellos y por la comunidad escolar en general.
9
¿Cómo lograr la atención de los medios de comunicación?
Convencidos de que es necesario visibilizar las acciones que giran alrededor del producto no
como un fin en sí mismo sino que como instrumento de “seducción” científica, es pertinente
considerar a los medios de comunicación como nuestros aliados. Esto es válido para los medios
tradicionales (diarios, radios y canales de televisión), y para los medios comunitarios, diarios
electrónicos y redes sociales (Facebook, Twitter, YouTube).
Lo más importante para tener un buen vínculo mediático es, precisamente, que exista como tal,
por lo que la primera indicación es designar un gestor de medios. Éste será la persona a cargo de
identificar una contraparte específica en el medio de comunicación (editor, periodista, reportero,
encargado) para enviarle periódicamente las “noticias” del proyecto.
El objetivo de este contacto es facilitarle al máximo el trabajo a los medios de comunicación, para
intentar asegurar la publicación del material elaborado. También se puede pedir apoyo al área de
Comunicaciones, Relaciones Públicas o Extensión de la institución o establecimiento educacional
donde se inserta el proyecto.
Criterios de selección noticiosa
En medios locales, regionales o nacionales; televisivos, radiales, escritos o digitales, existen
ciertos criterios de selección noticiosa comunes. Considerarlos, facilita nuestra relación con los
medios y aumenta las posibilidades de difusión del producto.
o Novedad: La información debe ser nueva, romper con las expectativas. La repetición de
noticias no provoca interés. Por ejemplo, destacar siempre la característica más
innovadora del producto.
o Oportunidad: Es necesario anunciar la actividad a los medios de comunicación con dos
días de anticipación como máximo, y una vez ejecutada, se informan los resultados hasta
un día después. Más allá de estos plazos el hecho pierde relevancia.
o Impacto: El valor de la información puede ser aumentado mediante la cuantificación, dado
que permite realizar comparaciones temporales o reales. Por ejemplo, destacar el número
de participantes si es que es uno de los aspectos relevantes; destacar el monto adjudicado
si es que procede, etc.
o Referencia local: La cercanía tiene valor noticioso, pues genera interés en la comunidad.
Por ejemplo, recomendamos destacar el impacto del producto en la vida cotidiana (si
procede); presentar a los participantes como “personajes” (si procede).
o Exteriorización de opiniones. Una información se hace más rica periodísticamente cuando
incluye testimonios y citas de los protagonistas. Por ejemplo, si un reportero participa en
una ceremonia de cierre, contactarlo con el estudiante destacado o con el director del
proyecto para que conozca de primera fuente su opinión y los alcances de éste.
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¿Por qué crear un sitio web para el Producto?
Las formas de relacionarse con la comunidad a través de los medios de comunicación y del sitio
web son complementarias.
Mientras la cobertura de los medios de comunicación puede ser mayor cuantitativamente, un
sitio web propio genera contactos de mayor calidad puesto que quienes visitan la página tienen
una experiencia personalizada, al acceder a los contenidos que más les interesan y tener la
opción de contactar directamente al equipo del producto.
Es una herramienta que facilita la creación de comunidades o grupos de interés en torno al
proyecto, sobre todo si se usan formularios de registro, habilitan comentarios, o incluyen
accesos a las cuentas de Facebook o Twitter.

Ventajas
o Es un formato de creciente uso y es más barato que crear cualquier otro medio de
comunicación
o Las aplicaciones de un sitio web están disponibles las 24 horas del día.
o Otorga visibilidad y alcance ilimitados geográficamente.
o Da la oportunidad de entregar información con énfasis propio.
o No hay límites de espacio.
o Permite entregar información significativa a la comunidad escolar (contenidos
educativos, actividades que puedan ser replicadas, difundir acciones públicas,
resultados de los productos o eventos, guías de trabajo y otros).
o Los escolares participantes de la iniciativa se sienten protagonistas y se
comprometen más con el proyecto, y pueden difundirlo entre sus pares.
o Con una adecuada mantención, se transforma en un producto incombustible.
o Permite establecer contacto y crear comunidad.

¿Dónde puedo obtener un sitio web gratis?
Obtener un dominio exclusivo (nic) y un servicio de alojamiento de páginas web puede costar
entre 25 y 70 mil pesos anuales. Sin embargo, hay algunos sitios donde se puede usar la
plataforma blog para crear fácil y gratuitamente un sitio web. Destacamos algunos de los más
populares:
o
o
o
o
o
www.blogspot.com
wordpress.com
www.tumblr.com
sites.google.com
www.bligoo.cl
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Comunicación interna con EXPLORA
En la fase previa se recomienda seguir los siguientes pasos:
o Comunicar la realización del evento al ejecutivo del Proyecto.
o Enviar al Departamento de Comunicaciones de EXPLORA las piezas de difusión para visto
bueno (invitaciones, afiches, dípticos, folletos, entre otros)
o Deben encabezar la invitación la institución ejecutora y el Programa EXPLORA CONICYT.
o Difundir en el sitio web del proyecto.
Con posterioridad al evento:
o Sugerimos difundir en el sitio web nota del evento y enviar fotografías al Departamento
de Comunicaciones de EXPLORA.
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ANEXOS
Modelo invitación
La Institución Ejecutora y el Programa EXPLORA CONICYT, tienen el agrado de invitar a usted al
lanzamiento del producto de Apropiación Social de la Ciencia y la Tecnología “Nombre del Producto”.
(BREVE DESCRIPCIÓN DEL PRODUCTO)
El proyecto está dirigido a estudiantes del primer ciclo básico y utilizará el enfoque etnoecológico para
conocer la relación cultural y ecológica entre las aves de Chiloé y el ser humano.
La actividad se realizará el (fecha y hora) en (lugar y dirección del evento).
S.R.C. (Teléfono)
(Mail de contacto)
Comuna, mes y año
Logo
Institución
Patrocinante
Logo
Institución
Patrocinante
Logo
Institución
Ejecutora
Logo
EXPLORA
Ejemplo
El Centro de Estudios y Conservación de Patrimonio Natural (Cecpan) y el Programa EXPLORA CONICYT,
tienen el agrado de invitar a usted al lanzamiento del producto de Apropiación Social de la Ciencia y la
Tecnología “Un pajarito me lo contó: El ciclo de indagación como método de investigación”.
El proyecto está dirigido a estudiantes del primer ciclo básico y utilizará el enfoque etnoecológico para
conocer la relación cultural y ecológica entre las aves de Chiloé y el ser humano.
La actividad se realizará el martes 23 de abril a las 11:00 horas en la Biblioteca Municipal de Ancud,
Libertad 663.
Ancud, abril 2013.
S.R.C. (65) 6213085
[email protected]
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Ejemplo afiche
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¿Cómo redactar un comunicado de prensa?
El envío de comunicados de prensa a los medios de comunicación (tradicionales y digitales)
aumenta las posibilidades que se publique la información y que su llegada sea más efectiva si se
identifica a los periodistas o editores responsables de las secciones de interés (educación, salud,
ciencia y tecnología), para que ellos sean los receptores directos. Es recomendable, además,
confirmar telefónicamente su recepción.
Otro aspecto fundamental es acompañar con fotos de buena calidad (o enlaces directos al sitio
desde donde se pueden obtener), documentos y otros materiales de interés.
Las siguientes son recomendaciones básicas para redactar un comunicado de prensa que utiliza
la estructura de “pirámide invertida”, es decir, el contenido más importante se entrega primero
y luego los detalles. Esto permite, si es necesario, cortar la información sin que se pierdan datos
fundamentales.
o Contestar en el primer párrafo 5 preguntas básicas: Qué - Quién - Dónde - Cuándo –
Cómo. Si no es posible, desarrollar el Quién y el Cómo en el segundo párrafo.
o Utilizar títulos cortos y atractivos. Tratar de resumir lo más importante en una o máximo
dos líneas.
o Complementar el título con un epígrafe (frase explicativa corta sobre el título) y una
bajada (párrafo explicativo corto bajo el título).
o Incluir testimonios (“cuñas”) de niños, niñas o jóvenes que participen en las actividades,
además de citas de los gestores del proyecto y asesores científicos.
o Redactar las ideas de manera simple, usar sinónimos para evitar repetir palabras, no
utilizar términos demasiado técnicos y acompañar de una explicación si es necesario.
o Distribuir el cuerpo de la información en 4 ó 5 párrafos de 5 a 7 líneas cada uno.
o No superar 1 carilla de información.
o Incluir el nombre, teléfono o email de una persona informada que pueda responder
consultas, y la dirección del Web del proyecto, si tiene, para más información.
o Revisar y cuidar la redacción y ortografía.
Consideraciones técnicas

o Utilizar tipografía de fácil lectura tales como, Arial, Verdana o Tahoma, en tamaño no
inferior a 12 puntos.
o Justificar el texto.
o Utilizar siempre el logo de EXPLORA CONICYT y los logos de las instituciones
involucradas.
Al enviar el comunicado de prensa por correo electrónico, se recomienda pegarlo al cuerpo
del mail, ya que muchas personas no tienen permitido abrir archivos adjuntos
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Ejemplo comunicado de prensa
Entre el 3 y 9 de noviembre (Epígrafe)
XIV Semana Nacional de la Ciencia y la Tecnología:
Una semana para toda la vida (Título)
La ConCiencia frente al Cambio Climático se toma la Plaza de la Constitución. Científicas e investigadores
chilenos expondrán sus proyectos sobre Cambio Climático y Ciencias de la Tierra. (Bajada)
El lunes 3 de noviembre a las 11.00 horas (Cuándo) en el centro cívico de Santiago (Dónde) se dará la
partida oficial a la Semana Nacional de la Ciencia y la Tecnología (SNCyT) 2008 (Qué), iniciativa del
Programa EXPLORA de CONICYT (Quién) que convoca a cientos de instituciones privadas y públicas de
todo el país que comparten el deseo de hacer de la ciencia un patrimonio que todas las personas,
grandes y chicas, del norte y del sur, sientan como propio.
El inicio estará a cargo de la FERIA CIENTÍFICA CAMBIO CLIMÁTICO y PLANETA TIERRA que se instalará el
lunes 3 y martes 4 de noviembre en la Plaza de la Constitución. En dicha instancia, se expondrán
proyectos de investigación y divulgación sobre el tema provenientes de los centros de estudios más
importantes del país. (Cómo)
En siete días se despliegan múltiples iniciativas para capturar el interés de cualquier ciudadano distraído
hacia la ciencia y su enorme riqueza. Este año el eje de la SNCyT es el Cambio Climático, temática con la
que EXPLORA CONICYT se ha sumado al Año Internacional del Planeta Tierra, AIPT, iniciativa impulsada
por la ONU. (Contexto)
Esta Feria estará acompañada por la exhibición, de Cambio Climático en 3D, la primera película
latinoamericana con tecnología 3D que explica a través de una historia entretenida y clara las causas e
impactos del Cambio Climático. Una carpa con capacidad para 100 personas recibirá a estudiantes de
todas las comunas de la Región Metropolitana, quienes disfrutarán de la exhibición de la película en la
Plaza de la Ciudadanía (Plaza Bulnes).
La fragilidad de la Tierra estará representada por tres grandes representaciones de iceberg ubicados en
tres puntos de Santiago centro. Junto a cada iceberg se entregará información sobre el Cambio
Climático, llamando la atención acerca de cómo las acciones de la humanidad pueden dejar huellas
indelebles en nuestro planeta. Muchas otras actividades habrá en la SNCYT, y en todo el país.
www.explora.cl//14semana
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Sitios web de proyectos y Clubes Explora
Red Nacional de Investigación Escolar, Científicos de la
Basura
Ciencia Mágica, Ciencia y tecnología para Escuela Especiales
Descubriendo Talentos Científicos
Ingéniate. En el mundo real 1+1 también puede ser 3
Efectos de los incendios forestales
Tras la huella del carbono
Club EXPLORA Amigos de la Naturaleza
Club EXPLORA Abre tu Mundo
Pasado y presente en el Bordemar Costero
Un alto en el desierto
Detectives Científicos de la Basura en las Playas
Descubriendo Ciencia en la Industria de la Madera
Calentamiento Global y su Complejidad
http://www.cientificosdelabasura.cl/
http://www.cienciamagica.usm.cl/
http://dtc.utalca.cl/
http://www.ingeniate.cl/
http://nomasincendiosforestales.blogspot.com/
http://traslahuelladelcarbono.blogspot.com/
http://clubexploracholchol.blogspot.com/
http://abretumundo.blogspot.com/
www.explorancud.blogspot.com
http://www.unaltoeneldesierto.cl/
www.cientificosdelabasura.cl
http://www.redmadera.cl/explora/cienciamadera.htm
www.naveplanetaria.cl
Portales educativos
o
o
o
o
www.educarchile.cl
www.mineduc.cl
www.universia.cl
www.ecoeduca.cl
Portales ciudadanos
o
o
o
o
o
o
o
www.elobservatodo.cl
www.elmorrocotudo.cl
www.elrepuertero.cl
www.elamaule.cl
www.elvacanudo.cl
www.elnaveghable.cl
www.elparadiario14.cl
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