DIRECTRIZ DGABCA-NP-08-2015 DE: Luis Segura Amador Subdirector General PARA: Instituciones Usuarias del Sistema de Compras Gubernamentales “CompraRed” FECHA: 15 de mayo del 2015 ASUNTO: Registro de Sanciones en “CompraRed” Estimados (as) Señores (as) La Dirección General de Administración de Bienes y Contratación Administrativa, en ejercicio de las atribuciones que le confiere el artículo 103 de la Ley de Contratación Administrativa, para evaluar los procedimientos de contratación administrativa, a fin de ajustarlos a la satisfacción del interés público, así como lo dispuesto en el artículo 99 inciso k) de la Ley de Administración Financiera de la República y Presupuestos Públicos, Ley No. 8131, en cuanto a la potestad de requerir información a las instituciones y dependencias del sector público para el cumplimiento de sus funciones, en concordancia con la Circular No. DGABCA-019-2013 del 13 de marzo del 2013, DGABCA-NP-046-2014 del 03 de junio del 2014, les recuerda que todas aquellas sanciones vigentes impuestas a particulares con fundamento en el artículo 215 del Reglamento a la Ley de Contratación Administrativa deberán ser registradas y comunicadas a esta Dependencia a fin de ser verificada su inclusión en el registro de sanciones del Sistema de Compras Gubernamentales “CompraRed”. Adicional, en acatamiento a lo establecido en el informe de la Contraloría General de la República No.DFOESAF-IF-16-2014 de fecha 16 de enero del 2015, las instituciones de la Administración Central entiéndase Ministerios e Instituciones Adscritas, y Tribunal Supremo de Elecciones, deberán ingresar y actualizar el registro de SANCIONES establecido en los artículos 99 y 100 de la LCA en el Sistema CompraRed, a fin de ser verificados los datos del Registro de Sanciones en el Sistema de Compras CompraRed. Asimismo, se da un plazo de 5 días hábiles para actualizar y depurar la base de datos del módulo de sanciones en el sistema CompraRed, todas las Instituciones deberán designar un funcionario encargo del registro de sanciones a proveedores comerciales, a quien se le otorgará el perfil del módulo de Sanciones, debiendo coordinar con el Área Técnica de la Dirección General para las gestiones correspondientes (asignación de perfiles y roles), a fin de actualizar la base de datos de este módulo en el plazo establecido en cada Institución. Se solicita a más tardar el 25 de mayo del 2015 un oficio de repuesta de cada Institución, con la información pertinente actualizada y registrada en el sistema de Compras CompraRed, así como el nombre, cédula y cargo del funcionario designado para esta labor en su institución. Para esos efectos, se solicita cumplir los siguientes requisitos: Dirección: Edificio Wimmer, Calle 11, Avenida 10, Distrito Catedral, Barrio La Soledad; 100 metros al este de Acueductos y Alcantarillados, Paseo los Estudiantes San José, Costa Rica – Tels.: (506) 2256-9669 / 2256-9678 / 2256-9644 – Correo: [email protected] – Pág. Web www.hacienda.go.cr LUIS SEGURA AMADOR (FIRMA) Digitally signed by LUIS SEGURA AMADOR (FIRMA) Date: 2015.05.18 10:04:29 -06:00 Reason: Sub Director, Directriz Sanciones Location: Costa Rica San José, 13 de mayo del 2015 DGABCA-NP-08-2015 1. La Administración debe remitir la resolución sancionatoria previo debido proceso una vez que se encuentre en firme, indicándose claramente el nombre y número de identificación de la persona física o jurídica sancionada. 2. Enviar un oficio adjunto a la resolución sancionatoria, en el cual se indique expresamente la fecha de firmeza de la resolución respectiva, el número de contratación en la cual se generó la sanción, el fundamento legal de la sanción, el número de ítem sancionado en el trámite de contratación con su descripción y el tipo de sanción aplicado. 3. En caso de tratarse de una sanción de inhabilitación que aplique para toda la Administración Pública, previo al envío a la DGABCA, la misma se debe publicar en el diario oficial La Gaceta, ya que en el oficio de remisión, se requiere la indicación del número de Gaceta y la fecha de publicación, así como la fecha de inicio y finalización de la sanción, y la(s) línea(s) en las que fue inhabilitado el contratista. 4. En términos generales deberá cumplir lo establecido en la directriz DGABCA-NP-019-2013 del 13 de abril de 2013. 5. Mantener un funcionario encargado de dar mantenimiento a la función de ingresar o modificar el registro de sanciones en el módulo respectivo de cada Institución. Puede solicitar el instructivo para la inclusión y/o modificación de los proveedores sancionados en la dirección de correo [email protected]. Atentamente. ESA/jmf Consecutivo numérico Dirección: Edificio Wimmer, Calle 11, Avenida 10, Distrito Catedral, Barrio La Soledad; 100 metros al este de Acueductos y Alcantarillados, Paseo los Estudiantes San José, Costa Rica – Tels.: (506) 2256-9669 / 2256-9678 / 2256-9644 – Correo: [email protected] – Pág. Web www.hacienda.go.cr Página 2 de 2