Contadores Públicos Autorizados y Consultores Firma Miembro en Panamá de Grant Thornton International Grant Thornton Cheng y Asociados 2001-44 24 de septiembre de 2001 Referencias: Artículo 107 del Código de Trabajo y Artículo 44 de la Ley Orgánica de la Caja de Seguro Social Es importante para todo empleador o empresario conocer exactamente cuáles son sus obligaciones con las trabajadoras de su empresa en caso de que una de ellas salga embarazada mientras está empleada en la empresa. Como es del conocimiento de todos, la Caja de Seguro Social no siempre cubre el subsidio de maternidad en el caso de las trabajadoras de reciente ingreso. El Artículo 107 del Código de Trabajo obliga a los empleadores, en caso de maternidad, a cubrir el salario de la trabajadora por un total máximo de catorce semanas, período que consta de las seis semanas antes del parto y ocho semanas del período de post parto. En ningún caso el período de descanso será inferior a 14 semanas, pero si hubiese retraso en el parto, la trabajadora tendrá derecho a que se le concedan, como descanso remunerado, las ocho semanas siguientes al mismo. Del mismo artículo citado, transcribimos textualmente: El empleador cubrirá la diferencia entre el subsidio económico que otorga la Caja de Seguro Social por maternidad y la retribución que, conforme a este artículo, corresponde a la trabajadora en estado de gravidez. Cuando la Caja de Seguro Social no esté obligada a cubrir el subsidio de maternidad, la obligación que señala este artículo correrá íntegramente a cargo del empleador. Lo anterior nos dice claramente que el empleador tiene la obligación de cubrir la remuneración de la trabajadora por todo el período de embarazo y post parto de las 48 semanas (40 semanas de embarazo más 8 semanas de post parto), cuando el subsidio de maternidad de la trabajadora no está cubierto por la Caja de Seguro Social. Ahora veamos lo que nos dice el Artículo 44 de la Ley Orgánica de la Caja de Seguro Social, que transcribimos textualmente así: Las aseguradas que tengan un mínimo de nueve cuotas mensuales en los doce meses anteriores al séptimo mes de gravidez, percibirán un subsidio de reposo por maternidad que se pagará durante las seis semanas anteriores y las ocho siguientes al parto. El monto del subsidio semanal ascenderá al sueldo medio semanal sobre el cual hubiere cotizado en los últimos nueve meses de cotizaciones. La redacción del artículo citado es un tanto confusa, pero lo que quiere decir es que el subsidio económico de maternidad de la trabajadora en estado de gravidez será cubierto por la Caja de Seguro Social de su programa de riesgo de maternidad, si la trabajadora en estado de gravidez tiene cubiertas, por lo menos, dos cuotas mensuales dentro de los cinco meses anteriores del embarazo y que siga cotizando hasta el mínimo de su séptimo mes de embarazo. La citada regulación de la CSS no limita a que las dos cuotas satisfechas dentro de los cinco meses antes del embarazo tengan que ser en la misma empresa en donde está laborando durante el embarazo. Esto es importante saberlo, toda vez que muchos empleadores pagan automáticamente el subsidio económico de la trabajadora, si ésta salió embarazada mientras trabaja en la empresa y que no había cubierto por lo menos dos cuotas mensuales antes del embarazo. En otros casos las empresas no emplean señoras embarazadas pensando que están obligadas a cubrir el subsidio de maternidad. FORMA PARA CALCULAR EL SUBSIDIO ECONÓMICO DE MATERNIDAD: (este ejemplo fue tomado de un instructivo de la Dirección Nacional de Prestaciones Económicas de la CSS) El monto del subsidio semanal ascenderá (léase, equivale) al sueldo medio (léase, promedio) semanal sobre el cual hubiera cotizado en los últimos 9 meses de cotizaciones. Supongamos un salario mensual de B/.400 en los nueve meses al séptimo mes del embarazo de la trabajadora, en cuyo caso tendríamos un salario total de B/.3,600.00 (B/.400.00 x 9) entre 39 semanas (nueve meses), es igual a B/.92.31 por semana. Entonces, la trabajadora tendría derecho durante el período anterior al parto (6 semanas) B/.92.31 x 6 = B/.553.86. Y de la misma forma, para el período de post parto (8 semanas), tendríamos: B/.92.31 x 8 = B/.738.48. El período del embarazo antes de las seis semanas anteriores al parto, la trabajadora, naturalmente, recibirá su sueldo pactado con el empleador en forma normal. En caso de que la trabajadora no tenga pagadas las cuotas mínimas que exige la CSS para que ella cubra el subsidio de maternidad, entonces el empleador tendría que cubrir la totalidad del subsidio económico de maternidad tal como lo establece el Artículo 107 del Código de Trabajo. El contenido de este boletín fiscal, al igual que los anteriores, es de tipo informativo y general sobre temas que nuestra firma considera pueden ser de interés para nuestros clientes y amigos. Bajo ningún concepto, el contenido de estos boletines debe ser considerado como una opinión formal de Grant Thornton Cheng y Asociados. +507/264-9511 Seminario en el Colegio de Contadores Públicos Autorizados de Panamá: ÁREAS CONFLICTIVAS EN LA APLICACIÓN DE LAS NORMAS DEL SEGURO SOCIAL Y SU BASE JURÍDICA 27 DE SEPTIEMBRE DE 2001 I. II. RÉGIMEN DE SEGURIDAD SOCIAL PROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO DE AUDITORÍA UTILIZADO POR LA CAJA DE SEGURO SOCIAL Marco Jurídico Constitución Nacional Decreto Ley 14 de 1954 Código de Trabajo Código de Comercio Código Fiscal Ley 20 de 1992 Reglamento Interno Dinámica de Investigación y Procedimiento Administrativo Ley 38 de 2000 III. OMISIONES COMÚNMENTES DETECTADAS A TRAVÉS DE LAS AUDITORÍAS REALIZADAS IV. Servicios Profesionales Diferencias de Salarios Gastos de Representación Décimo Tercer Mes y Vacaciones Trabajadores Ocasionales y Eventuales RETENCIÓN IDEBIDA V. (Ley 54 de 1999) JURISPRUDENCIA ACTUALIZADA DE LA SALA TERCERA DE LA CORTE SUPREMA DE JUSTICIA EXPOSITORES: Funcionarios de la Caja de Seguro Social Licdo. Rafael Candanedo Licda. Odilis A. de Alberola Licdo. Humberto Osorio LUGAR: Sede del Colegio de CPA HORA: 5:30 a 8:30 p.m. INCLUYE: Material de referencia, certificado de participación y refrigerio INVERSIÓN: B/.30.00 (para socios y no socios) INFORMACIÓN: Tels.236-6571; 236-7040 e-mail:[email protected]