invitación a ofertar - Financiera Juriscoop

1
INVITACIÓN A OFERTAR
1. CONDICIONES GENERALES
La presente invitación a ofertar se rige por las normas de derecho privado de
la República de Colombia, no constituye oferta (Art. 845 y SS. C.C.) ni
licitación (Art. 860 C.C.) y, por lo tanto, no obliga a Financiera Juriscoop S.A.
Compañía de Financiamiento, ni a la Cooperativa del Sistema Nacional de
Justicia “Juriscoop”, a contratar ni total ni parcialmente con alguno de los
oferentes, situación que deberá ser aceptada y declarada expresamente en
cada una de las propuestas.
2. OBJETO
Financiera Juriscoop S.A. Compañía de Financiamiento y la Cooperativa del
Sistema Nacional de Justicia - Juriscoop, están interesadas en contratar una
(1) Empresa de Servicios Temporales para el envío de personal en misión,
que tenga capacidad de contratar de 250 a 300 empleados, con cobertura a
nivel nacional y que ofrezca soporte al área de Gestión Humana en cuanto a
procesos de selección, contratación, seguimiento y desvinculación del
personal temporal.
3. OFERTAS
La respectiva oferta deberá ser presentada en sobre cerrado, en papel
debidamente foliado y en medio magnético, en la Dirección General de
Financiera Juriscoop S.A. Compañía de Financiamiento ubicada en la Calle
26 No. 69D-91 Piso 10 Torre Avenida El Dorado Centro Empresarial Arrecife
de Bogotá D.C., dirigida a Marco Fidel Serrano Pascuas, Jefe de Compras y
Servicios Administrativos, a más tardar el día 18 de Agosto de 2016, hasta
las 4:00 P.M.
La vigencia de la oferta no podrá ser inferior a 90 días calendario y deberá
contener por lo menos lo siguiente:
1. Formato Registro de Proveedores debidamente diligenciado.
2. Nombre, dirección y teléfono del oferente. La oferta deberá estar
firmada por el representante legal y adjuntarse certificado de
existencia y representación legal expedido por la Cámara de Comercio
respectiva, con no más de quince (15) días calendario de antelación.
3. Copia auténtica del acta de la Junta Directiva u órgano competente
respectivo, en la que se autorice al representante legal para la
presentación de la oferta y el eventual perfeccionamiento del contrato,
de ser necesario.
2
4. Declaración expresa en la que el oferente manifieste que conoce y
acepta las disposiciones de derecho privado que rigen la presente
invitación a ofertar, que la misma no constituye oferta (Art. 845 y SS.
C.C.) ni licitación (Art. 860 C.C.) y por lo tanto, no obliga a ninguna de
las entidades a contratar ni total ni parcialmente con alguno de los
oferentes.
5. Declaración expresa en la que se manifieste que acepta todas y cada
una de las condiciones establecidas en esta invitación a ofertar y que,
por ende, de antemano acepta las cláusulas naturales y accidentales
del negocio jurídico que llegaren a fijar cualquiera de las dos
empresas, junto con sus respectivas pólizas de garantía.
6. Documentos que acrediten experiencia del oferente en contratos
anteriores con objeto similar.
7. Oferta de los servicios objeto de la presente invitación, incluyendo de
manera específica los valores y/o servicios agregados del oferente.
8. En la oferta se debe indicar forma de pago y tarifa de administración.
9. En la oferta debe adjuntarse toda la documentación necesaria para
realizar la evaluación económica, técnica y jurídica de la empresa
oferente y de la oferta, como son: Estados Financieros (últimos tres
ejercicios económicos) firmados por el contador y por el revisor fiscal
en caso que la entidad requiera esta figura de conformidad con la ley;
Rut de la Empresa; Copia de la cédula del Representante Legal;
referencias comerciales y referencias financieras.
10. Póliza de Garantía de Seriedad de la Oferta, expedida por una
compañía de seguros legalmente constituida, cuyo beneficiario sea la
Financiera Juriscoop S.A. Compañía de Financiamiento Nit.
900.688.066-3 y la Cooperativa del Sistema Nacional de Justicia
“Juriscoop” Nit. 860.075.780-9, con amparo por la vigencia de la oferta
y noventa (90) días calendario adicionales, con un valor asegurado
mínimo de CINCUENTA MILLONES DE PESOS M/CTE
($50.000.000).
11. El oferente debe entregar copia de la resolución por medio de la cual
el Ministerio de la Protección Social les otorga la licencia de
funcionamiento como Empresa de Servicios Temporales, así como la
especificación de la Compañía Aseguradora, número de póliza,
vigencia y monto de la misma, con la cual se asegura el cumplimiento
de las obligaciones laborales para con los trabajadores en misión.
3
12. Manifestación de aceptación que ni la Financiera Juriscoop S.A.
Compañía de Financiamiento ni la Cooperativa del Sistema Nacional
de Justicia – Juriscoop, están obligadas a contratar ni total ni
parcialmente con alguno de los oferentes.
13. El oferente debe manifestar expresamente que está en capacidad de
cumplir el contrato a suscribirse, en las condiciones aquí establecidas
y a nivel nacional en las siguientes ciudades:
Armenia
Barrancabermeja
Barranquilla
Bogotá
Bucaramanga
Buga
Cali
Cartagena
Cúcuta
Florencia
Ibagué
Manizales
Medellín
Montería
Neiva
Pamplona
Pasto
Pereira
Pitalito
Popayán
Quibdó
Riohacha
San Gil
Santa Marta
Duitama
Sincelejo
Yopal
Socorro
Tunja
Valledupar
Villavicencio
14. Declaración expresa en la que se manifieste que para determinar el
precio ofrecido, el oferente ha calculado todos los costos que se
causen con ocasión de la presentación de la oferta, suscripción y
ejecución del contrato, de acuerdo con las normas legales vigentes.
4
15. Declaración expresa en la que se manifieste que el costo de la
preparación de la oferta y todos aquéllos adicionales en los que deba
incurrir con ocasión del presente proceso, son por cuenta y riesgo del
oferente y que, en cualquier caso, exonera de toda responsabilidad a
Financiera Juriscoop S.A. Compañía de Financiamiento y a la
Cooperativa del Sistema Nacional de Justicia – Juriscoop, en el evento
de no ser aceptada su oferta.
16. Declaración expresa en la que el representante legal del oferente
manifieste que ninguno de los administradores y directivos son
parientes dentro del segundo grado de consanguinidad, segundo de
afinidad o único civil, o cónyuge o compañero permanente de alguno
de los administradores de las empresas que conforman el Grupo
Empresarial Juriscoop. En caso que así sea, el representante legal del
oferente deberá señalar su nombre y grado de parentesco.
Atentamente,
Marco Fidel Serrano.
Jefe de Compras y Servicios Administrativos
Tel. 3487300 Ext. 24205
[email protected]