Notification to All Child Care Providers Participating in the Illinois

Notification to All Child Care Providers Participating in the Illinois
Department of Human Services (IDHS) Child Care Assistance Program (CCAP).
August 15, 2016
This notice concerns information regarding recent changes to the Child Care
Assistance Program (CCAP) Attendance Policy that has been put on hold until
further notice. Unless a provider has been specifically requested to do so, providers
are not required at this time to submit documentation to verify attendance with
monthly billing certificates.
The Illinois Department of Human Services (IDHS) will proceed through the rulemaking process under the Administrative Procedure Act to propose Department
guidelines for attendance by rule rather than policy.
Until a new rule has been established, current procedures requiring child care
providers to maintain a system that will verify the attendance of the children in care
is still applicable. Providers may use an attendance system of their choice (paper or
computerized) rather than the sign-in/sign-out worksheet previously requested by
the Department.
However, please note that providers must ensure that any system used should
appropriately and consistently document the care rendered by the provider and
reflect the days billed to the Department. The provider's attendance documentation
must be maintained at the provider site and available upon request for a period of 5
years to present to IDHS or the Child Care Resource and Referral (CCR&R) agency.
The Department will provide additional detailed information about the proposed
rules to all providers participating in the CCAP as it becomes available.
Until that time, all policies remain the same.
Agosto 15, 2016
Programa de Asistencia de Cuidado de Niños (CCAP) Proveedoras:
Esta información se refiere al aviso con respecto a los cambios recientes en la Política de Asistencia para
el Programa de Asistencia de Cuidado de Niños (CCAP) que se ha puesto en espera hasta nuevo aviso. A
menos que un proveedor haya solicitado expresamente hacerlo, los proveedores no son requeridos en
este momento presentar documentación para verificar la asistencia con los certificados mensuales de
cuenta.
Hasta que se haya establecido una nueva norma, los procedimientos actuales exigen a los proveedores
de cuidado de niños mantener un sistema que verificará la asistencia de los niños en el cuidado que siga
siendo aplicable. Los proveedores pueden utilizar un sistema de asistencia de su elección (papel o
informatizado) en lugar de la hoja de entrada /salida / previamente solicitada por el Departamento.
Sin embargo, tenga en cuenta que los proveedores deben garantizar que cualquier sistema utilizado
debe documentar de manera adecuada y consistente la atención prestada por el proveedor y reflejar los
días facturados al Departamento. La documentación de asistencia del proveedor debe ser mantenida en
el sitio del proveedor y disponible bajo petición por un período de 5 años para presentar a DHS o el
Recursos y referencias de Cuidado de Niños (CCR & R).
El Departamento proporcionará información detallada sobre las normas propuestas a los proveedores
que participan en el CCAP, cuando esté disponible.
Hasta ese momento, las políticas siguen siendo las mismas