CONVENIO E-FACTORING ……. (Nombre del proveedor)…… Y BCI

CONVENIO E-FACTORING
……. (Nombre del proveedor)……
Y
BCI FACTORING S.A.
En…………………,a……………………de……………….de…………,comparecen:..............
....................................................................,Rut:……………………..,
representada
por
don
…...........................................…………………, cédula nacional de identidad número …………….
y don ………............................................……………………, cédula nacional de identidad número
………………………,todos domiciliados en calle ……………………..............……………, Comuna de
……………….....…., en adelante “ El PROVEEDOR “, y BCI Factoring S.A., RUT: 96.720.830-2 ,
representada por……………………, domiciliado en calle……………………, ciudad de…………, en
adelante “BCI FACTORING” y exponen que han convenido en la celebración del presente contrato
denominado E-Factoring, cuyas características y operatividad declaramos conocer y aceptar:
PRIMERO: DEL SISTEMA E-FACTORING.
E-FACTORING es un sistema implementado por BCI Factoring S.A., para administrar los
pagos provenientes de operaciones de venta de productos y/o prestación de servicios entre
proveedores y empresas vendedoras de dichos productos y/o servicios. Para tal efecto, se
denomina “PROVEEDOR “a la persona natural o jurídica que le provee de mercaderías o servicios
a un tercero, que denominaremos “PAGADOR “. Por “ PAGADOR “ entenderemos a la persona
jurídica que compra, comercializa y distribuye productos o servicios de sus “ proveedores “, a
quien les debe pagar por sus productos y/o servicios y que ha celebrado con el Banco de Crédito
e Inversiones un contrato para administrar el Servicio de Pago a Proveedores. El “PAGADOR “de
este “PROVEEDOR “es: ______________________________________________.
SEGUNDO: DEL OBJETO DEL CONTRATO:
Por el mérito del presente contrato, BCI FACTORING asume la obligación de financiar
anticipadamente al proveedor, los saldos a favor que tenga respecto del pagador y que consten en
grupos de documentos. Se entenderá por “grupo “al conjunto de documentos que componen el
monto a pagar al “proveedor” y que se encuentran informados y publicados por “el pagador”. Los
documentos pueden ser facturas emitidas por ambas partes, notas de créditos, notas de débito,
descuentos, etc. Asimismo, producto de esa relación comercial entre el Pagador y el Proveedor,
se emitirán por parte del primero, guías de devolución, entendiéndose por tales aquellas que
tienen por finalidad devolver mercaderías en mal estado o cantidades no solicitadas al proveedor
y facturas de publicidad. Por su parte, el Proveedor podrá emitir, además de las facturas referidas
en la cláusula anterior, Notas de crédito, que tienen por finalidad formalizar diferencias de precio
originadas por discrepancia entre lo facturado y lo pactado.
Para ese efecto, constituye condición esencial que “el pagador “haya confirmado a BCI
FACTORING, la recepción de los productos y/o servicios y las informaciones relativas a los
respectivos documentos de su cargo por pagar. Se entenderá por confirmación, la publicación
y autorización de financiamiento entregada por “el pagador “a través de Servicio de Pago a
Proveedores del Banco de Crédito e Inversiones, en adelante BCI.
TERCERO: DEL FACTORING:
El PROVEEDOR declara que el “grupo” mencionado en la Cláusula anterior, se refieren sin
ninguna excepción, a la prestación de servicios o venta de bienes que realice en favor “del
pagador “, con Pago diferido de sus importes o precios. Por tanto, bajo su total responsabilidad
y con carácter de declaración jurada, El PROVEEDOR asegura y garantiza que dichos grupo
de documentos se tratarán de acreencias comerciales que representarán reales y verídicas
transacciones comerciales en las que él ha cumplido o se obliga a cumplir plenamente con las
obligaciones que le corresponde como proveedor “del pagador” obligado al pago de los mismos,
que serán objeto de transferencia a favor de BCI FACTORING, en calidad de factoring.
El PROVEEDOR es responsable de los créditos contenidos en la(s) factura(s) transferida(s) a
favor de BCI FACTORING, mas no de la insolvencia financiera del “ pagador “ , por lo que BCI
FACTORING no podrá repetir contra El PROVEEDOR en caso de falta de pago del importe del
grupo de documentos, salvo que en el caso de las factura transferidas no hayan sido aceptadas por
BCI FACTORING debido a excesos de la línea autorizada “ al pagador “ y/o situación del mercado
financiero o disposición legal que le impida adquirir en factoring las mismas.
CUARTO: DEL PROCEDIMIENTO:
En virtud del presente acuerdo, el Proveedor autoriza en forma irrevocable y gratuita “al pagador”
a enviar a través de un medio electrónico la información acerca de su facturación, notas de crédito,
guías de devolución, etc., a BCI Factoring, con el objeto de que este último financie en forma
anticipada esa(s) cuenta(s) por cobrar. Asimismo, “el pagador” informará y publicará sólo aquellas
facturas respecto de las cuales no exista objeción en cuanto a la forma o fondo, haciéndose
siempre responsable por su pago. Se deja constancia, que cualquier diferencia que afecte tanto
los intereses del Proveedor como del “pagador” serán resueltas por ambos, sin intervención ni
responsabilidad alguna de BCI Factoring S.A.
Por el presente contrato, las partes acuerdan que previa información, publicación y confirmación
“del pagador “a través del “Servicio de Pago a Proveedores “que este último, tiene con el BCI., El
PROVEEDOR transferirá en factoring los créditos que tenga a su favor y que consten en un grupo
de documentos según lo definido en la cláusula segunda de este instrumento.
El PROVEEDOR libera a BCI FACTORING de cualquier responsabilidad sobre el contenido
de la información otorgada por “ el pagador “ en relación al “ grupo de documentos” informados,
tales como el número de rol único tributario (RUT) del PROVEEDOR, tipo de documento ,importe
de documentos, número de documento, fecha de emisión, fecha de vencimiento, debiendo El
PROVEEDOR repetir y dirigirse contra “el pagador “ en caso de cualquier reclamo a que hubiera
lugar por los conceptos antes mencionados. Asimismo, El PROVEEDOR declara conocer que una
vez que “el pagador” envíe la información sobre el pago de los documentos a su cargo, publique y
confirme a través de la modalidad del Servicio de Pago a Proveedores no habrá lugar a reclamo
frente a BCI FACTORING por algún error cometido en la información proporcionada.
Las partes declaran conocer que “el pagador “es el encargado de la custodia y conservación
física de todo el grupo de documentos, que al amparo del presente contrato se transfieren a BCI
FACTORING.
Para esos efectos el Proveedor manifestará su conformidad en orden a ceder los créditos en
la misma factura o bien, en el evento que haya sido entregada, dicha autorización se suplirá
por la firma del presente contrato. Para ello, deberá a través de Internet accesar con una clave
secreta que se le otorgará, la que será personal e intransferible, obligándose a mantenerla en
absoluta reserva y no darla a conocer a terceros asumiendo la total responsabilidad por ella. Por
lo tanto, cualquier orden o instrucción que reciba BCI Factoring en orden a solicitar financiamiento
y que haya sido ingresada con dicha clave se presumirá impartida y enviada por el Proveedor
personalmente mediante el uso de dicha clave y en consecuencia se entenderá auténtico el
mensaje, íntegro, quedándole vetado a su transmisor desconocer la autoría del mensaje en forma
posterior. La solicitud así efectuada, se considerará igual y tendrá el mismo valor legal que si
llevare estampada en él la firma física de puño y letra del Proveedor o firma ológrafa.
En consecuencia, el proveedor por este acto manifiesta su consentimiento en orden a ceder y
transferir a BCI Factoring los créditos representados en el grupo de documentos a financiar en los
términos del artículo 1902 y siguientes del Código Civil. De conformidad a la ley 19.983, que regula
la transferencia y otorga mérito ejecutivo a la copia de la factura, el proveedor se obliga a no ceder,
transferir ni vender el crédito contenido en esa copia de factura a un tercero, ya que mantiene su
obligación de custodio. Si lo hiciere, se obliga de inmediato a pagar el importe a BCI Factoring y
reconoce que de no hacerlo, podría configurar un ilícito sancionado por el Código Penal, bajo la
figura de la estafa.
QUINTO: DEL PAGO DEL GRUPO DE DOCUMENTOS (OPERATIVIDAD):
El PROVEEDOR de acuerdo a la modalidad elegida, podrá optar por:
Siempre pago Total o adelantado del importe de los saldos a su favor que compone el grupo
�de documentos.
Elección del Proveedor, informando de ello a BCI
�Página Web BCI , según lo indicado a continuación:
FACTORING a través de Internet en
5.1.- DEL PAGO TOTAL: “ El pagador” en virtud del Convenio firmado con la Banca
Electrónica del Banco de Crédito e Inversiones, envía por cualquier medio electrónico o magnético
que tenga acordado con el BCI, la información de los documentos o grupos de documentos,
que pueden ser la(s) factura(s) a su cargo emitida(s) por “el pagador “, por “el proveedor “,
notas de crédito, notas de débito, etc. , ejercicio que será efectuado por “ el pagador”, siendo
de responsabilidad de BCI FACTORING, la generación al PROVEEDOR de la nota de abono o
liquidación por cada operación.
BCI FACTORING efectuará el pago al PROVEEDOR del monto total del grupo de
documentos que resulten con saldo a su favor, teniendo como base el acuerdo logrado con
“ el pagador “, dentro de las veinticuatro horas hábiles siguientes de recibida la información
confirmatoria por parte de “el pagador”, mediante el abono en la cuenta corriente del PROVEEDOR
en moneda nacional, resultante del proceso de financiamiento asociado al grupo de documentos
seleccionados cuyo(s) pago(s) se adelanta(n), salvo indicación distinta del pagador y que BCI
FACTORING convenga en un abono en cuenta corriente de otros Bancos o pago con Vale a
la Vista. Tal pago que haga BCI FACTORING será del equivalente al porcentaje convenido del
monto informado por “el pagador”, menos el respectivo costo financiero calculado conforme a lo
estipulado en la cláusula Sexta siguiente. Este pago será definitivo para El PROVEEDOR, sin que
proceda recurso contra él en caso que “el pagador” no le reembolse a BCI FACTORING la suma
adelantada bajo esta alternativa.
5.2.- PAGO A ELECCION DEL PROVEEDOR
El PROVEEDOR podrá manifestar esta opción hasta 10 días antes del pago, por la totalidad
de los documentos que tenga a su favor o por parte de ellos. Si manifiesta su opción de pago
anticipado, se estará a lo establecido en el punto 5.1 anterior; en tanto que si manifiesta su opción
de financiamiento parcial y quedaren saldos a pago al vencimiento, se mantendrá la operatoria
normal que el pagador tiene con su proveedor.
FORMA DE PAGO:
En caso de pago adelantado o a elección, éstos dependerán de la disposición de la línea
de financiamiento otorgada por BCI FACTORING “ al pagador “ , por lo tanto, todo exceso en el
importe de la línea de crédito concedida será automáticamente rechazado por BCI FACTORING, lo
que El PROVEEDOR declara conocer y aceptar.
SEXTO: COSTOS
POR PAGO ADELANTADO O ELECCION DEL PROVEEDOR: Las partes acuerdan que BCI
FACTORING adelantará su pago en favor del PROVEEDOR, debitando para ello los costos
financieros, sean diferencias de precio, comisiones y/o gastos, que se desprendan de este servicio.
EL PROVEEDOR mediante la firma del presente contrato, acepta la simulación de las operaciones
otorgadas, las que se entenderán parte integrante del presente contrato para todos los efectos
legales.
SEPTIMO: DE LOS TRIBUTOS QUE GRAVAN LA COMPRA VENTA Y/O PRESTACION
DE SERVICIOS ENTRE “EL PAGADOR “Y EL PROVEEDOR:
El pago y cumplimiento del Impuesto al Valor Agregado I.V.A. que graven las compras ventas
o prestación de servicios gravados que se realicen entre “el pagador” y su PROVEEDOR, serán de
exclusivo cargo, costo y responsabilidad de este último, siendo BCI FACTORING ajeno a dichas
obligaciones y liberándose de responsabilidad por ese hecho.
Asimismo, BCI FACTORING es totalmente ajeno a las relaciones comerciales entre “ el
pagador” y su “ PROVEEDOR “, por lo tanto, cualquier reclamo en relación a la cantidad, calidad,
especie u otros aspectos de los productos y/o servicios prestados por El PROVEEDOR al “
pagador“, será resuelto entre ellos, sin que BCI FACTORING tome conocimiento o parte en el
problema suscitado.
OCTAVO: DE LAS OBLIGACIONES DEL PROVEEDOR:
El PROVEEDOR, con la sola firma del presente contrato, se obliga a no ceder los créditos
que consten en el grupo de documentos que haya financiado con BCI Factoring, y a no ceder a
BCI Factoring aquellos que haya financiado con anterioridad con otra empresa de factoring distinta
y que digan relación con la publicación de los mismos por “el pagador”. Si ello ocurriere, dará
derecho a BCI Factoring a poner término inmediato al presente contrato con este “proveedor “. BCI
FACTORING realizará la cobranza de los documentos financiados, para lo cual el PROVEEDOR,
deberá hacer entrega física de los documentos cedida(s) a “BCI FACTORING, quedando El
PROVEEDOR impedido de hacer cobro de dicho grupo de documentos ya transferidos, en caso
que BCI FACTORING ya hubiere adelantado o pagado su importe según este contrato.
Si por cualquier circunstancia El PROVEEDOR recibiera directamente el pago de algún
documento cedido a BCI FACTORING, queda obligado a entregar inmediatamente su importe a
BCI FACTORING. En caso contrario y sin perjuicio de las acciones civiles y penales que por tales
hechos pudieran derivarse, incurrirá automáticamente en mora a partir de la fecha de cobro de
las obligaciones, devengando las sumas no entregadas a BCI FACTORING, intereses moratorios
que podrías corresponde a la tasa máxima convencional aplicables a este tipo de operaciones, sin
perjuicio del cobro de las comisiones, gastos y demás cargos que resulten aplicables.
N0VENO: VIGENCIA DEL CONTRATO:
El plazo de vigencia del presente contrato será de un año a partir de la suscripción del
presente contrato. A su vencimiento se entenderá renovado automáticamente, por periodos
iguales, salvo que alguna de las partes manifieste su intención de ponerle término, con una
anticipación no menor de 30 días.
Para los efectos del contrato las partes fijan su domicilio en......................................... y prorrogan la
competencia, para ante sus tribunales de justicia.
PERSONERÍAS.- La personería de la representante de BCI Factoring S.A. consta en escritura
pública de fecha…………………, otorgada ante el Notario de………………, don……………………
La personería del (los) representantes del PROVEEDOR ha sido revisada y validada por las partes,
y no se expresa a petición de ellas.
_____________________________
PROVEEDOR
___________________________
BCI FACTORING S.A.