Características de los sistemas en renta con timbrado incluido

Características de los sistemas en renta con timbrado incluido
A continuación se mencionan las características del sistema Aspel-SAE, Aspel-CAJA y AspelFACTURⓔ en su modalidad de RENTA con timbrado incluido:
1. Todas las series en renta de Aspel-SAE, Aspel-CAJA y Aspel-FACTURⓔ
ⓔ incluirán
timbrado de comprobantes fiscales gratuito.
2. Incluso para los usuarios de series adquiridas en Office Depot y Telmex tendrán el servicio
de timbrado incluido, no es necesario renovar para gozar de él.
3. Cada timbrado de un sistema en renta, ya no descuenta del paquete de Aspel Sellado
CFDI –si lo tiene- sino que se considera de timbrado incluido.
4. Se puede timbrar de manera gratuita para todos los RFC’s que el usuario agregue
desde el sistema Aspel en renta. Es decir para más de un RFC.
•
El registro del RFC es en línea al momento de timbrar desde el sistema Aspel. No hay
registro del RFC en aspel.com.
•
En la pestaña de Aspel Sellado CFDI de los escritorios de aspel.com de usuarios de
renta con Timbrado incluido no aparece una cantidad de timbres disponibles, porque
no se ha contratado Aspel Sellado CFDI.
•
ⓔspacio Aspel en cualquiera de sus tres modalidades no está incluido en esta
modalidad de timbrado. Si un cliente de Renta con timbrado incluido desea consultar
sus XML’s emitidos debe contratar por cada RFC la modalidad 4G o 10G de espacio
Aspel. Por lo que la liga de ingreso a los XML’s y en general al ⓔspacio Aspel estará
en cada escritorio donde ⓔspacio Aspel fue contratado.
Características de operación del sistema Aspel en renta con timbrado incluido
1. El sistema en renta tiene el mismo funcionamiento al que estamos acostumbrados.
2. El usuario no debe realizar una configuración diferente para timbrar utilizando la modalidad
timbrado incluido. De hecho no se cambiaron re-instalables.
3. Sin embargo, para las series que por primera vez se va a configurar timbrado con
Aspel o para las nuevas empresas o RFC’s, se debe:
a. En el campo de Proveedor seleccionar Aspel.
b. En el campo de Usuario definir el RFC correcto y completo que va a timbrar.
c. En el campo Contraseña definir el Código de activación correspondiente a la
serie de renta.
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4. Cuando el sistema en renta se encuentre en periodo de gracia timbra.
5. Temporalmente no es posible Cancelar fiscalmente comprobantes desde los sistemas
Aspel en renta con timbrado incluido, por lo que se recomienda:
•
•
Cancelar fiscalmente desde la página del SAT y administrativamente desde SAE y
CAJA.
O bien, dependiendo de su volumen de cancelaciones contratar Aspel Sellado CFDI
para tales fines y definirlo en la configuración de cada sistema en la sección de servicio
de cancelación.
Figura 1. Definiendo el servicio de cancelación en Aspel-SAE 5.0.
•
El mensaje que envían los sistemas Aspel al momento de cancelar es: “Los folios
están agotados”, por lo que si se presenta este mensaje hay que validar el tipo de
serie, en el escritorio de servicios y actuar en consecuencia:
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Figura 2. Imagen en el escritorio de servicio de series de renta con Timbrado incluido.
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