DIPECHO América del Sur

DIPECHO América del Sur
Convocatoria de Experiencias y Buenas Prácticas
La convocatoria de buenas prácticas se desarrolla con el objetivo de seleccionar y premiar a
aquellas experiencias que demuestran la aplicación exitosa de herramientas y/o productos
elaborados en el marco de DIPECHO América del Sur, el cual se ejecuta con financiamiento de la
Unión Europea. Son experiencias implementadas en las localidades y países de la región, que
tienen como propósito reducir el riesgo de la población ante las amenazas de origen natural. Se
busca identificar las experiencias que pueden servir de modelo para apoyar otros actores en la
implementación de acciones relacionadas con la reducción del riesgo de desastres y/o preparativos
ante emergencias.
La evaluación del éxito de la aplicación de las herramientas se basará en 3 criterios:

Replicabilidad;

Innovación; y

Mejora de la respuesta a emergencias.
¿Quiénes pueden presentar una experiencia?
El concurso está abierto a cualquier representante de una comunidad, municipalidad, institución u
otro tipo de organización que tenga interés de presentar experiencias exitosas desarrolladas a
través de la aplicación de alguna herramienta o producto de algún proyecto en el marco del
DIPECHO América del Sur (Plan de Acción actual o anterior) que cumplan con los criterios de
selección mencionados.
Podrán postularse aquellas experiencias que estén concluidas o en proceso de ejecución con
resultados ya visibles, tomando en cuenta que la postulación de la experiencia debe estar
acompañada de:
 una carta de aval proveniente del socio DIPECHO responsable para el desarrollo; y
 por al menos un testimonio (a través de entrevista y/o registro documental) de los actores
involucrados y/o beneficiarios (Ejemplos: persona de la institución que utiliza o replica un
producto de DIPECHO o persona involucrada en una emergencia donde DIPECHO ha
tenido un impacto).
Criterios de selección
 - Innovación: se valora el aspecto innovador de experiencias, prácticas y/o productos de
proyectos DIPECHO, es decir el uso de metodologías o formas de trabajo que no se hayan
utilizado previamente y hayan funcionado.
 - Replicabilidad: se valoran las prácticas, herramientas, modelos o productos de proyectos
DIPECHO que hayan sido utilizados o replicados por comunidades e instituciones fuera del
marco de dichos proyectos. Es decir, se considera que la experiencia DIPECHO ha tenido un
efecto multiplicador en el tiempo.
 - Mejora de la respuesta a emergencias: se valorarán testimonios de miembros de
comunidades o instituciones que hayan constatado los beneficios de un proyecto DIPECHO
en la respuesta a una emergencia durante o después de la ejecución del proyecto.
Adicionalmente en el proceso de selección se tendrán en cuenta los siguientes criterios
relacionados con la elegibilidad de la experiencia postulada:
a. La observancia del plazo para presentación del formato de postulación de la experiencia.
b. Pertinencia de la experiencia de acuerdo a los criterios establecidos aquí.
c.
La elegibilidad de quienes postulan la experiencia, en cumplimiento a lo señalado aquí,
representante de alguna comunidad, municipalidad, institución u organización de base.
Proceso de aplicación
El proceso de selección se realizará sobre la base de la información acerca de la experiencia que
debe presentarse utilizando el formato incluido en el anexo 1 (formato de presentación de la
experiencia). El comité de selección podrá solicitar más información sobre las experiencias
presentadas en caso de que lo considere necesario. Las experiencias y buenas prácticas deben
presentar una descripción lo más completa posible, haciendo énfasis en los criterios de selección.
El documento presentado debe tener una extensión máxima de 8 páginas, incluyendo fotos y/o
gráficos.
El comité de selección procederá a evaluar las experiencias y hacer la selección de aquellas que,
teniendo en cuenta los criterios previamente establecidos, sean consideradas más relevantes.
En caso de considerarlo necesario, los miembros del comité de selección podrán contar con la
asesoría de instituciones locales, nacionales o regionales, expertos independientes u otras
organizaciones relacionadas con la temática o las experiencias presentadas.
Las propuestas deberán ser enviadas en formato electrónico a las siguientes direcciones de
correo:
[email protected]
[email protected]
El Comité de selección
El comité de selección estará conformado por representantes de las siguientes instituciones:
El Departamento de Ayuda Humanitaria y Protección Civil de la Comisión Europea, ECHO,
Oficina para América del Sur; y
Oficina de las Naciones Unidas para la Reducción del Riesgo de Desastres, UNISDR.
Escala calificación utilizada para la evaluación y asignación de puntaje por parte del comité
de selección en las etapas de selección de experiencias:
Calificación
Puntos
Muy satisfactorio
90-100
Satisfactorio
70-80
Aceptable
50-60
Deficiente
30-40
Muy deficiente
0-20
Cada uno de los criterios establecidos se evaluara teniendo en cuenta la tabla de valores anterior.
El puntaje final de la experiencia será el promedio aritmético de los valores obtenidos para cada
criterio de evaluación.
Apertura y cierre de presentación de experiencias
La fase inicial de la convocatoria estará abierta a partir del día 1 de agosto de 2012 y cerrará el día
15 de septiembre de 2012 a media noche.
Tabla resumen del calendario del concurso
Etapa de la convocatoria
Fechas claves
Apertura de la convocatoria
1 de agosto 2012
Fecha límite para recepción de postulaciones
15 de septiembre de 2012
Fecha límite para recepción de información
adicional, en caso de que sea requerido
21 de septiembre de 2012
Comunicación a los seleccionados
28 de septiembre 2012
Publicación de resultados de la selección final
1 de octubre de 2012
Premiación/reconocimientos
Habrán tres (3) ganadores del concurso en total, siendo un (1) ganador por cada una de las tres
modalidades: Replicabilidad; Innovación; y Mejora de la respuesta a emergencias.
Una persona por cada una de las tres experiencias seleccionadas será invitada a presentar su
experiencia en el Taller Regional DIPECHO América del Sur 2011-2012 que se llevará a cabo en
Buenos Aires, Argentina del 25 al 27 de octubre de 2012 con todos los gastos de boleto aéreo y
estadía incluidos.
Consultas
Los interesados podrán hacer consultas, solicitando aclaraciones sobre aspectos específicos de la
convocatoria al siguiente correo electrónico: [email protected]. Las consultas y respuestas serán
publicadas en la página Web del Concurso de Buenas Prácticas DIPECHO en la
Implementación de Herramientas DIPECHO América del Sur a través del HFA-Pedia de la
UNISDR: http://www.eird.org/wikiesp/index.php/concursodipecho.
Anexo: Formato para la presentación de la Experiencia (en la preparación del documento se
debe utilizar fuente arial 10 y espacio sencillo)
¿Cómo se titula la experiencia que se desea compartir?
Acompañar el titulo de una frase que refleje la naturaleza de la experiencia, teniendo en cuenta el
tipo de acciones que desarrolla para contribuir a la promoción de capacidades (locales, nacionales
o regionales) para reducir la vulnerabilidad y la reducción del riesgo, la adaptación al cambio
climático y/o la capacidad de responder de manera oportuna y efectiva ante una emergencia.
¿Qué institución, municipio o comunidad postula la Experiencia y los detalles de contacto?
Datos de quien postula la experiencia
1. País/provincia/municipio y/o comunidad
2. Nombre de quien postulan la
experiencia
3. Nombre(s) de la(s) institución que apoya
la presentación de la experiencia
Detalles de contacto la persona de contacto/responsable de la postulación
4. Nombre
5. Cargo
6. Teléfono (con código de país)
7. Correo Electrónico
8. Correo electrónico alternativo
Detalles de contacto de la(s) organización(es) que apoyan la postulación de la experiencia
(si es del caso)
9. Nombre de la organización
10. Nombre de la persona de contacto
11. Teléfono
12. Correo electrónico
13. Correo electrónico alternativo
14. Relación que la organización tiene con
la experiencia que postula.
Describa de forma sucinta la experiencia y explique porque es relevante para este concurso:
Título o nombre del
testimonio o producto:
Institución ejecutora:
Principal socio
DIPECHO:
A qué modalidad postula
□
□
□
Innovación
Replicabilidad
Mejora de respuesta
Nombre del proyecto
DIPECHO (actual o
anterior) en el cual se
desarrolla la experiencia
o buena práctica:
Período de
implementación de la
experiencia o buena
práctica:
Mes y año de inicio:
Mes y año de finalización:
Zona geográfica de
intervención (área donde
se desarrolla la
experiencia):
Si la experiencia aplica a la modalidad de innovación, explique de manera breve cuáles son los
aspectos innovadores de la experiencia (incluya ejemplos concretos que justifiquen sus
argumentos; por ejemplo: imágenes, videos, testimonios, recortes de prensa, etc.):
Si se postula a la modalidad de replicabilidad, explique brevemente cómo el producto, herramienta
o experiencia ha sido replicado y/o utilizado en otros contextos más allá del marco de acción del
proyecto DIPECHO bajo el cual el producto se desarrolló (incluya ejemplos concretos que
justifiquen sus argumentos; por ejemplo: imágenes, testimonios, recortes de prensa, etc.).
En el caso de postular a la modalidad de mejora de la respuesta a emergencias, explíquese de
manera breve a través del testimonio de una persona involucrada en un desastre (afectado,
miembro de un comité, funcionario municipal, líder de una comunidad, etc.) Cómo un proyecto
DIPECHO o un producto del mismo contribuyó a que se salvarán vidas o disminuyeran los daños.