¿Cómo realizo la depuración de alumnos duplicados?
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Antes de generar datos estadísticos deberá tener actualizado y validado el apartado de registro de inscripciones a través de la depuración de alumnos duplicados, el proceso de actualizar con el cual se ubicaran a los alumnos en núcleos y bloques y haber generado un diagnostico general de trayectorias académicas, lo que permitirá actualizar valores como egreso, bajas entre otros ¿Cómo realizo la depuración duplicados? de alumnos Procedimiento: 1. Selecciona la opción “Cursos” del menú principal, visualizaras la Fig. A. 2. Selecciona la opción “Inscripciones” 3. Selecciona la opción “Registro” 4. Selecciona la opción “Depurar” del menú de acciones, verás la Fig. A1 5. Selecciona del menú de acciones la opción “Alumnos-Duplicados”, verás la Fig. A2 6. Marca al alumno en el plan que no esta vigente. 7. Del menú de acciones selecciona la opción “Borrar marcados”. Fig. A3 50 Figuras: Opción Registro Opción alumnos duplicados Fig. A2 Alumnos duplicados Fig. A Menú inscripciones – registro Opción Depurar Fig. A1 Opción Depurar Marcar alumnos duplicados Borrar marcados Fig. A3 borrar alumnos duplicados 51 ¿Cómo actualizo núcleos y bloques de los alumnos? ¿Cómo genero un diagnostico general de trayectorias académicas? Procedimiento: Procedimiento: 1. Selecciona la opción “Cursos” del menú principal, visualizaras la Fig. A. 2. Selecciona la opción “Inscripciones” 3. Selecciona la opción “Registro” 4. Selecciona la opción “Actualizar” del menú de acciones, verás la Fig. A4 5. Hacer clic en Guardar del menú de acciones Figuras: Opción Actualizar 1. Selecciona la opción “Alumnos-Estudios” del menú principal 2. Filtre a los alumnos (en el ejemplo aplique el filtro por periodo de inicio) 3. Selecciona la opción “Aplicar” del menú de acciones, vera la lista de alumnos que cumplen con esa condición Fig. A5 4. Seleccione la opción “Imprimir” del menú de acciones. Fig. A6. 5. Del nuevo menú de accione seleccione la opción “Indicadores” Fig. A7 6. Obtendrás como resultado el reporte de la Fig. A8 Opción Guardar Fig. A4. actualizar bloques y núcleos 52 Figuras: Opción aplicar Indicadores Fig. A5 Aplicar Fig. A7 Generar indicadores A8 resultado del reporte Fig. A6 lista de alumnos que cumplen con la condición de filtrado 53 ¿Cómo genero un reporte estadístico? Descripción de los campos de la Fig. A5 Procedimiento: Campo Precriterio selección 1. Selecciona la opción “Cursos” del menú principal, visualizaras la Fig. A9. 2. Selecciona la opción “Inscripciones” 3. Selecciona la opción “Estadísticas” visualizarás la Fig. A10. 4. Establece los criterios de búsqueda en la base de datos para recuperar el resultado del reporte. 5. Has clic en la opción buscar del menú de acciones Datos: Clase: Nivel estudios Contenido - Deberás indicar al sistema mediante una selección en el combo que tipo de reporte deseas obtener: 1. Si el combo esta en blanco generarás matricula 2. Egresados.- matricula de alumnos egresados 3. Baja reglamentaria matricula de alumnos con baja reglamentaria 4. Baja voluntaria.- matricula de alumnos con baja voluntaria de Antes de iniciar describamos los elementos: Clave Clase: es un campo de la base de datos Campo. Elemento de la base de datos que puede contener una claves y nombres A incluir: si contestas en este campo SI se agregará ese una columna al reporte estadístico reflejando el contenido de ese campo. Nombre Contendrá la clave del nivel de estudios en referencia Contendrá el nombre del nivel de estudios Ejemplo: Clave Nombre 300 Bachillerato 400 Licenciatura 500 Diplomado 600 Especialidad 700 Maestría 54 800 Doctorado Clase Área del Las asignaturas del plan de estudios por su contenido conocimiento programático se dividen en áreas del conocimiento Clave: Nombre: Clase versión Clave asignada conocimiento. al área del Nombre asignado al área del conocimiento Plan- Calcular matrícula tomando como criterio el plan-versión Contendrá la clave-versión del plan a analizar. Contendrá el nombre y versión del Nombre: plan Clase Tipo de Indicara si el modelo curricular es modelo curricular rígido o flexible. Clave: Clave: Nombre Clase Bloque: Contendrá la clave del tipo de modelo curricular. Contendrá el nombre del tipo de modelo curricular Ejemplo: Clave Nombre R = Rígido F = Flexible Calcular la matricula por bloque Clave Nombre Clase Núcleo: Clave: Nombre: según grado de avance Contendrá la clave del bloque Contendrá la clave del bloque Calcular la matricula por núcleo según grado de avance. Contendrá la clave del núcleo Contendrá la clave del núcleo Ejemplo: Clave Nombre B = Básico S = Sustantivo I = Integral Clase Asignatura. Calcula la matricula de alumnos inscritos en esa asignatura o U.A. en el periodo indicado. Clave Nombre Clase Inicio. Clave Nombre Contendrá la clave de la asignatura o U.A. Contendrá el nombre de la asignatura. Ejemplo: Clave Nombre L00185 Introducción a la Pintura Generará la matricula de alumnos con periodo de inicio indicado Contendrá la clave del periodo en referencia Contendrá el nombre del periodo en referencia. 55 Ejemplo: Clave Nombre 2005B Periodo de cursos septiembre 2005 - febrero 2006 Clase Termino: Clave: Nombre: Generará la matricula de alumnos con periodo de termino indicado (nota: es muy importante el periodo de trabajo) Contendrá la clave del periodo en referencia Contendrá el nombre del periodo en referencia Ejemplo: Clave Nombre 2005B Periodo de cursos septiembre 2005 - febrero 2006 Clase Turno: Matricula de alumnos según el turno en que se inscribió (nota: es muy importante tomar en cuenta que si en alumno esta en los turnos matutino y vespertino será contabilizado en ambos). Clave: Contendrá la clave del turno Nombre: Contendrá el nombre del turno Ejemplo: Clase Nacionalidad: Clave: Nombre: Clave Nombre M = Matutino V = Vespertino D = Diurno Reflejará la matricula de inscritos en el periodo según la nacionalidad de los alumnos Clave de la nacionalidad Nombre de la nacionalidad Ejemplo Clave Nombre MEX México (Nota: es importante tener actualizada la base la datos). Clase Estado de Reflejará la matricula de inscritos nacimiento: en el periodo según el estado de nacimiento de los alumnos Clave Clave del estado de nacimiento Nombre del estado de nacimiento Nombre Ejemplo Clave Nombre MEX-015 Estado de México (Nota: es importante tener actualizada la base la datos). Clase: Municipio Reflejará la matricula de inscritos en el periodo según el municipio de nacimiento de nacimiento de los alumnos 56 Clave Clave del municipio de nacimiento Nombre Nombre del nacimiento municipio de Ejemplo Clave Nombre MEX-015-014 Atlacomulco Clase Promedio: de acuerdo a su situación (Regular o irregular) Clase Asignaturas Obtendrá la matricula de alumnos por numero de Asignaturas acreditadas acreditadas. Clase Sexo: Obtendrá la matricula de alumnos agrupándolos por su genero Clave Clave del genero Nombre Nombre del genero (Nota: es importante tener actualizada la base la datos). Obtendrá la matricula de alumnos por su promedio En el combo criterio establezca la condición de recuperación Igual a Diferente a Mayor a Mayor igual a Menor Menor igual a Ejemplo: Clave Nombre M masculino F femenino Clase Edad: Obtendrá la matricula de alumnos agrupándolos por edad. = <> > >= < <= Clase Créditos: Obtendrá la matricula de alumnos por numero de créditos Clase Exámenes Obtendrá la matricula de alumnos por numero de exámenes reprobados reprobados Clase Situación Obtendrá la matricula de alumnos 57 Figuras: Opción estadísticas Precriterio de selección Fig. A9 Opción estadísticas Incluir columnas Establecer criterio Fig. A10 establecer condiciones de recuperación 58
