CONTRATO DE FIDUCIA MERCANTIL IRREVOCABLE DE

CONTRATO No. XXXXX DE FIDUCIA MERCANTIL IRREVOCABLE DE ADMINISTRACIÓN Y
PAGOS SUSCRITO ENTRE LA EMPRESA DISTRIBUIDORA DEL PACÍFICO S.A. E.S.P. DISPAC Y FIDUCIARIA XXXXXXX.
P.A. PAGOS DISPAC XX
Entre los suscritos a saber, de una parte, XXXXX, sociedad de servicios financieros con
domicilio principal en la Ciudad de XXXX, constituida mediante Escritura Pública número XXXX
otorgada el día XXXXX de xxxx de XXXX ante la Notaría XXXX del Círculo de XXXX, con
permiso de funcionamiento conferido por la Superintendencia Bancaria (hoy Superintendencia
Financiera de Colombia) mediante la Resolución No. XXXXX del XX de XXX de XXXX, todo lo
cual consta en el Certificado de Existencia y Representación Legal expedido por la
Superintendencia Financiera de Colombia que se anexa, representada en este acto por
XXXXXXXXX, mayor de edad, vecino de la Ciudad de XXXXXX, identificado con la Cédula de
Ciudadanía No. XXXXXX quien actúa en calidad de representante legal, tal como consta en el
certificado de existencia y representación legal expedido por la Superintendencia Financiera de
Colombia, que se adjunta, Sociedad Fiduciaria que en adelante y para los efectos del presente
contrato se denominará la FIDUCIARIA, y por la otra, la EMPRESA DISTRIBUIDORA DEL
PACÍFICO S.A. E.S.P. – DISPAC S.A. ESP -, sociedad legalmente constituida mediante
Escritura Pública No. 3.659 del 11 de diciembre del año 2001, otorgada en la Notaría 24 del
Círculo de Bogotá, con domicilio en la ciudad de Quibdó, departamento del Chocó,
Representada Legalmente por el Gerente General XXXXXXXXXX con cédula de ciudadanía
número XXXXXXX, todo lo cual consta en el Certificado de Existencia y Representación Legal
expedido por la Cámara de Comercio de Quibdó que se adjunta, sociedad que en adelante y
para los efectos del presente contrato se denominará el FIDEICOMITENTE, hemos convenido
celebrar, como en efecto lo hacemos mediante este documento, un CONTRATO DE FIDUCIA
MERCANTIL IRREVOCABLE DE ADMINISTRACIÓN Y PAGOS, en adelante el CONTRATO,
que se regirá de acuerdo con las cláusulas que se establecen a continuación y en lo no previsto
en ellas por las normas legales vigentes, previas las siguientes:
CONSIDERACIONES
PRIMERA.- Que el FIDEICOMITENTE es una empresa de servicios públicos mixta que tiene
por objeto la prestación del servicio público domiciliario de energía eléctrica y sus actividades
complementarias de distribución y comercialización, así como la prestación de servicios
conexos o relacionados con la actividad de servicios públicos, de acuerdo con el marco legal y
regulatorio aplicable a dicha actividad.
SEGUNDA.- Que el FIDEICOMITENTE suscribió el Contrato de Gestión No. DG 07 de 2015, en
adelante el CONTRATO DE GESTIÓN, el cual tiene por objeto encomendar a un tercero, en
adelante el GESTOR, la administración del establecimiento de comercio de propiedad del
FIDEICOMITENTE y específicamente, la ejecución de todas las actividades que comprenden el
giro ordinario de los negocios del establecimiento de comercio en mención; de tal manera que
se asegure la prestación ininterrumpida del servicio de distribución y comercialización en el
Área de Influencia (según este término se define en el CONTRATO DE GESTIÓN).
TERCERA.- Que dentro de las obligaciones a cargo del FIDEICOMITENTE, previstas en el
CONTRATO DE GESTIÓN, se encuentra la de celebrar un contrato de fiducia mercantil que
administre los recursos de DISPAC, ya sea que provengan de los usuarios del servicio público
domiciliario de energía eléctrica, de la Nación, de prestamistas o de otras fuentes de ingresos
del FIDEICOMITENTE.
CUARTA.- Que en consecuencia, el FIDEICOMITENTE suscribe el presente contrato directo de
fiducia mercantil, cuyo objeto es la administración de los recursos del FIDEICOMITENTE y la
realización de los pagos que éste requiera realizar.
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QUINTA.- Que la FIDUCIARIA presentó propuesta de servicios fiduciarios, la cual fue aceptada
por el FIDEICOMITENTE de conformidad con los criterios establecidos por este último y conforme
con su estatuto de contratación.
Con base en las anteriores consideraciones y siendo plenamente
FIDEICOMITENTE y la FIDUCIARIA se obligan conforme a las siguientes:
capaces,
el
CLÁUSULAS
PRIMERA.- DEFINICIONES. Para los efectos del presente CONTRATO los términos siguientes
tendrán el significado que a continuación se expresa:
1. RECAUDADORES: Son los establecimientos bancarios, vigilados por la
Superintendencia Financiera de Colombia, así como los establecimientos debidamente
autorizados por la ley, con los cuales la FIDUCIARIA podrá celebrar CONVENIOS DE
RECAUDO previa instrucción del FIDEICOMITENTE. Por instrucción del
FIDEICOMITENTE, los BANCOS RECAUDADORES serán: Bancolombia S.A., Banco
AV Villas S A., Banco Agrario S.A., Banco Popular S.A. y Banco de Bogotá S.A. No
obstante lo anterior, en el evento en que se requieran otros BANCOS RECAUDADORES
distintos a los anteriormente enunciados, se requerirá aprobación previa de la
FIDUCIARIA.
2. BIENES FIDEICOMITIDOS: Son los RECURSOS y de ser el caso un CDT conforme
expresas instrucciones del FIDEICOMITENTE y aprobación de la FIDUCIARIA.
3. CONTRATO DE GESTIÓN: Tiene el significado atribuido en las Consideraciones del
presente CONTRATO.
4. CONVENIOS DE RECAUDO: Se refiere a los convenios de recaudo que el
FIDEICOMISO podrá celebrar con los RECAUDADORES, conforme con las
instrucciones del FIDEICOMITENTE, para abrir cuentas corrientes o de ahorros a
nombre del FIDEICOMISO con el fin de recaudar los RECURSOS a través de
CUENTAS RECAUDADORAS. Los CONVENIOS DE RECAUDO serán negociados
directamente por el FIDEICOMITENTE con los RECAUDADORES.
5. CUENTAS RECAUDADORAS: Son las cuentas corrientes o de ahorros de titularidad
del FIDEICOMISO, abiertas en los RECAUDADORES en virtud de los CONVENIOS DE
RECAUDO, a través de las cuales se recaudarán los RECURSOS.
6. CUENTAS: Se refiere a las cuentas de ahorro y/o corriente las cuales tendrán la
destinación que se señala en el presente CONTRATO. Así mismo existirá la posibilidad
de constituir cuentas de inversión en la Cartera Colectiva Abierta FIDUEXCEDENTES
administrada por la FIDUCIARIA.
7. DESTINATARIOS DE PAGOS: Serán los terceros a favor de las cuales la FIDUCIARIA,
en su calidad de vocera del FIDEICOMISO, deba efectuar pagos previa instrucción del
FIDEICOMITENTE.
8. FIDEICOMISO: Es el patrimonio autónomo que se crea por virtud del presente
CONTRATO, el cual se denominará Patrimonio Autónomo PAGOS DISPAC XX, se
identificará tributariamente con el NIT XXXXXX, el cual actuará con plenos efectos
jurídicos frente al FIDEICOMITENTE y ante terceros, mediante la vocería que del mismo
ejercerá la FIDUCIARIA.
9. FIRMAS AUTORIZADAS: Son las firmas de los funcionarios del FIDEICOMITENTE
autorizados por el FIDEICOMITENTE para suscribir las órdenes de pago o las
instrucciones de asignación o traslado de recursos entre las CUENTAS, las cuales se
registraran en la tarjeta de firmas que entregará la FIDUCIARIA.
También lo será la firma del Gestor única y exclusivamente respecto de la CUENTA
OPERACIÓN DEL GESTOR. Las órdenes de pago o las instrucciones de traslado de
recursos de la CUENTA OPERACIÓN DEL GESTOR, emitidas por el Gestor, deberán
estar avaladas con la firma del INTERVENTOR EXTERNO, para los casos que DISPAC
determine. Firmas que se registraran en la tarjeta de firmas que entregará la
FIDUCIARIA.
En todo caso El GESTOR podrá tener firma autorizada respecto de alguna de las otras
CUENTAS previa aprobación del FIDEICOMITENTE y conforme con las instrucciones de
este último.
10. GESTOR: Tiene el significado atribuido en las Consideraciones del presente
CONTRATO. Sin perjuicio de lo anterior, en caso de cesión o terminación anticipada del
CONTRATO DE GESTIÓN, el gestor podrá ser el cesionario o quien designe el
FIDEICOMITENTE. El Gestor será un DESTINATARIO DE PAGOS.
11. INTERVENTOR EXTERNO: Es la persona contratada por el FIDEICOMITENTE para
ejercer la interventoría del CONTRATO DE GESTIÓN, el cual será un DESTINATARIO
DE PAGOS.
12. ORDEN DE PAGO: Es la instrucción que el FIDEICOMITENTE a través de sus
funcionarios con FIRMAS AUTORIZADAS emita a la FIDUCIARIA para que esta última,
como vocera del FIDEICOMISO, efectúe los PAGOS a favor de los DESTINATARIOS
DE PAGOS.
13. PAGOS: Son todos aquellos PAGOS que con cargo a los RECURSOS y previa
instrucción de la FIRMA AUTORIZADA deberá realizar la FIDUCIARIA como vocera del
FIDEICOMISO.
14. PARTES: Son conjuntamente el FIDEICOMITENTE y la FIDUCIARIA.
15. RECURSOS: Son la totalidad de los recursos monetarios que serán administrados por el
FIDEICOMISO en las CUENTAS RECAUDADORAS y que se entienden aportados por
el FIDEICOMITENTE. Los RECURSOS provendrán, entre otros, de: (i) Los ingresos
provenientes de la aplicación de los cargos y tarifas que le autorizan las disposiciones
generales que regulan la prestación del servicio de energía; (ii) Los Ingresos
provenientes del recaudo de la facturación a los demás comercializadores del STR
Centro-Sur por concepto de Cargos del Nivel de Tensión; (iii) Los subsidios que ordene
la Nación — Ministerio de Minas y Energía— Ministerio de Hacienda; (iv) Los demás
recursos que aporte el FIDEICOMITENTE; (v) Los rendimientos generados por el
manejo financiero de los recursos administrados, los cuales se vincularán estrictamente
a la CUENTA de la cual se deriven; (vi) Los que transfiera el GESTOR por cuenta del
FIDEICOMITENTE; (vii) Los demás RECURSOS que por cualquier concepto ingresen al
FIDEICOMISO.
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16. USUARIOS: Son los usuarios y/o suscriptores del servicio de distribución y
comercialización de energía eléctrica en el Área de Influencia, tal como este término se
define en el CONTRATO DE GESTIÓN, que de acuerdo con las definiciones de la
CREG podrán ser regulados o no regulados.
SEGUNDA: PARTES Y BENEFICIARIO: Son partes del presente CONTRATO las
siguientes:
-
FIDUCIARIA: Es la sociedad FIDUCIARIA xxxxxxx SOCIEDAD FIDUCIARIA.
-
FIDEICOMITENTE: Es la EMPRESA DISTRIBUIDORA DEL PACÍFICO S.A. E.S.P. DISPAC -.
-
BENEFICIARIO: Exclusivamente para los efectos fiscales y tributarios a que haya lugar,
el beneficiario será siempre EL FIDEICOMITENTE.
TERCERA: OBJETO: En virtud del presente CONTRATO y conforme con las previsiones
generales de los artículos 1.226 y siguientes del Código de Comercio, se constituye un
patrimonio autónomo, separado e independiente de los patrimonios de las PARTES que
intervienen en este CONTRATO, a través del cual la FIDUCIARIA adelantará, entre otras, las
siguientes actividades:
-
Recibir y administrar los RECURSOS, conforme con las instrucciones impartidas por el
FIDEICOMITENTE;
Realizar los PAGOS previa instrucción de la FIRMA AUTORIZADA;
Entre tanto se realizan los PAGOS, invertir los RECURSOS de conformidad con la
destinación y los límites establecidos en el presente CONTRATO; y
De acuerdo con lo anterior, el presente CONTRATO tiene como finalidad exclusiva habilitar
un vehículo fiduciario que permita al FIDEICOMITENTE la recepción de los RECURSOS, con
el propósito de canalizarlos a los DESTINATARIOS DE PAGO conforme a las ORDENES DE
PAGO impartidas por el FIDEICOMITENTE o por la FIRMA AUTORIZADA.
CUARTA: BIENES FIDEICOMITIDOS: El FIDEICOMISO estará conformado por los
RECURSOS.
PARÁGRAFO PRIMERO: En desarrollo del presente CONTRATO la FIDUCIARIA no
realizará actividades de recaudo o cobro en relación con los RECURSOS, toda vez que su
gestión se limita a recibir tales RECURSOS a través de las CUENTAS RECAUDADORAS, y
por lo mismo, cualquier actividad adicional a ella estará radicada exclusivamente en cabeza
del FIDEICOMITENTE y en ningún caso en cabeza de la FIDUCIARIA, lo cual es conocido y
aceptado por el FIDEICOMITENTE con la suscripción del presente CONTRATO.
PARÁGRAFO SEGUNDO: Las PARTES reconocen y aceptan respecto de los bienes que
ostenten la condición de bienes futuros, cuya existencia dependerá del cumplimiento de una
condición o acontecimiento futuro, que como tal puede suceder o no, de modo que de no
darse tal acontecimiento o hacerse imposible se entenderá fallida su existencia.
La valoración de los bienes futuros se realizará teniendo en cuenta las normas generales
vigentes sobre la materia que sean aplicables a la naturaleza del correspondiente activo.
En relación con los bienes descritos en esta cláusula, las PARTES entienden que algunos de
ellos ostentan la calidad de bienes o derechos intangibles, esto es, bienes definidos en el
artículo 653 del Código Civil. La valoración de estos bienes se realizará teniendo en cuenta
las normas generales vigentes sobre la materia.
QUINTA: TRANSFERENCIA DE LOS BIENES FIDEICOMITIDOS: Los RECURSOS que
deban ingresar al FIDEICOMISO y cualesquier otros RECURSOS administrados por el
FIDEICOMISO y canalizados conforme a lo previsto en el presente CONTRATO, ingresarán a
las CUENTAS RECAUDADORAS o a la cuenta bancaria que se encuentre a nombre del
FIDEICOMISO, y se entenderán transferidos por el FIDEICOMITENTE.
SEXTA.- INSTRUCCIONES PARA LA ADMINISTRACIÓN DEL FIDEICOMISO: EL
FIDEICOMITENTE con la suscripción del presente CONTRATO expresa e irrevocablemente
imparte a LA FIDUCIARIA las siguientes instrucciones:
6.1.
ADMINISTRACIÓN DEL FIDEICOMISO: La función de la FIDUCIARIA consistirá en:
(i) recibir a través de las CUENTAS RECAUDADORAS los RECURSOS; y (ii) realizar los
PAGOS de conformidad con lo señalado en el presente CONTRATO. Por lo tanto, en ningún
momento la FIDUCIARIA o el FIDEICOMISO serán responsable del seguimiento,
administración o control del CONTRATO DE GESTIÓN, toda vez que dichas funciones
escapan a las gestiones fiduciarias que se encomiendan en virtud del presente CONTRATO.
El FIDEICOMITENTE con la suscripción del presente CONTRATO de manera expresa e
irrevocable exime a la FIDUCIARIA y al FIDEICOMISO de llevar a cabo gestiones
relacionadas con el cobro, custodia, recaudo y demás actividades inherentes a la
administración del CONTRATO DE GESTIÓN en el entendido que será el FIDEICOMITENTE
el único responsable por las mismas y en general por el control de los RECURSOS, en
consecuencia exonera al FIDEICOMISO y a la FIDUCIARIA de toda responsabilidad
relacionada, derivada o asociada con dichos conceptos.
6.2. VERIFICACIÓN DE LOS RECURSOS RECIBIDOS: Es responsabilidad del
FIDEICOMITENTE verificar que los RECURSOS que ingresen al FIDEICOMISO sean
consecuentes con el CONTRATO DE GESTIÓN.
6.3.
ADMINISTRACIÓN DE LAS CUENTAS RECAUDADORAS: La FIDUCIARIA, en su
calidad de vocera del FIDEICOMISO, tendrá y detentará la administración de las CUENTAS
RECAUDADORAS durante toda la vigencia del CONTRATO. Para el efecto la FIDUCIARIA o
el FIDEICOMITENTE efectuarán las siguientes actividades:
1. El FIDEICOMITENTE deberá dentro de los diez (10) días hábiles siguientes a la firma
del presente CONTRATO dar a conocer e informar ampliamente a los USUARIOS, los
RECAUDADORES y las CUENTAS RECAUDADORAS en las que consignarán los
RECURSOS.
2. La FIDUCIARIA deberá celebrar los CONVENIOS DE RECAUDO conforme a las
negociaciones que podrá realizar el FIDEICOMITENTE con las entidades
RECAUDADORAS y conforme con las instrucciones que por escrito le imparta el
FIDEICOMITENTE.
3.
La FIDUCIARIA deberá registrar las FIRMAS AUTORIZADAS.
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4. La FIDUCIARIA debitará de las CUENTAS RECAUDADORAS los RECURSOS que le
instruya el FIDEICOMITENTE y los trasladará a las CUENTAS que le instruya el
FIDEICOMITENTE.
5. El FIDEICOMITENTE podrá solicitar que se efectúen pagos directamente de las
CUENTAS RECAUDADORAS.
6.4.
CREACION DE CUENTAS PARA EL MANEJO DE LOS RECURSOS OBJETO DEL
FIDEICOMISO: Con el fin de desarrollar adecuadamente el objeto del presente CONTRATO,
la FIDUCIARIA creará en principio siete (7) CUENTAS que se denominarán como se señala
a continuación y las cuales serán manejadas de manera independiente conforme con las
instrucciones del FIDEICOMITENTE.
Los rendimientos que cada CUENTA genere serán imputables a cada una de las CUENTAS.
Las CUENTAS serán conformadas previa instrucción del FIDEICOMITENTE con los
RECURSOS que ingresen a las CUENTAS RECAUDADORAS.
En el evento en que el FIDEICOMITENTE requiera constituir CUENTAS adicionales a las
establecidas en el presente documento y como máximo once (11) CUENTAS, bastará la
instrucción que el FIDEICOMITENTE otorgue en este sentido a la FIDUCIARIA en su
exclusiva calidad de vocera y administradora del FIDEICOMISO y en el evento en que se
excedan estas once (11) CUENTAS se aplicará la comisión fiduciaria establecida dentro del
presente contrato fiduciario.
LAS CUENTAS SERÁN LAS SIGUIENTES:
- CUENTA DE OPERACIÓN COMERCIAL: Esta CUENTA será fondeada con los
RECURSOS que ingresen por concepto de recaudo del servicio de energía y los
que el FIDEICOMITENTE ordene trasladar de la CUENTA DE TARIFAS Y
SUBSIDIOS o de la CUENTA DE INGRESOS DEL STR. En esta CUENTA se
manejarán los RECURSOS que disponga el FIDEICOMITENTE para el pago de
costos de operación comercial, tales como y sin limitarse a ellos, compras de
energía, pago de cargos por uso del STN y del STR, pago de cargos asociados al
ASIC, CND, LAC, imagen corporativa y seguros de la infraestructura del
FIDEICOMITENTE, entre otros. También se podrá efectuar desde esta CUENTA
el pago de la remuneración del GESTOR, del INTERVENTOR EXTERNO y del
OPERADOR TECNOLÓGICO, cuando así lo instruya el FIDEICOMITENTE.
- CUENTA DE OPERACIÓN DEL GESTOR: Es la CUENTA conformada por los
APORTES DEL GESTOR y por los recursos que el FIDEICOMITENTE ordene
trasladar de la CUENTA DE TARIFAS, CONTRIBUCIONES Y SUBSIDIOS, o de
la CUENTA DE OPERACIÓN COMERCIAL. Los recursos de esta CUENTA serán
utilizados para la ejecución del CONTRATO DE GESTIÓN (lo cual no incluirá el
pago de la remuneración del GESTOR). El GESTOR única y exclusivamente
tendrá FIRMA AUTORIZADA para emitir órdenes de pago con recursos de esta
CUENTA DE OPERACIÓN DEL GESTOR. No obstante, dicha orden de pago
emitida por el GESTOR deberá contar con la firma del INTERVENTOR
EXTERNO, en los casos que lo determine DISPAC.
- CUENTA DE INGRESOS DEL STR: Es la CUENTA a la cual ingresarán los
RECURSOS que deba recibir el FIDEICOMITENTE de los demás
comercializadores del STR Centro-Sur por concepto de cargos del nivel de
tensión 4. De acuerdo con las instrucciones que imparta el FIDEICOMITENTE, la
CUENTA DE INGRESOS DEL STR nutrirá: i) La CUENTA DEL SERVICIO DE LA
DEUDA, ii) La CUENTA DE DISPAC, y iii) La CUENTA DEL PLAN DE
INVERSIONES.
- CUENTA DE DISPAC: Esta CUENTA se nutrirá con los RECURSOS que el
FIDEICOMITENTE ordene trasladar de la CUENTA DE OPERACION
COMERCIAL, los cuales se utilizarán para cubrir los costos y gastos del
CONTRATO (incluyendo la remuneración de la FIDUCIARIA y los gastos de
funcionamiento de la Gerencia de DISPAC previa autorización del
FIDEICOMITENTE, tales como y sin limitarse a gastos de personal de DISPAC,
compra de equipos, materiales y suministros de oficina, viáticos, gastos de viaje,
tasas, transferencias del sector público, capacitación, contribuciones a entes de
regulación, control y vigilancia, sentencias y conciliaciones, y alquiler de sedes,
entre otros).
- CUENTA DEL PLAN DE INVERSIONES: Es la CUENTA que se compondrá con
los RECURSOS que el FIDEICOMITENTE ordene trasladar de la CUENTA DE
OPERACIÓN COMERCIAL y otros recursos que el mismo destine para financiar
los planes de inversión, así como los recursos provenientes de préstamos que el
FIDEICOMITENTE adquiera para financiar planes de inversión.
- CUENTA DE TARIFAS, CONTRIBUCIONES Y SUBSIDIOS: Es la CUENTA a la
cual ingresarán los RECURSOS provenientes de la aplicación de los cargos y
tarifas a todos los USUARIOS atendidos por el FIDEICOMITENTE, así como de
los subsidios que transfiera la Nación - Ministerio de Minas y Energía y/o Nación Ministerio de Hacienda al FIDEICOMITENTE. Igualmente, ingresarán a esta
CUENTA los RECURSOS que disponga el FIDEICOMITENTE de capital de
trabajo propio con el fin de cubrir los retrasos en el giro de los subsidios de la
Nación. De acuerdo con las instrucciones que imparta el FIDEICOMITENTE, la
CUENTA DE TARIFAS, CONTRIBUCIONES Y SUBSIDIOS nutrirá: i)
la
CUENTA DE OPERACIÓN DEL GESTOR y ii) la CUENTA DE OPERACIÓN
COMERCIAL.
- CUENTA DEL SERVICIO DE LA DEUDA: Esta cuenta será fondeada con los
recursos que el FIDEICOMITENTE ordene trasladar de la CUENTA DE
INGRESOS DEL STR y se destinará exclusivamente a la realización de pagos de
deudas adquiridas por DISPAC.
PARÁGRAFO PRIMERO. Las instrucciones de traslado de RECURSOS entre las CUENTAS
deberán suscribirse por el o los funcionarios del FIDEICOMITENTE con FIRMA
AUTORIZADA y deberán remitirse por el FIDEICOMITENTE a la FIDUCIARIA. Dichas
instrucciones serán ejecutadas al día siguiente hábil a la fecha de recepción de la
instrucción.
PARÁGRAFO SEGUNDO. Todas y cada una de las CUENTAS deberán manejarse de
manera totalmente independiente de las otras CUENTAS del FIDEICOMISO. De las
CUENTAS no se podrá deducir suma alguna por comisión fiduciaria o cualquier otro
concepto, salvo por la CUENTA DE DISPAC. Adicionalmente, los rendimientos obtenidos por
los recursos que hubieran permanecido en la CUENTA acrecerán la respectiva CUENTA, sin
que de los mismos se pueda deducir suma alguna por comisión fiduciaria o cualquier otro
concepto.
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PARÁGRAFO TERCERO. En cualquier momento, el FIDEICOMITENTE podrá solicitar a la
FIDUCIARIA abrir cuentas adicionales a las indicadas en la presente Sección 6.4, caso en el
cual la FIDUCIARIA quedará obligada a abrir la respectiva cuenta hasta un máximo de once
(11) cuentas y a administrarlas de conformidad con las instrucciones emitidas por el
FIDEICOMITENTE en la solicitud que éste le haga.
PARAGRAFO CUARTO: La FIDUCIARIA no verificará la asignación, traslados, ni PAGOS
que se realicen entre las CUENTAS, toda vez que esto es de exclusiva responsabilidad del
FIDEICOMITENTE y no es de conocimiento de la FIDUCIARIA, ni del FIDEICOMISO, por lo
cual el FIDEICOMITENTE exonera a la FIDUCIARIA por cualquier responsabilidad que se
pueda derivar por estos conceptos.
6.5.
PAGOS: La FIDUCIARIA queda autorizada para efectuar los pagos a favor de los
DESTINATARIOS DE PAGOS conforme a la ORDEN DE PAGO que le remita el
FIDEICOMITENTE. Dichos PAGOS serán realizados por la FIDUCIARIA dentro de los tres
(3) días hábiles siguientes a la recepción de la ORDEN DE PAGO junto con sus soportes
correspondientes.
Con la suscripción del presente CONTRATO el FIDEICOMITENTE instruye a la FIDUCIARIA
para que realice los pagos con cargo exclusivo a los RECURSOS existentes en las
CUENTAS RECAUDADORAS o en las CUENTAS y hasta la concurrencia de los mismos,
conforme a la ORDEN DE PAGO que le remita el FIDEICOMITENTE.
La FIDUCIARIA procederá a realizar los PAGOS a favor de los DESTINATARIOS DE PAGO a
la cuenta bancaria que el FIDEICOMITENTE le indique en la ORDEN DE PAGO. La ORDEN
DE PAGO deberá cumplir con los requisitos fijados por la FIDUCIARIA.
En el evento que los RECURSOS existentes en el FIDEICOMISO sean insuficientes para
efectuar los PAGOS ordenados por escrito por el FIDEICOMITENTE a favor de terceros, la
FIDUCIARIA se abstendrá de efectuarlos, sin que por ello se derive ningún tipo de
responsabilidad para ésta o para el FIDEICOMISO, lo cual es conocido y aceptado en forma
expresa e irrevocable por el FIDEICOMITENTE con la suscripción del presente CONTRATO.
No obstante lo anterior, la FIDUCIARIA deberá informar al FIDEICOMITENTE, como máximo al
día siguiente al vencimiento del término con el que cuenta la FIDUCIARIA para realizar el pago
(es decir, al cuarto (4) día hábil siguiente a la ORDEN DE PAGO), que no pudo realizar el pago
por la insuficiencia de fondos.
Los PAGOS de impuestos a cargo del FIDEICOMITENTE y respecto de los cuales las
obligaciones sustanciales de los mismos estarán siempre a cargo de este último sin perjuicio
que sea el FIDEICOMISO el que realice el giro de recursos conforme con las instrucciones del
FIDEICOMITENTE, así como los PAGOS por concepto de compra de energía, se realizaran por
parte de la FIDUCIARIA en su exclusiva calidad de vocera y administradora del FIDEICOMISO
dentro de los DOS (2) días siguientes a la fecha en que se ha instruido el pago por parte del
FIDEICOMITENTE.
En cualquier caso, la FIDUCIARIA efectuará los PAGOS necesarios para el cumplimiento de la
finalidad establecida en el presente CONTRATO, única y exclusivamente si existen los
RECURSOS necesarios para ello en el FIDEICOMISO y hasta la concurrencia de los
RECURSOS existentes en el mismo.
La FIDUCIARIA realizará los descuentos fiscales y demás retenciones que por ley deban
aplicarse a cada PAGO y procederá a su respectiva declaración, conforme a la normatividad
tributaria vigente. El Gravamen a los Movimientos Financieros (GMF) que se genere al
momento de realizar los PAGOS, se cancelará con cargo a los RECURSOS
correspondientes al pago que se vaya a realizar. La FIDUCIARIA en ningún caso, ni bajo
ninguna circunstancia efectuará pagos al exterior.
El FIDEICOMITENTE deberá suministrar por escrito a la FIDUCIARIA toda la información
relacionada con dicho tercero, a efectos que la misma pueda efectuar periódicamente a la
Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales - DIAN los reportes de información en medios
magnéticos. Para tal fin, el FIDEICOMITENTE deberá suministrar como mínimo la siguiente
información:
a.
b.
c.
Nombre o razón social completo del Tercero
Número de identificación o NIT del Tercero (Se deberá anexar copia del RUT)
Dirección y Ciudad del Tercero
PARÁGRAFO PRIMERO.- La FIDUCIARIA realizará los PAGOS a los trabajadores del
FIDEICOMITENTE. Para dichos efectos, deberá modificar los contratos laborales con sus
trabajadores indicando expresamente que el FIDEICOMISO actúa como simple intermediario
del pago en nombre del FIDEICOMITENTE como empleador.
El FIDEICOMITENTE deberá remitir los contratos laborales con la modificación señalada en
el numeral anterior, dentro de los diez (10) días hábiles previos a la fecha de pago de la
nómina una vez suscrito el presente contrato fiduciario y de ahí en adelante cuando se
contrate un nuevo empleado, deberá hacerse constar esta estipulación en su contratación y
remitir para verificación de la FIDUCIARIA dentro de los DIEZ (10) días hábiles al pago de
nómina el cumplimiento de lo acá previsto.
El PAGO de la nómina de los trabajadores del FIDEICOMITENTE no supone de ninguna
manera la obligación de seleccionar personal, contratarlo, realizar afiliaciones al seguro
social o cualquier otra obligación del resorte exclusivo del FIDEICOMITENTE en virtud del
artículo 35 del Código Sustantivo del Trabajo.
6.6.
DEPÓSITO DE LOS RECURSOS DEL FIDEICOMISO: Mientras se destinan a la
finalidad prevista en el presente CONTRATO y de conformidad con el Decreto 1525 de 2008,
los RECURSOS y sus rendimientos serán depositados en cuentas de ahorro de la matriz de
la FIDUCIARIA, filiales o en empresas vinculadas o subordinadas de dicha matriz.
6.7.
INVERSIÓN DE LOS RECURSOS DEL FIDEICOMISO: Previa instrucción por escrito
del FIDEICOMITENTE y conforme a lo establecido en el Decreto 1525 de 2008, mientras se
destinan a la finalidad prevista en el presente CONTRATO, los RECURSOS y sus
rendimientos podrán ser invertidos en un fondo denominado xxxxxxx administrado por la
FIDUCIARIA cuyo reglamento este a disposición del FIDEICOMITENTE, donde el
FIDEICOMITENTE con la suscripción del presente documento declara conocer y aceptar.
En el evento que el FIDEICOMITENTE requiera que los RECURSOS que al mismo
corresponden sean invertidos en vehículos diferentes al señalado anteriormente, deberá
instruir por escrito a la FIDUCIARIA para tal fin y acordar previamente con la misma la
comisión correspondiente.
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Teniendo en cuenta que la responsabilidad de LA FIDUCIARIA es de medio y no de resultado y
que la generación de rendimientos respecto a los RECURSOS depende de las fluctuaciones
del mercado, en ningún caso se garantiza la generación de rendimientos por la inversión de los
RECURSOS.
SÉPTIMA.- RENDICIÓN DE CUENTAS: La FIDUCIARIA remitirá al FIDEICOMITENTE una
rendición de cuentas que se presentará en los términos establecidos en la Circular 7 de 1996 de
la Superintendencia Financiera de Colombia, cada seis (6) meses contados desde la fecha de
firma de este CONTRATO.
Dicho informe se remitirá por cualquier medio, lo cual incluye medios electrónicos, dentro de los
quince (15) días hábiles al corte del respectivo periodo semestral, a la dirección física o
electrónica que hubiere sido reportada por parte del FIDEICOMITENTE a la FIDUCIARIA. En
caso de que se produzca un cambio en la dirección física o electrónica a la cual deba remitirse
la rendición de cuentas, el FIDEICOMITENTE deberá informar a través de una comunicación
escrita dicha circunstancia, de tal forma que si no se produce dicho aviso, la FIDUCIARIA
cumplirá con su obligación de rendir cuentas con el envío de información a la dirección que se
encuentre registrada en el respectivo momento en la FIDUCIARIA. El FIDEICOMITENTE
contará con quince (15) días calendario a partir del día siguiente al envío de la rendición de
cuentas para que formule sus observaciones.
OCTAVA: DERECHOS DE LA FIDUCIARIA: A la FIDUCIARIA le corresponden como
derechos los que en general le asigna la ley y en especial los siguientes:
1. Percibir la remuneración convenida en este CONTRATO.
2. Renunciar a su gestión cuando se den las circunstancias previstas en el Código de
Comercio, en la ley o en el presente CONTRATO.
3. Exigir al FIDEICOMITENTE el cumplimiento de la totalidad de sus obligaciones.
4. Los demás que se establecen a lo largo de este CONTRATO.
NOVENA: OBLIGACIONES DE LA FIDUCIARIA: Además de las obligaciones legales
previstas en el artículo 1234 del Código de Comercio y de aquellas consagradas en otras
cláusulas del presente CONTRATO, son obligaciones de la FIDUCIARIA:
1.
Administrar los RECURSOS en los términos del presente CONTRATO.
2.
Realizar los PAGOS de conformidad con lo previsto en el presente CONTRATO.
3. Dar aviso al FIDEICOMITENTE acerca de cualquier hecho del que tenga conocimiento y
que afecte o pueda afectar la titularidad de los RECURSOS o su oportuna transferencia al
FIDEICOMISO.
4. Presentar mensualmente al FIDEICOMITENTE dentro de los cinco (5) primeros días
hábiles de cada mes, el extracto de las CUENTAS del FIDEICOMISO.
5. Dar cumplimiento a las normas relacionadas con la prevención del Lavado de Activos y
la Financiación del Terrorismo - LAFT, y exigir al FIDEICOMITENTE el suministro y/o la
actualización de la información requerida para dar cumplimiento al principio de conocimiento
del cliente.
6. En relación con el presente CONTRATO acatar las normas legales de orden tributario y
fiscal, así como cumplir con las obligaciones tributarias y fiscales, tales como y sin limitarse,
retenciones en la fuente, información a las autoridades, entre otros.
7. Seguir las instrucciones impartidas por el FIDEICOMITENTE, en la medida en que éstas
no violen el CONTRATO o alguna ley o norma aplicable.
8. Expedir las certificaciones que el FIDEICOMITENTE solicite a la FIDUCIARIA en las
cuales se haga constar el saldo de las CUENTAS.
9. Emitir comunicación por escrito en caso de que el FIDEICOMITENTE requiera soportar
una garantía de pago a terceros con recursos del FIDEICOMITENTE.
10. Remitir al FIDEICOMITENTE, el primer día hábil de la semana siguiente a la realización
de los PAGOS, el soporte de los mismos.
11. Rendir cuentas de su gestión al FIDEICOMITENTE dentro del plazo y en los términos
previstos en el presente CONTRATO y en la ley.
12. Suministrar la información relacionada con el FIDEICOMISO que le sea requerida por el
FIDEICOMITENTE.
13. Proteger los BIENES FIDEICOMITIDOS contra actos de terceros.
14. Restituir los BIENES FIDEICOMITIDOS al FIDEICOMITENTE a la terminación del
CONTRATO.
15. Suscribir con el FIDEICOMITENTE el ACTA DE LIQUIDACIÓN.
16. Las demás establecidas en el presente CONTRATO.
DÉCIMA: DERECHOS DEL FIDEICOMITENTE: En desarrollo del presente CONTRATO el
FIDEICOMITENTE adquiere los derechos consagrados en los artículos 1235 y 1236 del
Código de Comercio y demás derechos reconocidos en otras leyes aplicables y en el
presente CONTRATO.
DÉCIMA PRIMERA: OBLIGACIONES DEL FIDEICOMITENTE: Además de las establecidas
en la ley y en otras cláusulas del presente CONTRATO, son obligaciones del
FIDEICOMITENTE las siguientes:
1.
Salir al saneamiento frente a reclamaciones de terceros respecto a este CONTRATO o
al FIDEICOMISO, que pretendan derechos de propiedad o de cualquier otro tipo sobre
los derechos y bienes transferidos al FIDEICOMISO.
2.
Suministrar la información y documentación que le solicite la FIDUCIARIA para el
debido conocimiento del cliente y el control de actividades ilícitas conforme las
exigencias establecidas para el efecto por la Superintendencia Financiera de
Colombia.
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3.
Informar por escrito a la FIDUCIARIA la ocurrencia de aquellos eventos que puedan
llegar a ocasionar un incumplimiento en el pago de sus obligaciones, tales como: i)
mora en el pago de alguna de sus obligaciones, ii) incurrir en causal de disolución; iii)
la existencia de procesos ejecutivos en su contra, iv) Inicio de acuerdo de
reorganización empresarial de que trata la Ley 1116 de 2006, v) causal de liquidación
vi) Cesación de pagos; y vii) Falta de liquidez, entre otros.
4.
Suministrar a la FIDUCIARIA toda la información que requiera para el desarrollo de
este CONTRATO. En todo momento la información suministrada por el
FIDEICOMITENTE debe ajustarse a la realidad, obedeciendo sus actuaciones a los
principios de buena fe y lealtad contractual.
5.
Pagar la comisión fiduciaria en la forma y términos establecidos en este contrato, así
como suscribir el pagaré en blanco con la carta de instrucciones correspondiente.
6.
Suscribir con la FIDUCIARIA el acta de liquidación del CONTRATO.
7.
Emitir y entregar a la Fiduciaria todas las certificaciones, informes, reportes y demás
información o documentación, en los términos y condiciones establecidas en el
presente contrato y en general, toda aquella información que sea necesaria para el
debido cumplimiento del objeto del presente contrato.
8.
Las demás establecidas en el presente CONTRATO.
DÉCIMA SEGUNDA.- DECLARACIÓN: El FIDEICOMITENTE declara expresamente que los
activos de que dispone en el momento de la celebración del presente CONTRATO, aparte de
los que conforman el FIDEICOMISO, son suficientes para atender la totalidad de las
obligaciones contraídas por el FIDEICOMITENTE para con sus acreedores con anterioridad a
la fecha de la celebración del presente CONTRATO. Así mismo, manifiesta el
FIDEICOMITENTE que con la celebración del presente CONTRATO no se produce un
desequilibrio en su patrimonio que le impida satisfacer las obligaciones contraídas en el
pasado, en cuanto que como se dijo, posee otros bienes que son suficientes para atender
dichos créditos y, asegura además que la celebración del presente CONTRATO no tiene como
causa, ni produce como efecto la defraudación de derechos de terceros por la disminución de
la prenda general de sus acreedores y, sin perjuicio de la responsabilidad penal del caso, se
compromete a responder civilmente por las consecuencias de la inexactitud en las
declaraciones contenidas en esta cláusula.
Así mismo, el FIDEICOMITENTE manifiesta que los bienes que éste transfiere al
FIDEICOMISO son de su exclusiva propiedad, se hallan libres de cualquier gravamen o
limitación del dominio que afecte su libre utilización a los fines propios del objeto del presente
CONTRATO y, en consecuencia, deberá salir al saneamiento frente a eventuales contingencias
judiciales o extrajudiciales. La obligación de saneamiento del FIDEICOMITENTE existe frente a
la FIDUCIARIA y frente a todos los terceros que bajo cualquier circunstancia se vinculen al
presente CONTRATO.
DÉCIMA TERCERA.- RESPONSABILIDAD DEL FIDEICOMITENTE Y DE LA FIDUCIARIA:
El FIDEICOMITENTE y la FIDUCIARIA responden hasta la culpa leve conforme al artículo 63
inciso 2o. del Código Civil. La FIDUCIARIA responderá por realizar todas las actividades
necesarias para ejecutar las gestiones encomendadas, pero en ningún caso responderá por
el éxito o resultado perseguido por cuanto sus obligaciones son de medio y no de resultado,
y en especial no garantizará el cumplimiento de los PAGOS a LOS DESTINATARIOS DE
PAGO, que únicamente se obliga a realizar con los RECURSOS que ingresen a las
CUENTAS RECAUDADORAS y hasta su concurrencia, siempre y cuando los RECURSOS
se mantengan allí disponibles, todo de conformidad con el proceso establecido en el
presente CONTRATO. La FIDUCIARIA en ningún caso compromete recursos propios para
dar cumplimiento al presente CONTRATO.
La realización de los PAGOS está sujeta a la disponibilidad de RECURSOS en el
FIDEICOMISO, motivo por el cual el FIDEICOMITENTE acepta expresamente que en caso
de insuficiencia de RECURSOS en el FIDEICOMISO la FIDUCIARIA lo requiera mediante el
envío del correspondiente aviso. En caso de que éste no realice la transferencia de los
recursos, la FIDUCIARIA no tendrá responsabilidad adicional ni ejecutará actividad distinta a
la prevista en este CONTRATO, en consideración a que éste no es un mecanismo de
garantía ni de fuente de pago, sometido a la existencia de recursos en el FIDEICOMISO.
Es entendido que la responsabilidad de la FIDUCIARIA se contrae a adelantar las gestiones
que expresamente se prevén en este CONTRATO y, por tanto, no comprende ninguna
relacionada con el desarrollo y ejecución del CONTRATO DE GESTIÓN, ni de la
administración o control de dicho contrato. Por lo tanto, la responsabilidad de la FIDUCIARIA
se predica de la gestión de administración de los RECURSOS que conforman el
FIDEICOMISO y tan sólo por ella responderá en los términos del presente CONTRATO.
La FIDUCIARIA en ningún caso garantiza ni asegura los PAGOS a DESTINATARIOS DE
PAGO y no tendrá responsabilidad alguna en el evento que deba abstenerse de efectuarlos
por ausencia de RECURSOS en el FIDEICOMISO.
La FIDUCIARIA ni el FIDEICOMISO serán responsables por la mora en la realización de los
PAGOS cuando la misma sea imputable al FIDEICOMITENTE.
La FIDUCIARIA en ningún caso asume en forma directa o a título institucional las
obligaciones adquiridas por el FIDEICOMISO, razón por la cual siempre deberá entenderse
que la FIDUCIARIA en relación con el FIDEICOMISO actúa única y exclusivamente como
vocera, representante o administradora del mismo y en ningún caso como obligada directa o
solidaria de dichas obligaciones, motivo por el cual no asume ninguna responsabilidad ante
cualquier incumplimiento de las obligaciones a cargo del FIDEICOMISO, salvo que se
originen en circunstancia imputables al actuar de la FIDUCIARIA.
DÉCIMA CUARTA.- DURACIÓN DEL CONTRATO: El presente CONTRATO tendrá una
duración de treinta y dos (32) meses contados a partir de la fecha de su suscripción.
DÉCIMA QUINTA.- IRREVOCABILIDAD DEL CONTRATO: El presente CONTRATO es de
carácter IRREVOCABLE, razón por la cual no podrá darse por terminado o modificarse, total o
parcialmente, de manera unilateral por EL FIDEICOMITENTE.
DÉCIMA SEXTA.- COMISIÓN FIDUCIARIA: La gestión fiduciaria prevista en este CONTRATO
dará derecho a la siguiente contraprestación a favor de LA FIDUCIARIA y a cargo del
FIDEICOMITENTE:
1.
Por concepto de la estructuración y montaje del FIDEICOMISO, una suma fija pagadera
por una sola vez dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la fecha de suscripción
del presente CONTRATO equivalente a ____________ más el IVA correspondiente.
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2.
Por la administración del FIDEICOMISO, desde el momento de la suscripción del presente
CONTRATO y hasta la fecha de su liquidación final, una comisión mensual equivalente a
xxxxxxxxxxxxx.
Esta comisión genera IVA, se liquidará y pagará mes vencido dentro de los primeros cinco
(5) días hábiles del mes siguiente al de su causación.
Esta comisión cubre xxxxxxx (xx) recaudos mensuales durante la vigencia del presente
CONTRATO. En el evento en el que el número de recaudos supere la cifra anteriormente
mencionada, cada recaudo adicional tendrá un costo de __________($_______) más
IVA, el cual se ajustará cada año de acuerdo con la variación del índice de precios al
consumidor del año inmediatamente anterior.
Para efectos de este numeral, todos los RECURSOS que efectivamente ingresen a un
RECAUDADOR en el respectivo mes, se considera un (1) recaudo.
Esta comisión también cubre xxxxxxxxxxxx (xxx) PAGOS mensuales durante la vigencia
del CONTRATO. En el evento en el que el número de PAGOS supere la cifra
anteriormente mencionada, cada PAGO adicional tendrá un costo de ______ ($_____)
más IVA, el cual se ajustará cada año de acuerdo con la variación del índice de precios al
consumidor del año inmediatamente anterior.
Así mismo esta comisión cubre máximo once (11) CUENTAS y cinco CONVENIOS DE
RECAUDO conforme se encuentran definidas en el presente documento, y en el evento
en que se deban constituir nuevas CUENTAS o CONVENIOS DE RECAUDO previa
instrucción del FIDEICOMITENTE, el valor de cada cuenta adicional o convenio de
recaudo será de xxxxxxxxxxx y se pagará.
El cobro de la comisión fiduciaria tendrá en cuenta las siguientes condiciones especiales:
•
La comisión fiduciaria será descontada de los RECURSOS existentes en la CUENTA
DISPAC, y en caso de no existir RECURSOS suficientes para tal fin, el
FIDEICOMITENTE estará obligado a efectuar el pago de la comisión suministrando los
RECURSOS respectivos dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la fecha en la
cual la FIDUCIARIA lo requiera por escrito.
•
En caso de retardo en el pago de las comisiones anteriormente señaladas, LA
FIDUCIARIA estará facultada para liquidar intereses de mora a la tasa máxima permitida
por la Ley.
Cualquier gestión adicional, diferente a las originalmente establecidas en el presente
CONTRATO será cobrada en forma independiente y la comisión respectiva se pactará de
común acuerdo entre el FIDEICOMITENTE y la FIDUCIARIA. Así mismo, en el evento en
que el FIDEICOMITENTE, previa autorización del BENEFICIARIO DE PAGO, requiera
modificar la estructura inicial del presente CONTRATO, con anterioridad a la elaboración
del correspondiente otrosí se pactará entre LA FIDUCIARIA y EL FIDEICOMITENTE la
respectiva comisión por tal concepto.
DÉCIMA SÉPTIMA: GASTOS: La totalidad de los gastos que ocasione la administración del
FIDEICOMISO, el pago de los impuestos, así como los gastos que genere la suscripción del
presente CONTRATO serán por cuenta exclusiva del FIDEICOMITENTE y se cancelarán con
cargo exclusivo a los RECURSOS. En este concepto se incluyen, entre otros, los siguientes:
•
•
•
•
•
•
•
La comisión Fiduciaria.
Los costos bancarios de recaudo y aquellos que por concepto de transferencias, pagos y
desembolsos se originen en desarrollo del presente CONTRATO, de conformidad con las
tarifas fijadas por las entidades financieras en las cuales se depositen los RECURSOS.
Los costos de correo en que se incurra en desarrollo del presente CONTRATO.
Los gastos derivados del proceso de liquidación del FIDEICOMISO.
Los impuestos, tasas, gravámenes y contribuciones que se generen con ocasión de la
celebración, desarrollo y terminación del presente CONTRATO, incluido el Gravamen a
los Movimientos Financieros (GMF) que se genere en cada uno de los PAGOS realizados
en desarrollo del FIDEICOMISO.
Los gastos en que deba incurrirse para la protección de los intereses y derechos del
FIDEICOMISO.
Los honorarios del Revisor Fiscal que se requiera para el suministro de información del
FIDEICOMISO, con destino al FIDEICOMITENTE, a la Superintendencia Financiera de
Colombia u otra autoridad competente, cuando cualquiera de aquellos lo requieran.
La FIDUCIARIA queda expresamente autorizada por EL FIDEICOMITENTE para deducir o
compensar los anteriores gastos de los RECURSOS de la CUENTA DE DISPAC. Si no existen
RECURSOS en la misma tales gastos serán de cargo del FIDEICOMITENTE, quien se obliga a
suministrar los RECURSOS necesarios para atender los mismos dentro de los cinco (5) días
hábiles siguientes a la fecha en la cual LA FIDUCIARIA lo requiera mediante el envío del
correspondiente documento.
DÉCIMA OCTAVA.- CESIÓN: El FIDEICOMITENTE no podrá ceder su posición contractual, ni
los derechos ni las obligaciones que de la misma se derivan a favor de un tercero, sin la previa
autorización escrita de la FIDUCIARIA. Para ello se requerirá (i) el aviso escrito a la
FIDUCIARIA informando acerca de la cesión y (ii) que el cesionario manifieste por escrito la
aceptación expresa e irrevocable a los términos del presente CONTRATO, así como la
manifestación del cesionario en el sentido que conoce y acepta el estado del FIDEICOMISO.
Así mismo, se requerirá de la comunicación escrita de la FIDUCIARIA en la que conste que ha
aceptado la cesión y que ha tomado nota de ello, para lo cual contará con cinco (5) días hábiles
contados a partir de la fecha en que el FIDEICOMITENTE le haga entrega de los documentos
mencionados en los literales (i) y (ii) anteriores. La cesión se registrará a partir de la fecha de
expedición de la comunicación de aceptación de la FIDUCIARIA. No obstante, vencido el
término para que la FIDUCIARIA expida dicha comunicación se entenderá que la FIDUCIARIA
aprueba la cesión, en cuyo caso la cesión se registrará a partir de la entrega por parte del
FIDEICOMITENTE de los documentos mencionados en los literales (i) y (ii) anteriores
DÉCIMA NOVENA.- CAUSALES DE TERMINACIÓN DEL PRESENTE CONTRATO: Además
de las causales de terminación previstas en la ley, el presente CONTRATO terminará por:
1.
En el evento que agotados los RECURSOS del FIDEICOMISO, el FIDEICOMITENTE no
entregue los RECURSOS solicitados por la FIDUCIARIA en los términos del presente
CONTRATO.
2.
El mutuo acuerdo entre la FIDUCIARIA y el FIDEICOMITENTE en los términos del
presente CONTRATO.
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3.
Por la ocurrencia de hechos imprevisibles que imposibiliten la ejecución del objeto del
CONTRATO.
4.
Por no ajustarse el FIDEICOMITENTE a la verdad en el suministro de la información
requerida por la FIDUCIARIA para el desarrollo de este CONTRATO, o por no adecuar
sus actuaciones a los principios de buena fe y lealtad contractual.
VIGÉSIMA.- LIQUIDACIÓN DEL CONTRATO: Acaecida la terminación del presente
CONTRATO perderán vigencia el objeto y las instrucciones previstas en el mismo, y la gestión
de la FIDUCIARIA deberá dirigirse a realizar todas aquellas gestiones tendientes a liquidar el
FIDEICOMISO. Para la liquidación del FIDEICOMISO se observarán las siguientes reglas:
1. La FIDUCIARIA deberá verificar que no existan PAGOS pendientes de realizar y que se
hayan atendido con cargo a los RECURSOS todos los pasivos que se encuentren a
cargo del FIDEICOMISO. En el evento que existan PAGOS pendientes o pasivos por
atender, la FIDUCIARIA procederá a realizarlos hasta la concurrencia de los
RECURSOS. En caso de insuficiencia de RECURSOS para la realización de los
PAGOS o para la atención de los pasivos existentes, éstos serán asumidos por EL
FIDEICOMITENTE con cargo a sus propios recursos, exonerando a la FIDUCIARIA de
toda responsabilidad por este concepto.
2. En caso de existir RECURSOS remanentes luego de realizar los PAGOS y que el
FIDEICOMITENTE no concurra a recibir los mismos, LA FIDUCIARIA procederá a
consignar dichos recursos en la cuenta bancaria cuya titularidad corresponda al
FIDEICOMITENTE, y de la cual LA FIDUCIARIA tenga conocimiento sobre su
existencia; o LA FIDUCIARIA abrirá en nombre del FIDEICOMITENTE una cuenta de
ahorros en Bancolombia S.A., en virtud del mandato representativo que para el efecto le
otorga el FIDEICOMITENTE y acepta LA FIDUCIARIA, ambos con la suscripción del
presente CONTRATO, a la cual LA FIDUCIARIA trasladará los RECURSOS junto con
los rendimientos generados por los mismos, de haber lugar a ello, todo lo cual es
aceptado por EL FIDEICOMITENTE con la suscripción del presente CONTRATO.
3. La FIDUCIARIA deberá entregar al FIDEICOMITENTE un informe final de rendición y
liquidación de cuentas, en los términos previstos en el numeral 6 del Capítulo Primero
del Título V de la Circular Básica Jurídica (C.E. 007/96) de la Superintendencia
Financiera de Colombia. El FIDEICOMITENTE tendrá un plazo de quince (15) días
hábiles para realizar observaciones, si en dicho plazo no presenta ninguna observación
el informe se entenderá aceptado por el FIDEICOMITENTE.
4. Surtidos los trámites antes mencionados, la FIDUCIARIA y el FIDEICOMITENTE
suscribirán el ACTA DE LIQUIDACIÓN, con lo cual se entenderá culminado el trámite
de liquidación del FIDEICOMISO.
VIGÉSIMA PRIMERA.- MECANISMOS PARA LA GESTIÓN DE RIESGOS: Para el desarrollo
del negocio fiduciario LA FIDUCIARIA aplicará los sistemas de gestión de diversos riesgos, a
saber, Sistema para la Administración del Riesgo de Lavado de Activos y Financiación del
Terrorismo (SARLAFT), de Mercado, Crédito, Liquidez y Operacional, cuyos mecanismos en
ellos previstos aplicará e informará a las PARTES del presente CONTRATO.
Dado que el FIDEICOMITENTE declara que estableció la viabilidad económica, financiera y
comercial del presente CONTRATO, manifiesta que bajo su propio criterio determinará y
administrará la liquidez para el desarrollo del mismo, exime a la FIDUCIARIA de construir un
sistema de administración de riesgo de liquidez para el presente CONTRATO, y se obliga a
responder por cualquier situación derivada o asociada con tal concepto y por todos los efectos
que pueda llegar a ocasionarse.
VIGÉSIMA SEGUNDA.- CONFLICTOS DE INTERÉS: En los términos del inciso cuarto del
numeral 7 del Capítulo Cuarto del Título IV de la Circular Básica Jurídica, la FIDUCIARIA hace
constar que evaluó la posibilidad de que se presente una situación potencialmente generadora
de un conflicto de interés por la relación que se pueda generar entre P.A. PAGOS DISPAC y
P.A. PAGOS DISPAC II, al ser dos fideicomisos administrados por la misma sociedad fiduciaria,
determinando que no se presenta tal situación toda vez que en la ejecución del presente
CONTRATO no actuará en forma discrecional o autónoma sino en cumplimiento de reglas que
fijan y delimitan expresamente las actividades y procedimientos a cargo de la FIDUCIARIA en el
desarrollo del CONTRATO, reglas que son conocidas y aceptadas por el FIDEICOMITENTE
con la suscripción de este documento, así como que el FIDEICOMISO P.A. PAGOS DISPAC al
momento de celebrar documentos con P.A. PAGOS DISPAC II, se encuentra en liquidación y
actúa única y exclusivamente conforme con las expresas instrucciones del FIDEICOMITENTE.
VIGÉSIMA TERCERA.- DOMICILIO CONTRACTUAL Y NOTIFICACIONES: El
FIDEICOMITENTE y la FIDUCIARIA acuerdan para todos los efectos del presente
CONTRATO, como domicilio la ciudad de Bogotá D.C. Las comunicaciones o notificaciones de
las PARTES se harán a cualquiera de las direcciones que adelante se determinan. La
FIDUCIARIA haciendo uso de este mecanismo de comunicación, remitirá al FIDEICOMITENTE
a cualquiera de las mencionadas direcciones, a elección de LA FIDUCIARIA, cualquier tipo de
información, dentro de la cual se incluyen sin limitación, informes periódicos y finales,
rendiciones de cuentas, facturas o cuentas de cobro.
•
El FIDEICOMITENTE:
Dirección: Avenida Calle 26 No. 69D 91 Oficina 307 Torre Peatonal Edificio Arrecife en la
ciudad de Bogotá
Dirección de Correo Electrónico: [email protected]
•
La FIDUCIARIA: XXXXXXXXXXXXX
Dirección de Correo Electrónico: XXXXXXXXXXX
Si el FIDEICOMITENTE cambiare cualquiera de las direcciones antes señaladas, avisará por
escrito tal circunstancia a la FIDUCIARIA, so pena de que se entienda válidamente notificado
mediante la remisión de la información a cualquiera de las direcciones anteriormente
registradas.
En el evento en que no fuere posible localizar al FIDEICOMITENTE, se tratará de acudir a otros
medios con que se cuente, tales como comunicación telefónica o correo electrónico, pero si ello
no fuere suficiente o no compareciere el FIDEICOMITENTE, la FIDUCIARIA procederá de
acuerdo a su propio criterio, pero de modo tal que sus actividades consulten la finalidad del
CONTRATO, en el marco de éste y de la ley.
VIGÉSIMA CUARTA.- ANEXOS: Constituyen anexos del presente CONTRATO los siguientes
documentos:
•
•
•
Certificado de Existencia y Representación Legal de la FIDUCIARIA.
Certificado de Existencia y Representación Legal del FIDEICOMITENTE.
La propuesta presentada por la FIDUCIARIA
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17
•
Los demás previstos en el presente CONTRATO.
VIGÉSIMA QUINTA.- PERFECCIONAMIENTO Y LEGALIZACIÓN: Para su perfeccionamiento
y legalización el presente CONTRATO requiere de la firma de las PARTES y el pago del
impuesto de timbre por parte del FIDEICOMITENTE, si hubiere lugar al mismo.
En constancia se firma el presente acuerdo en DOS (2) copias de igual valor probatorio en la
siguiente fecha: ____________.
LA FIDUCIARIA,
xxxxxxxx
Representante Legal
FIDUCIARIA xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
EL FIDEICOMITENTE,
Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
Representante Legal
EMPRESA DISTRIBUIDORA DEL PACÍFICO S.A. E.S.P. - DISPAC