FORMATO DE ENCUESTA DIAGNÓSTICO UNIDADES

FORMATO DE ENCUESTA DIAGNÓSTICO
UNIDADES PRODUCTIVAS
Código: F-GINP-SE-EDUP-001
Fecha de Aprobación: 06-02-2014
Versión: 01
I.
DATOS UNIDAD PRODUCTIVA
1.Fecha de diligenciamiento: Día____ Mes____ Año________
2.Nombre o Razón Social: ___________________________________________________________________
3.Sigla (si aplica): __________________________________________________________________________
4. RUT/NIT (S/N): SI___ NO___
5. Número de RUT/NIT: __________________________________________
6. Nombre del Representante Legal: ___________________________________________________________
7. Departamento: _____________________________ 8. Municipio: __________________________________
9.Dirección (Sede Principal): _________________________________________________________________
10. Teléfonos: ____________________________11. Email: ________________________________________
12. En qué consiste su negocio? ______________________________________________________________
13. Tipo de unidad productiva (Urbana/rural): Urbana: ___ Rural:___
14. La unidad productiva se encuentra activa actualmente: SI ___ NO ___
15.Cuándo se creó la organización? (MM/AAAA): _________________________________________________
16. Tiene personería jurídica? SI ___ NO ___
17. Número de Asociados:___________________________________________________________________
18. Sector de la línea productiva: (seleccione con una x sobre la letra)
a. Manufactura
b. Servicios
c. Agrícola
d. Pecuario
e. Agroindustria
f. Comercio
19. Línea Productiva Principal ________________________________________________________________
20.Línea(s) productiva(s) secundaria(s) _________________________________________________________
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II.
CAPACIDAD FINANCIERA
21. La unidad productiva lleva balance general? SI___ NO___
Si la respuesta es No, pase a la pregunta 33
22. Balance contable Año anterior: SI___ NO___ N/A___
23. Activos totales Año Anterior ($): _________________________________________________
24. Pasivos totales Año anterior ($) _________________________________________________
25. Patrimonio Año anterior ($) ____________________________________________________
26. Balance contable (primer semestre año actual): SI___ NO___ N/A___
27. Activos totales Primer semestre año actual ($)______________________________________
28. Pasivos totales Primer semestre año actual ($) _____________________________________
29. Patrimonio Primer semestre año actual ($) ________________________________________
30. Utilidad neta Año anterior ($) ___________________________________________________
31. Utilidad neta Primer semestre año actual ($) _______________________________________
32. Expectativas de ingresos (producción o servicios) al final del presente año ($) _____________
_____________________________________________________________________________
(Numerales del 33 al 44). Recursos y/o apoyos recibidos del DPS
33. Nombre del Programa: _________________________________________________________
34. Valor ($) ____________________________________________________________________
35. Recursos Invertidos en ________________________________________________________
36. Es Operador o Beneficiario?_____________________________________________________
37. Nombre del Programa: _________________________________________________________
38. Valor ($) ____________________________________________________________________
39. Invertido en__________________________________________________________________
40. Es Operador o Beneficiario?:____________________________________________________
41. Nombre del Programa: _________________________________________________________
42. Valor ($) ____________________________________________________________________
43. Invertido en: _________________________________________________________________
44. Es Operador o Beneficiario?: ____________________________________________________
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(Numerales 45 a 47). Recursos recibidos de asociados
45. Valor Total por cuota de inscripción ($) ____________________________________________
46. Valor Total por cuota mensual o periódica ($)_______________________________________
47. Valor Total por cuota extraordinaria (si aplica) ($) ____________________________________
(Numerales 48 a 59). Recursos y/o apoyo recibido de la empresa privada
48. Nombre de la Empresa: ________________________________________________________
49. Valor ($):____________________________________________________________________
50. El valor esta Invertido en ______________________________________________________
51. Es contratista o beneficiario?____________________________________________________
52. Nombre de la Empresa: ________________________________________________________
53. Valor ($):____________________________________________________________________
54. Invertido en__________________________________________________________________
55. Es Contratista o Beneficiario? ___________________________________________________
56. Nombre de la Empresa: ________________________________________________________
57. Valor ($):____________________________________________________________________
58. Invertido en: _________________________________________________________________
59. Es Contratista o Beneficiario?____________________________________________________
(Numerales 60 al 68). Recursos recibidos de crédito
60. Nombre de la Entidad Financiera:________________________________________________
61. Valor ($):___________________________________________________________________
62. Invertido en:_________________________________________________________________
63. Nombre de la Entidad Financiera: ________________________________________________
64. Valor en($): _________________________________________________________________
65. Invertido en:_________________________________________________________________
66. Nombre de la Entidad Financiera:________________________________________________
67.Valor ($):____________________________________________________________________
68. Invertido en:_________________________________________________________________
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(Numerales 69 al 77). Recursos recibidos de otras entidades estatales nacionales
69. Nombre de la Entidad: _________________________________________________________
70. Valor ($):____________________________________________________________________
71. Invertido en: _________________________________________________________________
72. Nombre de la Entidad: _________________________________________________________
73. Valor ($):____________________________________________________________________
74. Invertido en: _________________________________________________________________
75. Nombre de la Entidad: _________________ _______________________________________
76. Valor ($):____________________________________________________________________
77. Invertido en: _________________________________________________________________
(Numerales 78 al 89). Recursos recibidos de entidades departamentales
78.Departamento: _______________________________________________________________
79.Nombre de dependencia________________________________________________________
80. Valor ($):____________________________________________________________________
81. Invertido en: _________________________________________________________________
82.Departamento: _______________________________________________________________
83. Nombre de dependencia: ______________________________________________________
84. Valor ($):____________________________________________________________________
85. Invertido en: _________________________________________________________________
86.Departamento: _______________________________________________________________
87. Nombre de dependencia: ______________________________________________________
88. Valor ($):____________________________________________________________________
89. Invertido en: _________________________________________________________________
(Numerales 90 al 101). Recursos recibidos de entidades municipales
90. Municipio: ___________________________________________________________________
91. Nombre de dependencia: ______________________________________________________
92.Valor ($):____________________________________________________________________
93. Invertido en: _________________________________________________________________
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94. Municipio: ______ ____________________________________________________________
95. Nombre de dependencia: ______________________________________________________
96. Valor ($):____________________________________________________________________
97. Invertido en: _________________________________________________________________
98. Municipio: ___________________________________________________________________
99. Nombre de dependencia: _______________________________________________________
100. valor ($):___________________________________________________________________
101. Invertido en: ________________________________________________________________
(Numerales 102 al 113). Recursos recibidos de Cooperación
102. Nombre de la Entidad: _______________________________________________________
103. Valor ($):___________________________________________________________________
104. Invertido en: ________________________________________________________________
105. Es Operador o Beneficiario: ____________________________________________________
106. Nombre de la Entidad: ________________________________________________________
107. Valor ($):___________________________________________________________________
108. Invertido en: ________________________________________________________________
109. Es Operador o Beneficiario: ____________________________________________________
110. Nombre de la Entidad: ________________________________________________________
111. Valor ($):___________________________________________________________________
112. Invertido en: ________________________________________________________________
113. Es Operador o Beneficiario: ____________________________________________________
(Numerales 114 a 122). Recursos recibidos de ONG
114. Nombre de la Entidad: ________________________________________________________
115. Valor ($):___________________________________________________________________
116. Invertido en: ________________________________________________________________
117. Nombre de la Entidad:________________________________________________________
118. Valor ($):___________________________________________________________________
119. Invertido en: ________________________________________________________________
120. Nombre de la Entidad: ________________________________________________________
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121. Valor ($):___________________________________________________________________
122. Invertido en: ________________________________________________________________
(Numerales 123 a 125). Recursos recibidos por otros Entes. Cual?
123. Nombre de la Entidad: ________________________________________________________
124. Valor ($):___________________________________________________________________
125. Invertido en: ________________________________________________________________
126. Ha accedido a incentivos de Finagro en los últimos 5 años? SI___ NO___
Si la respuesta es NO, pase a la pregunta 128
127. Qué tipo de incentivos ha recibido de Finagro?
a. Incentivo a la capacitación Rural (ICR)
b. Incentivo a la Asistencia Técnica (IAT)
c. Certificado de Incentivo Forestal (CIF)
d. Ola Invernal
128. En cuáles de las siguientes convocatorias ha participado?
a.
Alianzas Productivas
b.
Agro Ingreso Seguro (AIS)
c.
Desarrollo Rural con Equidad (DRE)
d.
Vivienda
e.
Riego
f.
Tierras
g.
Piscicultura
h.
Minicadenas
i.
Fomipyme
129. En cuántas convocatorias ha participado? __________________________________________
_______________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________
130. Cuáles de las siguientes convocatorias ha suscrito?
a.
Alianzas Productivas
b.
Agro Ingreso Seguro (AIS)
c.
Desarrollo Rural con Equidad (DRE)
d.
Vivienda
e.
Riego
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f.
Tierras
g.
Piscicultura
h.
Minicadenas
i.
Fomipyme
131. Cuántas convocatorias ha suscrito? _________________________________________________
III.
CAPACIDADES TÉCNICAS ADMINSTRATIVAS
132. En qué temas se ha capacitado la unidad productiva?
a. Administrativos
Entidad _______________________________________
b. Financieros
Entidad _______________________________________
c. Técnicos
Entidad _______________________________________
d. Sociales
Entidad _______________________________________
e. Ambientales
Entidad _______________________________________
133. En qué temas requiere capacitación? _______________________________________________
_________________________________________________________________________________
134. Ha recibido asistencia técnica? SI ___ NO ___. Si la respuesta en NO, pase a la pregunta 136
135. Por cuánto tiempo? (en meses) ____________________________________________________
136. En qué temas requiere asistencia técnica? ____________________________________________
IV.
CAPACIDADES FÍSICAS
137. Se lleva inventarios de recursos físicos de la unidad productiva? SI___ NO___
Seleccione con una X sobre el literal que antecede al término que corresponda. En caso que la
respuesta no esté incluida en la relación, especificar:
138. La organización cuenta con:
a. Sede
b. Vehículos
c. Terreno
d. Maquinaria
139. Cuáles de estos recursos son necesarios para su funcionamiento?
a. Sede de la organización
b. Vehículos
c. Terreno para producir
d. Maquinaria
140. La sede es:
a. Propia
b. Alquilada
c. Prestada
d. En usufructo
e. En Comodato
f. Otro: _______________
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141. El vehículo es:
a. Propio
b. Alquilado
c. Prestado
d. En usufructo
e. En Comodato
f. Otro: _______________
c. Prestado
d. En usufructo
e. En Comodato
f. Otro: _______________
c. Prestado
d. En usufructo
e. En Comodato
f. Otro: _______________
142. El terreno es:
a. Propio
b. Alquilado
143. La maquinaria es:
a. Propio
b. Alquilado
144. Cuál es el uso de la sede:
a. Funcionamiento
b. Alquilado
c. Ambos
145. Cuál es el uso del vehículo:
a. Funcionamiento
b. Alquilado
c. Ambos
146. Cuál es el uso del terreno:
a. Funcionamiento
b. Alquilado
c. Ambos
147. Cuál es el uso de la maquinaria:
a. Funcionamiento
b. Alquilado
c. Ambos
148. La sede que tiene es suficiente?
SI___ NO___
149. El vehículo que tiene es suficiente? SI___ NO___
150. El terreno que tiene es suficiente?
SI___ NO___
151. La maquinaria que tiene es suficiente? SI___ NO___
152. En caso de ser un proyecto agrícola o pecuario, el terreno donde se desarrolla es:
a. De los asociados___
b. De la organización___
b.
Del numeral 153 a xxxxx….Marque con una X el ítem que antecede a la opción que corresponda de
acuerdo a la actividad que desarrolla la unidad productiva.
153. Si los asociados producen en sus predios, establezca el porcentaje para cada uno de los tipos de tenencia:
a. Propietarios ____
b. Tenedores ____
f. Comodato
g. Aparcero/Amediero ____
____
c. Poseedores ____
d. Comunero ____ e. Arrendatario ____
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V.
NEGOCIO
154. Cuántas personas se encuentran vinculadas a esta línea productiva? ________________________
155. Cuanto es el promedio de ingreso mensual por persona ($)? ______________________________
156. Hace cuánto esta implementada esta línea productiva? (años y meses) ______________________
157. Las personas vinculadas al negocio participaron en el diseño del negocio? SI___ NO___
158. Las personas vinculadas al negocio toman las decisiones en la implementación del negocio?
SI___ NO___
159. Número de personas vinculadas por contrato formal: ____________________________________
160. Valor ingreso promedio ($): ________________________________________________________
161. Número de personas vinculadas de manera informal: ___________________________________
162. Valor ingreso promedio ($): ________________________________________________________
162. Número de personas vinculadas al negocio que estén inscritas en Programas del DPS (vulnerables, desplazados,
pertenezcan a Red Unidos o víctimas de la violencia). Adjuntar relación de asociados ( anexo) con nombre completo y
cédula.
164. La unidad productiva pertenece al gremio de esta línea productiva? SI___ NO___
165. Qué tipo de procesos realiza la unidad productiva:
a. Producción
b. Empacado
c. Intermediación
d. Transformación
e. Comercialización
f. Acopio
g. Otro?, Cual? _____________________________________________________________________
166. En caso de ser una organización solidaria, cómo se realiza la venta de los productos?
a. Cada asociado vende sus productos directamente a los compradores.
b. La organización vende la producción que compra a sus asociados
167. Se elaboró un Plan de Negocios para la línea productiva? SI___ NO___
Si la respuesta es No, pase a la pregunta 169.
168. La unidad productiva participó en la elaboración del Plan de Negocios? SI___ NO____
169. Se realizó un estudio de factibilidad (mercado, técnico, organizacional, ambiental)? SI___ NO___
Si la respuesta es No, pase a la pregunta 171.
170. La unidad productiva participó en la elaboración del estudio de factibilidad (mercado, técnico, organizacional,
ambiental)? SI___ NO___
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a. PRODUCTO 1
Para diligenciar los ítems 171 a 200 seleccione los tres productos más rentables para la unidad productiva,
clasifíquelos de mayor a menor teniendo en cuenta: línea productiva principal, mayores volúmenes de
producción y márgenes comerciales, e inicie los registros por el producto principal, como producto 1, y así
sucesivamente hasta el producto 3. (si aplica)
171. Nombre del producto: ____________________________________________________________
172. Volumen de producción en los últimos 12 meses: ______________________________________
173. Toneladas ______/ Kg ______/ Lts______/ Mts ______/ Mts2______/ Mts3______/ Unidades______
174. Valor de las ventas ($): ___________________________________________________________
175. Cuánto le cuesta a la unidad productiva cada unidad del producto? ($) ______________________
176. Cuál es el precio final de venta de cada unidad del producto? ($) __________________________
177. Expectativas de ingresos por ventas (producción o servicios) al final del presente año ($): ________
__________________________________________________________________________________
178. El producto tiene:
a. Registro Invima
e. Código de barras
b. Marca Registrada
c. Empaque (envase) al granel
f. Etiqueta con logo
d. Empaque (envase) al detal
g. Ninguno de los anteriores
179. Qué certificaciones tiene el producto:
a. C.A.F.E. (Starbucks)
b. AAA (Nespresso)
g. Sello de Calidad Hecho a mano
h. UTZ
c. FSC
d. Orgánico
e. PEFC
i. Denominación de origen
m. Otra: _____________________________________________________
f. Rainforest
j. Ambiental
k. Ninguna
l. NS / NR
180. Qué certificaciones están en trámite?
a. C.A.F.E. (Starbucks)
b. AAA (Nespresso)
g. Sello de Calidad Hecho a mano
h. UTZ
c. FSC
d. Orgánico
e. PEFC
i. Denominación de origen
m Otra: ______________________________________________________
f. Rainforest
j. Otra ambiental
k. Ninguna
n. NS/ NR
b. PRODUCTO 2
181. Nombre del producto: _____________________________________________________________
182. Volumen de producción en los últimos 12 meses: _____________________________
183. Toneladas ______/ Kg ______/ Lts______/ Mts ______/ Mts2______/ Mts3______/ Unidades______
184. Valor de las ventas: _______________________________________________________________
185. Cuánto le cuesta a la unidad productiva cada unidad del producto? ($) _______________________
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186. Cuál es el precio final de venta de cada unidad del producto? ($) ___________________________
187.Expectativas de ingresos por ventas (producción o servicios) al final del presente año ($) __________
___________________________________________________________________________________
188. El producto tiene:
a. Registro Invima
b. Marca Registrada
e. Código de barras
c. Empaque (envase) al granel
f. Etiqueta con logo
d. Empaque (envase) al detal
g. Ninguno de los anteriores
189. Que certificaciones tiene el producto:
a. C.A.F.E. (Starbucks)
b. AAA (Nespresso)
g. Sello de Calidad Hecho a mano
h. UTZ
c. FSC
d. Orgánico
e. PEFC
i. Denominación de origen
m. Otra: _____________________________________________________
f. Rainforest
j. Ambiental
k. Ninguna
l. NS / NR
190. Qué certificaciones están en trámite?
a. C.A.F.E. (Starbucks)
b. AAA (Nespresso)
g. Sello de Calidad Hecho a mano
h. UTZ
c. FSC
d. Orgánico
e. PEFC
i. Denominación de origen
c.
f. Rainforest
j. Otra ambiental
k. Ninguna
PRODUCTO 3
191. Nombre del producto: ____________________________________________________________
192. Volumen de producción en los últimos 12 meses: _____________________________
193. Toneladas ______/ Kg ______/ Lts______/ Mts ______/ Mts2______/ Mts3______/ Unidades______
194. Valor de las ventas: _______________________________________________________________
195. Cuánto le cuesta a la unidad productiva cada unidad del producto? ($) _______________________
196. Cuál es el precio final de venta de cada unidad del producto? ($) ___________________________
197.Expectativas de ingresos por ventas (producción o servicios) al final del presente año ($) _________
__________________________________________________________________________________
198. El producto tiene:
a. Registro Invima
e. Código de barras
b. Marca Registrada
c. Empaque (envase) al granel
f. Etiqueta con logo
d. Empaque (envase) al detal
g. Ninguno de los anteriores
199. Que certificaciones tiene el producto:
a. C.A.F.E. (Starbucks)
b. AAA (Nespresso)
g. Sello de Calidad Hecho a mano
h. UTZ
c. FSC
d. Orgánico
i. Denominación de origen
m. Otra: _____________________________________________________
e. PEFC
f. Rainforest
j. Ambiental
k. Ninguna
l. NS / NR
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200. Qué certificaciones están en trámite?
a. C.A.F.E. (Starbucks)
b. AAA (Nespresso)
g. Sello de Calidad Hecho a mano
c. FSC
h. UTZ
d. Orgánico
e. PEFC
i. Denominación de origen
f. Rainforest
j. Otra ambiental
k. Ninguna
VII. COMERCIALIZACIÓN
201. Cuál es el total de las ventas de la unidad productiva en el año anterior? ($) : ___________________
___________________________________________________________________________________
202. Del total de ventas, qué porcentaje se obtiene de:
a. Mercado minorista:
% cuál?.________________
b. Mercado mayorista:
% cuál?.________________
c. Grandes superficies:
% cuál?.________________
d. Industrial:
% cuál?.________________
e. Exportación:
% cuál?.________________
f. Otro
% cuál?.________________
203. Cuál es la proyección de ventas para el presente año? ___________________________________
204. Qué margen de utilidad tiene entre la compra y venta del producto más vendido (solo para asociaciones que
comercializan directamente el producto)
__________________________________________________________________________________
205. La unidad productiva cuenta con personal exclusivamente para la compra y venta de los productos?
SI___ NO___
206. Qué dificultades existen para transportar el producto al mercado principal?
a.
Inseguridad
secos)
b. Mal estado de las vías
e. Costos de transporte elevados
c. Distancia muy larga
d. Factores climáticos (derrumbes, ríos
f. No hay disponibilidad de transporte
g. Otro: _________________
207. Qué medios promocionales utiliza?
a.
Medios impresos
e.
Ferias
f. Ninguno
b. Televisión o radio
c. Publicidad en la calle
d. Promoción almacenes
g. Otro: _______________
208. De los siguientes tipos de acuerdo, cuáles ha firmado?
a. Acuerdos de compra (con proveedores)
b. Acuerdos de compra (con asociados)
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c. Alianzas para la producción y comercialización (otras organizaciones)
d. Acuerdos de comercialización (con clientes)
209. La organización dispone de recursos para la compra de la producción a sus asociados?
SI___ NO___
210. La organización tiene centros de acopio comunitarios para los productos de sus asociados?
SI___ NO___
211. La organización cuenta con Fondo de Comercialización?
SI___ NO___
212. De cuánto dinero está constituido el fondo de comercialización actualmente? ($)________________
___________________________________________________________________________________
213. El fondo está reglamentado? SI___ NO___
214. Qué certificaciones tiene la organización? (Ver Guía de Diligenciamiento de Diagnostico. numeral 214)
a.
d.
Buenas prácticas ambientales
HACCP
k. Ninguna
e. ISO 6001
b. Buenas prácticas agrícolas
f. ISO 9001
g. ISO 14001
c. Buenas prácticas de manufactura
h.FLO
i. Transfair
j. Global GAP
l. Otras? Cuales: __________________________________________________________
ll. NS/ NR
215. Qué certificaciones está tramitando la organización?
a. Buenas prácticas ambientales
e.
HACCP
k. Ninguna
e. ISO 6001
b. Buenas prácticas agrícolas
f. ISO 9001
g. ISO 14001
c. Buenas prácticas de manufactura
h.FLO
i. Transfair
j. Global GAP
l. Otras? Cuales: __________________________________________________________
ll. NS/ NR
216. Requiere Algún Tipo De Certificación? SI___ NO___
217. Cuál certificación? (Ver Guía de Diligenciamiento de Diagnostico definiciones del numeral 217).
___________________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________________
VIII. NECESIDADES DE APOYO DE LAS UNIDADES PRODUCTIVAS
218. Cuál es la principal debilidad de la unidad productiva? ____________________________________
219. Cuál es la principal fortaleza de la unidad productiva? ____________________________________
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220. En qué requiere apoyo la unidad productiva para mejorar su productividad y su proceso de comercialización?
___________________________________________________________________
221. Qué valor estima que tendría este apoyo? $ ____________________________________________
222. Por cuánto tiempo se requiere dicho apoyo? (meses) _____________________________________
IX. INFORMACION GENERAL
Datos de quien atendió la encuesta:
Nombre: ___________________________________________________________________________
C.C. N° ____________________________________________________________________________
Firma:_____________________________________________________________________________
Datos del funcionario DPS que realiza el diligenciamiento de la encuesta
Nombre: __________________________________________________________________________
Firma: ____________________________________________________________________________
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