La utilización de los recursos electrónicos en los sistemas de

Resumen: T-086
UNIVERSIDAD NACIONAL DEL NORDEST E
Comunicaciones Científicas y Tecnológicas 2005
La utilización de los recursos electrónicos
en los sistemas de información
Rebechi, Osvaldo - Bordenave, María G. - Fernandez, Mónica N.
Grupo CEDIPUR - Instituto de Planeamiento Urbano y Regional - IPUR
Facultad de Arquitectura y Urbanismo - Universidad Nacional del Nordeste
Av. Las Heras 727, Resistencia, Chaco - República Argentina
03722-425573/420088 – int 115 - [email protected]
Antecedentes
Hasta hace poco tiempo la información científica se buscaba y difundía solo en papel, y lo que implicaban
estos sistemas de lenta difusión, no solo por los tiempos de la editoriales sino también por los costos de edición,
publicación y distribución, hacían que muchas investigaciones no pudieran conocerse o llegaran a destiempo.
Hasta que se produjo, en las últimas décadas, el desarrollo de nuevas tecnologías de la información y las
comunicaciones, que ocasionó un crecimiento exponencial en los recursos provocando un profundo cambio en la
sociedad respecto de la información.
Aparecieron nuevas posibilidades en el acceso, el almacenamiento y la utilización de la información,
provocando su revalorización como recurso y dando origen a una nueva sociedad llamada “la sociedad de la
información”.
Las conexiones en red, trajeron también, el importante avance de la eliminación de las barreras geográficas,
globalizando la información, y poniéndola al alcance de toda la comunidad científica y social.
En este contexto, todas las instituciones, públicas o privadas, dedicadas al manejo de información se vieron
obligadas a migrar las tecnologías tradicionalmente utilizadas a otras más acordes con los nuevos tiempos,
implementando nuevas herramientas con el fin de administrar más eficientemente sus recursos.
Este trabajo es un subproducto del Proyecto de Investigación y Desarrollo “Análisis y aplicación de distintos
soportes para digitalizar documentos monográficos y de referencia y su transmisión en la red”.
Materiales y Métodos
Este trabajo tiene un fuerte componente de investigación y análisis bibliográfico, que no solo aporta
conclusiones derivadas de la información contenida en los documentos sino que también deja organizada una base
referencial importante en las áreas investigadas, con la generación de bibliografías propias del trabajo documental
realizado por el Grupo CEDIPUR.
Se aplicaron técnicas y estrategias de búsqueda que permitieron la localización, identificación y acceso a
distintos tipos de documentos que fueron consultados en forma continua, y que permitieron realizar el proceso cognitivo
de comprensión, entre los que mencionamos los procesos de búsqueda crítica, selección, ordenamiento, deducción,
organización, opinión e integración de conocimientos, al realizar enunciados, descripciones, síntesis, redacciones y las
conclusiones de cada uno de los temas propuestos.
Por las características del trabajo hubo una fuerte inclinación a la recopilación de recursos digitales
para su consulta Las tareas realizadas en la investigación bibliográfica podemos sintetizarlas en las siguientes
acciones:
a. visitas a los sitios Web que el Grupo CEDIPUR tomara como referentes principales, las llamadas fuentes
consideradas básicas y permanentes, con el fin de actualizar la información sobre ellas y conformar un estado
del conocimiento renovado;
b. anotaciones de términos y palabras utilizados en ellos que consideramos claves para localizar otros
documentos u sitios relacionados;
c. detección de instituciones, autores, documentos o softwares relacionados con nuestra investigación;
d. notación de bibliografías reseñadas en esos documentos a fin de efectuar posteriores búsquedas.
e. selección y clasificación de los documentos encontrados según el tema principal de referencia.
f. lecturas personales del material seleccionado
g. reuniones de discusión e integración,
h. deducciones, conclusiones y nuevas pautas de búsqueda
Los materiales bibliográficos impresos o electrónicos se organizaron en carpetas temáticas adoptando como criterio el
tema principal del documento; esto debido a que muchos de ellos tratan temas interrelacionados, todos de interés a
nuestra investigación.
Discusión de Resultados
Con la aparición de los recursos electrónicos, con soportes muy variados y diferentes de los conocidos hasta el
momento, las formas de organización bibliográfica tuvieron que cambiar y estas nuevas formas estructurales también
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modificaron en forma rápida el perfil de los bibliotecarios, ahora profesionales de la información y el perfil de los
usuarios, que deben incorporar técnicas informáticas como básicas.
Hoy podemos hablar de nuevos soportes físicos o virtuales de la información, de cantidad y calidad de
información, de nuevos formatos, de cambios en los procesos y productos de la catalogación, de catálogos en línea, de
catalogación cooperativa, de formatos de registro computarizados, de recursos de información disponibles en la web, de
catalogación de Internet, como cosas corrientes que eran desconocidas hasta hace poco tiempo y que provocaron
profundas modificaciones en todo el sistema de información.
Hubo una proliferación de términos nuevos para designar los nuevos recursos - electrónicos, virtuales, digitales
- algunos usados al principio como metatérminos. La terminología más usada en este momento es “recursos
electrónicos”, y se entiende por ellos tanto los archivos de acceso local como los de acceso remoto.
Se prefirió el uso de “electrónico” sobre el término “digital” ya que este último se refiere a la modalidad de
tratamiento y registro de la información, mientras que “electrónico” indica la manera de la forma de acceso más que de
archivo.
En el nuevo panorama de la información, persisten las bibliotecas tradicionales, pero también hay otras que
surgieron en esta adaptación, provocando otras formas, como las bibliotecas digitales, virtuales, electrónicas y las
híbridas.
Hay una evolución paralela entre los documentos digitales/virtuales/ electrónicos y las bibliotecas
digitales/virtuales/electrónicas, ya que la aparición de unos trae aparejada la aparición de las otras. Como conclusión,
estimamos que es necesario el apoyo a la investigación y al desarrollo de los recursos electrónicos para el futuro de
estos nuevos tipos de bibliotecas, que están recién iniciando una etapa de fundamental importancia., de acuerdo con lo
expuesto.
Cuando se habla de biblioteca se da por hecho su significado. “Existe un consenso básico en la literatura
especializada sobre el concepto y definición de biblioteca, pero no sucede lo mismo sobre la biblioteca digital.”
(Tramullas Saz, 2003).
Si a una biblioteca se la analiza según los recursos que posee y los servicios que brinda, de acuerdo a ello, y
aparte de las tradicionales bibliotecas, ya casi limitadas a las bibliotecas escolares, los tipos de bibliotecas que hay en
este momento son las bibliotecas electrónicas, digitales, virtuales e híbridas.
Al consultar la bibliografía sobre este tema, encontramos una gran dificultad para poder generalizarlos.
Algunos países se inclinaron por usar el nombre de “bibliotecas digitales”, es el caso de Estados Unidos y
México, “bibliotecas virtuales” el de España y de muchos países latinoamericanos, y con ellos designan a toda
biblioteca donde se encuentren recursos electrónicos. El término de biblioteca híbrida es usado inicialmente en Europa,
y ahora adoptado ampliamente.
Otros autores consideran que no hay diferencias entre las biblioteca digitales, virtuales y electrónicas, y otros
toman para definirlas distintos elementos, como el soporte de sus colecciones, los recursos humanos, organización,
especialmente las formas de acceso, priorizándolos sobre otros, lo cual no hace una clasificación universal, como por
ejemplo José Orlando Melo (Colombia).
De acuerdo con la investigación y análisis bibliográfico realizado el Grupo CEDIPUR y a pesar de no poder
establecerse límites precisos en todos los casos, propone la siguiente tipología:
A. Biblioteca electrónica: Poseen computadoras que se utilizan para procesos básicos como catalogación,
organización, recuperación de información y gestión administrativa, y sistemas de comunicaciones para
acceder a distintos tipos de recursos electrónicos y a bases de información en soportes electrónicos.
B. Biblioteca digital: la información con que cuenta esta biblioteca está toda digitalizada.
Una biblioteca digital es una biblioteca accesible a través de redes electrónicas, cuyos textos son estructurados
y por lo tanto pueden ser organizados en bases de datos, a fin de buscar información rápidamente, copiados,
pegados, desplegados en hipertextos, sumado al bajo costo, y el acceso universal sin gastos de distribución y
almacenamiento. (Hernández Montoya, R. 2002)
C. Biblioteca virtual: usando tecnologías de la realidad virtual, introduce al usuario en una biblioteca tradicional.
No tiene límites espaciales. Es llamada por muchos la “biblioteca sin paredes” o “la biblioteca del
ciberespacio”. Forman parte de una nueva forma de capacitación y desarrollo: las universidades virtuales, cada
vez más difundidas y desarrolladas; las aulas virtuales, conferencias virtuales, etc.
D. Biblioteca híbrida, son las bibliotecas donde coexisten los documentos de las bibliotecas tradicionales con
colecciones electrónicas, es decir documentos en soporte papel y distintos tipos de recursos electrónicos, como
paso previo a la biblioteca digital pura.
Conclusiones:
Los recursos electrónicos nos pusieron frente a un nuevo concepto de información, impuesto por las nuevas
tecnologías de la Información y las comunicaciones, que nos permiten disponer de la misma al instante y desde
cualquier punto geográfico, pero que tiene restricciones de diversos tipos, desde económicos hasta legales.
Este nuevo concepto modifica no solo al almacenamiento, la selección, recuperación y difusión de información;
modifica la producción y la edición de la misma, como así también el tipo de industria que genera, el tipo de
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capacidades y competencias que requiere, la interdisciplinariedad y los hábitos de investigación y producción
documentaria.
La mayoría de las bibliotecas y centros de documentación argentinos, especialmente las bibliotecas universitarias,
se caracterizan por ser híbridas, haciendo uso inteligente de todos sus recursos.
Pocas bibliotecas pueden darse el lujo de vivir usando un medio en exclusiva. La coexistencia de medios impresos y
digitales crea un nuevo espacio documental, el cual es multilateral, porque el conocimiento se presenta no sólo en el
medio impreso sino también en el medio computacional. La oferta de información a través de computadoras no es más
que la simple reproducción digital de expresiones impresas, sino expresiones hechas por el medio y para él. (Villanueva
Mansilla E. 2001
Parafraseando a Alfonso Pérez (Biblioteca Nacional de Chile) cuando habla específicamente de las bibliotecas
electrónicas, y que nosotros tomamos y queremos hacer extensivo también a las bibliotecas digitales e híbridas: es
importante reconocer, que estas bibliotecas han sido capaces de integrar las tecnologías de información en el ámbito del
trabajo cotidiano, de forma permanente y eficiente y de forma tal que permite la creación de nueva información con
valor agregado; han sido capaces de almacenar la totalidad de la información en soportes eléctricos, magnéticos o
digitales; han sido capaces de seguir el ritmo de crecimiento y actualización de la información en el mundo. Una gran
red ATM, subredes Internet, muchas redes lógicas, que han permitido crear un magnífico y extraordinario espacio de
trabajo virtual.
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