RUTA: Inscripciones/Procesos/Asignación de alumnos a grupos 7

UNIVERSIDAD CATÓLICA
DE SANTIAGO DE GUAYAQUIL
RECURSOS HUMANOS
7. ASIGNACIÓN DE ALUMNOS A GRUPOS
RUTA: Inscripciones/Procesos/Asignación de alumnos a grupos
Cuando las carreras trabajan con grupos y subgrupos, se debe realizar la “Asignación de
alumnos a grupos” para que se puedan generar correctamente las actas de asistencias
con los estudiantes asignados a sus respectivos grupos y subgrupos.
Instructivo Académico: A SIGNACIÓN DE ALUMNOS A GRUPOS (I-7)
actualizado 28/02/2008
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En el primer bloque se deberán seleccionar (1) los siguientes campos:
 Nivel.- se refiere al nivel en el cual se realizará la asignación de los estudiantes a los
grupos respectivos. Puede ser “pregrado”, “preuniversitario” o “posgrado”.
 Malla.- indica la malla a la que pertenece el estudiante a ser asignado.
 Periodo.- indica el periodo académico actual.
 Ciclo.- se refiere al ciclo en el cual se encuentra la asignatura.
 Materia.- a la que se va a realizar la asignación de grupo.
 Paralelo.- al presionar la flecha se puede seleccionar de la lista de paralelos abiertos para
la materia y sus correspondientes grupos.
 Profesor.- se seleccionará al docente que se encuentra asignado a dicha materia y su
correspondiente grupo.
Los campos “tipo”, “grupo”, “fecha de inicio” y “fecha de fin” se cargan automáticamente.
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El segundo bloque denominado “ALUMNOS INSCRITOS” aparecerán todos los estudiantes
registrados en la materia.
El campo “Búsqueda” (2) permite realizar una búsqueda más personalizada. Se puede
buscar el estudiante al que se le va a asignar a un grupo determinado y con el botón
siguiente (2) se podrá seguir avanzando en dicha búsqueda.
Se selecciona a los estudiantes a ser asignados en el grupo seleccionado, poniendo un visto
() junto al campo “estudiante” (3).
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Seleccione, del lado izquierdo de la pantalla, el botón
para guardar la información
registrada. Una vez grabada la información, aparecerá el recuadro
Presione “Aceptar”. Si la información ha sido ingresada incorrectamente, se mostrará un
mensaje de error por lo que se sugier e revisar los datos ingresados.
Cabe recalcar que:
 Para que se pueda realizar la asignación respectiva, los estudiantes previamente deben
haberse inscrito en el paralelo seleccionado. La inscripción se la realiza en la pantalla
“Registro de estudiantes” cuya ruta es: Inscripciones/Procesos/Registro de
Alumnos.
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