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COLEGIO DE CONTADORES PUBLICOS DE COSTA RICA
REGLAMENTO PARA LA OPERACIÓN DE FILIALES
Se establece el presente reglamento de conformidad con el artículo 53 del Reglamento a la Ley
1038, con la política de la Junta Directiva del Colegio de Contadores Públicos de Costa Rica
contenida en el acuerdo 5.1.6 de la Sesión Ordinaria No 28-98 del 1 de setiembre de 1998.
ARTÍCULO 1
El presente Reglamento tiene como objetivo regular las operaciones de las filiales del Colegio de
Contadores Públicos de Costa Rica.
ARTÍCULO 2
En adelante, se menciona la palabra Colegio, en referencia al Colegio de Contadores Públicos de
Costa Rica y Filiales en referencia a las Filiales del Colegio de Contadores Públicos de Costa
Rica.
ARTÍCULO 3
Previo a la creación de una Filial, se requerirá presentare una solicitud formal a la Junta Directiva
del Colegio, firmada, por los colegiados de la región correspondiente. La Junta Directiva del
Colegio se reservará el derecho de aceptar o denegar la solicitud.
ARTÍCULO 4
Las Filiales se establecerán cuando se cumplan los siguientes requisitos:
a) Que se justifique la creación de la filial para llenar necesidades reales de los colegiados de
la Zona de Influencia.
b) Que exista una distancia no menos de 30 kilómetros entre una y otra Filial.
c) Que haya como mínimo la adhesión de al menos veinticinco miembros activos del Colegio.
Cuando una Filial llegue a tener un número de miembros inferior a éste deberá
comunicarlo a la Junta Directiva del Colegio, la cual previo estudio de la situación,
determinará si procede al cierre de la misma o le otorga un plazo de no más de seis
meses para que se conformen en Asociación de Profesionales, debiendo informar al
Colegio. En caso de no ser superada dicha situación, el Colegio podrá ordenar su
disolución.
ARTÍCULO 5
Aprobada la solicitud para la creación de la Filial por parte de la Junta Directiva del Colegio, se
deberá efectuar una Asamblea Constitutiva, con la presencia de los colegiados integrantes de la
región. En dicha Asamblea se procederá a elegir la Junta Directiva de la Filial.
ARTÍCULO 6
Podrán ser miembros de la Filial los colegiados que residan y/o ejerzan la profesión en la Zona
de influencia de la Filial. Para ello deben llenar y firmar la correspondiente fórmula de afiliación.
No podrá ser miembro de ninguna Filial, el colegiado que por cualquier motivo esté suspendido
del Colegio, Cuando la Junta Directiva del Colegio, acuerde la suspensión de algún miembro,
hará el correspondiente comunicado a las Filiales, para que procedan a desinscribirlo de su
nómina, si es que se encuentra afiliado a alguna de ellas.
Ningún miembro del Colegio podrá pertenecer a dos o más Filiales al mismo tiempo.
ARTÍCULO 7
Son obligaciones de los miembros de cada Filial las siguientes:
a)
b)
c)
d)
Ser miembro activo del Colegio.
Acatar y respetar las disposiciones de este Reglamento.
Asistir a las asambleas ordinarias y extraordinarias de la Filial.
Desempeñar los cargos y funciones específicas que señale la Junta General o Junta
Directiva de la Filial.
e) Brindar el apoyo y prestar la colaboración que se requiera para la buena marcha de la
Filial.
f) Comunicar por escrito a la Junta Directiva de la Filial su retiro de la misma.
ARTÍCULO 8
Son derechos de los miembros de una Filial, los siguientes:
a.
b.
c.
d.
Tener voz y voto en las Asambleas de la Filial.
Elegir y ser electos para cualquier cargo.
Velar por la buena marcha de la Filial.
Desafiliarse en cualquier momento en que lo considere oportuno.
ARTÍCULO 9
Las filiales del Colegio de Contadores Públicos de Costa rica servirán de enlace entre el Colegio
y la comunidad profesional que representan. Tendrán las siguientes funciones:
Coadyuvar a:
a) Impulsar las actividades relacionadas con el ejercicio, desarrollo, defensa y fiscalización
de la profesión, y en general con la Ley 1038, su reglamento y disposición de la
Administración del Colegio.
b) Promover el acercamiento profesional y social de los colegiados de su jurisdicción.
c) Velar por los intereses de los colegiados de la zona de influencia de la filial.
d) Colaborar y ejecutar oportunamente en lo que le corresponda los planes y disposiciones,
así como brindar su contribución al trabajo de los órganos que lo integran en lo que fuese
requerido en su zona.
e) Lograr el buen ejercicio de la profesión en su jurisdicción, en apoyo de la Fiscalía del
Colegio.
f) Denunciar y proponer acciones concretas al Colegio en relación con acciones irregulares
de los Colegas o de actos de terceros que atenten contra la profesión.
g) Administrar y rendir cuentas de los fondos que le asigne el Colegio u obtenga por su
propia iniciativa.
h) Promover y coordinar con el Colegio programas de capacitación para sus afiliados.
ARTÍCULO 10
Las actividades que realicen las Filiales deberán ser incluidas en su programa anual de trabajo,
el cual requerirá la aprobación previa del Colegio.
ARTÍCULO 11
La Asamblea General de afiliados, se convocará en forma ordinaria o extraordinaria conforme al
artículo 18 de este Reglamento.
Para la formación de quórum en la primera convocatoria se requiere la presencia de la mitad más
uno de los integrantes.
Podrá convocarse nuevamente a sesión media hora después, y en este caso hará quórum
cualquier número de los presentes.
ARTÍCULO 12
Son Atribuciones de la Junta General de la Filial, las siguientes:
a.
b.
c.
d.
e.
Elegir a la Junta Directiva de la Filial.
Conocer, aprobar o reprobar los informes anuales de su Junta Directiva.
Aprobar la cuota que deberán cubrir sus miembros.
Examinar, aprobar o ratificar el presupuesto que les presente su Junta Directiva.
Tomar las medidas para la buena marcha de la filial.
ARTÍCULO 13
Las Filiales se regirán por una Junta Directiva, elegida por su Junta General y estará integrada
por cinco miembros propietarios quieres serán juramentados por el Presidente de la Junta
Directiva del Colegio, Además, podrá disponer de dos miembros suplentes, cuando lo estime
conveniente para su mejor funcionamiento. La Junta Directiva regional estará organizada de la
siguiente manera:
Presidente, Vicepresidente, Secretario, Tesorero y un Vocal.
ARTÍCULO 14
Los integrantes de la Junta Directiva de la Filial serán nombrados para un periodo de dos años y
podrán ser reelectos, en forma consecutiva por una única vez. No existiendo limitación para que
ocupen puestos en ésta.
ARTÍCULO 15
El quórum de la Junta Directiva se formará con tres de sus miembros. Los acuerdos se tomarán
con la mayoría de los votos presentes; salvo los acuerdos “en forme” que requieren de un mínimo
de cuatro personas. En caso de empates, el Presidente tendrá voto de calidad.
ARTÍCULO 16
La ausencia injustificada de cualquier de los miembros a tres sesiones consecutivas o alternas en
un periodo de seis meses, dará lugar para que la Junta Directiva de la Filial requiera su
sustitución ante la Junta Directiva del Colegio por el resto del periodo, haciendo mención del
candidato propuesto.
ARTÍCULO 17
La Junta Directiva de la Filial se instalará en la Asamblea de su Junta General en la que resulte
electa y será juramentada en ese acto por el Presidente del Colegio o su representante.
ARTÍCULO 18
La Filial contará con un miembro de la Junta Directiva, quien actuará como representante de la
Fiscalía de la Filial. En sus funciones podrá asistir a las sesiones de trabajo de dicha Junta y
tendrá voz, pero no voto en las resoluciones de ésta.
Su nombramiento será efectuado por la Junta General de la Filial y tendrá vigencia por término
de dos años. Podrá ser reelecto en forma consecutiva por un periodo adicional, pudiendo ser
nuevamente electo en la misma función cuando haya transcurrido un lapso no inferior a dos
años; no existirá limitación para que quien esté por concluir su periodo, puede aspirar a ser
nombrado en la directiva.
Sun funciones, subordinadas a la autoridad del Fiscal del Colegio, serán las siguientes:
a) Fiscalizar las actividades que realice la Filial y dar un informe anual a la Junta General de
la respectiva Filial con copia al Fiscal del Colegio.
b) Elaborar un informe mensual de las labores realizadas a la Fiscalía del Colegio de
Contadores Públicos de Costa Rica.
c) Comprobar que sean legalizados y se lleven al día los libros de actas de tesorería de la
Filial.
d) Recibir denuncias y pruebas relacionadas con transgresiones al ejercicio de la práctica
profesional y hacer su traslado a la Fiscalía del Colegio. En ningún caso el Fiscal de la
Filial tendrá potestad para realizar la apertura del expediente.
e) Colaborar con la Fiscalía del Colegio en el cumplimiento de sus funciones, según
indicaciones que le sean giradas por el Fiscal o representante de éste.
f) Coordinar con la Fiscalía la celebración de visitas a entidades para dar a conocer aspectos
relacionados con el Colegio y el ejercicio profesional del CPA, así como otros asuntos de
interés profesional.
g) Proponer nuevos procedimientos o mejorar a los existentes, intermediar en la presentación
de sugerencias a la Fiscalía.
ARTÍCULO 19
La Junta Directiva de la Filial tendrá los siguientes deberes y atribuciones:
a) Ejecutar las actividades contenidas en su plan anual de trabajo. En un plazo no menor de
dos meses posteriores a la toma de posesión anual de la Junta Directiva de la Filial, ésta
deberá presentar su plan anual de trabajo y presupuesto, a la Junta Directiva del Colegio
para su debida aprobación.
b) Atender los asuntos requeridos a la Filial por la Junta Directiva del Colegio, para lo cual
tendrán un plazo máximo de 30 días, excepto que éstos se revistan de tal grado de
complejidad, para lo cual la Filial solicitará a la Junta Directiva un plazo mayor para su
posible resolución.
c) Administrar los fondos de la Filial conforme al presupuesto, tomando los acuerdos que
autoricen las acciones para obtener los ingresos, así como las referentes a erogaciones.
d) Administrar y custodiar debidamente los bienes muebles o inmuebles patrimonio del
Colegio que se hallen bajo su responsabilidad y cuyo inventario deberá estar registrado y
actualizado en sus registros.
e) Acordar la celebración de las Asambleas Ordinarias y Extraordinarias de la Junta General,
dando aviso de ello al Colegio para los efectos del artículo 18 de este Reglamento.
f) Nombrar Comisiones de Trabajo que considere necesarias para ejecutar funciones o
estudios especiales.
g) Disponer las acciones necesarias para obtener el financiamiento de sus actividades.
h) Reunirse en forma ordinaria por lo menos una vez al mes. Extraordinariamente, cuando
convoque el Presidente de la Filial, o a iniciativa de al menos dos tercios de los directores
de la Filial. Cada inicio de año, la Junta Directiva acordará el día o días en que se
realizarán sus sesiones ordinarias.
i) Elaborar informes mensuales de laboras realizadas a la Junta Directiva del Colegio.
ARTÍCULO 20
Al inicio de cada sesión, sea está ordinaria o extraordinaria, los miembros de la Junta Directiva
aprobarán por simple mayoría, el orden del día, el cual deberá ser respetado durante el
desarrollo de la sesión; salvo que se apruebe moción para alterar la agenda del día.
ARTÍCULO 21
Serán funciones del Presidente, las siguientes:
a. Abrir, presidir, suspender, o cerrar las reuniones tanto de la Asamblea como de la Junta
Directiva.
b. Convocar a las sesiones ordinarias y extraordinarias, notificando a los directores con no
menos de dos días hábiles de anticipación y con indicación de la agenda a tratar.
c. Convocar a la Asamblea de Miembros integrantes, con una semana de antelación.
anotando los puntos a tratar.
d. Confeccionar el orden del día de las sesiones ordinarias y extraordinarias, teniendo en
cuentan en su caso, las peticiones de los demás miembros, formuladas al menos con tres
días de antelación.
e. Presentar los informes regulares, establecidos por este Reglamento y los especiales que
se requieran para el funcionamiento de la Filial.
f. Deberá firmar junto con el Tesorero los informes económicos. A más tardar el 30 de
noviembre de cada año, el Presidente de la Filial presentará su Plan Anual de Trabajo y
presupuesto para el año siguiente, ante la Junta Directiva del Colegio para su aprobación.
Asimismo, remitirá el Informe de labores del año respectivo a efectos de incluirlo en el
Informe de la Presidencia ante la Junta General, debiendo incluir en éste los aspectos de
índole presupuestaria.
g. Actuar conforme a la Ley 1038, su Reglamento, disposiciones del Colegio y el presente
Reglamento.
ARTÍCULO 22
Serán funciones del Vicepresidente, las siguientes:
a. Asumir las funciones del Presidente cuando éste se encuentre ausente.
ARTÍCULO 23
Serán funciones del secretario, las siguientes:
a. Confeccionar las actas de las sesiones y anotarlas en el libro que al efecto se llevará, una
vez aprobada el Acta.
b. Mantener actualizados los registros de miembros, etc. de la Filial.
c. Custodiar los documentos soporte de las actas y correspondencia general.
d. Comunicar las resoluciones e informes cuando no corresponda al Presidente hacerlo.
ARTÍCULO 24
La Filial deberá llevar un Libro de Actas para las sesiones de la Junta General y otro para las
sesiones de su Junta Directiva, donde se anotará una minuta de los temas tratados en las
sesiones así como de los acuerdos tomados, y se dejará indicación de la hora, fecha, nombres
de los directores presentes y ausentes. Cuando se estime del caso también se consignarán
nombres de otros asistentes. El Secretario será el encargado de redactar las actas, custodiar el
libro y enviar mensualmente copias de las actas a la Junta Directiva del Colegio, debidamente
foliadas y firmadas por el Presidente.
Las actas se aprobarán en la sesión siguiente y antes de su aprobación carecerán de firmeza sus
resoluciones.
Asimismo, deberá llevarse un libro de tesorería, en donde registrara todos sus ingresos y gastos
en forma cronológica, a cargo del tesorero.
ARTÍCULO 25
Serán funciones del tesorero, las siguientes:
a. Administrar el presupuesto de la Filial.
b. Custodiar los fondos de la Filial y ejecutar las erogaciones aprobadas por la Junta
Directiva, autorizando los pagos conjuntamente con el Presidente.
c. Custodiar los comprobantes y giros relativos a los gastos de la Filial.
d. Rendir informes mensuales del estado de tesorería y un informe anual de las actividades
económicas del periodo.
e. Llevar un libro de tesorería, en donde registrará todos sus ingresos y gastos en forma
cronológica.
ARTÍCULO 26
Serán funciones del vocal, las siguientes:
a. Participar en las deliberaciones y decisiones de la Junta Directiva.
b. Sustituir al Vicepresidente y demás miembros de Junta Directiva durante sus ausencias
temporales, en cuyo caso la Junta Directiva habrá de tomar un acuerdo en ese sentido.
ARTÍCULO 27
Cuando la Comisión estime necesario el apoyo administrativo lo solicitará a la Dirección Ejecutiva
a través del Presidente de la Filial para su previa coordinación.
Asimismo cuando se estime necesaria la ayuda de la Fiscalía, el Presidente debe solicitarla al
Fiscal del Colegio, o bien al Departamento de Fiscalía.
ARTÍCULO 28
El Colegio podrá aportar una asignación presupuestaria a cada Filial, la cual no podrá ser mayor
del % de las cuotas que les corresponde cubrir a los Contadores Públicos Autorizados Miembros
de la Filial.
ARTÍCULO 29
Los gastos o erogaciones que excedan el presupuesto aprobado serán nulos y responderán por
ellos, en forma personal y exclusiva, quienes los hubieren dispuesto o contraído.
ARTÍCULO 30
Las Filiales pueden ser disueltas, por las siguientes razones:
a. Cuando el número de afiliados sea menor de 30 miembros, conforme a lo dispuesto en el
artículo 3 incisos c) y f).
b. Cuando la Asamblea de la Filial así lo acuerde.
c. Cuando la Junta Directiva del Colegio detecte serias anomalías en el accionar y en las
actividades de la Filial, que a su juicio vayan en detrimento y perjuicio de la profesión y del
Colegio.
ARTÍCULO 31
El Colegio admitirá filiales constituidas legalmente mediante la figura de Asociación de
Profesionales en Contaduría Publica, en cuyo caso la asociación deberá constituirse de acuerdo
al formato de estatutos que al efecto facilitará el Colegio y en su denominación deberá indicarse
la zona geográfica en la que desarrollará sus objetivos.
No se admitirán dos asociaciones como filiales en una misma zona geográfica, debiendo
respetarse una distancia del domicilio entre una y otra de treinta kilómetros como mínimo.
Este tipo de filiales se regirán por sus propios estatutos y en lo no regulado por ellos, se regirá
por el presente Reglamento a efectos de fungir como filial del Colegio.
Las Filiales que actualmente están constituidas ante el Colegio, quedan autorizadas para
constituirse legalmente en asociaciones en el momento que lo deseen, sin perjuicio de seguir
fungiendo como hasta la fecha lo han hecho.
Rige a partir de su firmeza, debiendo publicarse en el Diario Oficial La Gaceta el Reglamento
completo.”
Aprobado por la Junta General del Colegio de Contadores Públicos de Costa Rica, conforme al
Acuerdo VII, de la Asamblea de Junta General Extraordinaria 135, celebrada el día 30 de junio
del 2000 y reformado en Asamblea General Extraordinaria Nº 190, celebrada el 20 de julio del
2010.
Publicado en La Gaceta Nº 177 del viernes 10 de setiembre del 2010.