Guía de Aplicación: Elaboración de los Procedimientos

Guía de Aplicación:
Elaboración de los Procedimientos de las Direcciones
Técnicas
Subgerencia de Regulación y Contraloría Técnica
CDEC SIC
Autor
Subgerencia de Regulación y Contraloría Técnica
Fecha
Identificador
Versión
Abril-2016
GdA-DO-53
1.0
1.- ANTECEDENTES.
1.1 Objetivo.
El objetivo de la presente Guía de Aplicación es describir el proceso de elaboración de los Procedimientos de
las Direcciones Técnicas. De acuerdo a lo indicado en el Reglamento de los CDEC (D.S. N°291/2007), los
Procedimientos tienen por objetivo describir y determinar los criterios, consideraciones y requerimientos de
detalle que cada Dirección necesite para el cumplimiento de las funciones y obligaciones que le son propias.
1.2 Antecedentes Normativos
Cumplimiento D.S. 291/2007, modificado por D.S. N° 115 del 5 de agosto de 2013.
1.3 Responsables y Funciones.
1. Coordinados: Quien explote a cualquier título instalaciones que se encuentren interconectadas al
sistema eléctrico (ver NTSyCS).
2. CNE: Comisión Nacional de Energía.
3. Director Técnico Ejecutivo.
4. Direcciones Técnicas: Se refiere a la DO, DP y DPD.
5. SRyCT: Subgerencia de Regulación y Contraloría Técnica.
6. Departamento Legal.
7. Panel de Expertos: Su función es pronunciarse, mediante dictámenes sobre discrepancias que las
empresas eléctricas y otras entidades habilitadas sometan a su conocimiento.
1.4 Abreviaturas.

NTSyCS
: Norma Técnica de Seguridad y Calidad de Servicio
1.5 Control y Seguimiento.
REV
FECHA
ELABORADO
REVISADO
APROBADO
01
14-abr-2016
Carolina Ramírez
GA/DG/GV
SRyCT
02
2-abr-2016
Carolina Ramírez
Felipe Fleming
SRyCT
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2.- DIAGRAMA.
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3.- DESCRIPCIÓN.
3.1 Entradas.
-
Identificación de la necesidad de elaborar un Procedimiento para la Dirección Técnica respectiva.
3.2 Salidas.
-
Procedimiento de Dirección Técnica.
4.- ACTIVIDADES.
4.1 Actividad 1: Elaborar Procedimiento (Borrador)
Las Direcciones del CDEC deberán establecer metodologías y mecanismos de trabajo a través de
Procedimientos, los cuales deberán ajustarse a las disposiciones de la Ley, el Reglamento que establece la
estructura, funcionamiento y financiamiento de los Centros de Despacho Económico de Carga y demás
normativa eléctrica vigente.
Estos procedimientos estarán destinados a determinar los criterios, consideraciones y requerimientos de
detalles que cada Dirección necesite para el cumplimiento de las funciones y obligaciones que le son propias.
Una vez que se ha identificado la necesidad de elaborar un Procedimiento, en primera instancia se determina
un equipo de profesionales que estará encargado de preparar un documento borrador, que estará sujeto a
revisión interna, y en el cual se determinarán preliminarmente los criterios de detalle, consideraciones y
requerimientos necesarios que permitan dar cumplimiento a las funciones y obligaciones de cada Dirección
Técnica.
4.2 Actividad 2, 3 y 4: Revisar y observar Procedimiento
Una vez elaborado el borrador del Procedimiento por parte de la Dirección Técnica, se procede a enviar a la
Subgerencia de Regulación y Contraloría Técnica, el Departamento Legal y finalmente al Director Técnico
Ejecutivo del CDEC quienes darán revisión y enviarán las respectivas observaciones al documento borrador.
4.3 Actividad 5: Revisar observaciones y Actualizar Procedimiento
El equipo encargado de elaborar el Procedimiento revisa y actualiza el documento borrador si es que hubo
observaciones por parte de la SRyCT, el Departamento legal y el Director Técnico Ejecutivo, si no las hubo se
procede a la Actividad 6.
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4.4 Actividad 6: Enviar Procedimiento para obs. Art. 15/DS291
Se envía el Procedimiento a los Coordinados para que participen con observaciones y comentarios respecto de
dicho Procedimiento, dando así cumplimiento al artículo 15, letra c) del DS N°291/2007.
4.5 Actividad 7: Enviar Observaciones
Los Coordinados deberán revisar el Procedimiento enviado y de tener observaciones deben ser realizadas en el
tiempo y el formato definido por el CDEC SIC (continuar en Actividad 8).
4.6 Actividad 8 y 9: Revisar y enviar para revisión interna
Si los Coordinados envían observaciones al Procedimiento, la Dirección Técnica las consolidará y enviará para
revisión interna.
4.7 Actividad 10: Actualizar y enviar Procedimiento
La Dirección Técnica elaborará un documento en el cual se responde fundadamente cada una de las
observaciones y comentarios de los Coordinados. Una vez analizadas las observaciones, se acogerán o no
dependiendo de la pertinencia de ellas. En caso que las observaciones sean acogidas, se realizarán las
actualizaciones correspondientes al Procedimiento.
Se evaluará si es pertinente o no enviar nuevamente a los coordinados para observaciones según el Articulo N°
15 del D.S. 291/2007 o directamente para Acuerdo según Artículo 10 del DS 291/2007 (Actividad 11).
4.8 Actividad 11: Enviar Procedimiento para Acuerdo Art. 10/DS 291
Una vez realizadas las etapas de observaciones de los Coordinados, se enviará una comunicación a los
coordinados informando que ha sido publicado en la página web el Procedimiento para efectos de lo dispuesto
en el Artículo 10 del DS291/2007.
4.9 Actividad 12: Evaluar posibles Discrepancias
Para efectos de lo dispuesto en el artículo 10 del DS 291/2007, se entenderá que el Procedimiento es acordado
por el CDEC, si dentro de los treinta días hábiles siguientes a su comunicación, no se hubieren presentado
discrepancias por parte de algún integrante al Panel de Expertos (continuar en Actividad 14).
En el caso que se hubiesen presentado discrepancias al Panel de Expertos, éste dispone de un plazo de 30 días
hábiles para Dictamen (continuar en Actividad 13).
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4.10 Actividad 13: Emitir Dictamen
En el caso que exista discrepancias al Procedimiento, se entenderá acordado con la incorporación al mismo del
dictamen del Panel de Expertos. Si el Procedimiento resulta modificado producto del dictamen, deberá
comunicarse a la Comisión Nacional de Energía dentro de los diez días hábiles siguientes de notificado dicho
dictamen. (Continuar en Actividad 15).
Si no existen modificaciones al Procedimiento, la Dirección Técnica deberá proceder a comunicar a la CNE para
que ésta lo informe favorablemente en forma previa a su aplicación, dentro de los diez días hábiles siguientes a
su comunicación (Continuar en Actividad 16).
4.11 Actividad 14: Comunicar Procedimiento a la CNE
Luego de transcurridos 30 días hábiles siguientes a la comunicación enviada para acuerdo según artículo 10 del
DS291/2007, si no fueron presentadas discrepancias ante el Panel de Expertos, la Dirección Técnica procederá
a comunicar a la CNE tal condición dentro de los tres días hábiles siguientes de transcurrido dicho plazo para
que ésta lo informe favorablemente en forma previa a su aplicación (continuar en Actividad 17).
4.12 Actividad 15: Modificar Procedimiento
Una vez que el Panel de Expertos hubiese emitido su dictamen y si existen modificaciones al Procedimiento, se
debe realizar una actualización del mismo y proceder a comunicar a la CNE para que ésta lo informe
favorablemente en forma previa a su aplicación (continuar en Actividad 16).
4.13 Actividad 16: Comunicar Procedimiento a la CNE
Una vez que el Panel de Expertos emite su dictamen la Dirección Técnica correspondiente deberá comunicar el
Procedimiento a la CNE para que ésta lo informe favorablemente en forma previa a su aplicación, dentro de los
diez días siguientes a su comunicación (continuar en Actividad 17).
4.14 Actividad 17: Revisar para Informe Favorable
Una vez informada la CNE, esta dispone de 90 días hábiles para informar favorablemente o no el Procedimiento
en cuestión.
4.15 Actividad 18: Aplicar Procedimiento.
Se procede a aplicar el Procedimiento en cuestión.
5.- DOCUMENTACIÓN ASOCIADA.
1) NTSyCS.
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2) DS 291/2007
6.- RECURSOS.

Gestor Normativo
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